Nếu khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào Chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất hiện trong thì có thể [r]
(1)Khởi động Microsoft Power Point.
Vào Start -> Programs -> Microsoft office -> Microsoft Power Point Chương trình mở sau:
Hình 1 Lưu file Power point.
Chọn file -> SaveAs -> vị trí lưu->tạo folder ,đặt tên cho folder ->đặt tên cho file-> nhấn save
Xem hình:
Sau hộp thoại là:
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 1 Hình
(2)Mở file Power point có sẵn.
Vào file -> open Xem hình:
Làm quen với cơng cụ, cửa sổ trong Power point.
3 Nhập tên file vào đây.
4 Sau clik vào đây để lưu 1 Clik vào
để chọn nơi (ổ đĩa, thư mục) lưu file.
1 Chọn open để mở 2 Vào
tìm nơi chứa file cần mở
3 Sau tìm thấy file nhấn vào để mở 2 Clik vào
đây để tạo folder –đặt tên cho folder
(3)- Là menu chứa thao tác mở, lưu, đóng, tạo mới, in., xem trang in, điều chỉnh size cho trang
- Là nơi chứa lệnh tao tác cắt (cut), copy, dán (paste), dlete (xóa), undo (hồi phục)
- Là me nu chứa dòng lệnh thực thao tác chọn chế độ xem, chế độ hiển thị hình, tìm kiếm cơng cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu đề phụ cho slide, xem…
- Là menu chứa lệnh thực thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh, clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết
- Là menu chứa dòng lệnh thực thao tác font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu cho slide
- Là menu chứa lệnh thực thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chương trình (thông thường soạn thảo không sử dụng chức thiết lập cần thiết người cài đặt thiết lập sẵn
- Là menu thực lệnh hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 3 Slide thao tác (các
slide hiển thị đây) Thanh tiêu đề Vùng menu Slide hành Khu vực chức (sẽ thị các chức năng theo các thao tác.) Thanh tác vụ
Các cửa sổ phụ Standart formatti ng Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Màu viền Kiểu đg vẽ Chèn ảnh
từ thư viện
(4)Vào (Insert) -> New slide (hoặc từ chương trình thực hiện, nhấn đồng thời hai phím nóng (phím tắt) Ctrl phím M (Cách viết sau viết Ctrl+M).Cũng thêm slide cách kích vào New slide formatting
Nếu thiết kế xong slide, muốn có thêm slide giống với slide thiết kế vào Chọn Duplicate Slide (nếu khơng thấy dịng lệnh xuất clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống xuất Xem hình
Hình 7 Hình 8.
Ta thiết kế dàn cho giáo án Tức thiết kế mục cho học Ví dụ giáo án có dàn sau
1.Phòng GD Di Linh -Trường THCS Gung Ré (enter)
2 Kiểm tra cũ (enter) 3.Đặt vấn dề vào (enter)
4 Tiết thứ - Tên Bài học – Nội dung Chính (enter)
5 Mục I học (enter)
6.Nội dung mục I (enter)
7 Nội dung mục I (enter)
8 Mục II học (enter)
9.Nội dung mục II (enter)
10 Nội dung mục II (enter)
11 Củng cố học (enter)
12.Các videoclip hay đoạn flash liên hệ thực tế (enter)
13 Dặn dò học sinh (enter)
14.Bài học kết thúc -Chào (enter)
Như hình dung có tối thiểu 14 slide phải dùng (tất nhiên có 14 slide ) dàn
Để thiết kế dàn cách nhanh chóng trình tự Có thể thực sau Gõ dàn lên trang word (trình soạn thảo văn Microsoft Word) Sau vào menu
Mũi tên (tức menu lệnh tạm ẩn kích vào để
dòng lệnh thả hết)
Thêm một slide mới
(5)này, thực thao tác thiết theo.(các thầy mơ ppt soạn ln )
Lưu ý: Muốn nội dung chuyển sang slide sau dấu chấm hết nội dung phải xuống dịng phím enter.
Hình 10 Delete, Copy paste slide.
Ngồi cách nhân slide nêu trên, thực copy slide Thao tác sau (Nhìn vào hình để thấy lại vùng slide thao tác) Trong vùng slide có Muốn thực copy slide clik chuột vào sau vào chọn lệnh copy, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy trỏ chuột nhấp nháy vùng đó) vào lại chọn lệnh paste Như thực xong thao tác copy slide (Phím nóng để thực copy Ctrl+C, để paste Ctrl+V)
Muốn xóa slide việc nhấp chuột vào slide cần xóa bên vùng slde thao tác, vào , chọn delete nhấn phím delete bàn phím, slide bị xóa
Tạo ghi ,tiêu đề ,số slide.
Vào Chọn
Header and Footer (Hình 11), hộp thoại hình 12 xuất
Tại hình 12 clik chọn hộp kiểm Slide number để đánh số slide Trong vùng Footer gõ ghi vào (ví dụ gõ tên giáo viên tên giáo án) Xong thao
tác nhấn Apply to all muốn
áp dụng cho tất slide Hình 11 Hình 12
Tạo cho slide.
Trong Microsoft Power Point có tích hợp sẵn cho slide Việc chọn lựa cho slide giúp trình chiếu có nhiều màu sắc
Cách tiến hành.
