Giáo trình hướng dẫn phân tích phương pháp tối ưu window xp service part1 p5

Tham khảo tài liệu ''giáo trình hướng dẫn phân tích phương pháp tối ưu window xp service part1 p5'', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

y o c u -tr a c k c dùng Nếu thấy phiền tối, bạn cấm tính menu tùy biến Outlook, Word, Excel hay Access cách chọn Tools.Customize, đánh dấu Always show full menus nhấn Close Có thể đơi bạn khơng muốn thấy toàn menu Một số ứng dụng IE Outlook cho phép kéo thả (hay thay đổi kích thước) công cụ đến không gian tối thiểu Các chương trình khác trình duyệt Mozilla cho phép bỏ thành phần dùng Sau di chuyển hay thay đổi kích thước cơng cụ IE, chốt chúng lại vị trí cách nhấn chuột phải lên công cụ hay menu chọn Lock the Toolbars Tinh giảm hộp thư Khi số lượng thư hộp thư lên đến hàng trăm hay hàng ngàn, bạn dễ bỏ sót thư quan trọng, ngồi việc tìm email nhiều thời gian Vấn đề khắc phục Hình 5: Loại bỏ menu tùy biến MS Office để nhìn rõ ràng Trước hết, dùng công cụ lọc thư rác để loại bỏ thư vớ vẩn ẩn chứa virus (tham khảo 'Chống spam cho hộp thư' - TGVT A 6/2004, tr.84) Có thể bạn cần lưu giữ vài thư để tham khảo sau không thiết để 'thường trú' Inbox Hãy chuyển chúng sang folder dùng tính lưu trữ trình email để chuyển thư cũ trước thời gian (ví dụ trước tháng) vào tập tin lưu trữ TỐI ƯU PHẦN CỨNG Về lý thuyết, phần cứng lắp làm việc PC yêu cầu nguồn (điện), nhớ điều khiển xử lý Loại bỏ thiết bị khơng dùng đến giúp cải thiện hiệu suất làm việc hệ thống Một số phần cứng, adapter nối mạng khơng dây, làm giảm thời gian dùng pin (đối với MTXT) đáng kể, bạn khơng nối mạng, ngồi việc tạo nguy bảo mật Nếu dùng modem, kết nối hồng ngoại, cổng Serial hay Parallel, bạn dùng thiết lập phần cứng để cấm số hay cấm chung nhóm phần cứng nhằm tiết kiệm pin Nếu sau cần dùng phần cứng cấm (chẳng hạn cổng Serial), bạn khởi động lại máy chọn profile cho phép phần cứng Để tạo profile phần cứng mới, nhấn phải My Computer (trên desktop hay menu Start), chọn Properties, nhấn Hardware nhấn Harware Profiles Chọn profile có (có thể bạn có một) nhấn Copy, nhấn OK (chép profile có sẵn cách dễ để tạo profile mới) Để thiết lập profile mặc định, dùng nút mũi tên bên phải để di chuyển profile chọn lên đầu danh sách Windows sử dụng từ lần khởi động kế Để cấm phần cứng profile tại, nhấn phải My Computer, chọn Properties, nhấn Hardware nhấn Device Manager Nhấn phải chuột mục phần d o m o w w w d o C lic k to bu y bu to k lic C w w w N O W ! h a n g e Vi e N PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c y o c u -tr a c k c cứng mà bạn muốn cấm danh sách Device Manager (có thể bạn cần mở danh sách trước), chọn Disable (lưu ý: đừng cấm phần cứng liệt kê bên danh mục System Devices) Bạn tiết kiệm nguồn pin MTXT cách tháo phụ kiện PC Card, thẻ nhớ Flash, thiết bị USB FireWire Để tránh xảy rắc rối mạng tăng độ bảo mật, lúc nên dùng mạng - cấm kết nối mạng không dây nối mạng dùng dây Hầu hết MTXT đời tích hợp Wi-Fi có nút bật/tắt bên ngồi Một đề xuất quan trọng: khơng phải PC cần kết nối Internet Nếu bạn có hay PC, dành máy để chơi game cơng việc khác khơng địi hỏi kết nối Internet - việc tháo cáp điện thoại hay cáp mạng, cấm phần cứng mạng Device Manager Nếu PC khơng nối mạng, bị virus cơng Hình 6: Hardware Profile cho phép cấm phần cứng không cần Ngốn