- 10 phút trước giờ phát đề thi, giám thị 1 cắt túi đựng đề thi sau khi đã kiểm tra niêm phong túi đề thi dưới sự chứng kiến của các thí sinh trong phòng thi và đại diện hai thí sinh lê[r]
(1)UBND TỈNH CÀ MAU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: 1547/SGDĐT-KTKĐCLGD Cà Mau, ngày 27 tháng năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi HSG cấp tiểu học
năm học 2010 – 2011
Kính gửi: Trưởng phịng GD&ĐT huyện, thành phố.
Căn công văn số 1458/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 07/9/2010 Sở Giáo dục Đào tạo Cà Mau việc Hướng dẫn thực nhiệm vụ Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục năm học 2010 – 2011
Sở Giáo dục Đào tạo Cà Mau hướng dẫn tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tiểu học, năm học 2010 – 2011 sau:
I Đối tượng điều kiện dự thi: Đối tượng dự thi:
Học sinh lớp 5, năm học 2010 – 2011 học theo chương trình Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
Điều kiện dự thi:
Học sinh có đủ điều kiện sau tham dự kỳ thi:
a) Kết đánh giá, xếp loại Hạnh kiểm cuối học kỳ I : Thực đầy đủ
b) Kết đánh giá, xếp loại Học lực hai mơn Tốn, Tiếng Việt cuối học kỳ I đạt loại Giỏi
II Mơn thi chương trình thi: Mơn thi:
Thí sinh tham dự Kỳ thi chọn HSG cấp tiểu học, năm học 2010 - 2011 phải dự thi 02 mơn: Tốn Tiếng Việt
Chương trình thi: Chương trình hành (chủ yếu chương trình lớp 5). III Lịch thi thời gian làm thi:
Ngày thi Buổi thi Môn thi Thời gianlàm bài Giờ phát đề thi Giờ bắt đầulàm bài
02/4/2011 Sáng Tiếng việt 60 phút 55 00
Toán 60 phút giờ 55 10 00
IV Đề thi – Sử dụng túi đựng đề thi:
Đề thi: Việc đề thi Sở GD&ĐT Cà Mau chịu trách nhiệm thực hiện. Sử dụng túi đựng đề thi:
- Mỡi phòng thi có 01 túi đựng đề thi, số đề thi túi tương ứng với số thí sinh phòng thi, giám thị mở túi đề thi phòng thi chứng kiến thí sinh phòng (có biên kèm theo)
- Sau phát đề 10 phút, giám thị dán niêm phong túi đựng đề thi cùng với đề thi còn thừa (nếu có) 15 phút sau phát đề thi, Thư ký thu lại túi đề thi mỗi phòng thi bỏ vào túi riêng, niêm phong gửi Ban chấm thi
- Mỡi Ban coi thi có túi đề dự phòng (gồm 20 đề 01 cho mỗi môn thi), Trưởng ban coi thi mở túi cần
(2)với hay đổi đề thi khác báo cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi mở túi đề thi dự phòng giao đủ số lượng cho thí sinh Đề thi phát cho thí sinh làm khơng thu lại
- 08 giờ, ngày 31/3/2011: Trưởng ban coi thi Thư ký họp hội trường Sở GD&ĐT Cà Mau, sau nhận đề thi Phòng Khảo thí Kiểm định CLGD
- Giấy thi sử dụng theo mẫu thống (mua Công ty cổ phần Sách Thiết bị Cà Mau)
V Đăng kí dự thi:
Mỗi đơn vị huyện (thành phố) thành lập 01 đội tuyển dự thi, số lượng không 160 thí sinh Riêng thành phố Cà Mau thành lập 02 đội tuyển Các thí sinh phải đơn vị khảo sát, tuyển chọn để đảm bảo chất lượng