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 5 Các thao tác này thực hiện word
Clik chuột vào nếu chọn màu này (sẽ xuất
(6)vực chức năng) xuất kiều cho slide (hình 14) Có thể lựa chọn hình cách Hình 13 14
Cách áp dụng kiểu cho tất slide có Hoặc cách áp dụng cho slide chọn
Thực chọn nền: Clik chọn slide cần chèn (clik bên vùng slide thao tác) sau clik vào mũi tên bên phải muốn chọn lúc xuất lệnh hình 15 Chọn Apply to all slide muốn chọn áp dụng cho tất slide chung kiểu nền, chọn Apply to Selected Slides áp dụng cho slide chọn.(Muốn đẹp thầy tìm cho riêng dùng textbox sau tơ màu cho text box )
Hình 15 Tạo giao diện cho slide.
Trong PPT, cho phép tích hợp kênh chương trình khác video, biểu đồ, tranh ảnh… nên có giao diện khác để thực thao tác chèn video, biểu đồ, tranh ảnh
Thực sau:
Vào menu chọn Slide Layout ( hình 16) Lúc khu vực chức xuất
hiện giao diện để chọn (hình 17) Có thể chọn lựa kiểu giao diện tùy nhu cầu sử dụng thiết kế (Có thể giới thiệu sơ qua chức giao diện hình 18
Hình 16 Hình 17 Hình 18
Cách thực chọn giao diện cách thực chọn hình
Có thể nên dùng giao diện trắng mà khơng cần chọn giao diện sử dụng giao diện trắng chúng ta vẫn thực thao tác chèn lệnh chèn cách bình thường.
Lưu ý: Nếu slide trắng thiếu text box để nhập văn tạo thêm text box bằng cách chọn text box để vẽ thêm nhập văn bản slide.
Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ.
Bảng biểu
Biểu đồ Clip
Tranh ảnh
(7)các thao tác thay đổi hộp thoại (Mục Font kiểu chữ, Font Style kiểu nghiêng, đậm, gạch chân; size kích thước chữ (Thơng thường giáo án trình chiếu nên chọn size từ 24 đến 30 phù hợp.); mục Color chọn màu Thực xong, nhấn ok
Lưu ý thêm chọn màu: Nếu kích vào mũi tên chữ color mà thấy màu, chưa có màu cần chọn kích chọn More color Hình 19
(Hình 20) Lúc xuất hiệm khối màu, clik chuột vào vùng chọn Xong nhấn ok
Hình 20
Các kỹ thuật hiệu ứng trình chiếu.
Các kỹ thuật hiệu ứng trình chiếu đơn giản đặt menu Trên vùng menu
Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes. Vào Chọn Animation Schemes
(xem hình 21) khu vực chức xuất danh sách hiệu ứng cho chọn (Xem hình 22)
Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation
(Thầy cô nên dùng kiểu )
Vào , chọn Custom Animation Hộp thoại hình 23 xuất
hiện Lúc thực thao tác chọn hiệu ứng cho text box Xem hình 23 chưa chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, tất lệnh chìm mà khơng cho thao tác Muốn lệnh lên để thao tác phài clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Ở nói hiệu ứng cho chữ text box, clik chọn text box chứa văn để tạo hiệu ứng cho
Lưu ý: Để nội dung giảng xuất theo thứ tự chọn đối tượng để thiết lập hiệu ứng phải theo thứ tự, không thì nội dung xuất lộn xộn trình chiếu.
Sau clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng hình 23 trở thành hình 24 (Nút Add Effect bật sáng) Tiếp theo clik chuột vào Add Effect lệnh xuất hình 25 Các lệnh có tác dụng thích
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 7
Hình 21 Hình 22
Đây text box slide được chọn để
tạo hiệu ứng Hình 24
(8)Sau vào , chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn Add Effect lúc Có thể chọn kiểu hiệu ứng khác phù hợp với ý tưởng mục đích người thiết kế Có thể làm tiếp bước sau để chọn hiệu ứng phù hợp
Ví dụ tơi chọn kiểu Entrance trỏ chuột vào Entrance, danh sách hiệu ứng thả ra, chọn More Effects hình 26 Lúc lại xuất hôp thoại hình 27 Có thể lựa chọn hiệu ứng phía ngồi slide thực hiệu ứng Nhấn ok chọn
Các thầy khám phá thêm hiệu ứng bảng Và làm tương tự với kiểu Emphasis Exit, Motion Paths
GIỚI THIỆU THÊM VỀ Custom Animation
• Nội dung nót Add Effect Hình 26
Hình 27 Hình 26
Nhấn mạnh Thốt khỏi
Theo đường Hình 25
Di chuyển
(9)Hướng di chuyển (nếu có) Thuộc tÝnh tr×nh diễn
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 9
Bắt đầu nào
Bắt đầu kích chuột Bắt đầu sau đối
tượng trước
Bắt đầu sau khoảng thời gian định trước
Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn
• Rất chậm
• Chậm
• Trung bình
• Nhanh
• Rất nhanh
Nhóm di chuyển Nhóm
thay đổi
Nhóm thốt Nhóm di
chuyểnđến
nơi khác Lựa chọn khác
(10)• Đối tượng hiệu ứng
(11)Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect
Thuộc tÝnh thời gian Timing
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 11
Kích chuột vào dạng trình diễn
Chọn Effect Option
Hướng di chuyển Âm thanh Sau trình diễn thì
thế nào
