Đang tải... (xem toàn văn)
– Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard ra vị trí con trỏ theo một.. phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…).[r]
(1)Chương 1:
(2)Soạn thảo văn với Microsoft Word
• Giới thiệu chung
• Khởi động Chương trình Word
• Làm quen với loại trỏ
• Gõ tiếng việt
• Hệ thống Menu
(3)Giới thiệu chung
● Soạn thảo văn bản
– Trình bày liệu văn (text) theo khuôn mẫu, định dạng
● Một số chương trình soạn thảo văn
Windows
– Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng
– WordPad: Nhiều chức Notepad chưa chuyên nghiệp
(4)Microsoft Word
● Là sản phẩm Microsoft, US.
● Word thành phần sản phẩm
Microsoft Office.
● Một số phiên bản
– Word 97 – Word 2000
(5)Khởi động Microsoft Word
A Kích chuột vào nút
Start, chọn Programs Microsoft Word.
B Kích đúp vào biểu
tượng Microsoft Word
trên hình desktop
C Kích chuột vào biểu tượng Word thanh công cụ
Office
(B)
(6)Màn hình làm việc
Vùng soạn thảo
Thanh trạng thái Thanh cuộn Thanh cuộn Thanh thước kẻ Thanh định dạng
(7)Các thành phần hình
● Title bar: Thanh tiêu đề ● Menu bar: Thanh menu
● Standard toolbar: Thanh công cụ, chứa chức
năng soạn thảo hay sử dụng
● Formating toolbar: Thanh định dạng, chứa chức
năng hay dùng định dạng
● Ruler: Thước kẻ, hiển thị độ đo chiều dài ● Scroll bar: Thanh cuốn, bấm rê cho
phép xem phần không hiển thị đủ hình
● Status bar: Thanh trạng thái, cho biết số trạng
(8)Thoát khỏi Microsoft Word
A File Exit
B Nhấn chuột vào nút Close của “cửa sổ” Word
Thoát (B)
(9)Con trỏ văn bản
• Con trỏ chuột di
chuyển tới vùng văn sẽ có dạng chữ I thay mũi tên bình thường.
• Con trỏ văn có dạng
nét gạch đứng nhấp nháy, cho ta biết đang vị trí văn bản.
• Con trỏ văn nằm
trong vùng soạn thảo văn bản.
Con trỏ văn bản
(10)Gõ tiếng Việt
● Để gõ tiếng Việt, máy tính phải có:
– Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt:
● VNI-Windows: VNI-Time, VNI-…
(11)Gõ dấu tiếng Việt
● f: huyền ● s: sắc ● r: hỏi ● x: ngã ● j: nặng
● z: xố dấu
Ví dụ: Trường Đại học An Giang gõ là: Truwowng DDaij hocj An Giang
● Nguyên tắc: Dấu gõ sau nguyên âm
(12)Một số mẹo gõ tiếng Việt
● Nếu gõ tiếng Việt không chữ tiếng Việt,
xoá từ gõ lại.
● Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh
khi gõ tiếng Anh mà gặp phải từ có ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ:
– Gõ ww nhận w – Gõ aww sẽ nhận aw – Gõ eee nhận ee
– Gõ casse nhận case – Gõ brieff nhận brief
(13)Dịch chuyển
● Sử dụng phím mũi tên để di chuyển con trỏ văn
bản ký tự theo hướng trái, phải dòng theo hướng trên,
● Nhấn phím Home để đưa trỏ văn đầu
dòng
● Nhấn phím End để đưa trỏ văn cuối dòng ● Page Up, Page Down (trang trước, trang sau)
● Kích đơn chuột trái vào vị trí văn
đưa trỏ văn vị trí
● Sử dụng để xem vùng khác không
(14)Chế độ Insert/Overwrite
● Chế độ Insert và chế độ Overwrite
– Nhấn phím Insert để chuyển hai chế độ – Chế độ Insert (mặc định): Chữ gõ vào
chèn vào vị trí trỏ văn bản.