Phòng GD&ĐT lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi, phiếu đăng ký dự thi (theo mẫu đính kèm in giấy A4), gửi Phòng Khảo thí Kiểm định CLGD trước ngày 19/3/2011
Bảng ghi tên ghi điểm thí sinh lập thành 02 bản, xếp danh sách thí sinh theo thứ tự A, B, C, …
Mỡi phòng thi xếp tối đa 20 thí sinh (đối với 02 phòng thi cuối, mỡi phòng có từ 10 đến 19 thí sinh) Số báo danh thí sinh ghi liên tục từ phòng đầu đến phòng cuối Ban coi thi
VI Thành lập Ban coi thi:
Mỗi Phòng GD&ĐT huyện (thành phố) thành lập Ban coi thi (riêng thành phố Cà Mau thành lập 02 Ban coi thi) Phòng GD&ĐT tự định thành lập Ban coi thi gởi định cùng với hồ sơ Phòng Khảo thí Kiểm định CLGD
Thành phần Ban coi thi gồm:
- Trưởng ban: Lãnh đạo phòng GD&ĐT huyện (thành phố)
- Phó trưởng ban: Phó trưởng phòng, cán chun mơn Phòng GD&ĐT hoặc Hiệu trưởng trường tiểu học
- Thư kí: Cán chun mơn phòng GD&ĐT
- Giám thị: Giáo viên dạy trường tiểu học (trừ giáo viên dạy lớp 5) Mỗi phòng thi có 02 giám thị bên 02 phòng thi có 01 giám thị bên ngồi
- Bảo vệ, phục vụ: Mỡi ban coi thi có 02 bảo vệ, 02 phục vụ 01 cán y tế học đường (có thể tùy theo số lượng phòng thi)
Chú ý: Các thành viên Ban coi thi cần phải đảm bảo nguyên tắc: * Giám thị không trực tiếp coi thi học sinh trường dạy * Khơng có con, em ruột (của vợ hoặc chồng) dự thi
VII Lịch làm việc Ban coi thi:
Ngày 31/3/2011: Trưởng ban, Phó trưởng ban, Thư kí phải có mặt Ban coi thi để xem xét hồ sơ, sở vật chất nơi đặt Ban coi thi
Ngày 01/4/2011: Họp Ban coi thi Ngày 02/4/2011: Thi theo lịch thi
- Trước 10 30, ngày 02/4/2011: Ban coi thi báo cáo nhanh số lượng thí sinh dự thi tình hình tổ chức coi thi Phòng khảo thí kiểm định CLGD
- Trước 17 giờ, ngày 02/4/2011: Trưởng ban Thư kí mang thi cùng loại hồ sơ nộp Phòng khảo thí kiểm định CLGD Hồ sơ gồm:
+ Bảng ghi tên ghi điểm (mỗi phòng thi 02 bản) + Biên coi thi
+ Đề thi chưa sử dụng bì đựng đề thi
(3)+ Tồn thi thí sinh (niêm phong riêng thành 01 gói, ghi rõ bao bì số lượng thi, số tờ giấy thi)
+ Đĩa dữ liệu thí sinh dự thi: USB hoặc CDROM + Quyết định thành lập Ban coi thi
VIII Coi thi:
Tổ chức lễ khai mạc kỳ thi:
Lễ khai mạc kỳ thi thực khoảng 20 đến 30 phút với nội dung sau: - Chào cờ, giới thiệu đại biểu
- Trưởng ban coi thi đọc Quyết định thành lập Ban coi thi, nhắc nhở số điểm nội quy thí sinh (thí sinh chỉ mang theo bút bi mực khác màu đỏ, thước kẻ, compa vào phòng thi,…), động viên thí sinh bình tĩnh, tự tin, nghiêm túc làm thi
- Giới thiệu gói đựng đề thi còn ngun vẹn, ngun niêm phong trước tồn thể thí sinh thành viên Ban coi thi – Mời hai thí sinh chứng kiến, ký tên vào biên - Hướng dẫn thí sinh phòng thi, Ban coi thi họp phân công nhiệm vụ cho thành viên
Họp Ban coi thi:
- Phân công giám thị (mỡi mơn thi có phân cơng giám thị khác nhau)
- Trình gói đựng đề thi còn nguyên niêm phong – Mời hai giám thị chứng kiến nhận xét còn nguyên niêm phong hay không? (có biên kèm theo)
