Đang tải... (xem toàn văn)
Để tạo một website đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) các bạn cần có điều kiện sau: - Là thành viên của trang Thư viện Violet.. - Thông tin cá nhân của bạn đã được xác thực (có 2 thành[r]
(1)1.Giới thiệu chung
Hệ thống triển khai hoạt động từ ngày 15-9-2008 địa chỉ: http://violet.vn Violet cung cấp “Khả địa phương hóa, đơn vị hóa cá nhân hóa” mà đó: đơn vị, cá nhân tạo cho trang web riêng với đặc điểm sau:
- Mỗi trang riêng trang web hoàn chỉnh, gồm chức gửi tin, gửi giảng, giáo án, đề thi, tư liệu, quản lý, đánh giá liệu
- Mỗi trang riêng có hệ thống thư mục riêng dựa hệ thống phân loại tài liệu chung - Mỗi trang riêng chỉnh sửa giao diện, cấu trúc hiển thị
- Giữa trang có phân cấp, tư liệu gửi lên trang đưa vào trang cấp 1.Giới thiệu chung
Hệ thống trang riêng thư viện ViOLET phân chia theo hệ thống tổ chức sau: Hệ thống trang Sở
Hệ thống trang Phòng Hệ thống trang Trường Hệ thống trang cá nhân
2 Tạo website đơn vị tổ chức thành hệ thống
Thư viện trực tuyến ViOLET cho phép người dùng tạo trang riêng để quản lý liệu theo ý thích Đồng thời cho phép tạo trang riêng cấp trường, cấp Phòng hay cấp Sở giáo dục Các trang riêng có chức trang cá nhân nhiên, trang cấp Sở quản lý trang cấp Phòng hay cấp trường, trang cấp Phòng lại quản lý trang cấp trường trực thuộc trang cấp trường quản lý trang cá nhân giáo viên trường Tất nhiên, tất liệu trang riêng có mặt trang thư viện trực tuyến ViOLET
3 Cách thức tạo website đơn vị tương tự Thư viện Violet.
Để tạo website đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) bạn cần có điều kiện sau: - Là thành viên trang Thư viện Violet
- Thông tin cá nhân bạn xác thực (có thành viên xác thực cho bạn)
Khi đủ điều kiện, bạn đăng nhập vào trang Thư viện theo địa http://violet.vn Sau đăng nhập thành công, bạn vào menu “Trang cá nhân” link “Tạo trang web cá nhân” cho phép bạn bắt đầu tạo trang riêng cho cá nhân hay đơn vị
Tùy vào thông tin cá nhân bạn thuộc đơn vị nào, cấp mà mẫu trang riêng hiển thị tương ứng cho phép bạn chọn
4 Sử dụng chức quản trị website
Khi đăng nhập vào trang vừa tạo, bạn có quyền quản lý (admin), menu “Quản trị” xuất hiện, click chuột chọn để thực chức quản trị:
4.1 Tạo giao diện
(2)- Phần tiêu đề thư viện: dùng để đặt tiêu đề cho trang web mở, hiển thị nội dung - Phần baner hình nền: cho phép bạn chọn ảnh để làm baner cho trang web Phần xin xem hướng dẫn mục “Sử dụng Photoshop Flash để tạo banner” Click chọn nút Browse tìm đến file ảnh máy tính để tạo baner, hình
- Thơng tin quyền: bạn cung cấp thông tin trang web thuộc quyền đơn vị - Sau khai báo thơng tin, click chọn nút “Cập nhật” để hồn tất
Thay đổi mẫu thư viện: Thư viện cung cấp cho trang web số mẫu có sẵn, click vào mẫu mà bạn muốn chọn Sau click chọn, mẫu hiển thị
Sắp xếp chức chính: Tại phần xếp chức chính, quản trị có quyền xếp thứ tự chức thư viện
- Để xếp, bạn chọn số thứ tự hiển thị hộp thoại (hình trên) (Nếu bạn đổi thứ tự mục vị trí thứ lên vị trí 2, bạn việc chọn số mục Khi đó, mục vị trí số 2, mục vị trí thứ dịch xuống đơn vị thành vị trí thứ 3, mục sau thay đổi tương tự)
- Bên cạnh đó, quản trị quyền cho chức hiển thị ẩn cách click chuột chọn Hiển thị Ẩn
4.2 Tạo menu cho trang web 4.2.1.Tạo menu ngang: a Tạo menu con
(3)Tại mục này, chọn loại menu:
(1) Từ viết: menu tạo liên kết đến mục thư mục viết (2) Từ menu chuẩn: lấy menu từ menu chuẩn (mặc định) thư viện violet
(3) Tự nhập liên kết: Bạn tự tạo menu cách nhập vào tên menu địa liên kết đến
Nếu bạn chọn loại 2, bạn việc chọn menu sẵn có chọn nút <<Chuyển sang<< Nếu bạn chọn loại 3, phải nhập trực tiếp tên menu địa liên kết click chọn nút “Tạo menu”
