Đề cương bài giảng học phần Tin học đại cương

Đề cương bài giảng học phần Tin học đại cương của giáo viên Lê Tuấn Hạnh bộ môn Tin học sẽ giới thiệu tới các bạn những nội dung cơ bản chính như: Các vấn đề cơ bản về công nghệ thông tin; sử dụng máy tính và quản lý tệp với windows; mạng máy tính và internet;...

Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CNTT Các khái niệm 1.1 Khái niệm thông tin Trong đời sống hàng ngày, tiếp nhận sử dụng nhiều thông tin Thông tin đem lại cho hiểu biết, giúp nhận thức đắn tượng tự nhiên xã hội Cũng nhờ thông tin ta có hành động hợp lý nhằm đạt mục đích sống Chúng ta thấy cần thiết thông tin cảm nhận thơng tin Nhưng để đưa định nghĩa xác thơng tin hầu hết lúng túng thông tin khái niệm trừu tượng thể nhiều dạng thức khác Tuy nhiên, người ta tạm đưa khái niệm sau đây: "Thông tin thường hiểu nội dung chứa thông báo nhằm tác động vào nhận thức số đối tượng đó" Thơng báo thể nhiều hình thức: văn bản, lời nói, hình ảnh, cử ; thơng báo khác mang nội dung Trong lĩnh vực tin học, thơng tin phát sinh, lưu trữ, biến đổi vật mang tin; thông tin biến đổi liệu liệu truyền đi, chép, xử lý bị phá hủy Con người hiểu thơng tin qua lời nói, chữ viết… diễn tả thông tin thành ngôn ngữ để truyền đạt cho Thông tin chuyển tải qua môi trường vật lý khác ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ… Phân loại thơng tin Dựa đặc điểm liên tục hay gián đoạn thời gian tín hiệu thể thơng tin, người ta chia thơng tin làm hai loại: ¾ Thơng tin liên tục: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường loại đại lượng tiếp nhận liên tục Ví dụ: Thơng tin mức thuỷ triều lên xuống nước biển, thông tin tia xạ từ ánh sáng mặt trời ¾ Thơng tin rời rạc: Các tín hiệu thể loại thơng tin thường đại lượng tiếp nhận có giới hạn Ví dụ: Thơng tin tai nạn giao thơng TP Hà Nội Đơn vị đo thông tin: Trong tin học, đơn vị đo thông tin nhỏ Bit (viết tắt Binary digit - số nhị phân) - biểu diễn với giá trị 1, viết tắt b - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Trong thực tế người ta thường dùng đơn vị lớn byte Byte nhóm bit bảng mã ASCII Ngồi người ta dùng bội số byte sau: Tên gọi Byte Word KiloByte MegaByte GigaByte TeraByte Ký hiệu B w KB MB GB TB Giá trị 8bit 8,16, 32 64 bit 1024b 1024Kb 1024Mb 1024Gb 1.2 Khái niệm liệu Dữ liệu (Data) hình thức thể thơng tin mục đích thu thập, lưu trữ xử lý Dữ liệu đối tượng xử lý máy tính Thơng tin ln mang ý nghĩa xác định liệu kiện khơng có ý nghĩa rõ ràng khơng tổ chức xử lý 1.3 Khái niệm xử lý thơng tin Q trình xử lý thơng tin biến đổi liệu đầu vào dạng rời rạc thành thông tin đầu dạng chuyên biệt phục vụ cho mục đích định Hay nói cách khác xử lý thơng tin tìm dạng thể thơng tin phù hợp với mục đích sử dụng Việc xử lý thơng tin máy tính xử lý dạng thơng tin, thể dạng tín hiệu điện mơ việc xử lý ký hiệu để đạt tới việc thể ngữ nghĩa Sơ đồ xử lý thông tin Mọi q trình xử lý thơng tin cho dù thực máy tính hay người phải tuân thủ theo chu trình sau: Dữ liệu (data) nhập đầu vào (input) Sau đó, máy tính hay người thực trình xử lý để xuất thơng tin đầu (output) Q trình nhập liệu, xử lý xuất thông tin lưu trữ để phục vụ cho q trình khác Q trình xử lý thơng tin 1.4 Khái niệm tin học - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương pháp xử lý truyền nhận thông