Bài giảng Máy tính căn bản – Bài 7: Xử lý sự cố chỉ ra các bố cục và tính năng tương tự trên màn hình giữa các ứng dụng; ghi nhận các mẹo và các công cụ trên màn hình để dễ dàng truy cập; cách sử dụng và tùy chỉnh thanh công cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar); sử dụng các lệnh và điều hướng trên Ribbon; cách điều hướng xung quanh màn hình; trợ giúp trong Microsoft Office; sử dụng thẻ File và Backstage.
IC3 Internet and Computing Core Certification Guide Global Standard Các ứng dụng chủ chốt Bài 7: Các tính phổ biến © CCI Learning Solutions Inc Mục tiêu học • bố cục tính tương tự hình ứng dụng • ghi nhận mẹo công cụ hình để dễ dàng truy cập • làm để bắt đầu khỏi chương trình Microsoft Office • cách sử dụng tùy chỉnh cơng cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar) • sử dụng lệnh điều hướng Ribbon • cách điều hướng xung quanh hình • trợ giúp Microsoft Office • sử dụng thẻ File Backstage • thay đổi tùy chọn thiết lập mặc định chương trình • phương pháp phổ biến để thao tác với liệu © CCI Learning Solutions Inc Bắt đầu • Sự đồng chương trình giúp tiết kiệm thời gian để học khái niệm chương trình • Những khái niệm kỹ tảng chương trình ứng dụng tương tự − khác biệt liên quan đến vị trí lệnh chương trình • Microsoft Office chương trinh phổ biến − Word, Excel, PowerPoint Access © CCI Learning Solutions Inc Khởi động chương trình • Để bắt đầu chương trình Microsoft Office 2010, chọn Start, trỏ tới All Programs, chọn Microsoft Office nhấp chuột chọn chương trình phù hợp • Nếu biểu tượng shortcut chương trình xuất hình tác vụ, khởi động chương trình cách chọn biểu tượng © CCI Learning Solutions Inc Thốt khỏi chương trình • để chương trình: − Nhấp chuột vào File chọn Exit, − Chọn nút (Close), − Bấm tổ hợp phím ALT + F4 • Nếu bạn có thay đổi với tài liệu mở, bạn ứng dụng nhắc nhở lưu tài liệu không lưu thay đổi © CCI Learning Solutions Inc Quan sát hình (Word) 10 11 15 12 13 14 16 Thẻ File Trợ giúp Thanh công cụ truy xuất nhanh Thẻ Ribbon 10 Điểm chèn 14 Thanh trượt phóng to, thu nhỏ Ribbon (Dải Ruy băng) Nhóm 11 Cửa sổ tài liệu 15 Trang trước Các nút Minimize/Restore Down/Maximize/Close Thanh chia theo chiều ngang 12 Thanh trạng thái 16 Lựa chọn duyệt đối tượng © CCI Learning Solutions Inc Hiển thị Thước kẻ 13 Các nút hiển thị Quan sát hình (Excel) Hộp tên Thanh công thức Tiêu đề cột Cuộn thẻ Chèn hàm Row HeadinTiêu đề dòng Cửa sổ tài liệu Các thẻ trang tính © CCI Learning Solutions Inc Quan sát hình (PowerPoint) Thẻ slide Thanh chia Khung Slide Thẻ phác thảo Placeholder Cửa sổ tài liệu © CCI Learning Solutions Inc Khung ghi Quan sát hình (Access) Thanh tiêu đề Thanh ngăn cách Các nút điều hướng Mở hộp thoại Vùng diện tích làm việc Access Bộ lọc Nút đóng đối tượng Khung điều hướng Tìm kiếm © CCI Learning Solutions Inc Quan sát hình Thẻ File Hiển thị góc nhìn hậu trường (Backstage) Thanh cơng cụ truy nhanh chóng truy cập vào câu lệnh thường xuất nhanh (Quick dùng Access Toolbar) Thanh tiêu đề Hiển thị tên tệp tin chương trinh hành Các nút Minimize/Maximize/ Restore Down/Close Ribbon © CCI Learning Solutions Inc Sử dụng nút để điều chỉnh cách cửa sổ ứng dụng hiển