QD032007TCDHCDdoc

- Triệu tập Đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, các hoạt động trước, trong và sau đại hội,…) để đại hội [r]

(1)

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH TRƯỜNG CĐSP TT HUẾ

***

Số: 03/2007/QĐ-ĐTN

Huế, ngày 23 tháng năm 2007

QUY ĐỊNH

Về tổ chức đại hội chi đoàn

Căn vào Điều lệ Đoàn hướng dẫn Trung ương Đoàn, Ban chấp hành Đoàn trường CĐSP Thừa Thiên Huế quy định hướng dẫn số vấn đề tổ chức đại hội chi đoàn

I QUY ĐỊNH CHUNG

1 Toàn hoạt động đại hội chi đoàn phải tuân thủ Điều lệ Đoàn, quy định Trung ương Đoàn BCH Đoàn trường

2. Đại hội Chi đoàn có nhiệm vụ tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ/năm học (sau thống gọi nhiệm kỳ), đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau bầu ban chấp hành để lãnh đạo hoạt động chi đoàn kỳ đại hội

3 Việc tham gia đại hội nhiệm vụ đoàn viên BCH chi đồn phân cơng nhiệm vụ cụ thể theo khả đồn viên, tránh ơm đồm cơng việc để khơng xảy tình trạng đồn viên thờ ơ, khơng thấy trách nhiệm thân sinh hoạt trị quan trọng Đại hội chi đồn tiến hành có 2/3 số đồn viên chi đồn tham dự

4 Bí thư liên chi đoàn thay mặt BCH Đoàn trường chịu trách nhiệm trực tiếp đạo, dự đôn đốc, kiểm tra… đại hội chi đoàn HSSV liên chi đồn Nếu bận cơng tác, bí thư LCĐ phải ủy quyền cho UVBCHLCĐ thay mặt dự, đạo đại hội; tuyệt đối không để xảy tượng chi đồn tổ chức đại hội mà khơng có đại diện thức Đồn cấp dự, đạo

5 Bí thư LCĐ UVBCHLCĐ ủy quyền phải duyệt toàn nội dung đại hội chi đồn, lưu ý vấn đề: trang trí, báo cáo, chương trình đại hội, nhân BCH chi đoàn nhiệm kỳ

6 Đại hội chi đoàn khối HSSV cần tiến hành buổi với đại hội lớp để tiết kiệm thời gian, chi phí văn đại hội chi đồn phải xây dựng độc lập theo quy định tổ chức Đoàn

7 Tổ chức đại hội phải đảm bảo giờ, nghiêm túc, ngắn gọn, đầy đủ Tránh khoản chi phí khơng cần thiết để tiết kiệm quỹ chi đoàn Đoàn viên dự đại hội phải mặc đồng phục áo Thanh niên Việt Nam; phải gương mẫu, tự giác, khơng nói chuyện riêng, khơng làm việc riêng, không sử dụng bia rượu, thuốc Phát huy dân chủ, ưu tiên cho việc thảo luận báo cáo, tránh tượng đại biểu mời phát biểu nhiều đoàn viên chi đoàn

II CƠNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI CHI ĐỒN

Để đại hội chi đồn thành cơng, chi đồn cần làm tốt công tác chuẩn bị, bao gồm:

- Lập kế hoạch tổ chức đại hội sở định hướng đạo Đoàn cấp Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm, nội dung đại hội phân cơng người chuẩn bị

- BCH chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ qua, kiểm điểm BCH chi đoàn việc lãnh đạo chi đoàn nhiệm kỳ qua phương hướng hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ tới Chuẩn bị đề án nhân BCH

(2)

- Triệu tập Đồn viên dự đại hội, phân cơng đồn viên thực khâu tổ chức đại hội (trang trí, chương trình chi tiết, hoạt động trước, sau đại hội,…) để đại hội chi đoàn thực sinh hoạt trị quan trọng, thể ý thức trách nhiệm đoàn viên

III CÁCH THỨC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

- Thời gian: thời điểm tổ chức đại hội phải phù hợp quy định Đoàn trường, thuận lợi cho đoàn viên chi đoàn tham dự đầy đủ

- Địa điểm: tổ chức hội trường, phịng học, phịng họp,… để tạo khơng khí nghiêm túc Bí thư chi đồn trực tiếp đăng ký sử dụng phịng/hội trường với Phịng Hành - Quản trị trường Lưu ý: Trong trình đại hội phải thực nghiêm túc quy định nhà trường sử dụng tài sản thiết bị, vệ sinh môi trường

- Khách mời: đại diện Đoàn cấp trên, chi đồn bạn, đơn vị kết nghĩa (nếu có) - Trang trí, đảm bảo yêu cầu bản:

* Cờ Tổ quốc, tượng Bác (hoặc ảnh Bác), cờ Đoàn (hoặc huy hiệu Đoàn) Chú ý: cờ Đồn huy hiệu Đồn khơng treo cao cờ Tổ quốc; tượng ảnh Bác không đặt cao cờ Tổ quốc cờ Đồn