tin cách tự động dựa phương tiện kỹ thuật mà chủ yếu máy tính điện tử khoa học nguyên lý hoạt động phương pháp điều khiển máy tính điện tử Lĩnh vực nghiên cứu tin học Xuất phát từ khái niệm ta thấy tin học bao gồm hai khía cạnh nghiên cứu: ¾ Khía cạnh khoa học: nghiên cứu phương pháp xử lý thơng tin tự động ¾ Khía cạnh kỹ thuật: nhằm vào kỹ thuật phát triển song song là: • Kỹ thuật phần cứng (hardware engineering): nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thơng thơng tin • Kỹ thuật phần mềm (software engineering): nghiên cứu phát triển hệ điều hành, ngơn ngữ lập trình cho tốn khoa học kỹ thuật, mơ phỏng, điều khiển tự động, tổ chức liệu quản lý hệ thống thông tin Ứng dụng tin học Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: - Tự động hóa cơng tác văn phòng - Quản trị kinh doanh - Thống kê - An ninh, quốc phịng - Cơng nghệ thiết kế, Giáo dục - Y học, Công nghệ in - Nông nghiệp, Nghệ thuật, giải trí, v.v 1.5 Khái niệm truyền thơng Truyền thơng q trình giao tiếp để chia xẻ hiểu biết, kinh nghiệm, tình cảm Một q trình truyền thơng đầy đủ bao gồm yếu tố: Người gửi, người nhận, thông điệp, kênh truyền thông phản hồi Trong truyền thơng có trao đổi thơng tin hai chiều, có chuyển đổi vai trò: người gửi người nhận Sự phản hồi truyền thơng giúp thơng tin trao đổi xác Về mặt hình thức có kiểu truyền thông: - Truyền thông trực tiếp: Được thực người với người, mặt đối mặt - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Truyền thông gián tiếp: Được thực thông qua phương tiện truyền thông sách, báo, radio, TV 1.6 Khái niệm Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại, chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Công nghệ thông tin phát triển tảng công nghệ Tin học - Điện tử - Viễn thơng Tự động hố Cơng nghệ thơng tin mang ý nghĩa bao trùm rộng rãi, vừa khoa học, vừa công nghệ, vừa kỹ thuật, vừa tin học, viễn thông tự động hoá Hệ thống phần cứng 2.1 Khái niệm phần cứng Phần cứng tất thiết bị, linh kiện điện tử kết nối với theo thiết kế định trước Ví dụ: Chíp, Mainboard, Ram, HDD, CD_Rom… 2.2 Các phận máy tính - Khối xử lý trung tâm (CPU) + Bo mạch chủ (Mainboard) + Bộ vi xử lý (CPU) + Bộ nhớ (Memory) + Ổ cứng (Hard Disk) + Ổ mềm (FDD) + CD_ROM - Màn hình (Monitor) - Bàn phím (Keyboard) - Chuột (Mouse) - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Hệ điều hành - Phần mềm ứng dụng - Các thiết bị ngoại vi 2.2.1 Khối xử lý trung tâm - CPU Khối xử lý trung tâm (CPU) trung tâm điều khiển hoạt động máy Các mạch điện CPU coi não máy tính, đọc diễn dịch dẫn phần mềm, xử lý liệu thành thông tin CPU đặc trưng yếu tố: - Tốc độ xử lý - Số lượng thông tin xử lý đồng thời CPU bao gồm phận sau: - Bộ điều khiển CU: Quản lý điều hành hoạt động toàn hệ thống - Bộ làm tính ALU: Thực phép tính số học logic - Các ghi (Registers): Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thơng tin máy tính 2.2.2.Bộ nhớ nhớ Bộ nhớ Là nơi lưu trữ thơng tin tạm thời q trình xử lý Bộ nhớ bao gồm 02 nhớ: • RAM (Random Access Memory): Là nhớ truy xuất ngẫu nhiên cho phép ghi đọc thông tin Khi điện tắt máy đột ngột thông tin RAM theo Dung lượng nhớ RAM cho máy tính thơng thường vào khoảng 256 MB, 512 MB, 1GB, 2GB • ROM (Read Only Memory): Là nhớ cho phép đọc thơng tin Nó chứa chương trình điều khiển nhà sản xuất thiết kế sẵn Khi điện tắt máy thơng tin ROM cịn Bộ nhớ Là thiết bị dùng để lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin không bị khơng có điện Có thể cất giữ di chuyển nhớ ngồi độc lập với máy tính Hiện có loại nhớ ngồi phổ biến như: • Đĩa cứng (hard disk): Phổ biến đĩa cứng có dung lượng 80 GB, 120 GB, 160 GB, 320 GB lớn • Đĩa quang (Compact disk): Là thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ phần mềm mang nhiều thơng tin, hình ảnh, âm thường sử dụng - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - phương tiện đa truyền thơng (multimedia) Có hai loại phổ biến là: Đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB) • Các loại nhớ ngồi khác thẻ nhớ (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 512 MB, 1GB, 2GB, 4GB 2.2.3 Thiết bị vào 2.2.3.1 Thiết bị vào (Thiết bị nhập) Bàn phím (Keyboard) Là thiết bị dùng để nhập liệu câu lệnh Bàn phím máy tính phổ biến bảng chứa 104 phím tác dụng khác Và chia thành nhóm phím chính: • Nhóm phím đánh máy: Gồm phím chữ A-Z phím ký tự đặc biệt (~, !, @, #, $, %, ^,&, ?, ) • Nhóm phím chức (function keypad): Gồm phím từ F1 đến F12 phím ← ↑ → ↓ (phím di chuyển điểm), phím PgUp (lên trang hình), PgDn (xuống trang hình), Insert (chèn), Delete (xóa), Home (về đầu), End (về cuối) • Nhóm phím số (numeric keypad): Bao gồm phím số từ 0-9 Chuột (Mouse) Chuột có kích thước vừa nắm tay di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng tương ứng với vị trí viên bi tia sáng (optical mouse) nằm bụng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím Máy quét ảnh (Scanner) - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Là thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin ngun thủy giấy quét thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file) 2.2.3.2 Thiết bị (Thiết bị xuất) Màn hình (Monitor) Dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Thông tin thể hình phương pháp ánh xạ nhớ (Memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (Display) thơng tin có vùng nhớ hình Máy in (Printer) Là thiết bị xuất để đưa thông tin giấy Máy chiếu (Projector) Chức tương tự hình, thường sử dụng thay cho hình buổi hội thảo, báo cáo, thuyết trình, … 2.2.4 Các thiết bị ngoại vi - Ổ đĩa mềm: Dùng để ghi liệu từ máy tính sang đĩa mềm ( Đĩa mềm có dung lượng nhớ 1,44MB - Ổ cứng gắn ổ cứng di động: Dùng để lưu trữ liệu Ổ cắm ngồi có dung lượng nhớ lớn - Các loại thiết bị nhớ mở rộng: USB, thẻ nhớ - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Ổ đĩa quang (CD, DVD) - Camera: cho mục đích an ninh, giám sát kết nối với máy tính - Webcam - Modem: loại quay số, ADSL - Loa máy tính 2.2.5 Các cổng kết nối Bao gồm cổng COM , USB, LPT… Hệ thống phần mềm 3.1 Khái niệm phần mềm Phần mềm chương trình thị điện tử lệnh cho máy tính thực điều theo yêu cầu người sử dụng Chúng ta thấy sờ phần mềm, ta hiển thị chương trình hình máy in Phần mềm ví phần hồn máy tính mà phần cứng xem phần xác Phần mềm chia làm loại: Phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng 3.2 Phân loại phần mềm 3.2.1 Phần mềm hệ thống (Operating System Software) Là câu lệnh để dẫn phần cứng máy tính phần mềm ứng dụng làm việc với Phần mềm hệ thống phổ biến Việt nam MS-DOS, LINUX Windows 3.2.2 Phần mềm ứng dụng Phần mềm ứng dụng chương trình viết cho hay