Excel cho phép hiển thị đồng thời nhiều bảng tính và cho phép tùy biến cách hiển thị và sắp xếp chúng. Sau khi thiết lập các tùy biến, chúng ta có thể lưu thành một tập tin workspace (không gian làm việc) .xlw để sử dụng lại sau này.
Chiêu thứ 1: Tùy biến cửa sổ làm việc bảng tính Excel cho phép hiển thị đồng thời nhiều bảng tính cho phép tùy biến cách hiển thị xếp chúng Sau thiết lập tùy biến, lưu thành tập tin workspace (không gian làm việc) xlw để sử dụng lại sau Đôi khi làm việc Excel, bạn cần phải có nhiều workbook mở hình bạn để làm cho dễ dàng sử dụng hay xem liệu từ nhiều bảng tính Trong mơ tả cách thực tổ chức cửa sổ làm việc cách gọn gàn có tổ chức Đầu tiên, bạn mở tất bảng tính mà bạn cần làm việc: Vào Office | Open…, giữ phím Ctrl chọn tập tin bảng tính cần mở | nhấn nút Open để mở tập tin (E2003: File | Open ) Từ cửa sổ làm việc bảng tính mở đó, chọn Windows | View | Arrange All (E2003: Window | Arrange) Nếu tùy chọn “Windows of active workbook” chọn bỏ chọn, sau chọn kiểu xếp nhấp nút OK Nếu chọn kiểu xếp Tiled (lát gạch) cửa sổ làm việc bảng tính hình sau: Nếu chọn kiểu xếp Horizontal (nằm ngang) bảng tính xếp chồng lên hình minh họa sau: Nếu chọn kiểu Vertical (thẳng đứng) bảng tính xếp nằm cạnh sau: Nếu chọn kiểu Cascade (thác nước) bảng tính xếp đè lên hình minh họa sau Khi cửa sổ bảng tính xếp gọn gàng, bạn dễ dàng thao tác di chuyển liệu cửa sổ Để sử dụng lại thiết lập sau này, bạn lưu thành tập tin workspace Các bước thực sau: Chọn ngăn View | nhóm Window chọn Save Workspace (E2003: File | Save Workspace…) | nhập tên cho workspace hộp File Name, chọn nơi lưu nhấn nút OK Tập tin workspace có phần mở rộng xlw Muốn chuyển đổi bảng tính chế độ tồn hình bạn cần kích chuột hai lần lên Title (tiêu đề) cửa sổ bảng tính Bạn nhấn nút Maximize cửa sổ bảng tính hành để phóng to cửa sổ nhấn nút Close để đóng bảng tính sau hồn tất cơng việc với cửa sổ Để sử dụng lại khơng gian làm việc thiết lập trước đó, bạn cần mở tập tin xlw vừa tạo giao diện làm việc bạn thiết lập trước khôi phục Tất hiệu chỉnh hay cập nhật thông tin bảng tính workspace Excel nhắc nhở bạn lưu lại bạn lệnh đóng workspace Nếu ngày, bạn phải thực cơng việc lặp lặp lại nhiều bảng tính Tơi khun bạn nên dành thời gian để thiết lập kiểu không gian làm việc cho bảng tính tùy thuộc vào u cầu tao tác xử lý số liệu chúng Sau đó, bạn việc mở tập tin xlw cho kiểu không gian làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng bạn mà không cần phải tốn thời gian xếp, tổ chức bảng tính lần sử dụng sau Chiêu thứ 2: Nhập liệu đồng thời vào nhiều sheet Thơng thường người dùng Excel có liệu muốn nhập vào nhiều sheet khác Bạn dùng cơng cụ Group sheet lại để nhập liệu đồng thời Nhưng có cách khác nhanh chóng linh hoạt bạn dùng vài dịng lệnh VBA Nhưng phải nói đến cơng cụ Group nhỉ? Công cụ Group dùng để nhập liệu vào nhiều sheet lúc có nhiều người chưa dùng đến Nó dùng để kết nối sheets với phạm vi work book Group sheet lại tay: Để nhóm sheet lại, bạn việc click chọn sheet thứ nhất, nơi bạn nhập liệu từ bàn phím vào, vừa nhấn Ctrl, vừa nhấn vào tên sheet khác mà bạn muốn nhập liệu đồng thời Khi bạn gõ vào sheet hành, liệu tự động nhập vào sheet cịn lại nhóm Điệp vụ hồn tất nhanh chóng (nghe giống 007 nhỉ) Để khỏi tình trạng group, bạn việc click chọn sheet khác ngồi nhóm, click chuột phải lên tên sheet nhómbất kỳ, chọn Ungroup Sheets Hoặn bạn muốn gỡ số sheet khỏi nhóm, Ctrl click vào tên sheet Khi hay nhiều sheet Group với nhau, tiêu đề Windows có chữ [Group] (tronh ngoặc vng) Nhìn