* Phơng chữ : ĐẠI HỘI

CHI ĐOÀN……… NHIỆM KỲ: 20.… - 20.…

* Bàn làm việc Đoàn chủ tịch, Thư ký Đồn, khách mời nên có khăn phủ hoa * Hội trường cần trang trí số hiệu, tranh ảnh cổ động tuyên truyền

IV CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐỒN Đại hội chi đồn tiến hành theo trình tự sau: Chào cờ Quốc ca Đoàn ca

2 Tuyên bố lý Giới thiệu đại biểu

3 Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội Đồn chủ tịch cơng bố chương trình đại hội

5 Các đơn vị bạn chúc mừng (nếu có)

6 BCH nhiệm kỳ cũ đọc báo cáo đánh giá tình hình tổ chức hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình cơng tác nhiệm kỳ tới kiểm điểm BCH chi đoàn

7 Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, kiểm điểm Đại diện chi bộ, Đoàn cấp phát biểu

9 Đại hội biểu thông qua báo cáo, phương hướng kiểm điểm toàn hay phần có ý kiến cần chỉnh sửa

10 Ban chấp hành cũ tuyên bố hết nhiệm vụ

11 Đoàn chủ tịch trình bày yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn uỷ viên BCH Giới thiệu nhân dự kiến BCH cũ hướng dẫn đại hội thảo luận giới thiệu người ứng cử vào BCH

12 Đồn chủ tịch đại hội trả lời, giải thích ý kiến đoàn viên, định cho rút tên không cho rút tên khỏi danh sách ứng cử Đại hội biểu thống danh sách ứng cử

13 Biểu thông qua danh sách tổ bầu cử Ban bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử 14 Tiến hành bầu cử, công bố kết quả, ban chấp hành mắt, nhận nhiệm vụ 15 Bế mạc đại hội

Trình tự thay đổi số bước thực đại hội nội (trù bị)

V NHIỆM VỤ CHÍNH CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG ĐẠI HỘI

(3)

cho rút tên hay không cho rút tên danh sách ứng cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội,…

Đoàn chủ tịch cần phải đồng chí có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm nguyên tắc điều lệ Cơ cấu Đồn chủ tịch nên có đồng chí có ủy viên BCH cũ, nhân dự kiến tham gia BCH Việc bầu Đoàn chủ tịch tiến hành hình thức biểu

2 Thư ký đại hội: ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội Thư ký có đồng chí bầu hình thức biểu

3 Ban bầu cử (Ban kiểm phiếu): hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử Ban bầu cử có từ – đồng chí, đại hội bầu hình thức biểu Các đồng chí có tên Danh sách bầu cử BCH không tham gia, làm việc Ban bầu cử (Ban kiểm phiếu)

VI VIỆC BẦU CỬ TẠI ĐẠI HỘI 1 Nguyên tắc bầu cử đại hội:

- Khi bầu cử hay biểu phải có q ½ số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) q ½ số người có mặt tán thành người bầu trúng cử nghị có giá trị - Trường hợp bầu lần thứ chưa đủ số lượng định phải tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn số lại danh sách ứng cử Nếu bầu lần thứ hai chưa đủ việc có tiếp tục bầu hay không đại hội định

- Trường hợp số người ½ số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số lượng bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống

- Trường hợp số cuối số lượng người định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại số người chọn lấy người cao phiếu Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu

2 Bầu ban chấp hành mới:

Bầu BCH tiến hành hình thức bỏ phiếu kín Chi đồn có từ – đồn viên: bầu bí thư, cần thiết bầu thêm phó bí thư Chi đồn có từ đồn viên trở lên: bầu 03 ủy BCH, có Bí thư Phó Bí thư

Đại hội chi đoàn bầu ủy viên BCH Việc phân cơng chức danh bí thư, phó bí thư BCH định hội nghị BCH (có ý kiến bí thư liên chi đồn)

VII THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ ĐOÀN TRƯỜNG CHUẨN Y KẾT QUẢ ĐẠI HỘI

Sau đại hội, chậm tuần BCH chi đồn tiến hành họp phân cơng nhiệm vụ ủy viên BCH bí thư chi đồn cũ triệu tập

Hồ sơ đề nghị Đoàn trường chuẩn y kết đại hội bao gồm: Biên đại hội chi đoàn Biên kiểm phiếu toàn phiếu bầu BCH chi đồn Biên họp phân cơng BCH Danh sách trích ngang BCH Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cũ Phương hướng nhiệm kỳ

Hồ sơ đựng bì nhựa có nút ghi rõ tên chi đồn phía ngồi

Quy định thực từ nhiệm kỳ/năm học 2007 – 2008 trở chi đoàn khối học sinh sinh viên khối cán giảng viên

Nơi nhận: - Đảng ủy trường; - BTV Đoàn DCĐ; - P Tổ chức – CTSV; - Ban quản lý lớp; - BCH LCĐ, CĐ; - Lưu.

