UBND HUYỆN CẨM XUYÊN PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Số: 27/PGD&ĐT-TCCB CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Cẩm Xuyên, ngày 18 tháng 01 năm 2011 V/v cập nhật dữ liệu PMIS giữa kỳ T12 năm học 2010-2011 Kính gửi: Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS Thực hiện công việc báo cáo theo định kỳ hàng năm về việc cập nhật dữ liệu PMIS kỳ giữa năm T12 năm học 2010-2011, Phòng giáo dục và đào tạo yêu cầu thủ trưởng các đơn vị khẩn trương chỉ đạo các bộ phận chức năng thực hiện tốt các công việc sau đây: 1. Hiện nay hệ thống PEMIS hoàn chỉnh, các đơn vị tải phiên bản update ngày 31/12/2011 tại địa chỉ: ftp://srem.com.vn/pemis_backup/PEMIS_20101231/ cập nhật vào hệ thống bao gồm cả PMIS và EMIS. rà soát hồ sơ cá nhân và dữ liệu nhân sự PMIS đầy đủ, chính xác đưa vào khai thác sử dụng trong quản lý và thực hiện tốt, kịp thời về chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên. Các trường cần chỉ đạo đơn vị cơ sở tổ chức ban kiểmtra hồ sơ thành phần gồm: Thủ trưởng đơn vị, Công đoàn, Kế toán, người phụ trách CNTT và các thành phần khác tùy vào thực tế. Ban có trách nhiệm rà soát lại hồ sơ cá nhân bao gồm hồ sơ quản lý trên giấy và hồ sơ quản lý trên hệ thống PMIS, lập biên bản và ấn định thời gian yêu cầu các đối tượng còn có sai sót hồ sơ cá nhân có trách nhiệm bổ sung đầy đủ, ảnh phải rõ đẹp không sử dụng ảnh chụp quá lâu. 2. Cập nhật hoàn chỉnh dữ liệu PMIS có đến 1/1/2011 đảm bảo số lượng đúng theo bảng lương thực nhận của đơn vị: - In phiếu kê khai thông tin nhân sự cho từng người ( In/Phiếu kê khai thông tin nhân sự/ in/All/ Print/ in/ All/ Print {ấn 2 lần in mới được}); - Phát phiếu kê khai thông tin nhân sự cho từng người đối chiếu, chỉnh sửa, bổ sung thông tin còn thiếu bằng mực đỏ từng mục (thu lại phiếu đem lên phòng GD&ĐT để cập nhật) - Chụp ảnh bổ sung, thay thế ( copy file ảnh vào USB); - In các bảng tổng hợp đối chiếu kiểmtra lại dữ liệu đảm bảo chính xác; - Copy dữ liệu hoàn chỉnh từ Phòng về ghép nối của đơn vị. - In lại phiếu kê khai thông tin nhân sự khi đã đầy đủ thông tin và lưu vào hồ sơ cá nhân. Dữ liệu PMIS mới có đủ số lượng ảnh, dung lượng mỗi ảnh nhỏ hơn 50 KB, ảnh in ra lý lịch phải rõ ràng, nghiêm túc và thời gian chụp không được quá 5 năm), số lượng khớp với danh sách biên chế quỹ lương đã duyệt: Yêu cầu các đơn vị thực hiện tốt và nạp hồ sơ theo đúng kế hoạch ./. Mọi chi tiết xin liên hệ đ/c Hoành qua địa chỉ: Email: Songhoanhtin@gmail.com Website: http:// violet.vn/pgdcamxuyenhatinh Điện thoại: 0915.476667 Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VP-TCCB. KT. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Đặng Quốc Hà . sách cho cán bộ giáo viên. Các trường cần chỉ đạo đơn vị cơ sở tổ chức ban kiểm tra hồ sơ thành phần gồm: Thủ trưởng đơn vị, Công đoàn, Kế toán, người. CỘNG HÒA XÃ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Cẩm Xuyên, ngày 18 tháng 01 năm 2011 V/v cập nhật dữ liệu PMIS giữa kỳ T12 năm học 2010-2011 Kính