+ Phân công tham luận theo chuyên đề tại hội nghị cán bộ công chức trường... HT, Chủ tịch CĐ hướng dẫn thảo luận; tiếp thu ý kiến đóng góp của hội nghị; phối hợp sửa chữa, hoàn chỉnh các[r]
(1)TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CB - CC
Theo quy định, trách nhiệm tổ chức đạo Hội nghị cán công chức xác định rõ thuộc lãnh đạo nhà trường Ban chấp hành cơng đồn
Hai mươi việc HT phải để CB-VC biết, bàn, giám sát kiểm tra: a) Bảy việc HT phải công khai để CB-VC biết:
a1 Chủ trương sách đảng, nhà nước có liên quan đến quan a2 Kế hoạch quý, năm quan
a3 Kinh phí hoạt động hàng năm quan
a4 Tuyên dương, khen thưởng, nâng bậc, kỷ luật, nâng ngạch, đề bạt CB-VC a5 Các vụ việc tiêu cực, tham nhũng quan kết luận
a6 Kết giải khiếu nại, tố cáo nội quan a7 Nội quy, quy chế quan
Công khai hình thức : thơng báo văn cho phịng ban, đảng, cơng đồn, hội nghị, thơng qua người phụ trách niêm yết quan
b) Tám việc cán công chức tham gia, HT định:
b1 Chủ trương, giải pháp thực nghị đảng, nhà nước có liên quan công việc quan
b2 Kế hoạch công tác hàng năm quan b3 Tổ chức phong tráo thi đua
b4 Báo cáo sơ , tổng kết quan
b5 Các biện pháp cải tiến lề lối làm việc, chống tiêu cực, sách nhiểu, phiền hà nhân dân
b6 Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề bạt CB-VC b7 Thực chế độ sách liên quan CB-VC b.8 Nội quy, quy chế quan
Hình thức tham gia: tham gia trực tiếp HT, người phụ trách; thông qua hội nghị cán bộ, công chức phát phiếu hỏi, tham gia văn dự thảo
c/ Năm việc CB-VC giám sát, kiểm tra:
c1 Thực chủ trương, sách đảng, nhà nước, kế hoạch công tác quan hàng năm
c2 Sử dụng kinh phí, chấp hành sách, chế độ qủan lý, sử dụng tài sản quan
c3 Thực nội quy, quy chế quan
c4 Thực chế độ sách nn quyền lợi ích CB-VC quan c5 Giải khiếu nại tố cáo nội quan
(2)Có hình thức tổ chức hội nghị: thường kỳ bất thường
- Thường kỳ: năm tổ chức lần (đầu năm học) Nếu số lượng CB-VC 200, tổ chức hội nghị toàn thể; ngược lại tổ chức hội nghị đại biểu
- Bất thường: có 2/3 tổng số CB-VC BCH cơng đoàn quan HT yêu cầu
Hội nghị cán công chức quan tổ chức hợp lệ có 2/3 tổng số CB-VC quan 2/3 tổng số đại biểu triệu tập có mặt dự hội nghị
Kinh phí tổ chức hội nghị lấy từ kinh phí quản lý quan Nội dung hội nghị
(Điều 11, Nghị định 71/1998/NĐ-CP)
- Kiểm điểm việc thực nghị quyết, đánh giá việc thực kế hoạch công tác hàng năm thảo luận, bàn biện pháp thực kế hoạch công tác năm tới quan
- Tiếp thu ý kiến đóng góp, phê bình, giải đáp thắc mắc, đề nghị - Biện pháp cải tiến điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-VC - Báo cáo hoạt động Ban TTND
- Tham gia ý kiến vấn đề: thực nghị quyết, kế hoạh công tác, phong trào thi đua, báo cáo, biện pháp thực hiện, tuyển dụng- đào tạo bồi dưỡng cán bộ, thực chế độ sách, nội quy quan,…)
- Tuyên dương, khen thưởng
Quy chế hội nghị cán côg chức:
1 Chủ toạ điều hành hội nghị: làm việc theo chế độ tập thể
Điều hành hội nghị theo nội dung, chương trình thời gian quy định; Hướng dẫn thảo luận, lấy biểu vấn đề hội nghị đặt ra; Tổng hợp xử lý công việc hội nghị; Biểu thông qua nghị hội nghị
2 Thư ký hội nghị: hội nghị bầu biểu giơ tay
Thư ký có nhiệm vụ: ghi biên hội nghị tổng hợp ý kiến đóng góp hội nghị; Tiếp nhận thư phiếu đăng ký phát biểu trình chủ toạ hội nghị; theo dõi kết biểu quyết; Dự thảo nghị đọc nghị
3 Ban bầu cử: chủ toạ giới thiệu bầu biểu giơ tay
