Nếu để mặc định WORD sẽ đánh số trang theo kiểu "cùng một vị trí" ở cả trang lẽ và chẳn, điều này gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách - cũng như việc theo dõi nội dung sác[r]
(1)1 Định dạng trang in sách
Thủ thuật Word: Định dạng tài liệu để in sách
Khi biên soạn tài liệu Word muốn đóng thành sách, bắt buộc bạn phải thực thao tác định dạng - canh lề - trang lẻ, chẵn khác thật phù hợp, không gặp nhiều khó khăn việc đóng gáy cho sách, sau bước gợi ý tham khảo.
Thực việc thao tác định dạng cho khổ giấy: - Vào File > Page SetUp > chọn thẻ Margin.
ở mục Multiple Pages nhấp chọn chức kiểu dàn trang đôi "Mirror margins".
(2)Hướng dẫn thêm: cách chuyển đổi đơn vị mặc định từ inches sang cm Word. - Vào menu Tools > Options > chọn thẻ General.
- Nhấp chọn Centimeters mục đơn vị đo Mesurement units. - Nhấp OK để chấp nhận thay đổi.
Trên hộp thoại Page Setup nhấp chọn sang thẻ Paper: chọn khổ giấy A4 khung Paper size, nhấp OK để đồng ý xác lập.
Sau làm xong thao tác thiết lập nhấp Default hộp thoại Page SetUp để giữ lại mặc định định dạng này.
Đánh số trang cho trang lẻ chẵn:
Nếu để mặc định WORD đánh số trang theo kiểu "cùng vị trí" trang lẽ chẳn, điều gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách - việc theo dõi nội dung sách cách liền lạc, ta phải tiến hành thao tác đánh số trang theo kiểu so le sau.
Tiến hành thao tác định dạng bước trên. - Vào menu Insert > Page Numbers.
(3)Nếu muốn số trang đánh không bắt đầu điều chỉnh cách nhấp nút Format, nhập lại vị trí
bắt đầu mục Start at.
Nếu muốn không đánh số trang bị dấu chọn mục Show number on first page hộp thoại Page
Number.
2 Đánh số trang lẻ bên phải, số trang chẵn bên
trái
Vào File >Page setup > Layout > tích vào Different odd and even > Ok Sau
đó bạn vào Insert > Page Numbers > Ok.
3 In từ trang lớn đến trang nhỏ
Mặc định Microsoft Word nhiều ứng dụng khác in theo thứ tự từ trang đầu đến trang cuối Nếu muốn in theo thứ tự ngược lại bạn thực sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hiển thị cửa sổ Print
- Nhấn nút Options (góc trái bên cửa sổ Print), chọn "Reverse print order", nhấn OK