Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần 2 Trong phần hai này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách quản lý một số tính năng của Outlook 2007 bằng Group Policy. Giới thiệu Trong phần trước của loạt bài này, chúng tôi đã giới thiệu quá trình có liên quan đến việc download và bổ sung các template trong cả hai hệ điều hành Windows Server 2003 và Windows Server 2008 để add các đuôi mở rộng đối với các file của Outlook 2007 vào Group Policy. Trong phần hai này, chúng ta sẽ đi khai thác...
Quản lý Outlook 2007 thông qua Group Policies – Phần Trong phần hai giới thiệu cho bạn cách quản lý số tính Outlook 2007 Group Policy Giới thiệu Trong phần trước loạt này, giới thiệu q trình có liên quan đến việc download bổ sung template hai hệ điều hành Windows Server 2003 Windows Server 2008 để add đuôi mở rộng file Outlook 2007 vào Group Policy Trong phần hai này, khai thác số tính cần thiết hầu hết quản trị viên, chẳng hạn quản lý PST, quản lý đính kèm,… Các file PST PST ác mộng cho số quản trị viên Exchange, họ khó khăn việc quản lý tạo chiến lược bảo vệ tổ chức với kích thước trung bình lớn Các PST quản lý hồn tồn thơng qua Group Policy xun suốt phần này, giới thiệu cho bạn cách trừ tiệt PST khỏi mạng chí thay đổi số thiết lập mặc định Có số sản phẩm lưu trữ sử dụng file PST, chẳng hạn giải pháp lưu trữ tìm kiếm chuyển file PST sang kho lưu trữ Trong kịch này, sử dụng PST lại bị cấm mạng Lưu ý: Tất thiết lập PST tìm thấy đường dẫn đây, Group Policy: User Configuration / Administrative Templates / Microsoft Office Outlook 2007 / Miscellaneous / PST Settings Mặc định, PST add vào profile Outlook Để ngăn chặn việc bổ sung thêm PST vào, kích hoạt thiết lập Prevent users from adding PSTs to Outlook profiles and/or prevent users using Sharing-Exclusive PSTs, sau kích Enabled chọn No PSTs can be added (Xem hình 1) Hình Kết là, người dùng chọn tùy chọn tùy chọn có tham gia add PST, xem thể hình Hình Lúc khóa khơng cho người dùng bổ sung thêm file PST, bên cạnh cấu hình PST hành trạng thái đọc file mà người dùng tạo xóa nội dung bên chúng Thiết lập để điều khiển hành vi Prevent users from adding new content to existent PST files, xem thể hình Hình Sử dụng thiết lập trước, kết xuất thông báo lỗi người dùng cố gắng add nội dung vào PST tồn (xem hình 4) Hình Chúng ta giả sử có sách bên trong, với sách này, PST cho phép cách cục muốn giữ tất chúng đường dẫn chuẩn để thuận tiện cho trình bảo vệ thay đổi location mặc định cho PST file OST Để cấu hình thiết lập này, kích đúp vào Default location for PST and OST files đánh vào đường dẫn (có thể sử dụng biến mơi trường), thể hình Lưu ý: Đường dẫn sử dụng tất PST OST tạo sau sách áp dụng Hình Bên cạnh cấu hình mà thấy, thay đổi thiết lập liên quan đến PST, chẳng hạn kích thước PST lớn nhất, định dạng file và,… Quản lý đính kèm Outlook 2007 quản lý đính kèm theo mức bảo mật Outlook sử dụng ba nhóm khác nhau: Level (các đính kèm khơng an tồn), Level (chúng phải lưu đĩa trước mở) đính kèm khác nơi người dùng mở trực tiếp từ Outlook Chúng ta sử dụng Group