TM BCH ĐOÀN TRƯỜNG PHĨ BÍ THƯ

Phạm Thanh Hải

(4)

Mẫu: Dự thảo Báo cáo tổng kết phương hướng

***

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN K……… Nhiệm kỳ: 20.… – 20.….

Huế, ngày tháng năm 20…….

Dự thảo

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… – 20.…. VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… – 20.….

Phần thứ nhất

BÁO CÁO TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… – 20.…. I Đặc điểm tình tình chi đồn

1 Thuận lợi 2 Khó khăn

II Tổng kết tình hình hoạt động chi đồn nhiệm kỳ 20… – 20…. 1 Cơng tác giáo dục trị - tư tưởng cho đoàn viên 2 Phong trào học tập rèn luyện

3 Công tác xây dựng Đoàn phát triển Đảng 4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT 5 Hoạt động tình nguyện

(đánh giá chung mặt, kết đạt so với mục tiêu) * Bài học kinh nghiệm

Phần thứ hai

PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 20.… – 20.…. I Đặc điểm tình tình chi đồn nhiệm kỳ mới

1 Thuận lợi 2 Khó khăn

II Phương hướng hoạt động chi đồn nhiệm kỳ 20.… – 20.… 1 Cơng tác giáo dục trị - tư tưởng cho đồn viên 2 Phong trào học tập rèn luyện

3 Cơng tác xây dựng Đồn phát triển Đảng 4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT 5 Hoạt động tình nguyện

(nội dung, biện pháp, tiêu cụ thể)

(5)

Mẫu: Biên Đại hội chi đồn

***

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN……… Nhiệm kỳ: 20.… – 20…

Huế, ngày tháng năm 20…

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.…. Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa điểm:……… Thành phần:……… Chủ tọa:……… Thư ký:………

Tiến trình nội dung đại hội ……… TM ĐỒN CHỦ TỊCH

(ký ghi rõ họ tên) TM ĐOÀN THƯ KÝ (ký ghi rõ họ tên)

(6)

-*** -Mẫu: Biên bầu cử BCH chi đồn

***

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN……… Nhiệm kỳ: 20… – 20…

Huế, ngày tháng năm 20……

BIÊN BẢN BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.….

Hôm nay, vào lúc……h…… ngày…… tháng …… năm……, Đại hội chi đoàn…… nhiệm kỳ 20.… – 20.… , Ban bầu cử gồm:

1………- Trưởng ban bầu cử 2………- Thư ký

3………- Ủy viên (…)

Đã tiến hành kiểm phiếu bầu cử BCH chi đoàn……… nhiệm kỳ 20.… – 20.…., kết sau:

- Danh sách bầu cử gồm:……… đồng chí - Số ủy viên BCH bầu gồm:…… đồng chí - Số phiếu phát ra:……… - Số phiếu thu vào:………

- Số phiếu hợp lệ:……… - Số phiếu không hợp lệ:……… Kết quả:

1 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……% Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%

Căn kết bầu cử, đồng chí có tên sau trúng cử vào BCH chi đồn……… nhiệm kỳ 20.… – 20.… (xếp theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp:

1 Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……% Đồng chí……… :……./…… phiếu - đạt tỷ lệ:……%

(7)

Mẫu: Phiếu bầu BCH chi đoàn

PHIẾU BẦU BCH CHI ĐOÀN K……… Nhiệm kỳ: 20… – 20…

1………

2………

3………

4………

5………

1………

2………

3………

4………

5………

1………

2………

3………

4………

5………

1………

2………

3………

4………

5………

1………

2………

3………

4………

5………

1………

2………

3………

4………

(8)

Mẫu: Biên phân công nhiệm vụ BCH chi đồn

***

BCH CHI ĐOÀN……… Nhiệm kỳ: 20… – 20…

BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.….

Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa điểm:……… Thành phần:……… Chủ tọa:……… Thư ký:……… Nội dung phân công:

……… ……… ……… ……… ……… ……… ………

CHỦ TỌA THƯ KÝ

(9)

-*** -Mẫu: Đề nghị chuẩn y BCH chi đoàn

***

BCH CHI ĐOÀN……… Nhiệm kỳ: 20… – 20…

ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐỒN Nhiệm kỳ: 20.… – 20.….

Kính gửi: BCH Đoàn trường CĐSP TT Huế Căn vào:

- Kết Đại hội chi đoàn K……… nhiệm kỳ 20.… – 20.… ngày….tháng… năm…

- Biên phân cơng nhiệm vụ BCH chi đồn K………nhiệm kỳ 20.… – 20.… ngày….tháng…năm…

BCH chi đồn K……… kính đề nghị BCH Đoàn trường định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.… – 20.… gồm đồng chí có sau:

TT Chức danh Họ tên Bí thư CĐ

2 Phó Bí thư CĐ Ủy viên BCHCĐ

Xin trân trọng cám ơn!

TM BCH CHI ĐỒN BÍ THƯ

QD032007TCDHCDdoc

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan