Giới thiệu phần mềm tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm trên Excel

Trong quá trình dạy các môn học có thể sử dụng câu hỏi trắc nghiệm để đánh giá kết quả học tập, việc soạn thảo câu hỏi, tổ chức kiểm tra và chấm bài trắc nghiệm trên máy tính là việc làm hết sức cần thiết. Bài viết trình bày tổng quan về quy trình tạo bài kiểm tra trắc nghiệm, làm bài và tổng hợp điểm hiện nay.

PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN GIỚI THIỆU PHẦN MỀM TẠO BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM, LÀM BÀI VÀ TỔNG HỢP ĐIỂM TRÊN EXCEL ThS PHẠM XUÂN NGUYỆN Phòng Đào tạo QLKH TĨM TẮT Trong q trình dạy mơn học sử dụng câu hỏi trắc nghiệm để đánh giá kết học tập, việc soạn thảo câu hỏi, tổ chức kiểm tra chấm trắc nghiệm máy tính việc làm cần thiết Để tối giản hóa cơng việc soạn thảo câu hỏi thu thập kết kiểm tra trắc nghiệm, tác giả xây dựng phần mềm có chức soạn thảo câu hỏi, trộn thứ tự câu hỏi ngẫu nhiên làm bài, chấm điểm, hiển thị đáp án thu thập kết Phần mềm file Excel có chứa mã code Visual Basic (VBA) Phiên lần đầu phần mềm viết hướng dẫn đăng tạp chí chuyên ngành tin học ECHIP (số 422, năm 2010) MỞ ĐẦU Hiện nay, việc tổ chức kiểm tra trắc nghiệm máy tính ưu chuộng tiết kiệm chi phí in ấn kiểm tra, nhanh chóng có kết điểm, tái sử dụng nhiều lần Đang có nhiều phần mềm trực tuyến dùng để tạo thực kiểm tra trắc nghiệm Google Form [1] AZtest [3] Tuy nhiên, phần mềm dùng để tạo thi trắc nghiệm thường địi hỏi phải có mạng internet, trả phí sử dụng, đăng ký tài -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 63 PHẦN I: BÁO CÁO TỒN VĂN khoản người dùng Ngồi ra, việc cài đặt phần mềm giao diện sử dụng phức tạp với chức dùng đến Nhằm mục đích tạo phần mềm miễn phí, đơn giản, phù hợp với nhu cầu tạo làm trắc nghiệm máy tính, tác giả nhúng mã code Visual Basic [2] vào file Excel phép người dùng tạo đề kiểm tra, làm kiểm tra tổng hợp điểm ứng dụng Microsoft Excel phiên từ 2003 trở lên NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan quy trình tạo kiểm tra trắc nghiệm, làm tổng hợp điểm 1) Tạo đề kiểm tra trắc nghiệm Có ba kiểu trắc nghiệm thơng dụng là: trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm kiểu vấn đáp, trắc nghiệm dạng viết Trong số này, phần lớn kiểm tra trắc nghiệm sử dụng hình thức trắc nghiệm khách quan với bốn đáp án nội dung câu hỏi, đáp án dạng văn thông thường Với kiểm tra câu hỏi cần đảo thứ tự ngẫu nhiên để tránh tượng trao đổi thí sinh 2) Thực làm Mỗi người có làm riêng có tính thực Ngoài ra, làm cần thể tên, địa người thực 3) Thu Sau người làm thực xong, giáo viên tiến hành thu thí sinh tập hợp lại 4) Chấm thi Giáo viên tiến hành chấm thi dựa theo đáp án có -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 64 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN 5) Lên điểm Giáo viên cần tiến hành lập bảng danh sách chứa tên điểm thí sinh Bản danh sách in công khai mạng 6) Nhập liệu phần mềm Với đa số trường học, sau lên điểm, giáo viên cần nhập lại điểm vào hệ thống quản lý Việc nhập thông qua file Excel chứa tên, mã sinh viên/học sinh điểm tương ứng 2.2 Nhược điểm quy trình Với quy trình trên, bước có khó khăn Đầu tiên, phần mềm dùng để tạo thi trắc nghiệm thường địi hỏi phải có mạng internet, đăng ký tài khoản người dùng, cài đặt phần mềm giao diện sử dụng phức tạp với chức dùng đến Tiêu biểu cho phần mềm dạng Google Form [1] AZtest [3] Với trường học, cách tổ chức kiểm tra trắc nghiệm đa số phịng máy vi tính, khó để đảm bảo làm không trao đổi qua email mạng nội (Lan) Tại bước thu bài, người làm sử dụng mạng Internet giáo viên người quản trị cần thành thạo số thao tác để lưu trữ kết làm Sau làm chấm xong, để tập hợp kết tồn thí sinh, trình bày kết có tính thẩm mỹ trước in cơng bố cần nhiều thời gian thao tác Cuối cùng, để nhập liệu điểm vào hệ thống quản lý điểm, giáo viên phải tốn thời gian công sức tiến hành nhập thủ công cho người kiểm tra 2.3 Kết nghiên cứu Kết nghiên cứu file Excel có sử dụng mã code Visual Basic (VBA) Lưu ý: mở file sử dụng, cần chọn chế độ Enable Editing -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 