(12)MỘT SỐ LƯU Ý KHI LÀM HIỆU ỨNG 1.Hiệu ứng chạy liên tục
Bắt đầu
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất hiện
(13)2.Hiệu ứng nhấn mạnh
Chọn hiệu ứng di chuyển sau :
(14)Thủ thuật Trình chiếu
Muốn trình chiếu file PPT vào menu , chọn View Show nhấn phím nóng F5 bàn phím
Muốn khỏi chế độ trình chiếu kích phải chuột lên hình trình chiếu, chọn End Show nhấn phím nóng ESC bàn phím
Trong q trình trình chiếu, muốn di chuyển sang slide khác mà không theo thứ tự (Bởi theo nguyên tắc chương trình chiếu từ slide đến hết theo thứ tự) Ở lấy ví dụ chiếu slide mà muốn sang slide (bỏ qua slide 2) kích phải chuột lên hình trình chiếu Một hộp thoại hình 28 xuất hiện, chọn Go to Slide chọn slide muốn chuyển đến Chương trình chạy sang slide
Cũng hộp thoại (Hình 28) cịn có chức
tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng nội dung cần thiết
khi trình chiếu Kích phải chuột lên hình trình chiếu Chọn lệnh Pointer Option sau dẫn sang dãy lệnh chọn bút (hình 29), việc chọn màu bút dùng chuột điều khiển trình chiếu
Đây kết (hình 30 – chụp hình trình chiếu có sử dụng bút nhấn mạnh, đường viền xung quanh chữ bút vẽ lên trình chiếu)
Lưu ý chế độ trình chiếu với chuột trở thành bút kích chuột, slide khơng xuất sau dùng bút xong cần phải
thốt để trỏ chuột trở lại bình thường Thực thao tác cách kích phải chuột lên hình trình chiếu chọn lại Pointer Option sau chọn Arrow
Một lưu ý khác: sử dụng việc sau trình chiếu, tắt chế độ trình chiếu, chương trình xuất hộp thoại hình 31 Chúng ta chọn
Discard để không lưu lại đường vẽ vừa thực
Thầy tạo bút trình chiếu cách ấn ctrl+P ,xóa nét vừa vẽ phím E , hiển thị trỏ Ctrl+A
Chèn âm vào Slide.
Thực bước sau:
Vào Insert->Movies and Sounds (hình 32), -> Sound from File (hình 33)
Một hộp thoại xuất (hình 34) hộp thoại tìm file nhạc có sẵn máy để chèn Sau chọn file nhạc, nhấn ok
Sau nhấn ok chấp nhận chọn file nhạc, Hình 28
Hình 29
Hình 30
Hình 31
(15)hiện thông báo, thơng báo (Hình 35) chọn Automatically để file nhạc tự động chạy Như vậy, thực xong việc chèn file nhạc cho slide
Nếu chèn trình chiếu, nhạc phát slide chèn Vậy làm để nhạc phát slide tất slide? Làm sau: Kích phải chuột lên biểu tượng loa Xuất menu hình 36.Tại menu này, chọn Custom Animation Lúc bên phần khu vực
chức xuất hình 37
Bài nhạc chọn hát “Lịng mẹ ” list có dịng chữ “Lòng mẹ”, dòng hiệu ứng nhạc (các dòng khác hiệu ứng text box khác – khơng đụng tới dịng khơng muốn chỉnh sửa thêm)
Kích vào mũi tên phía sau dịng “Lịng mẹ MP3” xuất tiếp hình 38
Tại hình 38, chọn Effect Options
Và xuất tiếp hộp thoại hình 39 Tại hộp thoại chọn nút kiểm After (như tơi chọn hình) sau chọn số slide muốn cho âm phát trình chiếu (Muốn âm phát slide chọn nhiêu slide) Như xong phần chèn thiết lập cho âm
Nếu muốn ẩn hình loa hình trình chiếu hộp thoại hình 39, chọn thẻ Sound Settings chọn dấu kiểm Hide Sound icon during Slide Show Như chiếu, hình khơng xuất hình loa
Chèn đoạn video clip (phim) vào slide.
Các thầy cô nên đặt file ppt file nhạc hay videoclip thư mục
Cách 1: Thực thao tác tương tự chèn âm Đến hình 33, thay chọn Sound cho âm chọn Movie from file để chèn clip Thực xong bước hộp thoại hình 34 xuất Bây tìm file video clip đển chèn Chọn xong file cần chèn rồi, nhấn ok Một hộp thoại hình 35 xuất hiện, chọn Automatically
Cách 2: (với cách này, thực việc điều chỉnh âm thanh, hình ảnh clip trình chiếu chuyên nghiệp – ý chủ quan tơi)
Bước Vào View, chọn Toolbars (hình 40) chọn tiếp Control Toolbox TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 15
Hình 34
Hình 35
Hình 40Hình 41 Hình 42 Hình 32
Hình 36 Hình 37
Hình 38
(16)Sau chọn More Controls, danh sách lệnh
thả xuống, chọn lệnh Windows Media Player Chọn xong, trỏ chuột lúc chuyển thành dấu cộng Thực thao tác nhấn giữ chuột vẽ ô vuông slide muốn chèn clip Sau vẽ xong, giao diện slide có dạng hình 43 Xong thao tác biểu tượng bàn tay hình 42 bật sáng, kích vào (hoặc kích phải chuột lên hình chiếu phim hình 43 , chọn Properties ) Cả hai thao tác đưa đến hộp thoại hình 44 Sau hộp thoại hình 44 xuất hiện, kích chuột vào lệnh (Custom) Khi kích vào Custom bên xuất dấu ba chấm (…)
Hình 44
Sau kích chuột vào dấu chấm (…) hộp thoại khác xuất hình 45
Tại hình 45 Nhấn chọn Browse Một hộp thoại (như hình 34) xuất hiện, hộp thoại thực chọn phim cần chèn, sau tìm xong phim, nhấn chọn ok Trở bảng hình 45, nhấn ok khơng muốn chỉnh sửa thêm Như lúc slide có đoạn clip Bật thử phím F5 xem nào?