- Cắt gói đựng đề thi, kiểm tra xem mơn Tiếng Việt, mơn Tốn có túi đựng đề thi (có biên kèm theo)
- Giao túi đựng đề thi cho giám thị (có biên kèm theo)
* Lưu ý: Các thành viên Ban coi thi không mang theo vật dụng thu phát thông tin suốt buổi thi
Coi thi:
- Khoảng 30 phút trước phát đề thi, giám thị nhận túi đề thi cùng giám thị 2, phòng thi phân công Ghi số báo danh lên bàn, … gọi tên từng thí sinh vào phòng thi, phát giấy thi, giấy nháp hướng dẫn thí sinh ghi lên tờ giấy làm thi - 10 phút trước phát đề thi, giám thị cắt túi đựng đề thi sau kiểm tra niêm phong túi đề thi chứng kiến thí sinh phòng thi đại diện hai thí sinh lên kiểm tra xác nhận (có biên kèm theo)
- Mở túi đề thi, phát đề thi cho thí sinh theo lịch thi, số đề thi thiếu, rách, in không rõ ràng, … giám thị làm biên báo cho Trưởng ban coi thi Trưởng ban coi thi mở túi đề thi dự phòng phát đủ cho giám thị mang phòng thi để phát cho thí sinh
Tổng kết kỳ thi:
- Thông qua biên tổng kết - Nhận xét, đánh giá kỳ thi
IX Thành lập Ban chấm thi cấu xét giải:
Thành lập Ban chấm thi: Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau định thành lập Ban chấm thi (đặt Sở GD&ĐT Cà Mau)
Phòng GD&ĐT chọn cử cán bộ, giáo viên có đủ phẩm chất đạo đức, lực chuyên môn tham gia Ban chấm thi (gửi đề nghị Phòng Khảo thí Kiểm định CLGD trước ngày 19/3/2011)
(4)- Môn Tiếng Việt: người, Mơn Tốn: người
- Riêng phòng GD&ĐT thành phố Cà Mau, Tiếng Việt: người, Toán: người Điểm thi cấu xét giải:
- Điểm thi chữ viết:
+ Mơn Tốn: Điểm thi 18 điểm chữ viết điểm + Môn Tiếng Việt: Điểm thi 18 điểm chữ viết điểm - Nguyên tắc xét giải cho thí sinh sau:
+ Dựa sở tổng điểm hai môn thi
+ Tổng số giải từ Khuyến khích trở lên khơng q 60% số thí sinh dự thi Trong đó, tổng số giải Nhất, Nhì, Ba khơng q 75% tổng số giải; số giải Nhất không 5% tổng số giải
Duyệt kết cấp giấy chứng nhận:
Sở GD&ĐT Cà Mau duyệt kết cấp giấy chứng nhận cho học sinh đạt giải từ Khuyến khích trở lên, khen thưởng học sinh đạt từ giải Ba trở lên theo qui định hành
X Kinh phí: Giao cho địa theo chế độ hành. XI Khen thưởng – Kỷ luật:
Ban đề thi, coi thi, chấm thi có trách nhiệm xem xét thành tích thành viên để đề nghị Giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau khen thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, vi phạm quy định việc đề thi, coi thi, chấm thi bị kỷ luật theo qui định hành
Trên số nội dung hướng dẫn tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tiểu học năm học 2010 – 2011, Sở GD&ĐT Cà Mau đề nghị Phòng GD&ĐT huyện, thành phố tổ chức kỳ thi an toàn, nghiêm túc, đánh giá chất lượng học sinh đảm bảo mục đích, yêu cầu kỳ thi
Trong q trình thực có vấn đề nảy sinh, vướng mắc, báo cáo Sở GD&ĐT Cà Mau (Phòng Khảo thí Kiểm định CLGD, điện thoại: 0780.3831618) để cùng phối hợp giải
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo Sở; (đã ký)
- CVP, GDTH;
- Lưu: VP, KTKĐCLGD
Lâm Văn Xia