nhiều mục đích ứng dụng cụ thể soạn thảo văn bản, tính tốn, phân tích số liệu, tổ chức hệ thống, bảo mật thông tin, đồ họa, chơi games Ví dụ: Phần mềm kế tốn, bán hàng,… Biểu diễn thơng tin máy tính 4.1 Hệ đếm máy tính Hệ đếm tập hợp ký hiệu qui tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu b Các hệ đếm phổ biến hay dùng hệ đếm La mã hệ đếm thập phân, hệ đếm nhị phân, hệ đếm bát phân, hệ đếm thập lục phân Nhưng lĩnh vực kỹ thuật phổ biến hệ đếm sau: - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - STT Tên hệ đếm Hệ nhị phân Hệ bát phân Hệ thập phân Hệ thập lục phân Cơ số 10 16 Ký số 0, 0, 1, 3, 4, 5, 6, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F 4.1.1 Hệ đếm thập phân (Dicemal system) Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 bao gồm 10 ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Khi di chuyển vị trí từ trái qua phải, giá trị ký số (digit) tăng 10 lần Chúng ta thấy vị trí số ảnh hưởng đến giá trị Vì vậy, người ta gọi loại hệ đếm hệ đếm định vị Nói cách khác, ký hiệu dùng để đại diện cho số hệ đếm gọi số hệ đếm Tóm lại giá trị ký số hệ đếm xác định thông qua: - Bản thân ký số - Vị trí ký số dãy số - Loại số hệ đếm Dạng tổng quát: N10 = an10n + an-110n-1 + + a1101 + a0100 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Số 254 biểu diễn sau 254 = x 102 + x 101 + x 100 1.1.2 Hệ đếm nhị phân (Binary system) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, Trong hệ đếm này, di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng lần so với số kế trước Như giá trị thể là: ….< 64 < 32 < 16 < < < < Mỗi chữ số nhị phân gọi Bit (viết tắt từ chữ Binary digit) Vì hệ nhị phân có trị số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều Bit với Dạng tổng quát: - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - N2 = an2n + an-12n-1 +…+ a121 + a020 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 10101 hệ nhị phân sang hệ thập phân 10101(2) = x 24 + x 23 + x 22 + x 21 + x 20 = 21(10) 4.1.3 Hệ đếm bát phân (Octal system hay hệ 8) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, Hệ bát phân có số nên di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng lần sô với số trước Giá trị gia tăng từ phải qua trái 1, 8, 64, 512, 4096… Dạng tổng quát: N8 = an8n + an-18n-1 +…+ a181 + a080 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 1204 hệ bát phân sang hệ thập phân 1204(8) = x 83 + x 82 + x 81 + x 80 = 512 + 128 + + = 644(10) 4.1.4 Hệ đếm thập lục phân (Hexadecimal system) Hệ đếm nhị phân hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F (trong A=10, B=11, C=12, D=13, E=14, F=15 Hệ đếm thập lục phân dựa số 16 nên di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng 16 lần sô với số trước Giá trị thay đổi từ phải qua trái 1, 16, 256, 4096, 65536 Dạng tổng quát: N16 = an16n + an-116n-1 +…+ a1161 + a0160 n : Vị trí ký số phần nguyên tính từ vị trí dấu phấy sang trái m : Vị trí ký số phần lẻ tính từ vị trí dấu phẩy sang phải Ví dụ : Chuyển số 1A3C hệ thập lục phân sang hệ thập phân - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 10 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 2: Thiết lập khổ giấy in theo chiều ngang hay chiều dọc + Portrait: In theo chiều dọc + Landscape: In theo chiều ngang - Bước 3: Chọn khổ giấy cần in mục Paper size (thường khổ giấy A4) 7.2 Thiết lập lề trang in - Bước 1: Trong bảng Page Setup kích chọn Tab Margins Xuất hình sau: - Bước 2: Thiết lập mục sau: + Top: Thiết lập đỉnh trang in + Left: Thiết lâp lề trái trang in + Right: Thiết lập lề phải trang in + Bottom: Thiết lập đáy trang in + Header: Thiết lập lề cho phần tiêu đề đầu trang + Footer: Thiết lập lề cho phần tiêu đề cuối trang - Bước 3: Kích chọn OK 7.3 In bảng tính - Bước 1: Chọn bảng tính cần in - Bước 2: Kích chọn menu File\ Print… nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Xuất hình sau: - Bước 3: Chọn máy in dùng để in bảng tính mục Name: - Bước 4: Chọn vùng liệu cần in mục Print range: + All: In tất bảng tính + Page(s) From…To: In từ trang … đến trang - Bước 4: Nhập số cần in vào mục Number of Copies - Bước 5: Kích chọn OK - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 153 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - CHƯƠNG 6: TRÌNH DIỄN ĐIỆN TỬ VỚI MS POWERPOINT Làm quen với Powerpoint 1.1 Khởi động PowerPoint - Cách 1: Kích chọn Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Powerpoint 2003 - Cách 2: Kích đúp vào biểu tượng Desktop - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 154 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Cách 3: Kích chọn Start\Run… -> Tại ô Open nhập vào Powerpnt.exe nhấn Enter 1.2 Cửa sổ làm việc PowerPont – Thanh menu công cụ – Danh sách Slide tạo – Các mẫu Slide sẵn có cơng cụ tạo hiệu ứng cho Slide – Bảng liệt kê mẫu Slide sẵn có hiệu ứng Slide – Cơng cụ trình diễn Slide 1.3 Các cơng cụ Tham khảo chương Làm việc với Slide 2.1 Tạo File - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 155 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Cách 2: Kích chọn File\New - Cách 3: Kích chọn nút cụng cụ 2.2 Ghi File lên đĩa - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S - Cách 2: Kích chọn File\Save - Cách 3: Kích chọn nút cụng cụ Khi xuất bảng thực theo bước sau: - Bước 1: Tại mục Save in: Chỉ định nơi cất file Powerpoint - Bước 2: Tại mục File name: Nhập tên file cần ghi chấp nhận tên mặc định - Bước 3: Kích chọn nút Save 2.3 Ghi tệp lên đĩa với tên khác Kích chọn File\Save as… - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 156 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Khi xuất bảng thực theo bước sau: - Bước 1: Tại mục Save in: Chỉ định nơi cất file Powerpoint - Bước 2: Tại mục File name: Nhập lại tên file cần ghi - Bước 3: Kích chọn nút Save 2.4 Mở tệp Có đĩa - Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O - Cách 2: Kích chọn File\Open - Cách 3: Kích chọn nút cụng cụ Khi xuất bảng thực theo bước sau: - Bước 1: Tại mục Look in: Chọn tới nơi cất file Powerpoint ổ đĩa -> Chọn file cần mở - Bước 2: Kích chọn nút Open kích đúp vào file cần mở 2.5 Thốt khỏi PowerPoint - Cách 1: Kích chọn biểu tượng cửa sổ Powerpoint - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím ALT+F4 - Cách 3: Kích chọn File\Exit 2.6 Nhập nội dung vào khung văn Để nhập nội dung vào khung văn ta làm theo trình tự sau: - Bước 1: Chọn khung văn cần nhập nội dung - Bước 2: Nhập nội dung vào khung với Font chữ tuỳ chọn 2.7 Tạo hộp văn Textbox Để tạo hộp văn Textbox vào Slide ta làm theo trình tự sau - Bước 1: Chọn biểu tượng công cụ Drawing - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 157 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 2: Di chuyển trỏ chuột vào Slide trỏ chuột biến thành hình Kích chọn chuột trái di chuột để tạo hộp Textbox - Bước 3: Chọn Font chữ, đường viền cho văn bắt đầu nhập văn - Bước 4: Dùng chuột chọn đối tượng khác để kết thúc việc nhập văn 2.8 Định dạng văn Dùng công cụ để định dạng văn Các kiểu phơng chữ Kích thước chữ Các kiểu chữ: Chữ đậm (B), chữ nghiêng (I), chữ gạch chân (U) Canh lề: Canh trái, canh giữa, canh hai bên, canh phải Đánh mục: Dấu mục, số mục Tăng, giảm phơng chữ Thụt dịng trái, phải Định dạng màu chữ 2.9 Chèn thêm, di chuyển, copy, xoá Slide 2.9.1 Chèn thêm Slide - Cách 1: Kích chuột phải vào vị trí cần chèn Slide bấm chọn New Slide - Cách 2: Chọn vị trí cần chèn thêm Slide -> Kích chọn biểu tợng cơng cụ 2.9.2 Di chuyển Slide - Cách 1: Kích chuột phải vào Slide cần di chuyển -> Kích chọn Cut -> đdic chuyển trỏ chuột tới vị trí cần đặt Slide -> Kích chuột phải chọn Paste - Cách 2: Chọn Slide cần di chuyển -> Kích chọn biểu tượng Cut chuột tới vị trí cần đặt Slide tới -> Kích chọn biểu tượng Paste -> di chuyển trỏ 2.9.3 Copy Slide - Cách 1: Kích chuột phải vào Slide cần Copy -> Kích chọn Copy -> di chuyển trỏ chuột tới vị trí cần đặt Slide tới -> Kích chuột phải chọn Paste - Cách 2: Chọn Slide cần Copy -> Kích chọn biểu tượng Copy tới vị trí cần đặt Slide tới -> Kích chọn biểu tợng Paste -> di chuyển chuột - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 158 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - 2.9.4 Xoá Slide Bước 1: Chọn Slide cần xố kích chuột phải lên Slide cần xố Bước 2: Chọn Delete nhấn phím Delete bàn phím Edit\Delete Slide 2.10 Trình diễn Slide - Cách 1: Kích chọn View\Slide Show - Cách 2: Chọn biểu tượng - Cách 3: Nhấn phím F5 tổ hợp phím SHIFT+F5 Chú ý: - Muốn chuyển đến Slide trình diễn ta nhấn nút trái chuột, phím Enter nút di chuyển lên, xuống bàn phím - Muốn khỏi hình trình diễn để trở trạng thái thiết kế ta nhấn phím ESC Chèn đối tượng đồ họa vào Slide 2.1 Chèn hình ảnh 2.1.1 Chèn từ file ảnh có - Bước 1: Kích chọn Insert\Picture\From file… kích chọn biểu tượng cơng cụ Drawing Xuất cửa sổ Insert picture - Bước 2: Trong mục Look in tìm đến nơi chứa file ảnh cần chèn Chọn file ảnh cần chèn - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 159 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 3: Kích chọn nút Insert kích đúp vào file ảnh cần chèn 2.1.2 Chèn từ thư viện Powerpoint - Bước 1: Kích chọn Insert\Picture\Clip art… kích chọn biểu tợng công cụ Drawing Xuất cửa sổ Insert picture - Bước 2: Kích chọn nút Go (Nếu phần danh sách ảnh chưa anh thư viện) - Bước 3: Kích chuột trái vào ảnh cần chèn vào slide 2.2 Chèn biểu bảng - Cách 1: Kích chọn Insert\Table… Xuất cửa sổ Insert Table - Cách 2: Kích chọn biểu tợng InsertTable… cơng cụ Xuất cửa sổ bên Dùng chuột để chọn số hàng số cột cho biểu bảng 2.3 Chèn âm - Bước 1: Kích chọn Insert\Movies and Sounds Xuất cửa sổ Insert Sound - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 160 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 2: Trong mục Look in tìm đến nơi chứa file nhạc cần chèn Chọn file nhạc cần chèn - Bước 3: Kích chọn nút Insert Thiết lập hiệu ứng trình chiếu 3.1 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng 3.1.1 Mở bảng thiết lập hiệu ứng - Bước 1: Chọn đối tượng cần thiết lập hiệu ứng - Bước 2: Mở hộp thoại Custom Animation… cách sau: + Cách 1: Kích chọn Slide Show\Custom Animation… + Cách 2: Kích chuột phải vào đối tượng cần thiết lập hiệu ứng chọn Custom Animation… Xuất Custom Animation - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 161 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - 3.1.2 Chọn hiệu ứng cho đối tượng - Bước 1: Chọn đối tượng cần đặt hiệu ứng - Bước 2: Kích chọn nút Add Effect để chọn hiệu ứng cho đối tượng Sau chọn hiệu ứng cho đối tượng xong hình xuất sau: 3.1.3 Hiệu chỉnh hiệu ứng Để hiệu chỉnh hiệu ứng ta thực sau: Trong mục Mordify: - Mục Start: Chọn cách thức làm xuất đối tượng (bằng kích chuột, đặt thời gian) - Mục Direction: Chọn hướng xuất đối tượng - Mục Speed: Chọn tốc độ xuất Chú ý: Ta làm tương tự với đối tượng khác 3.1.4 Thiết lập thời gian trình diễn Để thiết lập thời gian trình diễn ta thực sau: - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 162 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 1: Trong bảng danh sách đối tượng đặt hiệu ứng, kích chuột phải vào đối tượng cần thiết lập thời gian trình diễn xuất menu hình bên - Bước 2: Chọn mục Timing… xuất bảng sau: - Bước 3: Thiết lập thuộc tính thời gian trình diễn cho đối tượng Kích chọn OK 3.1.5 Thiết lập chế độ tự động lặp lại trình diễn - Bước 1: Kích chọn Slide Show\Set Up Show… xuất cửa sổ sau: - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 163 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 2: Tích chọn mục “Loop continuously until Esc” - Bước 3: Chọn trang cần thiết lập tự động trình diễn mục “Show slides” 3.2 Thiết lập hiệu ứng cho Slide - Bước 1: Chọn Slide cần thiết lập hiệu ứng - Bước 2: Mở hộp thoại Animation Schemes… cách sau: + Cách 1: Kích chọn Slide Show\Animation Schemes… + Cách 2: Kích chuột trái chọn biểu tượng Design Xuất cửa sổ Slide Design công cụ - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 164 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - - Bước 3: Kích chọn cơng cụ Animation Schemes Xuất bảng sau - Bước 4: Chọn hiệu ứng cho Slide Thiết lập trang in Để thiết lập trang in ta kích chọn File\Page Setup Xuất cửa sổ sau - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 165 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - 4.1 Định dạng trang in 4.2 Chèn Headers Footers Để chèn Headers Footers ta kích chọn View/Header and Footer Xuất cửa sổ sau: 4.3 In ấn - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 166 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Kích chọn File\Print nhấn tổ hợp phím CTRL+P - Slides: In nội dung Slide In Slide trang - Handounts: In nội dung Slide Có thể in nhiều Slide trang giấy - Note page: Chỉ in thơng tin thích Slide - Outline: Chỉ in thơng tin Slide - Giáo viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 167 ... viên: Lê Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Tin học ngành khoa học công nghệ nghiên cứu phương... Tuấn Hạnh - Bộ môn Tin học 15 Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Thư mục nơi cất giữ tập tin theo chủ đề theo ý người sử... môn Tin học Đề cương giảng học phần Tin học đại cương - Là thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin