• Di chuyển chuột lên phía trên ô trên cùng của cột cho tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen chỉ xuống , kích đơn chuột để chọn cả cột.. • Di chuyển chuột sang bên trái[r]
(1)Chương 4:
(2)Tạo bảng
1 Bảng Microsoft Word
(3)Bảng Microsoft Word
● Bảng (table) đối tượng sử dụng để tổ
chức trình bày liệu cách có trật tự
● Một bảng thường có nhiều cột, nhiều hàng Mỗi
cột đại diện cho thuộc tích đối tượng, hàng đại diện cho đối tượng cụ thể Ví dụ:
– Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, hàng
ứng với sinh viên
(4)Chèn bảng vào văn bản
• Cách 1:– Di chuyển trỏ văn tới nơi cần chèn bảng
– Kích chuột vào menu Table, chọn Insert
Table
– Hộp thoại chèn bảng xuất
• Cách 2:
– Nhấp chuột vào nút lệnh Insert Table công cụ chuẩn
(5)Hộp thoại chèn bảng
Số lượng cột (column) Số lượng hàng (row)
Độ rộng cột bảng chèn vào là cố định.
Độ rộng cột tự động dãn
cách cho vừa chứa đủ nội dung. Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa theo kích thước cửa sổ.
(6)Một số thao tác với bảng
● Di chuyển ● Chọn vùng
● Thay đổi kích thước
● Định dạng đường viền, tô màu cho bảng
(7)Di chuyển chọn vùng
• Sử dụng phím mũi tên, Home, End
để di chuyển bảng
• Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô sang ô bảng
• Bấm rê chuột từ ơ này đến ô khác để chọn ô nằm hình chữ nhật giới hạn hai
• Di chuyển chuột lên phía trên cột trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen xuống, kích đơn chuột để chọn cột
• Di chuyển chuột sang bên trái ngồi hàng xuất mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để
(8)Thay đổi kích thước
● Di chuyển chuột đến đường viền ô tới
khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều
● Bấm rê chuột theo hai chiều mũi tên để
(9)Định dạng đường viền, tô màu cho bảng
● Chọn bảng cách bấm rê chuột từ
ơ góc bảng tới góc đối diện bảng
● Kích chuột vào menu Format, chọn Border
and Shading…
● Hộp thoại định dạng đường viền màu
(10)Hộp thoại định dạng viền, màu nền
Kiểu đường viền (border) Màu đường viền
(automatic - tự động)
Kích thước đường viền Các đường viền muốn có (nút
chìm) khơng muốn có (nút nổi) Hình cho phép xem trước hình thù bảng nào
Áp dụng cho tồn bảng (table), Kích chuột vào để chấp nhận Border
(11)Hộp thoại định dạng viền, màu nền
• Kích chuột vào tab Shading, ta có:
Shading Chọn màu (Fill)
(No Fill – không tô màu nền)
(12)Hịa nhập nhiều thành ơ
• Bơi đen cầnhồ nhập (các liền kề nhau)
• Kích chuột vào menu
Table, chọn Merge Cells
(13)Chia thành nhiều ơ
• Di chuyển trỏ văn vàoô cần chia thành nhiều
• Kích chuột vào menu Table,
chọn Split Cells…
– Nhập số cột cần chia thành. – Nhập số hàng cần chia thành. – Kích chuột vào nút OK, ban
(14)Định dạng văn ô
● Nói chung, việc định dạng văn ô
giống định dạng thông thường
● Bố trí văn (Cell Alignment):
– Kích chuột phải vào ơ chọn
– Di chuột tới Cell Aligment chọn cách bố trí thích
(15)Thêm, xố bảng
● Thêm: Table Insert …
– Table: Thêm bảng
– Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột – Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột – Rows Above: Chèn hàng vào hàng
– Rows Below: Chèn hàng vào hàng
● Xoá: Table Delete …
– Table: Xoá bảng
– Rows: Xoá hàng hàng chọn – Columns: Xoá cột cột chọn
● Chọn: Table Select …
– Sử dụng để chọn “thành phần” bảng (thay cho thao tác bôi đen
(16)Một số thao tác khác
● Auto Format: Table Auto Format
– Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn
● Table Properties: Table Table Properties
– Xem thay đổi thuộc tính bảng (kích thước hàng, cột, bố trí
chữ bảng, đường viền,…)
● Sử dụng định dạng đường viền (Border Bar)
● Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = để bố trí văn
bản
● Căn chỉnh bảng: Chọn toàn bảng Căn chỉnh ● Sắp xếp: Table Sort
● Tính tốn bảng