Để thuận lợi việc gửi email cho toàn bộ những địa chỉ có trong danh sách hoặc gửi vài địa chỉ trong cùng một nhóm, mà không phải nhập từng địa chỉ vào ô Tới (to), thay vào đó thì chúng t[r]
(1)HƯỚNG DẪN TẠO DANH SÁCH LIÊN HỆ VÀ TẠO NHÓM EMAIL TỪ NGƯỜI SỬ DỤNG
Để thuận lợi việc gửi email cho toàn địa có danh sách gửi vài địa nhóm, mà khơng phải nhập địa vào Tới (to), thay vào cần nhập tên nhóm vào Tới (to) hệ thống email tự động load địa thuộc nhóm chọn
Sau xin hướng dẫn vấn đề có liên quan: Tạo danh sách liên hệ
2 Tạo nhóm email
3 Sử dụng nhóm để gửi email
Tốt bạn nên sử dụng trình duyệt IE7.0 trở lên Google Chrome Mozilla FireFox Opera để duyệt thư Trong hướng dẫn sử dụng Google Chrome ( Tiếng Việt cho dễ dùng)
Tải file cài đặt Google Chrome 1 Tạo danh sách liên hệ:
- Truy cập địa chỉ: http://www.gmail.com
- Nhập Tên người dùng (Username) mật (password) để đăng nhập vào Email
(2)a) Thêm liên hệ mới:
- Click chuột vào mục Danh sách liên hệ thấy hình
Sẽ xuất hình sau:
Bấm vào nút thêm liên hệ
Nhập thơng tin cá nhân cần liên hệ;
(3)b) Tạo danh sách gồm nhiều liên hệ từ file danh sách nhập trước: - Tiếp theo thực thao tác để tạo danh sách liên hệ tập tin tạo trước danhsachlienhe.csv (download) (file Excel lưu ý dạng *.csv)
- Load tập tin danhsachlienhe.csv (download) từ email lưu đĩa cứng
* Mở file MS Excel nhập họ tên, email cá nhân cần liên hệ (Nếu trường tất GV )
- Bấm vào Danh sách liên hệ , tiếp sau bấm nút Nhập xem hình (khoanh trịn)
- Bấm vào ô checkbox Thêm địa liên hệ đẵ nhập vào
Chọn nhóm: Tồn trường Bấm nút nhập bên Bấm nút Chọn Tệp tin / Browse
(nếu tiếng Anh) Chọn nơi chứa tệp
(4)(5)(6)- Click chuột trái nút Nhập thấy hình 2 Tạo nhóm email
Trong danh sách địa Email ta chọn email phịng làm việc đưa vào nhóm Trong hướng dẫn chọn tất email Danh sách liên hệ đưa vào nhóm nhóm Tồn trường: Toantruong.
- Click chuột trái vào tất để chọn tất email danh sách
- Click chuột trái vào Nhóm -> Nhóm
- Sau Click chuột trái vào Nhóm có hộp thoại lên Bạn muốn đặt tên cho nhóm ?
Ví dụ : Đặt tên nhóm Toantruong bấm đồng ý
(7)Đến việc tạo nhóm Toantruong thành cơng 3 Sử dụng nhóm để gửi email
Các thao tác vào để soạn thư, nhập tiêu đề, soạn nội dung … bình thường, nhiên thay phải nhập nhiều địa email người nhận vào Tới (to) ta nhập tên nhóm vào Tới (to)
(8)- Ta bấm chọn soạn thư, ô Tới (To) : gõ tên nhóm; tự động điền email thành viên nhóm
- Soạn chủ đề email, đính kèm tệp (nếu có), …, soạn nội dung email, … - Bấm gửi
1 Tạo danh sách liên hệ 2 Tạo nhóm email 3 Sử dụng nhóm để gửi email đây. http://www.gmail.com danhsachlienhe.csv (download) n