vào bạn biết bạn cịn tình trạng group sheets Trừ bạn có cặp mắt sắc chim ưng, bén dao cạo, thường bạn không để ý đến dấu hiệu này, bạn qn khơng ungroup cơng việc xong Chính tơi khun bạn thực xong thao tác nhập liệu hàng loạt vào sheet, phải ungroup chúng Dù phương pháp dễ nhất, có nghĩa bạn phải nhớ nhớ group ungoup cần, khơng bạn vơ tình ghi đè lên liệu sheet mà bạn khơng nhìn thấy hình thời Thí dụ bạn muốn ghi lúc liệu vào vùng bảng tính, cịn ngồi vùng liệu sheet phải khác Thế sheet group có thèm quan tâm bạn nhập liệu vùng đâu? Group sheet lại cách tự động: Bạn giải vấn đề cách dùng đoạn code VBA đơn giản Để đoạn code làm việc được, phải đặt kiện riêng sheet bạn muốn Để vào trang soạn thảo code sheet nào, click phải chuột vào tên sheet chọn View Code Bạn chọn kiện sheet, kiện liên quan đến sheet đổi chọn, thay đổi nội dung ơ, kích hoạt sheet, khỏi sheet, … để thực thi đoạn code VBA Thường bạn đưa thẳng đến trang soạn thảo code riêng sheet bạn chọn View Code hướng dẫn Bạn kiểm tra lại thực thuộc sheet bạn chọn hay khơng cách nhìn vào cửa sổ VBA Project bên trái, bạn thấy dạng thư mục This Workbook – Sheetname sheet chọn khơng bạn phải tìm sheet bạn cần doubled click Trước tiên bạn phải đặt name cho vùng ô bạn muốn nhập liệu trùng sheet, giả sử “MyRange” Sau gõ đoạn code vào khung soạn thảo bên phải: PHP Code: Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range("MyRange"), Target) Is Nothing Then Sheets(Array("Sheet5", "Sheet3", "Sheet1")).Select Else Me.Select End If End Sub Trong đoạn code trên, sheet5 ghi mảng Array, bạn muốn sheet mà bạn gõ liệu nhập vào Bạn chọn sheet khác để group chúng lại bên sheet5 Sau gõ code xong, nhấn nút View Object, nhấn nút View Microsoft Excel, nhấn Alt- Q, Alt-F11 đóng hẳn cửa sổ VBA trở hình Excel Lưu bảng tính lại Cần nhắc lại đoạn code phải nằm sheet khai báo Array, sheet mà bạn nhập liệu từ bàn phím Khi bạn hồn tất, bạn click chọn sheet5, đoạn code kiểm tra xem ô bạn chọn có nằm vùng đặt tên “MyRange” không Nếu đúng, code Group sheet lại với để bạn nhập liệu hàng loạt sheets Nếu khơng phải, ungroup chúng cách đơn giản kích hoạt sheet hành Dùng đoạn code tiện lợi chỗ giải phóng bạn khỏi việc phải nhớ Group bắt đầu UnGroup kết thúc nhập liệu vùng chọn Bây bạn muốn liệu nhập vào sheet chọn, vị trí khác nhau, dùng đoạn code khác: PHP Code: Private Sub worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range("MyRange"), Target) Is Nothing Then With Range("MyRange") Copy Destination:=Sheets("Sheet3").Range("A1") Copy Destination:=Sheets("Sheet1").Range("D10") End With End If End Sub Đoạn code phải đặt khung soạn thảo riêng sheet5 Đoạn code hoạt động khác với đoạn code Khi bạn thay đổi nội dung đó, code xác định xem hành có nằm vùng "MyRange" hay khơng, phải copy ngun vùng "MyRange" (của sheet5) paste vào đồng thời ô A1 sheet1 D10 sheet2 Ngược lại khơng làm Mong tuyệt chiêu giúp bạn tiết kiệm thời gian nhớ bạn Hẹn gặp lại ngày mai với tuyệt chiêu số ... thời ô A1 sheet1 D10 sheet2 Ngược lại khơng làm Mong tuyệt chiêu giúp bạn tiết kiệm thời gian nhớ bạn Hẹn gặp lại ngày mai với tuyệt chiêu số ... sheet5 Sau gõ code xong, nhấn nút View Object, nhấn nút View Microsoft Excel, nhấn Alt- Q, Alt-F11 đóng hẳn cửa sổ VBA trở hình Excel Lưu bảng tính lại Cần nhắc lại đoạn code phải nằm sheet khai... xử lý số liệu chúng Sau đó, bạn việc mở tập tin xlw cho kiểu không gian làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng bạn mà không cần phải tốn thời gian xếp, tổ chức bảng tính lần sử dụng sau Chiêu thứ