Nhiệm vụ ban bầu cử: Phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử, phát phiếu, hướng dẫn cách bỏ phiếu; Kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu báo cáo kết bầu cử trước hội nghị, nộp tài liệu liên quan tới việc bầu cử cho chủ toạ
4 Nhiệm vụ đai biểu thức:
Đeo phù hiệu ngồi chỗ quy định; Tham gia xây dựng, biểu thực nội dung, chương trình làm việc hội nghị; ứng cử, đề cử tiến hành bầu cử
5 Quy định phát biểu hội nghị:
(3)- Thứ tự phát biểu chủ toạ xếp (thời gian phát biểu ý kiến theo quy định hội nghị)
Những điều cần lưu ý tổ chức Đại hội công nhân viên chức (theo cơng văn 1584/TLĐ ngày 15/11/1999 Tổng liên đồn Lao động Việt Nam)
1 Khai mạc Đại hội có chào cờ
2 Đại hội CNVC có bầu Chủ tịch đoàn Thư ký đoàn
3 Số lượng đại biểu dự Đại hội đại biểu CNVC không 200 người
4 Đại biểu đương nhiên dự Đại hội CNVC gồm: Các thành viên Hội đồng quản trị; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (hoạc Giám đốc, phó Giám đốc), Kế toán trưởng; Thường vụ chủ tịch, phó chủ tịch cong đồn; Bí thư Đảng uỷ bí thư chi Nếu bí thư kiêm Thủ trưởng mời phó bí thư dự thay; Bí thư phó bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh; Trưởng ban Nữ cơng cơng đồn; Trưởng ban Thanh tra nhân dân; Trưởng ban Kiểm soát
5 Thành phần mời dự hội nghị trù bị: Hội đồng quản trị, Bí thư Đảng uỷ Bí thư chi
6 Nội dung hội nghị trù bị: Ban chấp hành công đồn có thêm báo cáo:
- Đánh giá tình hình thực dự thảo nội dung bổ sung Thoả ước lao động tập thể, biện pháp thực
- Kế hoạch bỏ phiếu thăm dị tín nhiệm chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc/Giám đốc, phó Tổng giám đốc/Phó giám đốc, kế toán trưởng
7 Thành phần mời dự Hội nghị cán gồm: PHT (hoặc phó giám đốc), bí thư phó bí thư Đảng uỷ, phó chủ tịch, uỷ viên Thường vụ Cơng đồn, Bí thư Đồn Thanh niên, Trưởng ban Nữ công, Trưởng ban Thanh tra nhân dân, Trưởng ban Kiểm soát, kế toán trưởng, trưởng phòng ban, khoa, tổ trực thuộc, Chủ tịch cơng đồn phận
8 Đại hội CNVC có thêm nội dung:
- CTCĐ báo cáo tiếp thu, giải đáp kiến nghị dự thảo nội dung sửa đổi xây dựng Thoả ước lao động tập thể
- Giới thiệu người tham gia Ban kiểm sốt, Hội đồng quản trị cấp (nếu có) bầu Ban kiểm sốt cấp
- Bỏ phiếu thăm dị tín nhiệm chủ tịch HĐQT, HT, phó HT, GĐ, phó GĐ, Kế tốn trưởng
1 Các bước thực
Quy trình tổ chức hội nghị chia làm giai đoạn: phân công chuẩn bị, tiến hành hội nghị tổ chức thực sau hội nghị
Giai đoạn 1: Phân công chuẩn bị (không 15 ngày): Phân công theo nhóm
Nhóm cơng việc thứ nhất: chuẩn bị điều kiện + Chuẩn bị điều kiện, sở vật chất
(4)Nhóm cơng việc thứ 2: Hướng dẫn nội dung, chương trình hội nghị + Chuẩn bị tài liệu cho hội nghị
+ Trình bày, báo cáo nội dung hội nghị
+ Hướng dẫn thảo luận, viết kết luận nghị hội nghị Nhóm cơng việc thứ 3: Các cơng việc sau hội nghị
+ Hồn trả cơng việc chuẩn bị + Thanh tốn tài
+ Triển khai văn hướng dẫn để thực Nghị hội nghị bước chuẩn bị cho hội nghị cán công chức
Bước 1: Tổ chức hội nghị trù bị
- Thành phần: HT, bí thư đảng uỷ/chi bộ, CTCĐ, tổ trưởng trưởng phận, phịng, ban
- Mục đích: Thống chủ trương, mục tiêu, kế hoạch, nội dung - Phân công chuẩn bị nội dung:
HT:
+ Kết thực nhiệm vụ trị, tài trường + Phương hướng, nhiệm vụ năm học
+ Các biện pháp cải tiến tổ chức, lề lối làm việc, thực hành tiết kiệm
+ Kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt,quyền lợi ích CB-VC + Các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống CB-VC
+ Đánh giá kết triển khai quy chế thực dân chủ hoạt động trường + Dự thảo bổ sung, sửa đổi nội quy quy chế nhà trường
CTCĐ: báo cáo tổng hợp ý kiến, báo cáo tổng kết phong trào thi đua, hướng dẫn cách tiến hành hội nghị cán công chức, khen thưởng phát động phong trào thi đua, báo cáo Ban TTND
Bước 2: Tổ chức hội nghị cán bộ - Thành phần dự hội nghị cán gồm:
HT, Phó HT, Ban Thường vụ CĐ trường, Bí thư Đảng, Bí thư Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Trưởng Ban TTND, Trưởng ban nữ cơng, cấp trưởng phận, phịng ban trực thuộc
- Nội dung:
+ Phân công đơn vị, phòng ban chuẩn bị cho hội nghị cán công chức trường + Tham gia thảo luận báo cáo
+ Phân bổ đại biểu, thời gian mở hội nghị
(5)HT, Chủ tịch CĐ hướng dẫn thảo luận; tiếp thu ý kiến đóng góp hội nghị; phối hợp sửa chữa, hồn chỉnh báo cáo để đưa hội nghị cán công chức; định triệu tập hội nghị cán công chức trường
Bước 3: Tổ chức hội nghị cán cơng chức phận, phịng ban trường. a) Chủ toạ hội nghị:
- Lãnh đạo quan chủ tịch/tổ trưởng cơng đồn phận đơn vị, phòng ban - Chủ toạ cử thư ký ghi biên hội nghị
b) Nội dung hội nghị:
- Trình bày thảo luận toàn báo cáo hiệu trưởng chủ tịch cơng đồn trường
- Thảo luận nội dung biện pháp công tác đơn vị, phòng ban - Những đề xuất kiến nghị từ đơn vị
- Bầu người dự hội nghị cán cơng chức trường (nếu có) - Bầu danh hiệu thi đua đề nghị khen thưởng cấp
Các đề xuất kiến nghị, giải pháp lớn đơn vị, danh sách đề nghị khen thưởng phải báo cáo văn nộp cho Ban thường trực hội nghị cán công chức trường sau tiến hành xong hội nghị cán công chức đơn vị
Bước 4: Tập hợp ý kiến từ hội nghị cán công chức đơn vị
Cần xếp ý kiến đóng góp đơn vị theo nhiệm vụ trọng tâm: - Các ý kiến công tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học
- Về vấn đề thực nội quy, quy chế quan
- Việc thực chế độ sách liên quan đến quyền lợi ích cán bộ, công chức điều kiện làm việc cho người lao động
- Công tác sở vật chất, tài phúc lợi quan - Việc xây dựng kế hoạch năm học nhiệm vụ trọng tâm - Các giải pháp nhằm thực nhiệm vụ trọng tâm - Về việc thực Quy chế dân chủ nhà trường
Sau tổng hợp tình hình, HT CTCĐ cần triệu tập Hội đồng thi đua trường để thông qua danh hiệu thi đua xét duyệt khen thưởng
Giai đoạn 2: Hội nghị
Chương trình hội nghị cán cơng chức có 20 nội dung sau: Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
2 Giới thiệu Đoàn Chủ tịch hội nghị
3 Đoàn Chủ tịch giới thiệu thư ký hội nghị Thông qua chương trình quy chế hội nghị
(6)6 Báo cáo tình hình tổ chức hội nghị cán công chức đơn vị tổng hợp ý kiến từ hội nghị cán công chức đơn vị (Chủ tịch Cơng đồn)
7 Báo cáo cơng tác thu, chi tài phúc lợi quan (uỷ nhiệm cho phận tài báo cáo) Thông qua quy chế chi tiêu nội năm học
8 Báo cáo tổng kết phong trào thi đua kết bình xét thi đua năm học cũ (Chủ tịch Cơng đồn)
9 Báo cáo hoạt động Ban Thanh tra nhân dân chương trình cơng tác hoạt động Ban TTND (Trưởng Ban TTND)
10 Nghỉ giải lao 15 phút 11 Thảo luận
12 Tiếp thu giải đáp ý kiến từ hội nghị cán công chức đơn vị (Thủ trưởng quan)
13 Bầu Ban TTND:
+ Nhiệm kỳ Ban TTND đơn vị nghiệp hai năm
+ Biểu số lượng uỷ viên Ban TTND (3 hoặc thành viên vào số lượng cán bộ, cơng nhân, viên chức; Ban TTND có thành viên bầu Phó Trưởng ban)
+ Ấn định danh sách bầu cử + Công bố tiêu chuẩn ban TTND + Bầu Ban bầu cử
+ Ban bầu cử phổ biến nguyên tắc, thể lệ bầu cử + Ứng cử, đề cử vào Ban TTND
+ Tiến hành bầu Ban TTND + Thu kiểm phiếu
14 Tiếp tục thảo luận
15 Ban bầu cử công bố kết bầu Ban TTND (Trưởng Ban bầu cử)
16 Tuyên dương khen thưởng Phát động thi đua năm học (Chủ tịch Cơng đồn)
17 Phát biểu Lãnh đạo cấp 18 Tổng kết hội nghị (Đoàn Chủ tịch)