không gian đĩa cứng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc hệ thống dĩ nhiên bạn cài đặt thêm phần mềm hay tạo thêm tài liệu Bạn giải phóng khơng gian đĩa đáng kể cách xóa file rác ứng dụng hay trình duyệt web tạo Mở My Computer, nhấn phải ổ đĩa cài đặt Windows, chọn Properties nhấn Disk Cleanup Sau duyệt qua ổ đĩa, Windows danh sách mục có dung lượng đơi lên đến hàng trăm MB Chọn mục mà bạn muốn xóa nhấn OK Từ bỏ trình dồn đĩa Và thủ thuật cuối cùng: Đừng thời gian dồn phân mảnh đĩa cứng Trước đây, việc dồn liên tục sector file giúp tăng tốc truy xuất đĩa Việc dồn phân mãnh tăng không gian trống liên tục (cho phép bạn cài đặt chương trình lớn) không giúp cải thiện tốc độ đáng kể hầu hết PC (xem 'Sao lưu để an toàn' - TGVT A 2/2004, tr.60) Thay vậy, dành thời gian q giá để thực việc khác bạn muốn tăng tốc PC MẶT TRÁI CỦA VIỆC THUẦN PHỤC WINDOWS TUY VIÊC LOẠI BỎ service, ứng dụng thứ lộn xộn khác PC tốt, làm đà biến PC bị đơi chút phiền tối thành cỗ máy vô dụng Nếu dùng Windows XP, công cụ System Restore hậu thuẫn cho bạn phịng lỡ đà bước qua lằn ranh việc phục với việc 'tẩy não' PC Nói chung, bạn khơng biết gỡ bỏ hay cấm chương trình hay service giải pháp tốt để lại (Google cơng cụ tốt để tìm hiểu chương trình đó, việc tìm theo tên nó), khơng bạn cấm nhầm chức Windows cần để khởi động Để đề phòng trường hợp này, tạo đĩa CD cứu hộ (có thể khởi động) trước thực (xem hướng dẫn TGVT A 11/2003, tr.116) Sau tạo đĩa CD, kiểm tra thử cất vào nơi an tồn hy vọng dùng đến Bạn nên cấm chương trình hay dịch vụ mà bạn biết khơng cần thiết, sau giám sát hoạt động PC ngày nhằm đảm bảo không gây cố Ln tiến hành thật cẩn thận, lần cấm dịch vụ hay chương trình, sau khởi động lại máy để xem có trục trặc lúc khởi động khơng Nếu việc ổn thỏa, tạo điểm phục hồi d o m o w w w d o C lic k to bu y bu to k lic C w w w N O W ! h a n g e Vi e N PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c y o c u -tr a c k c dùng công cụ System Restore, công cụ lưu lại cấu hình hệ thống cho phép bạn khắc phục việc chỉnh sửa Windows sai với vài nhấn chuột Việc tạo điểm khôi phục với công cụ dễ dàng: Chọn Start.All Programs (hay Programs) Accessories.System Tools.System Restore, chọn Create a restore point, nhấn Next, nhập thông tin mơ tả điểm khơi phục (ví dụ 'cấu hình chạy tốt trước ngày 11/9'), sau nhấn Create System Restore dùng để tạo điểm khơi phục trước cài đặt phần mềm mới, cho phép bạn rút lại thay đổi mà chương trình làm hệ thống Với System Restore đĩa CD cứu hộ, bạn thoải mái thực việc phục Windows mà lo mạo hiểm biến PC thành cỗ máy vô tri Phương Un Trẻ hóa Windows Thực hiện: Anh Thư Máy tính bạn trở nên chậm chạp, Windows chạy ì ạch Đó dấu hiệu lão hóa Đã đến lúc bạn cần tay khôi phục lại nhanh nhẹn vốn có Windows Việc cài đặt hồn tồn Windows giải triệt để trục trặc tích lũy dần q trình sử dụng, có giải pháp khác giúp “hồi sức” Windows nhanh chóng Hồi sức cho Windows Trong trường hợp Windows gặp trục trặc chưa đến mức “ngã quỵ” bạn khơng cần thiết phải cài đặt lại Windows mà phải thực tinh chỉnh vài thứ Trên thực tế, lỗi phát sinh trình khởi động Windows khắc phục dễ dàng (Nếu hỏng hóc xảy trước Windows khởi động, làm theo hướng dẫn đề cập “5 phút - xong” - TGVT A tháng 01/2005, t.84) Tinh giảm ứng dụng tự khởi động Bạn ngạc nhiên biết số lượng