thị hình: Nút Minimize đóng chương trình tạm thời vào tác vụ Windows, nút Maximize choán cửa sổ ứng dụng đầy hình, nút Restore Down giảm kích thước hình đến kích thước trước mở tối đa, nút Close thoát chương trình Sử thẻ Ribbon để truy cập lệnh 10 bạn cần để hoàn thành tác vụ Thao tác với tệp tin • Làm việc cộng tác với người khác − Truyền thông giúp người kết nối với mối quan hệ xã hội hay công việc − Công nghệ làm tăng suất lao động việc − Hầu hết nhân viên văn phịng có máy tính − Gần tất người kết nối với thông qua mạng cục quan © CCI Learning Solutions Inc 36 Thao tác với tệp tin • Sử dụng thư điện tử − Để gửi tài liệu sử dụng thư điện tử: Trong tài liệu hành, Trên thẻ File, nhấp chuột vào Save & Send Nhấp chuột chọn Send Using E-mail © CCI Learning Solutions Inc 37 Thao tác với tệp tin Send as Attachment Tạo tin thư điện tử với tệp tin đính kèm tài liệu bạn: Send a Link Khởi động Outlook mở tin thư điện tử chứa đường dẫn siêu liên kết đến tài liệu Send as PDF Chuyển tài liệu thành dạng PDF (Portable Document Format) trước bạn gửi huyển tài liệu thành định dạng XML Paper Specification (XPS) trước bạn gửi Chuyển tài liệu thành tệp tin fax điện tử gửi qua phần mềm Internet fax cài máy tính cục Send as XPS Send as Internet Fax © CCI Learning Solutions Inc 38 Thao tác với tệp tin − Bạn nên chọn Send a Link phương pháp ưu tiên bạn chưa sẻ tài liệu cho đồng nghiệp tổ chức − đặt tài liệu vị trí chia sẻ gửi đường dẫn siêu liên kết, người (trong có bạn) ln ln cập nhật liệu tài liệu − Send as PDF Send as XPS lựa chọn hữu dụng bạn muốn khơng cho người nhận thay đổi tài liệu © CCI Learning Solutions Inc 39 Thao tác với tệp tin • Lưu vào đám mây (Cloud) − cung cấp lượng lưu trữ xác định khơng tính phí bạn trả tiền để sử dụng dung lượng lưu trữ nhiều sử dụng dịch vụ bổ sung cần − truy cập vào tập tin nơi cần có kết nối Internet để bạn đăng nhập vào tài khoản sử dụng dịch vụ điện toán đám mây − cho phép bạn gán quyền để người khác đọc, chỉnh sửa tệp tin − SkyDrive (onedrive.live.com) − thành phần nhóm dịch vụ trực tuyến Microsoft Windows Live − Mỗi người sử dụng đăng ký Windows Live có SkyDrive chứa © CCI Learning Solutions Inc khơng gian lưu trữ miễn phí có dung lượng lưu trữ cụ thể 40 Thao tác với tệp tin Mở tài liệu, chọn thẻ File, chọn Save & Send Nhấp chuột chọn Save to Web © CCI Learning Solutions Inc 41 Thao tác với tệp tin Chọn Sign In Nhập vào tên định danh mật cho tài khoản Windows Live bạn Chọn thư mục SkyDrive chọn Save As Thay đổi tên tập tin File name và/hoặc loại tập tin Save as type Chọn Save Hãy tạo thay đổi với nội dung tập tin lưu lại lần Đóng tài liệu © CCI Learning Solutions Inc 42 Thao tác với tệp tin • Sử dụng mạng − Tệp tin xem chỉnh sửa người khác người dùng cần phải kích hoạt lệnh để lưu lại thay đổi bình luận tạo người khác − SharePoint tích hợp nhiều cơng cụ mà người sử dụng để chia sẻ tài liệu − Được đề cập tới môi trường làm việc cộng tác tảng web (web-based collaborative environment) − Ổ đĩa mạng chia sẻ để lưu trữ tệp tin tài liệu – cơng ty phịng ban IT phải thiết kế máy tính chuyên dụng để lưu trữ tệp tin − Điều khiển phiên tài liệu – Tại thời điểm có người chỉnh