Trong thời đại số, chúng ta nhận được ngày càng nhiều email. Ước tính trong năm nay, một hòm thư nhận được trung bình 14600 email, đồng nghĩa chúng ta sẽ mất khoảng 375 giờ một năm để quản lý email tại nơi làm việc, tương đương hơn một giờ hàng ngày chỉ để đọc thư. Rất nhiều email nhận được này là “graymail”. Graymail là những bản tin mà bạn đã đăng kí nhận, nhưng hầu như là những email không mong muốn. Đó có thể là các bản tin hàng tuần giới thiệu về những chuyến du lịch...
5 mẹo nhỏ giúp chống graymail với Hotmail Trong thời đại số, nhận ngày nhiều email Ước tính năm nay, hịm thư nhận trung bình 14600 email, đồng nghĩa khoảng 375 năm để quản lý email nơi làm việc, tương đương hàng ngày để đọc thư Rất nhiều email nhận “graymail” Graymail tin mà bạn đăng kí nhận, email khơng mong muốn Đó tin hàng tuần giới thiệu chuyến du lịch giá rẻ, cập nhật từ mạng xã hội, lời chào mời mua sắm hay báo cáo tình hình học tập bạn Lượng tin đăng kí gia tăng choán chỗ hộp thư đến Hotmail – Chỉ dành 60s tiết kiệm 60 phút ngày Những thống kê cho thấy, việc cập nhật quản lý hòm mail cách hiệu trở nên vơ khó khăn thời gian, giảm suất lao động Tuy nhiên, Hotmail giới thiệu loạt công cụ giúp bạn làm điều “Công cụ thông minh Hotmail cho phép phân loại graymail cách hiệu lọc chúng cách phù hợp Dưới mẹo nhỏ Microsoft mách bạn để quản lý hộp thư đến cách hiệu quả”, Ơng Trịnh Khắc Tồn, phụ trách sản phẩm Hệ điều hành Windows, Microsoft Việt Nam nhấn mạnh Phân nhóm tin tức: Hotmail vừa thêm thư mục mang tên Newsletter dành cho tin “Hotmail lọc email thông báo thời trang, du lịch hay mua sắm chuyển chúng tới thư mục với độ xác tới 95% Tính vơ hữu ích phân loại email, giúp bạn đặt thứ tự ưu tiên cho email có liên quan tới thân Trong thực tế, bạn phân loại email tin, lọc nhận dạng tốt hơn, cho bạn người dùng Hotmail khác”, bà Lê Thu Hằng, giám đốc triển khai CMC nhận xét Chỉ nháy chuột, để hủy đăng ký: Hotmail giúp bạn ngừng việc nhận tin bước Nhấn vào nút “Unsubscribe - Hủy đăng kí” Hotmail giúp bạn hồn tất việc cịn lại – tự động báo cho trang web biết ngừng gửi thư cho bạn, sử dụng Sweep để làm mail bạn loại bỏ tất tin cũ từ nguồn gửi, cuối chuyển tin từ nguồn tới hộp thư rác người gửi đưa bạn khỏi danh sách họ Tổ chức hộp thư đến với Schedule Cleanup: Có thể bạn muốn nhận tin, muốn giữ lại Vì tin dạng chào hàng mua sắm thực hữu ích tuần thay tin sau thời hạn định Schedule Cleanup công cụ độc đáo Hotmail, chạy chế độ để giữ cho hộp thư đến bạn tổ có chức Và theo cách dù đọc hay không, hộp thư đến khơng bị nghẽn, kèm email từ tổ chức tài bạn tự động lưu trữ vào thư mục sau 30 ngày 4 Đặt ưu tiên cho email cần thiết: Một số người tự gửi lại thư cho để thư ln vị trí Nhưng email đến gây nhầm lẫn Hotmail giúp người dùng có trải nghiệm Outlook, theo dõi thư quan trọng nhờ cờ flag Đánh dấu thư cờ, thư hộp thư Hơn nữa, bạn chí thiết lập quy tắc để tự động gắn flag thư đến từ người gửi định Nhờ vậy, hộp thư định danh đặt vị trí cao thư quan trọng thời hạn định Phân loại mail theo tùy chọn: Dù tính phân loại mail tự động đủ đáp ứng nhu cầu nhiều người, Hotmail thêm vào phân loại tùy chọn dễ sử dụng, nhằm giúp người dùng kiểm soát hộp thư đến hiệu Hotmail giúp nhanh chóng tạo thư mục chuyển email liên quan vào thư mục mà khơng cần phải cơng tìm kiếm mail Đồng thời, email phân loại nhanh chóng hiển thị QuickViews gần tập tin, nên bạn dễ dàng tìm email mong muốn .. .Hotmail vừa thêm thư mục mang tên Newsletter dành cho tin ? ?Hotmail lọc email thông báo thời trang, du lịch hay mua sắm chuyển chúng tới thư mục với độ xác tới 95% Tính vơ hữu ích... khai CMC nhận xét Chỉ nháy chuột, để hủy đăng ký: Hotmail giúp bạn ngừng việc nhận tin bước Nhấn vào nút “Unsubscribe - Hủy đăng kí” Hotmail giúp bạn hồn tất việc lại – tự động báo cho trang... mail tự động đủ đáp ứng nhu cầu nhiều người, Hotmail thêm vào phân loại tùy chọn dễ sử dụng, nhằm giúp người dùng kiểm soát hộp thư đến hiệu Hotmail giúp nhanh chóng tạo thư mục chuyển email liên