Bật chế độ trình chiếu, đoạn phim tự động bật lên Tại chỉnh to nhỏ âm thanh, chỉnh tạm dừng, chiếu phim chạy chương trình chiếu phim thực vậy.(có máy thầy cô làm không –các thầy theo cách khác tơi se trình bày sau
Cách chèn nhạc dễ dàng phải đóng gói theo ppt lưu vào đĩa hát tự More controls
Kích chuột vào đây
Dấu chấm xuất Kích chuột vào đây để sang bước tiếp theo
Hình 43
Hình 44
(17)Thầy cô dùng phần mềm Total Video Converter jetAudio đổi hết file nhạc cần chèn tạo thành folder (wav).Thầy cô tiến hành chèn :
Sau OK -> OK xong
Lưu ý a File nhạc mà thầy cô định chèn theo cách phải có định dạng .wav (vì chỉ định dạng này mới nhúng vào file PPT –> nhớ nha, quan trọng đó)
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 17 B.1
B.2
B.3
B.4
B.5 Chọn ổ đỉa thư mục có chứa file
(18)định 100KB nên file > 100KB liên kết ko nhúng Thầy cô định giá trị 10.000KB (Mỗi file nhạc wav chiếm đến MB rồi, tốt thầy cô chọn giá trị lớn xíu để nhúng vừa file nhạc)
Cách chèn video ppt
Với việc video phổ biến ngày nay, người sử dụng ln có ý định tích hợp đoạn video nhỏ (tự làm tự chỉnh sửa, cắt dán đoạn ghi lại từ TV hay đĩa hình) vào tài liệu trình chiếu MS PowerPoint, góp phần làm nội dung trình chiếu thêm sinh động đạt hiệu cao.
Sau đây, xin hướng dẫn hai cách dễ dàng tích hợp đoạn video (a video clip) vào trang MS PowerPoint Trước tiên, xin lưu ý phần mềm soạn thảo trình chiếu MS PowerPoint sử dụng Windows Media Player để chạy đoạn video tích hợp Có hai cách thị cửa sổ tích hợp Windows Media Player trang MS PowerPoint: (1) Tích hợp khơng có điều khiển phía dưới, (2) Tích hợp có thành điều khiển
Vậy nên chọn cách nào? Nếu thầy muốn tích hợp đoạn video ngắn trình chiếu cho chạy mạch, khơng cần dừng lại chừng nên theo cách Nếu trình chiếu cần dừng đoạn video lại hay cần kéo tắt tới cảnh muốn xem, cho xem xem lại (như trường hợp sử dụng video lớp học), thầy cần tích hợp thêm điều khiển (cách 2) để thuận lợi sử dụng
Cách 1: Tích hợp video khơng có điều khiển (đã trình bày )
Muốn tích hợp đoạn video lưu trữ dạng tệp thư mục máy tính, thầy cô làm bước sau:
1 Lưu tệp video vào thư mục với tệp PowerPoint thầy cô soạn Sau chọn trang (slide) cần tích hợp
video, từ Insert Menu, thầy cô chọn Insert > Movies and Sounds > Movie from File
(19)4 Với PowerPoint 2003, hỏi "Automatically or When Clicked" (Automatically: video chạy tự động chuyển tới trang có video trình chiếu; When Clicked: video chưa chạy chuyển tới trang có video mà chạy thầy cô nhấp chuột vào khung chứa video trang) Thầy cô nên chọn When Clicked để chủ động trình chiếu
Sau đó, thầy chỉnh sửa vị trí kích thước khung chứa video theo ý muốn cho có bố cục hài hoà với trang soạn thảo
5 Chiếu thử tiến hành thay đổi cần thiết Khi chiếu, thầy nhấp chuột (1 lần) vào khung hình video để dừng đoạn video lại, sau nhấp chuột (1 lần) để xem tiếp Tuy vậy,thầy cô điều khiển thêm cho chiếu lại đoạn video từ đầu cách chạy lại trang (slide) Để có bảng điều khiển video, thầy cô cần làm theo cách
Các vấn đề gặp:
1 Khi lưu lại tệp PowerPoint để sử dụng máy tính khác, khơng chạy video đường dẫn
2 Khi lưu thư mục khác máy khác, đoạn video khơng chạy máy khơng có đủ codecs cho video máy thỳâ cô , khác phiên Windows Media Player
Cách 2: Tích hợp video có điều khiển
Với cách thứ hai này, điều nên lưu tệp video muốn tích hợp vào thư mục với tệp PowerPoint thầy cô soạn Điều giúp bạn tránh "éo le" bất ngờ mang trình chiếu nội dung soạn máy khác Xin nhắc lại: Hãy lưu tệp video cần tích hợp vào thư mục với tệp PPT soạn thảo Các bước thực hiện:
1 Lưu tệp video vào thư mục với tệp PowerPoint bạn soạn
2 Sau chọn trang (slide) cần tích hợp video, từ Insert Menu, chọn Object Trên cửa sổ chọn đối tượng (Insert Object), kéo xuống chọn Windows Media
Player nhấp OK (Hình B2)
(20)cụ bên
(21)6 Lưu lại thay đổi cho tệp (Save) Chiếu thử kiểm tra hình ảnh, âm Chú ý thử chức tạm dừng, điều chỉnh âm lượng, kéo tới phần muốn xem, v.v
Chèn hình ảnh làm cho slide hình ảnh minh họa cho nội dung dạy
Thực tế, PPT vốn có nói trên, nhiên tạo nững mang đặc trưng riêng biệt phù hợp với nội dung, ý thích, phong cách người thiết kế
Các thao tác thực sau:
Vào Insert chọn Picture ( hình 46) chọn tiếp From File (biểu tượng núi) (hình 47)
Một hộp thoại hình 34 xuất hiện, hộp thoại này, tìm chọn hình ảnh muốn chèn Chọn xong, nhấn insert để hồn tất việc chèn hình Có thể thực thao tác lối tắt cửa sổ cơng cụ nơi biểu tượng núi Hình 46 47
Hoặc có cách khác dùng lệnh copy paste cách mở hình ảnh, chọn hình muốn chèn, kích phải chuột lên hình đó,
chọn copy, trở lại chương trình PPT soạn thảo, chọn slide cần chèn hình, nhấn phải chuột, chọn paste Căn chỉnh hình ảnh vừa chèn cách kéo rê chuột kéo phủ kín slide muốn đặt hình nền, kéo hình giãn theo ý muốn Thêm lưu ý khác chèn hình lên slide text box chứa nội dung văn bị che khuất Muốn Textbox lên hình kích phải chuột vào hình, chọn Order, chọn tiếp Send to Back chữ text box trở lại phía hình
Lưu ý: Tất nội dung slide phải nằm vùng soạn thảo cho phép slide, vượt ra ngồi vùng chiếu không hiển thị đầy đủ, bị lệch.
