Hoàn thiện tổ chức kế toán tại tổng công ty xây dựng công trình hàng không ACC (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN Hội nhập kinh tế quốc tế mở hội thách thức cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Trong năm qua, thị trường xây dựng ngày khó khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng phải lâm vào tình trạng phá sản Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC doanh nghiệp xây dựng lớn ngành xây dựng Việt Nam nói chung ngành Quân đội nói riêng Để tồn phát triển vậy, cố gắng Ban Tổng giám đốc Tổng cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên, người lao động Tổng cơng ty, cịn phải nói đến hoạt động hiệu tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Tổ chức kế tốn không giúp Ban Tổng giám đốc đưa định đắn, kịp thời tận dụng hội, hạn chế rủi ro mà giúp cho Tổng công ty hướng tới tồn phát triển bền vững Do đó, để tồn phát triển điều kiện địi hỏi Tổng cơng ty phải có phương pháp quản lý hữu hiệu, tổ chức kế tốn yếu tố quan trọng Vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC” để làm luận văn Ngồi mục lục, danh sách bảng biểu, sơ đồ, luận văn trình bày logic, khoa học chương Chương 1: Giới thiệu chung đề tài nghiên cứu Chương trình bày vấn đề chung liên quan đến: tính cấp thiết đề tài, tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài, mục đích nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, ý nghĩa đề tài nghiên cứu, kết cấu đề tài nghiên cứu Qua giúp cho người đọc có nhìn tổng thể luận văn Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp Trên sở nghiên cứu cần thiết tổ chức kế tốn doanh nghiệp, luận văn trình bày lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp bao gồm vấn đề sau: + Khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệp: khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp + Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp + Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng hoạt động xây lắp đến tổ chức kế toán doanh nghiệp Trong đó, nội dung tổ chức kế tốn doanh nghiệp bao gồm: a Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán việc xác định cấu tổ chức máy kế toán doanh nghiệp, xác định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm mối quan hệ phận, cá nhân máy kế tốn, nhằm hồn thành chức nhiệm vụ chung máy kế toán với chi phí thấp Hiện nay, doanh nghiệp, việc tổ chức máy kế toán thường thực theo ba hình thức tổ chức máy kế tốn sau: - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung - Hình thức tổ chức máy kế tốn phân tán - Hình thức tổ chức máy kế tốn hỗn hợp Mỗi hình thức tổ chức máy kế tốn có nội dung, ưu nhược điểm phù hợp với đơn vị cụ thể Do vậy, doanh nghiệp phải biết lựa chọn sở nghiên cứu kỹ nội dung hình thức b Tổ chức cơng tác kế toán * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tổ chức việc ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ tất loại chứng từ kế toán sử dụng đơn vị nhằm đảm bảo tính xác thơng tin, kiểm tra thơng tin phục vụ cho ghi sổ kế tốn tổng hợp kế toán Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn thực theo quy trình sau: - Bước 1: Xây dựng danh mục chứng từ kế toán - Bước 2: Tổ chức lập chứng từ kế toán - Bước 3: Tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán - Bước 4: Tổ chức sử dụng luân chuyển chứng từ kế toán - Bước 5: Tổ chức bảo quản, lưu trữ tiêu hủy chứng từ kế toán * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tổ”chức hệ thống tài khoản kế toán trình thiết lập hệ thống tài khoản kế tốn nhằm cung cấp thơng tin tổng qt loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị kế toán Hiện nay, việc lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán đơn vị quy định Điều 23 Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Để đáp ứng yêu cầu trên, việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phải thực cụ thể qua nội dung sau: - Thiết lập tài khoản cần sử dụng - Tổ chức hệ thống tài khoản Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán khoa học, hợp lý có ý nghĩa định đến hệ thống thơng tin doanh nghiệp Do vậy, địi hỏi người tổ chức kế toán cần phải quan tâm mức trước triển khai phần việc tiếp theo.” * Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ”kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán Theo quy định hành, doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn sau: - Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ - Hình thức kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin “ * Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán báo cáo lập sở tổng hợp số liệu, thông tin kế tốn nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách tồn diện đến đối tượng sử dụng thơng tin Thơng tin báo cáo kế tốn phải cung cấp cho đối tượng sử dụng cách đầy đủ kịp thời Căn vào tính pháp lý báo cáo kế tốn báo cáo kế tốn chia thành hai loại báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị * Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn Tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán nội dung quan trọng hàng đầu tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thơng tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp Nhiệm vụ kiểm tra kế toán doanh nghiệp là: - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Kiểm tra việc tính tốn, ghi chép, phản ánh kế toán - Kiểm tra tình hình chấp hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi tài - Đề xuất biện pháp khắc phục khiếm khuyết công tác quản lý doanh nghiệp Kiểm tra kế tốn có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phát hiện, ngăn ngừa tượng vi phạm sách, chế độ quản lý kế tốn Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng không ACC doanh nghiệp Quân đội thành lập vào ngày 06/11/1990 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng ngồi Qn đội Về thực trạng tổ chức kế toán Tổng công ty, Luận văn sâu nghiên cứu vấn đề sau: a Tổ chức máy kế toán Với đặc điểm hoạt động lĩnh vực xây dựng, có nhiều đơn vị trực thuộc đội xây lắp nên Tổng công ty ACC lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình hỗn hợp để phù hợp với đặc điểm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, máy kế tốn Tổng cơng ty bao gồm: 12 kế tốn viên phịng Tài chính-Kế tốn quan Tổng cơng ty, phận kế tốn cơng trường đơn vị kế toán đơn vị trực thuộc b Tổ chức cơng tác kế tốn * Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế tốn Tổng cơng ty ACC áp dụng xây dựng sở hệ thống chứng từ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài * Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Tổng cơng ty ACC xây dựng hệ thống tài khoản kế toán sở hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Trên sở danh mục hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, công ty nghiên cứu áp dụng danh mục tài khoản liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh mở thêm tài khoản chi tiết để phục vụ cho yêu cầu quản lý đơn vị * Tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Hiện tại, Tổng cơng ty ACC áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ kế toán bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản theo quy định chế độ kế toán hành Tồn cơng tác kế tốn Tổng cơng ty thực máy vi tính có hỗ trợ phần mềm kế toán FAST 11 thiết kế sẵn theo hình thức Chứng từ ghi sổ có điều chỉnh cho phù hợp với quy mô hoạt động Tổng công ty * Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Tổng cơng ty ACC thực đầy đủ quy định tổ chức Báo cáo tài chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Việc lập báo cáo tài cơng ty tn thủ quy định nội dung phương pháp lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”, Chuẩn mực kế tốn số 25 “Báo cáo tài hợp kế tốn khoản đầu tư vào cơng ty con” quy định có liên quan * Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn: Tại Tổng cơng ty ACC, cơng tác kiểm tra kế tốn thực ba hình thức: + Kiểm tra hàng năm tổ quản lý doanh nghiệp trực thuộc Phịng tài Qn chủng Phịng khơng-Khơng qn + Kiểm tra định kỳ Kiểm toán nhà nước, quan thuế kiểm tra đột xuất quan có thẩm quyền + Kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên kế toán tổng hợp kế toán phần hành, đối chiếu số liệu phần hành với + Ttiến hành kiểm tra cơng tác tài công trường công ty con, đơn vị trực thuộc Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Xét cách tồn diện, tổ chức kế tốn Tổng công ty khoa học hiệu Tuy nhiên số vấn đề cần hoàn