– Chế độ Overwrite: Ký tự gõ vào đè lên ký tự
đằng sau
● Khi chế độ Overwrite, status bar lên
(15)Hãy xem qua chức
(16)Hệ thống menu {1}
● File: Các lệnh thao tác với tệp
– New: Mở văn
– Open: Mở văn có đĩa
– Close: Đóng văn soạn thảo – Save: Lưu văn vào tệp
– Save as: Lưu văn vào tập tin với tên khác
– Save as Web Page… : Ghi văn dạng HTML – Search: Tìm tệp đĩa
– Version: Quản lý phiên
– Page Setup: Định dạng trang in – Print Preview: Xem trước trang in – Print: In
(17)Hệ thống menu {2}
● Edit: Các lệnh soạn thảo
– Undo…: Bỏ thao tác vừa làm
– Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm
– Cut: Xoá đối tượng chọn, lưu vào Clipboard
– Copy: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard
– Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ
– Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ theo
phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…)
– Clear: Xoá đoạn văn chọn
– Find: Tìm kiếm xâu văn
– Replace: Thay xâu văn
– Go To: Chuyển trỏ tới trang
– AutoText: Tạo văn mẫu
(18)Hệ thống menu {3}
● View: Các lệnh chế độ hiển thị
– Normal: Chế độ hiển thị bình thường – Web Layout: Chế độ trang web
– Print Layout: Chế độ hiển thị dạng trang in – Outline: Chế độ hiển thị dạng outline
– Toolbars: Các công cụ
– Ruler: Hiển thị thước kẻ phía văn
– Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên
phải mục lớn, bên trái nội dung văn
– Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu cuối trang – Footnotes: Ghi cuối trang
(19)Hệ thống menu {4}
● Insert: Các lệnh chèn
– Break…: Chèn dấu ngắt trang – Page Numbers…: Đánh số trang – Date and Time…: Chèn ngày – AutoText: Chèn mẫu có sẵn – Field…: Chèn trường thông tin – Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt
– Comment: Chèn ghi – Reference: Tham chiếu – Picture: Chèn hình vẽ – Diagram…: Chèn biểu đồ
– Text Box: Chèn hộp văn
(20)Hệ thống menu {5}
● Format
– Font…: Định dạng phông chữ
– Paragraph…: Định dạng đoạn văn
– Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dịng
– Borders and Shading…: Đường viền bóng
– Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột
– Tabs…: Định tab
– Drop Cap…: Định dạng chữ (phóng to) đoạn văn
– Change Case: Biến đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại
– Background: Định dạng
– Style and Formating…: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn
(21)Hệ thống menu {6}
● Tools
– Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp – Language: Chọn ngôn ngữ cho văn
– Word Count: Đếm từ
– Track Changes: Theo dõi thay đổi văn
– Compare and Merge Documents: So sánh hoà nhập
văn
– Protect Document: Bảo vệ phần văn – Letters and Mailings: Các chức thư tín – Macro: Chức macro
– AutoCorrect Options…: Chức tự sửa từ ngữ gõ vào
theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…)
(22)Hệ thống menu {7}
● Table: Các chức kẻ bảng
– Draw Table: Vẽ bảng tay với công cụ bút chì – Insert: Chèn đối tượng thuộc bảng
– Delete: Xoá đối tượng thuộc bảng – Select: Chọn đối tượng thuộc bảng – Merge Cells: Hồ nhập bảng
– Split Cells…: Phân chia ô thành nhiều ô
– Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu
(23)Hệ thống menu {8}
● Windows: Các lệnh cửa sổ văn bản
– New Window: Mở cửa sổ văn chứa văn thời
– Arrange All: Bố trí cửa sổ văn mở – Split: Chế độ soạn thảo văn phần (cửa sổ
được chia làm phần)
– Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn phần
(24)Một số phím gõ tắt {1}
• Alt+F: Chọn menu File. • Alt+E: Chọn menu Edit. • Alt+V: Chọn menu View. • Alt+I: Chọn menu Insert. • Alt+O: Chọn menu
Format
• Alt+T: Chọn menu Tools. • Alt+A : Chọn menu Table. • Alt+W : Chọn menu
Window
• Alt+H: Chọn menu Help.
• Ctrl+C: Sao chép đối
tượng chọn vào Clipboard
• Ctrl+V: Dán nội dung
Clipboard vào vị trí trỏ
• Ctrl+X: Xố đối tượng
được chọn lưu vào Clipboard
• Ctrl+A: Bơi đen văn
bản
(25)Một số phím gõ tắt {2}
• Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ
• Ctrl+[: Giảm kích thước phơng chữ
• Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn
• Ctrl+Shift+D: Gạch chân dịng nét kép
• Ctrl+=: Viết số (m1,m2,…)
• Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2)
• Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ
• Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa
• Ctrl+Shift+H: Ẩn văn
• Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng
• Ctrl+Shift+V: Dán định dạng
• Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng
• Shift+End: Bơi đen văn đến cuối dịng
• Shift+Home: Bơi đen đến đầu dịng
• Shift+xuống lên: Bơi đen dòng