Chèn box để gõ văn trình chiếu? (gõ văn lúc trình chiếu)
Trong PPT, thực trình chiếu tức phần soạn thảo xem hồn thành Tuy nhiên có trường hợp nên để lại nhập văn lúc trình chiếu Ví dụ trường hợp cho học sinh thảo luận cho nhóm học sinh trả lời, ý kiến học sinh nhiều GV cần ghi lại để đối chiếu với nhóm khác Khơng cần đến bảng đen, khơng cần phải mở chương trình soạn thảo văn mà thực điều trình chiếu Cách thực
như sau:
B1: Chọn View \ Toolbars \ Control Toolbox (như bước chèn video clip)
B2: Trong hộp Control Toolbox, (hình 42 49 hộp control tolbox) click chọn nút Text Box (là nút có chữ ab| ) Khi trỏ chuột biến thành dấu CỘNG (+)
B3: Vẽ vng ( trình chiếu nhập văn vào này)
Xong!
Tuy nhiên, để gõ nhiều dịng, Enter xuống dịng thực tiếp
B4: Chọn ô vuông vừa vẽ, click chọn nút Propeties trong hộp Contron Toolbox B5: Trong hộp thoại Properties
+ Mục EnterKey Beha, đổi giá trị fale thành TRUE
+ Mục Multiline, đổi giá trị false thành TRUE
(22)Sau vẽ xong (bước 3)
Thực bước 4, bước theo hướng dẫn hình 48
Hình 48 Hình 49
Chèn thiết kế kiểu tập trắc nghiệm.
Trên slide Thiết kế text box cho việc gõ nội dung câu hỏi (hình bên) Các box thiết kế câu trả lời làm theo thao tác sau
Bước 1,2,3 thực thao tác chèn clip cách Tại control toolbox chọn nút checkbox nút Option button (xem hình 49) vẽ ô (nếu đáp án chọn vẽ lần)
Sau vẽ xong, hình bên Tiếp theo viết nội dung đáp án thay cho chữ check box, thực cách bôi đen dịng chữ gõ đáp án đè lên.(nếu khơng làm ta làm sau clik chuột phải chọn checkbox object chọn edit ) Các đáp án khác làm tương tự Làm theo cách này, phía trước đáp án có hộp kiểm để đánh dấu vào chọn lựa (cịn cách thiết kế khác, nhiên hướng dẫn phần liên kết.)
Chèn bảng tính vào slide.
Phần số mơn khơng cần thiết, nhiên lúc cần đến biết để sử dụng Bảng tính phần office Microsoft Excel Khi chèn vào PPT thực đầy đủ thao tác thực Excel lúc PPT trình chiếu
Thực bước 1, 2, cách chèn video clip cách
Bước 4, vào more controls chọn Microsoft office Spreadsheet 11.0 Sau trỏ chuột chuyển sang dấu cộng, kích giữ chuột, kéo vẽ vùng slide Thả chuột, lúc slide xuất bảng tính Khi trình chiếu đặt control vào vùng bảng tính để tính tốn Excel
Lưu ý: trình chiếu thao tác III, IV, V đây, muốn chuyển slide phải kích chuột khỏi vùng thiết kế chuyển (Ví dụ chiếu phần bảng tính thực phép tính mà kích chuột khơng thể chuyển sang slide Vì phải kích chuột ngồi vùng bảng tính để kích chuột trình chiếu slide khác sau nó.)
Liên kết slide file có nhiều slide.
Ví dụ tơi có file mang tên là:VATLY9-TIET12.ppt Trong file có 15 slide Trong q trình trình chiếu, tơi muốn slide 15 chiếu xong Chọn
true đây
Chọn true đây
Check box Option Button
(23)Tại slide thứ 15 Chọn AutoShapes (biểu tượng phía cửa sổ phụ - xem lại hình để biết vùng cửa sổ phụ).Trong AutoShapes chọn Action Buttons, (hình 50) Action Buttons chọn biểu tượng hình vng trắng (hoặc biểu tượng khác tùy ý thích), trỏ chuột lúc trở thành dâú cộng, kích giữ kéo vẽ vng nhỏ bên slide (bởi nút điều khiển nên không cần vẽ lớn quá) Sau vẽ xong, thả chuột hộp thoại tự động xuất hiện có dạng hình 51 Kích chọn hộp kiểm Hyperlink to, sau vùng chọn bật sáng, lúc làm theo hướng dẫn hình 51
Hình 51
Sau chọn Slide theo hướng dẫn hình 51, hộp thoại xuất (hình 52) Tại hộp kích chọn slide muốn liên kết đến ví dụ slide câu hỏi (hoặc slide muốn), xong nhấn ok Bảng tắt, nhấn tiếp ok bảng hình 51 Như trình chiếu, đến slide 15, muốn quay slide câu hỏi việc bấm chuột vào nút liên kết này, dẽ trở slide câu hỏi
Hình 52
Liên kết file ppt độc lập lại với nhau.
Ví dụ, tơi có file giáo án file VATLY9-TIÈT12, file VATLY9-TIET45 Khi thực dạy tiết 45 muốn kiểm tra lại tích hợp với kiến thức học khơng muốn soạn lại tốn thời gian Tơi dùng cách liên kết file để đến với giáo án tiết 12 dạy tiết 45 mà không cần nhiều thao tác tắt mở
Mở file giaoantiet 45.ppt (là file soạn thảo) chọn slide cần liên kết với file khác Ví dụ tơi có slide kiểm tra cũ, slide muốn liên kết với file VATLY9-TIÈT12.ppt
Thực hiện: Vào AutoShapes, chọn Action Buttons (xem lại hình 50), thực vẽ cách liên kết trình bày Sau vẽ xong, hộp thoại hình 51 tự động xuất Tại hộp này, Kích chọn hộp kiểm Hyperlink to, sau vùng chọn bật sáng, lúc làm theo hướng dẫn hình 51 Tuy nhiên thay chọn slide (như thao tác chèn slide) chọn Other File Other Power point Presentation Sau chọn cách hộp thoại hình 34 xuất để thực việc tìm kiếm file liên kết Sau tìm thấy file liên kết kích chọn nhấn ok Nhấn tiếp ok Khi trình chiếu đến slide liên kết ấy, kích vào nút liên kết chương trình tự
động chạy sang file
Lưu ý: Trên nút liên kết viết chữ để tránh nhầm lẫn (một slide có nhiều liên kết việc viết tên cho nút liên kết trở nên cần thiết) Làm theo cách sau: kích phải chuột lên nút liên kết, chọn add text, trỏ xuất trong vùng cần gõ chữ Chúng ta gõ nội dung vào, xong nhấp chuột khỏi vùng gõ được.
Liên kết text box slide lại với nhau.
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 23 1 Đánh dấu chọn nút
này
Hyperlink to
2 Kích chuột vào đây Chọn slide…
(24)không xuất hiện, xuất kích vào nút liên kết (nút liên kết tạm đặt tên “đáp án”) Cách làm tránh việc kích nhầm chuột đưa câu hỏi, học sinh chưa kịp trả lời mà đáp án xuất
Thực sau: Trên slide, thiết kế text box Text box dùng để viết câu hỏi, text box dùng để viết câu trả lời
Sau nhập xong nội dung câu hỏi (ví dụ: “lão phu ai?”) câu trả lời (ví dụ: “ ”) chọn hiệu ứng cho box (hiệu ứng custom Animation)
Bước vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ nút thao tác liên kết trình bày trước Sau vẽ xong, hộp thoại tự động xuất hiện Hủy hộp thoại cách nhấn nút cancel dấu X khung.(có thể thêm Text box viết từ trả lời chọn hiệu ứng cho ) Bên vùng chức lúc thấy hình 54
Bước làm theo hường dẫn hình 54
Hình 55
Hình 54
Tại hình 56, chọn thẻ Timing Trong thẻ timing kích vào nút mũi tên dòng Triggers, xuất dòng với nút kiểm Animate as pars of clik sequence
dòng Start effect on clik of Chọn dòng thứ hình Kích chuột vào mũi tên hình, chọn Action buttion: Custom Xong nhấn ok
Việc làm dẫn đến kết trình
Kích chuột vào mũi tên phía sau: “trả lời: khơng biết” này Sau chọn Effect Options bên hình 55
(25)Hình 56
Tạo siêu lên kết với chương trình khác hoạt động độc lập song song với ppt khi trình chiếu.
Cách tiết kiệm thời gian trình chiếu Nếu chèn file vào ppt làm cho ppt bị tải dung lượng file lớn dùng siêu liên kết theo kiểu họat động độc lập Nó liên kết để mở chương trình có máy (với điều kiện chương trình hoạt động bình thường) chương trình nghe nhạc, chương trình excel, word, xem hình, truy cập website…
Thực theo bước sau:
Trên slide muốn liên kết đi, vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ nút thao tác liên kết trình bày trước Sau vẽ xong, hộp thoại tự động xuất Trên hộp thoại (hình 51) chọn Other file Sau hộp thoại dùng để tìm kiếm đối tượng cần liên kết xuất (hình 34) thực chọn file muốn liên kết ok
Muốn liên kết đến website để truy cập website trình chiếu thực theo thao tác Tuy nhên đến hộp thoại hình 51 chọn URL, chọn xong bảng hình 57 xuất gõ địa website muốn liên kết vào nhấn ok
Hình 57
Lưu ý quan trọng: sau thực liên kết slide file:
Khi thực liên kết slide Tức để từ slide đến slide chẳng hạn từ slide phải tạo liên kết để chuyển slide tiếp tục cơng việc trình chiếu Bởi khơng chương trình trình chiếu tiếp slide mà không tự động trở slide slide (cách thực – liên kết slide file)
Mặt khác, dùng liên kết để từ slide đến slide sau trở lại slide 1, tiếp tục trình chiếu chương trình lại chiếu tiếp slide – điều làm dụng ý người thiết kế Do chọn ẩn slide Làm cách sau: Bên slide thao tác, kích chọn slide (là slide muốn ẩn lúc trình chiếu) Vào Slide Show, chọn hide slide xong
Có thể vẽ vấn đề thành sơ đồ sau:
Từ slide -> slide -> slide (theo quy luật bình thường) không cần liên kết.
