Bài giảng Nhập môn Công nghệ thông tin 1 - Chương 5: Xử lý bảng tính cung cấp cho người học các kiến thức: Tổng quan Bảng tính, phần mềm bảng tính, cấu trúc cơ bản, ứng dụng bảng tính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Xử lý bảng tính Nhập mơn Cơng nghệ Thơng tin Tổng quan Bảng tính Phần mềm bảng tính Cấu trúc Ứng dụng bảng tính 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Bảng tính (spreadsheet) khổ giấy lớn có hàng cột nhằm để tổ chức liệu giao tác phục vụ cho việc kiểm tra phân tích nhà kinh doanh Nó thể tất chi phí, thu nhập, thuế liệu liên quan vào khổ giấy để nhà quản lí kiểm tra phân tích muốn đưa định 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Bảng tính tin học chương trình máy tính giả lập lại bảng tính giấy • Chương trình bảng tính tổng hợp thơng tin từ nhiều nguồn tài liệu giấy thể thơng tin dạng hỗ trợ người định nhìn thấy tranh tài lớn cơng ty • Các chức bao gồm: – Lưu trữ thể liệu – Tính toán – Lọc thống kê liệu – Tạo biểu đồ 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Năm 1978, hai sinh viên trường Harvard, Daniel Bricklin Bob Frankston tạo ra phần mềm bảng tính VisiCalc chạy máy tính Apple II Và họ xem cha đẻ bảng tính 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên • Lotus 1-2-3 phát triển Mitch Kapor năm 1982 máy IBM PC với tính phức tạp đánh bật VisiCalc khỏi thị trường • Lotus 1-2-3 xem chương trình tiêu biểu cho bảng tính phát triển Dos lúc 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 10 • Hàm người dùng định nghĩa đoạn mã Ví dụ Microsoft Excel sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) • Macro: chuỗi hành động thực áp lên bảng tính mà khơng cần lời gọi hàm Trong Microsoft Excel sử dụng VBA để viết macrô 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 37 • Vùng sở liệu: vùng bảng tính xác định địa ô trái ô phải • Bao gồm trường (field) mẫu tin (record): – Trường (tương ứng với cột): biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định – Mẩu tin (tương ứng với dòng): biểu thị dịng liệu • Chú ý: Dịng đầu vùng sở liệu chứa tên trường, dòng chứa mẩu tin 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 38 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 39 • Vùng điều kiện: vùng chứa điều kiện để tìm kiếm, gồm hai dịng: – Dịng chứa tiêu đề – Các dịng cịn lại chứa điều kiện • Ví dụ: 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 40 • Vùng trích liệu: Là vùng chứa mẩu tin vùng sở liệu thỏa yêu cầu vùng điều kiện Vùng trích liệu có dịng chứa tiêu đề vùng sở liệu • Ví dụ: 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 41 • Các thao tác quan trọng sở liệu: – Sắp xếp liệu theo nội dung cột nhiều cột – Lọc tìm kiếm sở liệu • Các hàm thống kê sở liệu • Ví dụ Excel 2003: – DSum(tính tổng có điều kiện) – DCount (hàm đếm có điều kiện) – DCountA (hàm đếm có điều kiện) – DAverage (hàm tính trung bình có điều kiện) – DMax, DMin (hàm tìm số lớn nhỏ có điều kiện) 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 42 • Biểu đồ tổng hợp liệu dạng cột, đường, mặt nhằm mục đích để thấy tổng quan liệu từ đưa nhận xét đánh giá • Các bước tạo biểu đồ: – Chọn vùng liệu cần vẽ hàng đầu cột đầu giá trị thước đo – Chọn biểu đồ thích hợp để vẽ 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 43 • Làm việc cộng tác cho phép nhiều người chỉnh sửa bảng tính cho đảm báo tính thống nhất, an tồn cho liệu • Các chức làm việc cộng tác: – Import Export liệu excel – Cài quyền cho bảng tính – Thêm chỉnh sửa thích, lời khuyên (comment) – Theo vết thay đổi 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 44 • • • • • Các thao tác thêm, xóa, thay đổi kích thước cột dòng Các thao tác ẩn, dòng cột, gom nhóm dịng cột Thay đổi kích thước khung nhìn Vẽ hình bảng tính Các thao tác định dạng trang in 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 45 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 47 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO QUÝ Khoáng sản Nông sản Hải sản Dược phẩm 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 Dược phẩm Hải sản Nông sản Khoáng sản 5000 QUÝ 11/26/2015 QUÝ QUÝ QUÝ Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 48 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO MẶT HÀNG 50000 45000 40000 35000 QUÝ QUÝ QUÝ QUÝ 30000 25000 20000 15000 10000 5000 Khống sản 11/26/2015 Nơng sản Hải sản Dược phẩm Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 49 • Mỗi nhóm chuẩn bị slide thuyết trình 10 phút chủ đề giao – Định dạng thể liệu: 5, 9, 15 – Các hàm thống kê liệu: 4, 8, 12 – Lập biểu đồ: 3, 7, 11 – Phân tích liệu: 2, 6, 10, 16 • Sắp xếp, Lọc, Bảng • Pivot Table – VBA – Macro: 1, 13, 17, 14 – Mail Merge: 18, 19 11/26/2015 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 50 ... 11/26/20 15 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 45 11/26/20 15 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 47 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO QUÝ Khoáng sản Nông sản Hải sản Dược phẩm 450 00 40000 350 00 30000 250 00... 20000 150 00 10000 Dược phẩm Hải sản Nông sản Khoáng sản 50 00 QUÝ 11/26/20 15 QUÝ QUÝ QUÝ Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 48 BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO MẶT HÀNG 50 000 450 00 40000 350 00 QUÝ... Lotus 1-2 -3 xem chương trình tiêu biểu cho bảng tính phát triển Dos lúc 11/26/20 15 Khoa CNTT - ĐH Khoa học Tự nhiên 10 • Điểm mốc đời bảng tính Microsoft Excel viết cho máy Apple Macintosh 51 2K