Policy để bổ sung thêm remove phần mở rộng từ nhóm level level Có nhiều phần mở rộng mặc định có Level Outlook 2007: ade, adp, app, asp, bas, bat, cer, chm, cmd, com, cpl, crt, csh, der,, exe, fxp, gadget, hlp, hta, inf, ins, isp, its, js, jse, ksh, lnk, mad, maf, mag, mam, maq, mar, mas, mat, mau, mav, maw, mda, mdb, mde, mdt, mdw, mdz, msc, msh, msh1, msh2, mshxml, msh1xml, msh2xml, msi, msp, mst, ops, pcd, pif, plg, prf, prg, pst, reg, scf , scr, sct, shb, shs, ps1, ps1xml, ps2, ps2xml, psc1, psc2, tmp , url, vb, vbe, vbs, vsmacros, vsw, ws, wsc, wsf, wsh, xnk Nếu bạn không chưa thấy hình ảnh tương tự đính kèm, quan sát hình bên dưới, nơi đính kèm với phần mở rộng xxx gán Level Nếu quan sát vào hình đó, bạn thấy khơng có cách để người dùng thao tác với file Outlook hiển thị Outlook block access to the following potentially unsafe attachments: Hình Mặc dù vậy, có phần mở rộng xxx tương tự cấu hình Level 2, người dùng thấy file thơng báo (hình 7), nhiên thơng báo hình hiển thị, hiển thị yêu cầu người dùng lưu file đĩa khơng cho phép chạy trực tiếp từ Outlook 2007 Hình Hình Để quản lý mở rộng file cho nhóm Level Level 2, cần thay đổi thiết lập Outlook Security Mode Mở Security, kích vào Security Forms Settings Sau chọn Enabled chọn Use Outlook Security Group Policy, kích OK, xem thể hình Hình Lúc này, định nghĩa Outlook Security Mode bước trước mở phần Attachment Security, location Add, Remove Disable Level Level Trong hình 10 bên dưới, bổ sung thêm mở rộng XXX level 1, hay máy khách nhận định nghĩa Group Policy Outlook khởi động lại mở rộng, XXX xem level 1, mức không cho phép người dùng thực số thao tác với file Hình 10 Chúng ta add/remove mở rộng Level Level 2, cho phép Level hiển thị Outlook, Khóa kiểu tài khoản Outlook 2007 hỗ trợ loạt kiểu tài khoản, tài khoản cấu hình thơng qua q trình tạo Outlook profile Sử dụng Group Policy điều khiển giao thức có sẵn người dùng suốt trình tạo profile Chúng ta ngăn chặn giao thức để cấu hình: HTTP, Exchange, POP3, IMAP4 kiểu khác Để khóa giao thức đó, tùy chọn Prevent users from adding e-mail account types phải cấu hình cho Kích Enable tích vào tất dịch vụ mà bạn muốn ngăn chặn người dùng cuối (Hình 11) Hình 11 Kết cấu hình trước là, dịch vụ cấu hình Group Policy khơng hiển thị suốt trình tạo profile Kết luận Trong này, giới thiệu cho bạn trình cấu hình số thiết lập Outlook 2007 cách sử dụng Group Policy Bạn sử dụng loạt sở cho việc tạo sách riêgn bạn nhu cầu cần thiết công ty ... Trong phần hai này, khai thác số tính cần thiết hầu hết quản trị viên, chẳng hạn quản lý PST, quản lý đính kèm,… Các file PST PST ác mộng cho số quản trị viên Exchange, họ khó khăn việc quản lý. .. thấy, thay đổi thiết lập liên quan đến PST, chẳng hạn kích thước PST lớn nhất, định dạng file và,… Quản lý đính kèm Outlook 20 07 quản lý đính kèm theo mức bảo mật Outlook sử dụng ba nhóm khác...Trong phần trước loạt này, giới thiệu q trình có liên quan đến việc download bổ sung template hai hệ điều hành Windows Server 20 03 Windows Server 20 08 để add đuôi mở rộng file Outlook 20 07 vào Group