Từ slide -> slide -> slide 1-> slide -> slide (Như phải liên kết từ đến ngược lại, cùng với ẩn slide để theo thứ tự 1-3-1-2-4).
Lưu ý: Với cách tạo liên kết thực trình chiếu, chọn nút mở liên kết đối tượng liên kết hoạt động độc lập không phụ thuộc vào ppt Vì việc chiếu ppt tiến hành bình thường, chương trình liên kết hoạt động bình thường Muốn tắt nhấn vào chương trình để tắt muốn tắt khơng thấy hình để tắt nhấn đồng thời hai phím nóng Ctrl+ESC, lúc tác vụ ra, kích phải
chuột vào chương trình cần đóng chọn close
Chèn liên kết file flash vào ppt.
Các thầy cô nên đặt file ppt file flash 1 thư mục
Ưu điểm: Sử dụng hầu hết phiên Powerpoint
TAI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC VỚI PPT 25 Gõ địa web muốn
liên kết vào đây.
(26)1 Trước hết mở file PowerPoint cần chèn Flash Có thể tạo Slide để chứa file Flash cách vào Insert → New Slide.(đây bước tạo slide mới)
2 Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox (các bước giống với cách việc chèn video clip hướng dẫn trên).Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More
Controls → gõ phím S → kéo trượt xuống tý để chọn mụcShockware Flash Object → kéo vẽ hình chữ nhật để chứa file Flash
Lúc hình chứa slide (hình 58) Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties
4 Copy đường dẫn file Flash Paste vào ô Movie → nhấn OK Tiếp tục, đóng cửa sổ vừa thao tác
Để lấy đường dẫn file Flash, làm sau: Mở thư mục chứa file Flash →Click chuột lên file Flash muốn chèn nhấn F2→ Copy đường dẫn Paste vào ô Movie sổ Properties
5 Bây giờ, thầy nhấn Shift + F5 để kiểm tra chỉnh kích cỡ hình chữ nhật chứa file Flash hình bình thường cách: đưa chuột vào góc thấy mũi tên điều chỉnh xuất nhấn chuột trái kéo để thay đổi kích cỡ
Lưu ý:
Nếu file Flash không tự chạy trình diễn click chuột phải lên file Flash chọn Play.
Chèn (nhúng) violet vào ppt.
Một ưu điểm Violet so với phần mềm soạn giảng khác khả nhúng vào số phần mềm soạn giảng khác, đặc biệt với Powerpoint (Một phần mềm phổ biến) Nhúng Violet vào Powerpoint cách nội dung trang Violet trang hình Powerpoint, bên cạnh nội dung Powerpoint khác Ví dụ thầy dùng Violet để tạo tập (trắc nghiệm, ô chữ, kéo thả, ), sau nhập tập vào trang slide giảng Powerpoint có sẵn Cách làm sau:
Ở tạo tập trắc nghiệm Violet sau: (bước thực violet – cách tạo BT violet thấy xem phần HD Violet)
Sắp xếp nở nhiệt từ đến nhiều sau đây, cách ? - R ắn, khí, lỏng
- Khí, rắn, lỏng - Rắn, lỏng, khí - Lỏng, khí, rắn
Sau tạo xong tập trắc nghiệm, nhấn phím F8 chọn giao diện trắng (thực chất khơng có giao diện) Rồi đóng gói dạng HTML (thực chất tạo file Player.swf –Riêng khơng thích chọn giao diện trắng )
(27)(giống cách chèn flash hướng dẫn đây) Lúc này, menu thả ra, chọn dòng Shockwave Flash Object Khi đó, trỏ chuột có hình chữ thập, kéo chuột để tạo hình chữ nhật với hai đường chéo.(Như hình 57) Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties Bảng thuộc tính (Properties) xuất
Lần lượt chọn chỉnh thuộc tính Base Movie sau:
Base: thư mục chứa gói sản phẩm, ý phải dùng đường dẫn tương đối so với file PPT Như ví dụ trước, với folder ppt “E:\GA Sao\GA 2009\DIEN TU\GA DTU L 6\SAN PHAM DU THI TK GADT-MON VAT LY LOP 6\ SAN PHAM DU THI THIET KE GADT-BGDT -THCS GUNG RE.ppt”, Violet đóng gói đặt vào E:\GA Sao\GA 2009\DIEN TU\GA DTU L 6\SAN PHAM DU THI TK GADT-MON VAT LY LOP 6\ Package - Lesson, ta đặt Base “Package - Lesson.”
Movie: tên đầy đủ (gồm đường dẫn) file Player.swf Violet sinh gói sản phẩm, thuộc tính Base cộng thêm \Player.swf Ví dụ “Package - Lesson\Player.swf.”( Trong q trình nhập đường dẫn ngừơi dùng nên dùng thao tác Copy/ Paste để đảm bảo xác, tránh việc nhập sai đường dẫn, dẫn đến việc không thực được.)