sửa tài liệu − Điều khiển dịng cơng việc – Thiết kế tài liệu phải theo quy trình xử lý dịng cơng việc © CCI Learning Solutions Inc 43 Thao tác với tệp tin − mạng xã hội – đăng nhận xét chia sẻ tệp tin văn đa phương tiện − Thư điện tử – cung cấp nơi chứa thơng tin có liên quan đến thành viên truy cập thơng tin truyền thơng − Các hình thức truyền thơng khác – bạn thiết lập lịch làm việc cho tổ chức cho nhóm, phiếu điều tra thăm dị ý kiến − Để lưu tài liệu lên SharePoint: Mở tài liệu, Nhấp chuột vào thẻ File, chọn Share Nhấp chuột vào Save to SharePoint Nếu cần, nhấp chuột vào Browse for a location sau lưu tập tin lại © CCI Learning Solutions Inc 44 Tổng kết học • bố cục tính tương tự hình ứng dụng • ghi nhận mẹo công cụ hình để dễ dàng truy cập • cách để khởi động chương trình Microsoft Office • cách sử dụng tùy chỉnh công cụ truy xuất nhanh • cách sử dụng lệnh điều hướng xung quanh Ribbon • cách điều hướng quanh hình • trợ giúp Microsoft Office • sử dụng thẻ File Backstage (cách hiển thị Hậu trường) • thay đổi thiết lập mặc định chương trình • cách phổ biến để thao tác với liệu © CCI Learning Solutions Inc 45 Câu hỏi ôn tập Tại việc đóng chương trình ứng dụng bạn khơng có nhu cầu sử dụng lại quan trọng? a Để ngăn tất khả hỏng tệp tin chương trình b Để giải phóng nhớ cho chương trình khác c Để quan sát hình đơn giản hóa d Một đáp án e a b © CCI Learning Solutions Inc 46 Câu hỏi ôn tập Chỉ ngăn cách hình đây: © CCI Learning Solutions Inc 47 Câu hỏi ôn tập Tên công cụ nằm Ribbon chương trình Microsoft Office gì? a Standard c Quick Access b Page Setup d File Mục đích biểu tượng Ribbon gì? a b c Những biểu tượng biểu diễn đặc tính trợ giúp chương trình Microsoft Office? a b © CCI Learning Solutions Inc 48 Câu hỏi ôn tập Khi bạn sử dụng nút Search thay trường nhập văn đặc tính trợ giúp? a Để kích hoạt chế độ Search để tìm tiêu chuẩn tìm kiếm b Để lấy loại trợ giúp xác định cho chủ đề chẳng hạn Templates Training c Để điều hướng nhanh đến trang Web Microsoft để nhập tiêu chuẩn tìm kiếm d Để thay đổi chế độ trợ giúp từ trực tuyến ngoại tuyến Cách hiển thị Hậu trường (Backstage view) gì? a Một cách hiển thị mà thông thẻ File giúp bạn quản lý tệp tin thiết lập cho chương trình b Một hộp thoại xuất bạn chọn mở lưu tệp tin c Tên đặc tính mà bạn tùy chỉnh thiết lập chương trình d Một cửa sổ cho phép bạn tổ chức tệp tin, tương tự Windows Explorer © CCI Learning Solutions Inc 49 Câu hỏi ôn tập Chỉ tùy chọn bảng điều khiển bên trái bạn sử dụng để thay đổi tùy chọn cho chương trình này: © CCI Learning Solutions Inc 50 ... tài liệu – cơng ty phịng ban IT phải thiết kế máy tính chuyên dụng để lưu trữ tệp tin − Điều khiển phiên tài liệu – Tại thời điểm có người chỉnh sửa tài liệu − Điều khiển dịng cơng việc – Thiết... thêm đặc tính với cuộn, Nhấp chuột vào nút More để hiển thị đầy đủ danh sách sưu tập gồm lựa chọn cho tính © CCI Learning Solutions Inc 18 Truy cập vào lệnh tính • Nếu nhóm cịn có thêm đặc tính với... phải theo quy trình xử lý dịng cơng việc © CCI Learning Solutions Inc 43 Thao tác với tệp tin − mạng xã hội – đăng nhận xét chia sẻ tệp tin văn đa phương tiện − Thư điện tử – cung cấp nơi chứa