65 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN Enable all Content để thao tác Có năm bước để sử dụng phần mềm, gồm: 1) Soạn thảo câu hỏi  Tại Sheet “TAOCAUHOI”, nhập câu hỏi đáp án vào ô cột B, ô B5 Câu hỏi đáp án cần liên tiếp Trước sang câu phải có dòng trắng đáp án sau Tối đa 1000 câu hỏi  Tích vào cột A bên cạnh đáp án Tối đa 10 đáp án  Nhập tiếp thời gian làm vào ô I1, mật xem kết làm vào ô I2, tên kiểm tra vào C1  Ấn nút T¹o(sưa) ®Ị Sau ấn xong, chương trình tạo thêm file KT.xlsm, file dùng để làm kiểm tra Có thể copy file tới máy đơn Mỗi máy ấn nút bắt đầu tạo đề khác 2) Làm  Tại file KT.xlsm nhập họ tên lớp vào ô tương ng mu vng n nỳt Bắt đầu -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 66 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN  Để lựa chọn đáp án ta nhắp chuột vào ô bên cạnh đáp án Để di chuyển câu hỏi ta nhắp chuột vào chữ “câu trước”, “câu sau”  Ấn nút KÕt thóc để kết thúc làm Khi hết thời gian làm bài, nút tự động nhấn Phần trạng thái hiển thị thời gian lại (số phút) 3) Chấm điểm hiển thị kết  Sau ấn nút KÕt thóc điểm hiển thị  Để xem kết trả lời câu hỏi, ấn nút Xem kÕt qu¶  Mật xem kết mật nhập lúc đầu 4) Sửa chữa câu hỏi  Tại Sheet “TAOCAUHOI”, ta chọn Combobox mã số câu hỏi  Tiến hành sửa Trước ấn nút tạo đề lần nữa, phải đóng file KT 5) Thu nhập kết điểm thí sinh  Lưu làm thí sinh vào thư mục “Diem” Yêu cầu thí sinh phải đặt tên file mã sinh viên/học sinh  Tại sheet “BANGDIEM”, ấn nút Tæng hỵp Q trình tổ chức kiểm tra giáo viên gồm bốn bước Bước 1, giáo viên sọan câu hỏi ấn nút để tạo đề Bước 2, giáo viên gửi file KT.xlsm tới sinh viên/học sinh yêu cầu sinh viên/học sinh đổi tên file (là mã sinh viên/học sinh) trước làm Để tránh tình trạng sinh viên/học sinh trao đổi qua mạng, giáo viên ngắt mạng trước sinh viên -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 67 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN làm Bước 3, giáo viên thu tất file làm sinh viên, đưa vào thư mục “Diem” Bước 4, giáo viên vào sheet “BANGDIEM”, ấn nút Tỉng hỵp để lấy kết tổng hợp Ưu điểm phần mềm quy trình chấm kiểm tra trắc nghiệm sử dụng phần mềm là:  Sử dụng phần mềm Mircosoft Excel thông dụng, không cần mạng Internet để soạn thảo làm bài, không cần cài thêm phần mềm phụ  Tối giản thao tác soạn thảo câu hỏi đáp án, làm kiểm tra, xem kết làm…  Chống việc trao đổi qua mạng Internet trình làm  Tối giản thao tác việc tổng hợp điểm sinh viên/học sinh  Kết tổng hợp (là file Excel chỉnh sửa định dạng) nhanh chóng in ấn, copy sang file excel khác import vào hệ thống quản lý điểm KẾT LUẬN Nhằm góp phần triển khai ứng dụng CNTT để nâng cao chất lượng giáo dục nói chung kiểm tra đánh giá qua hình thức trắc nghiệm nói riêng, tác giả xây dựng 01 phần mềm có khả quản lý câu hỏi, tạo file thực trắc nghiệm máy tính, tổng hợp kết làm Phần mềm viết phần mềm Microsoft Excel, có sử dụng mã VBA Cách sử dụng phần mềm đơn giản, phù hợp với quy trình kiểm tra đánh giá qua hình thức thi trắc nghiệm máy tính phịng máy tính Phần mềm ứng dụng hoàn chỉnh, tài liệu tham khảo tốt cho bạn sinh viên muốn học ngôn ngữ visual basic VBA excel -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 68 PHẦN I: BÁO CÁO TOÀN VĂN TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Truy cập Google Form, https://docs.google.com › forms [2] Giới thiệu VBA Excel, http://www.easyexcelvba.com [3] Phần mềm thi trắc nghiệm AZtest, https://aztest.vn/ -KỶ YẾU HỘI THẢO – TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA LƯ 69 ... 2.1 Tổng quan quy trình tạo kiểm tra trắc nghiệm, làm tổng hợp điểm 1) Tạo đề kiểm tra trắc nghiệm Có ba kiểu trắc nghiệm thông dụng là: trắc nghiệm khách quan, trắc nghiệm kiểu vấn đáp, trắc. .. dựng 01 phần mềm có khả quản lý câu hỏi, tạo file thực trắc nghiệm máy tính, tổng hợp kết làm Phần mềm viết phần mềm Microsoft Excel, có sử dụng mã VBA Cách sử dụng phần mềm đơn giản, phù hợp với... với nhu cầu tạo làm trắc nghiệm máy tính, tác giả nhúng mã code Visual Basic [2] vào file Excel phép người dùng tạo đề kiểm tra, làm kiểm tra tổng hợp điểm ứng dụng Microsoft Excel phiên từ 2003