thiện sau: - Tổ chức máy kế tốn: Chưa có phận riêng phục vụ u cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh; số cán kế tốn cơng trường cịn thiếu kiểm sốt chứng từ, chi phí làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh, gây thất chi phí tài sản cho Tổng công ty - Tổ chức cơng tác kế tốn: Về chứng từ kế tốn, tại, chứng từ kế toán phát sinh lưu trữ cơng trường nên dễ dẫn đến tình trạng thất lạc chứng từ, cịn xảy sai sót việc kiểm tra chứng từ kế tốn Bên cạnh đó, Tổng công ty chưa thực mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định; việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Tổng cơng ty cịn chưa khoa học Về việc tiêu hủy chứng từ kế tốn, chứng từ kế tốn Tổng cơng ty lưu đầy đủ từ thành lập đến Về hệ thống báo cáo kế toán, báo cáo quản trị Tổng công ty chủ yếu làm excel, số liệu tổng hợp dựa số liệu phần mềm báo cáo công trường gửi nên dễ bị sai sót Về kiểm tra kế tốn, thời gian kiểm tra đơn vị trực thuộc tương đối ngắn mang tính xác suất nên chưa sốt xét hết chứng từ Trên sở nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC, Ln văn đề giải pháp hoàn thiện sau: - Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn: + Tổng cơng ty cần thành lập phận kế toán quản trị riêng để chuyên trách báo cáo quản trị phục vụ nhu cầu quản lý Ban Tổng giám đốc + Kiểm soát hoạt động phận kế toán công trường như: Thiết lập hệ thống phần mềm kế toán trực tuyến để kiểm soát hoạt động công trường; gán trách nhiệm công trường với hiệu tài việc thi cơng cơng trình + Thường xuyên đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ kế tốn viên - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn + Hồn thiện tổ chức chứng từ kế tốn: Tổng cơng ty nên rút ngắn thời gian gửi chứng từ kế tốn văn phịng Tổng cơng ty xuống định kỳ theo tháng để đảm bảo việc kiểm tra, soát xét chứng từ; cử kế toán viên hỗ trợ kế toán tổng hợp việc thực kiểm tra, kiểm soát chứng từ lại lần vào cuối kỳ kế tốn; rà sốt lại tồn việc lưu trữ, tiêu hủy chứng từ kế toán; mở sổ đăng ký mẫu chữ ký theo quy định + Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn: Tổng cơng ty nên sử dụng Password bảo vệ ban đầu cho máy tính sử dụng phần mềm chống virut để tránh tình trạng máy tính bị nhiễm virut lây lan sang máy tính khác, làm liệu tài quan trọng + Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn: Tổng cơng ty cần có rà sốt điều chỉnh số tài khoản chi tiết tài khoản 511 cho phù hợp với hệ thống tài khoản theo quy định - Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn: Tổng cơng ty phải quy định rõ thời gian nộp công ty con, đơn vị trực thuộc cần có biện pháp xử phạt nghiêm minh việc xử lý đơn vị thành viên nộp báo cáo chậm - Hoàn thiện kiểm tra kế tốn: Tổng cơng ty cần xây dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra chi tiết áp dụng nội Tổng công ty Đồng thời cần xác định nội dung phương pháp kỹ thuật kiểm tra Trên sở đó, Luận văn xin đưa điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC: - Về phía Nhà nước: Nhà nước cần giữ vững ổn định trị, hồn thiện ổn định sách kinh tế, tài Bên cạnh đó, Nhà nước cần ban hành hướng dẫn kế toán quản trị cụ thể với loại hình kinh doanh Đồng thời, tăng cường bồi dưỡng kiến thức cần thiết hiệu việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp - Về phía Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC: Tổng cơng ty cần thường xun rà sốt, cập nhật văn sách Nhà nước hành thay đổi cần để phù hợp với thực tế; Tổng công ty cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu thập, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm sốt quản lý chi phí  ... kế toán tổng hợp kế toán Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ kế toán thực theo quy trình sau: - Bước 1: Xây dựng danh mục chứng từ kế toán - Bước 2: Tổ chức lập chứng từ kế toán - Bước 3: Tổ chức. .. trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng không ACC, Luân văn đề giải pháp hoàn thiện sau: - Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn: + Tổng cơng ty cần thành lập phận kế toán quản trị riêng... lý kế toán Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình hàng khơng ACC doanh nghiệp Quân đội thành lập vào ngày