Khi hồn tất, chạy trang Powerpoint để xem kết Save lại
Sau đóng gói, sửa lại nội dung trang Violet nhúng vào PPT file Violet PPT tự cập nhật
Chú ý:
Ta nhập nhiều tập Violet vào nhiều slide khác Powerpoint cách đóng gói tập nhiều thư mục khác Để cho dễ quản lý nên đặt thư mục đóng gói nằm thư mục chứa file PPT
Chèn bảng biểu vào slide.
Chèn bảng này: Vào ppt?
Tại cửa sổ vùng cửa sổ chính, chọn Insert Table biểu tượng dùng chuột rê dọc, ngang đủ số hàng, số cột thả chuột Trên slide xuất table
Nếu vùng cửa sổ khơng thấy vào menu Insert chọn Insert Table sau thực nhập số dịng, số cột theo u cầu, nhấn ok
Hình 59 hộp thoại Insert Table Number of Columns số cột, Number of rows số dịng, nhập vào nhấn ok
Hình 59
Nếu muốn nội dung ô xuất không lúc trình chiếu,
Thì nên chèn textbox viết nội dung vào text box đó, sau chọn hiệu ứng cho text box
Kết hình 60, textbox hiệu hứng độc lập
Hình 60
(28)Trên vùng cửa sổ phụ, nhìn thấy biểu tượng WordArt , (nếu khơng thấy xuất vào Insert chọn Picture, chọn WordArt (xem lại hình 61) Kích vào xuất hộp thoại, chọn kiểu chữ bóng khác Chọn kiểu nhấn ok, lúc hình xuất hộp thoại với dòng chữ Your Text Here , gõ nội dung đè lên dòng này, chọn size chữ, font chữ cần nhấn ok Sau hình xuất dịng chữ tạo – kèm với dãy menu hình 65 Có thể điều chỉnh cách kéo giãn, thu nhỏ lệnh bảng menu hình 65
Giải thích chức cửa sổ menu hình 65 bên
Xử lí số tình phát sinh thiết kế.
1 Các slide bị đảo lộn thứ tự Ví dụ slide mang số phải slide theo thứ tự đúng? Giải quyết: Xem phần slide thao tác (hình 6) Nhấn chuột vào slide mang số 3, giữ chuột, kéo đến sau slide mang số thả Bây slide mang số trở thành slide mang số Nếu muốn chuyển slide khác làm tương tự
Khi trình chiếu, slide chưa cần xuất hiện, lỡ bấm chuột “chạy” rồi! Phải làm sao?
Cách giải nhanh nhấn phím mũi tên trở lên bàn phím tới slide hành Trong text box muốn có hiệu ứng thiết kế bị thừa, muốn xóa bỏ nó?
Giải quyết: slide có box thừa hiệu ứng kích vào box đó, nhìn sang vùng chức thấy hiệu ứng đánh số hiệu ứng thừa kích chuột vào nhấn phím delete bàn phím Trong slide, hiệu ứng lộn xộn không theo thứ tự Ví dụ thứ tự phải tiêu đề trước, đến nội dung thiết kế bị nhầm, nội dung trước, tiêu đề sau! Phải làm sao?
Giải quyết: Kích chọn box có hiệu ứng slide, thấy số thứ tự hiệu ứng Nếu thấy bất hợp lí số thứ tự sửa Ví dụ slide có box hiệu ứng Hiệu ứng cho box thứ lại mang số muốn chuyển xuống hiệu ứng số kích vào hiệu ứng nó, nhìn sang vùng chức thấy có mũi tên màu xanh mũi tên lên, mũi tên xuống, muốn di chuyển xuống chọn mũi tên xuống ngược lại
Minh họa: cho vấn đề này:
5 Giáo án soạn PPT in nào? Làm thêm
1 WordArt
Thay sửa
nội dung vừa gõ Thay sửa
kiểu WodrArt Màu size
Các định dạng thêm
Số thứ tự hiệu ứng không phù hợp
Kích vào đây
Vào mũi tên để di chuyển lên xuống
(29)In có cách in sau thơng dụng Vào file, chọn Print, hộp thoại xuất
như hình minh họa Chọn Print what
Trong hộp bên dưới, chọn Handouts, bên hộp Slide per page chọn số slide xuất trang in (thông thường chọn 6) Nhấn ok
HỒ SƠ MỘT TIẾT DẠY PPT
Tiết: ……….
Bài:……… 1 GIÁO ÁN (KỊCH BẢN)
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức 2 Kỹ năng 3 Thái dộ
II CHUẨN BỊ:
1 Của giáo viên
2 Của học sinh/nhóm học sinh
3 Đồ dùng dạy học: thiết bị dạy học, thực hành, thí nghiệm môn, bảng tương tác; phần mềm - công cụ hỗ trợ
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC (KỊCH BẢN)
1 Kiểm tra cũ: 2 Bài mới:
Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh
Hoạt động 1
Tên hoạt động:……… ( …… phút)
Hoạt động 2
Tên hoạt động:……… ( …… phút)
(30)Hoạt động n
Tên hoạt động:……… ( …… phút)
2 THUYẾT MINH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG (TRÌNH CHIẾU)
TT Nội dung hoạt động (các slide) Kiến thức, kỹ năng
HS lĩnh hội Đa phươngtiện Tài nguyên(tác giả, bản quyền)
1 (chụp lại slide)
2
3
4
5
(31)…
…
n
3.THUYẾT MINH KHÁC