chương trình nạp tự động Windows khởi động hoạt động “ẩn” suốt trình hệ điều hành làm việc Người dùng khó nhận biết diện hầu hết biểu tượng chương trình khơng xuất khay hệ thống Tất chương trình chiếm nhớ tài nguyên khác máy, chí gây xung đột với số chương trình khác Để liệt kê danh sách chương trình khởi động với Windows, bạn vào Start.Run, gõ vào msconfig nhấn OK để mở cửa sổ System Configuration Utility Do Windows 2000 khơng có tính nên bạn cần dùng đến tiện ích bổ sung Startup Control Panel miễn phí hãng Mike Lin d o m o w w w d o C lic k to bu y bu to k lic C w w w N O W ! h a n g e Vi e N PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c y o c u -tr a c k c (www.pcworld.com.vn, Download, ID: 46260) Trong giao diện System Configuration Utility, chọn nhãn Startup (hình 1), bỏ chọn chương trình mà bạn khơng muốn nạp q trình khởi động Hình 1: Kiểm sốt ứng dụng nạp q trình khởi động Windows tiện ích System Configuration Utility HĐH Windows 2000 khơng cần nạp chương trình q trình khởi động, cịn Windows XP cần Nếu không sử dụng Microsoft Messenger, bỏ “msmsgs” Tuy nhiên việc làm phát sinh vài trục trặc với Outlook, Internet Explorer phần mềm khác Microsoft Ngược lại, Windows 98 (hay Win Me) lại yêu cầu nạp số chương trình trình khởi động hệ thống Vì vậy, đừng bỏ chương trình LoadPowerProfile, SystemTray, ScanRegistry, PCHealth TaskMonitor kể tên xuất hai lần chương trình dùng cho trình khác lúc khởi động Windows Nếu bạn cần đến tính Scheduled Tasks Windows đừng bỏ Scheduler Agent Bạn chọn Start.Program.Accessories.System Tools.Scheduler Task để xem chương trình sử dụng tính Với Win Me, bạn nên nhớ giữ lại StateMgr Với chương trình nạp tự động khác, bạn cần kiểm tra để định có giữ lại hay khơng Bạn đốn ứng dụng đăng ký vào danh sách tự khởi động cách đọc thơng tin cột Command nhãn Startup Ví dụ, thấy tập tin chương trình thuộc thư mục Roxio, gần chắn chương trình Roxio Ngồi ra, bạn sử dụng dịch vụ tìm kiếm Google chẳng hạn để tìm nguồn chương trình Đưa vào từ khóa tên tập tin, chắn bạn tìm thấy manh mối Hãy giữ lại tất chương trình liên quan đến ứng dụng tường lửa (firewall) chống virus để đảm bảo chúng hoạt động bảo vệ hệ thống Mặt khác, số ứng dụng tự động đặt biểu tượng khay hệ thống để dễ dàng khởi động thay phải kích hoạt từ Start, việc gây lãng phí tài ngun hệ thống, loại bỏ chúng Đôi bạn phải cân nhắc: tiện ích giúp cải thiện Windows, đáng nạp Nhưng hệ thống hoạt động không ổn định, thử vơ hiệu tiện ích – tạm thời – để tìm hiểu xem có phải ngun nhân hay khơng Một số chương trình có khả xuất lại danh sách tự khởi động dù bạn bỏ Nguyên nhân chương trình có khả tự chỉnh sửa lại thiết lập mặc định (những phiên cũ chương trình nghe nhạc Real Networks ví dụ điển hình) Để khắc phục tình trạng này, bạn khởi động ứng dụng đó, kiểm tra menu bỏ tùy chọn “Load at startup” Trường hợp khơng tìm thấy tùy chọn này, thử kiểm tra thêm thông tin trang web nhà sản xuất liên hệ phận hỗ trợ kỹ thuật Nếu tiếp tục khơng có giải pháp để tắt tính khơng có nhiều lý để bạn sử dụng chương trình nữa, gỡ bỏ chúng khỏi hệ thống Loại bỏ ứng dụng không cần thiết d o m o w w w d o C lic k to bu y bu to k lic C w w w N O W ! h a n g e Vi e N PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c y o c u -tr a c k c Những ứng dụng không dùng đến làm xáo trộn giảm hiệu suất Windows Hãy gỡ cài đặt (uninstall) chương trình khỏi hệ thống sớm tốt, dù việc khơng phải đơn giản Đa số chương trình có sẵn thủ tục gỡ cài đặt khơng thể gỡ bỏ hoàn toàn thứ cài vào hệ thống Các nhà phát triển phần mềm muốn phần mềm họ sử dụng, thủ tục gỡ bỏ cài đặt thường tạo cách miễn cưỡng Hình 2: Gỡ cài đặt chương trình khơng cịn sử dụng Dù sử dụng thủ tục gỡ cài đặt có sẵn chương trình lựa chọn tốt Nếu khơng tìm thấy thủ tục đó, chọn Start.Control Panel.Add or Remove Programs (trong Windows XP) Start.Settings.Control Panel.Add/Remove Programs (các phiên Windows khác) Tìm chương trình muốn gỡ bỏ danh sách Currently installed programs Install/Uninstall (trong Windows 98) Nhấn Add/Remove Change/Remove (hình 2) thực theo hướng dẫn Tuy nhiên, bạn chưa hoàn toàn gỡ bỏ chương trình khỏi hệ thống Hãy mở cửa sổ System Configuration Utility để xem liệu tập tin tự khởi động ứng dụng thật xóa chưa? Nếu tập tin cịn, bạn vơ hiệu hóa chúng (xem mục “ Tinh giảm ứng dụng tự khởi động”) Kế đến, mở cửa sổ Windows Explorer, tìm xóa thư mục chứa ứng dụng “C:\Program Files” (nếu ứng dụng cài đặt vào thư mục này) Và biểu tượng ứng dụng cịn trình đơn Start, nhấn phải chuột lên biểu tượng chọn Delete Để định lại chương trình dùng để mở tập tin liên quan thay cho chương trình vừa bị gỡ bỏ, mở Windows Explorer, chọn Tools.Folder Options (trong Windows 98 View.Folder Options), sau nhấn vào nhãn File Types Trong mục Registered file types, kiểm tra phần mở rộng tập tin chương trình gỡ bỏ Nếu tìm thấy, nhấn Change chọn chương trình thay để mở dạng tập tin Ví dụ: gỡ bỏ phần mềm biên tập ảnh, bạn định lại tiện ích Paint Windows để mở tập tin có phần mở rộng bmp chọn Delete để yêu cầu Windows nhắc nhở người dùng chọn chương trình mở tập tin định dạng vào lần sau Ngồi ra, bạn cần xóa thơng tin chương trình lưu Windows Registry (xem mục “Dọn dẹp Registry”) Phòng chống Spyware Bạn nên thường xuyên kiểm tra phần mềm gián điệp (spyware) nhiễm vào hệ thống, Windows hoạt động cách khác thường Thực tế, khơng có phần mềm thật hiệu bạn nên kết hợp sử dụng nhiều chương trình với Trong số phần mềm miễn phí Ad-Aware (www.pcworld.com.vn, Download, ID: 42748) Spybot Search & Destroy (www.pcworld.com.vn, Download, ID: 42746) đánh giá có khả phát quét phần mềm gián điệp tốt Bạn nên tải cập nhật trước tiến hành kiểm tra tồn hệ thống Bạn tham khảo website SpywareGuide (www.spywareguide.com, hình 3), nơi cung cấp nhiều thơng tin hữu ích với sở liệu 800 phần mềm gián điệp đọc thêm hướng dẫn để phát phòng chống phần mềm gián điệp find.pcworld.com/46320 .d o m o w w w d o C lic k to bu y bu to k lic C w w w N O W ! h a n g e Vi e N PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c ... chương trình mà bạn khơng muốn nạp q trình khởi động Hình 1: Kiểm sốt ứng dụng nạp trình khởi động Windows tiện ích System Configuration Utility HĐH Windows 2000 không cần nạp chương trình q trình. .. chung, bạn gỡ bỏ hay cấm chương trình hay service giải pháp tốt để lại (Google cơng cụ tốt để tìm hiểu chương trình đó, việc tìm theo tên nó), khơng bạn cấm nhầm chức Windows cần để khởi động Để... chậm chạp, Windows chạy ì ạch Đó dấu hiệu lão hóa Đã đến lúc bạn cần tay khơi phục lại nhanh nhẹn vốn có Windows Việc cài đặt hồn tồn Windows giải triệt để trục trặc tích lũy dần q trình sử dụng,