b Sửa đổi menu
Ban đầu, menu tạo sẵn thường đặt khơng dấu, bạn chỉnh sửa đặt lại tên menu theo ý bạn
Sắp xếp menu
Sau tạo xong hệ thống menu, bạn xếp, thay đổi vị trí mục menu tạo cho phù hợp
Chọn mục cần xếp, sử dụng nút
thay đổi vị trí mục chọn d Xóa menu
(4)Chọn OK để chắn xóa hay chọn Cancel bạn nghĩ lại khơng muốn xóa 4.2.2 Tạo menu dọc
Menu dọc ngang cho chức tương tự Trong trình tạo trang web riêng cho đơn vị hay cá nhân, người có cách trình bày bố cục trang web khác Tuy nhiên, website thiết kế tốt cho phép người đọc nhanh chóng thẳng vào vấn đề, tìm họ cần sau dễ dàng in lưu giữ họ tìm thấy Cấu trúc menu, nội dung định phải tổ chức cẩn thận để hỗ trợ việc tìm kiếm, truy cập nhanh đến thông tin mà người đọc cần tìm Nếu menu ngang cho phép bạn liên kết đến mục trang web bạn, menu dọc giúp người thiết kế liên kết đến phần trọng tâm cần nhấn mạnh trang web
Ví dụ, trang web: http://violet.vn/thcs-nguyentriphuong-quangtri tạo hệ thống menu dọc với liên kết nhằm giới thiệu nhanh thông tin chung nhà trường mà thành viên truy cập dễ dàng nhìn thấy như:
Giới thiệu chung Cơ cấu tổ chức Hoạt động Tin tức
Để tạo, bạn thực bước sau: - Chọn chức quản trị
- Vào phần Menu, chọn Menu dọc
- Phần tạo menu con, chọn loại: “Từ viết” sau chọn mục viết, nhấn vào nút <<Chuyển sang<< Một thông báo yêu cầu bạn lưu lại:
4.3 Quản lý thành viên
(5)- Để xóa thành viên no, click chn ỵ vo thnh viờn ú, ri chn “Xóa thành viên khỏi blog”
- Để đổi quyền gửi viết bạn làm tương tự trên, cửa sổ sau xuất hiện:
Click dấu “+” để mở thư mục con, dấu “ – ” để trở thư mục
Click chn ỵ xỏc nh cho thnh viờn c phép gửi viết mục trang web
Sau khai báo xong, chọn nút “Cập nhật” Chờ thông báo: “Bạn cập nhật thành cơng” xuất hiện, bạn click vào nút “Đóng cửa sổ” để trở cửa sổ quản lý
4.4 Quản trị thư mục môn học
(6)4.4.1 Tạo thư mục con
Để tạo thư mục: Đầu tiên bạn chọn thư mục gốc “Cây thư mục tại” (Bài viết, Bài giảng, Tư liệu, Giáo án, Đề thi…) Sau đó, gõ tên thư mục cần tạo hộp “Tên thư mục” cửa sổ bên phải Chọn chức phân quyền cho phép hay không cho phép thành viên, người quản lý… phép gửi vào thư mục Tiếp đó, bạn phải đồng thư mục tạo với hệ thống thư mục thư viện violet cách chọn tên thư mục tương ứng với thư mục vừa gõ thư mục phía hộp “Đồng bộ” Cuối cùng, chọn nút “Tạo thư mục” để hoàn tất Đối với thư mục khác, cách tạo tương tự
4.4.2 Sửa đổi thư mục
Để sửa đổi thư mục, bạn chọn chức “Sửa đổi thư mục” Chức sửa đổi cho phép bạn thay đổi tên, đồng lại thư mục xếp, di chuyển thư mục vào vị trí phù hợp Các làm sau:
Chọn thư mục cần sửa đổi
Sửa lại tên hộp thoại “Tên thư mục”
Đặt lại chức phân quyền đồng hóa (nếu cần)
Có thể dịch chuyển vị trí thư mục chức dịch thư mục (Lên|Xuống|Sang trái|Sang phải)
c Xóa thư mục
Để xóa thư mục, bạn chọn thư mục muốn xóa chọn chức “Xóa thư mục” 4.5 Quản lý tài nguyên trang
Mục tài nguyên cho phép người quản trị theo dõi quản lý viết, giảng, tư liệu thành viên gửi lên trang web Người quản trị biết tư liệu đưa vào trang thuộc loại gì, thành viên nào, đặt tiêu đề đưa lên vào thời điểm
Người quản trị xem loại tư liệu trang web dựa vào hộp thoại phân loại tài nguyên Đồng thời, tư liệu không phù hợp mặt nội dung, giáo dục… chọn xóa khỏi trang web nút “Xóa tài nguyên”
4.6.Tạo phiếu điều tra ý kiến trang web
(7)Để đưa vấn đề cần lấy ý kiến bạn thao tác sau: - Chọn nút “Tạo mới”
- Bạn nhập vào câu hỏi câu trả lời (chú ý phải có câu trả lời) 4.7 Phân công hỗ trợ trực tuyến.
Hỗ trợ trực tuyến hỗ trợ tức thời thắc mắc thành viên vấn đề liên quan đến trang web thơng qua chương trình Yahoo!Messenge
http://violet.vn S http://violet.vn/thcs-nguyentriphuong-quangtri c