- Trong trường hợp muốn sử dụng một hình ảnh (hoặc biểu tượng nào đó) để làm dấu bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh là[r]
(1)Đóng dấu quyền file văn Word 2003 2007
Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho tài liệu ấn tượng hơn, bạn đóng dấu quyền lên trang văn Bài viết hướng dẫn bạn cách làm việc phần mềm Word 2003 2007
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet dễ dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu Do vậy, đóng dấu quyền lên file văn giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu tài liệu làm Không thế, in ấn, với dấu quyền in chìm, trang tài liệu bạn trông ấn tượng đẹp mắt
Hướng dẫn đóng dấu quyền:
Với Word 2007: Để làm việc công cụ soạn thảo văn Word 2007, bạn thực theo bước đây:
- Tại cửa sổ soạn thảo, chọn tab ‘Page Layout’ menu, nhấn vào nút Watermark (nằm mục Page Background)
Word 2007 cung cấp cho bạn vài tùy chọn dấu quyền mẫu sẵn có Bạn chọn mẫu để hiển thị trang văn thông điệp nhắc nhở (chẳng hạn
(2)Tuy nhiên, với mẫu sẵn có không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn Để đóng dấu quyền theo ý mình, cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút Watermark), bạn chọn Custom Watermark…
(3)- Đánh dấu vào tùy chọn Text Watermark muốn sử dụng đoạn văn để làm dấu quyền (hoặc thông điệp nhắc nhỏ, thông tin cá nhân…)
+ Mục Text: điền nội dung thông điệp, quyền
+ Tại mục Font: Nếu nội dung đoạn Text tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn font hỗ trợ tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi (Times New Roman lựa chọn tốt nhất)
(4)- Trong trường hợp muốn sử dụng hình ảnh (hoặc biểu tượng đó) để làm dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, nhấn nút Select Picture để chọn hình ảnh làm dấu quyền
Sau chọn xong hình ảnh, đánh dấu vào mục Washout muốn hình ảnh hiển thị có độ mờ (để khơng làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản) Nếu không đánh dấu tùy chọn này, hình ảnh hiển thị với độ mờ chấp nhận
(5)Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark hộp thoại Printed Watermark
Với Word 2003:
(6)Đặt mật để bảo vệ quyền:
Sau đóng dấu quyền, để đề phòng trường hợp người khác sử dụng cách thức để thay đổi dấu quyền tác giả, bạn thực theo bước sau:
Với Word 2007: Chọn tab Review từ menu, nhấn nút Protect Document Tại menu sổ xuống, bạn chọn “Restrict Formating and Editing”
(7)Một hộp thoại ra, yêu cầu bạn điền xác nhận mật khâu Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận
(8)Để hủy bỏ chức bảo vệ này, chọn Protect Documents từ menu Review, mở menu ‘Restrict Formating and Editing’ nhấn vào nút ‘Stop Protection’, điền mật tạo để hủy bỏ chức bảo vệ
Với Word 2003: Để bảo vệ dấu quyền tạo Word 2003, bạn chọn Tools -> Options từ menu
Tại cửa sổ Options ra, tìm đến tab Security Nhấn vào nút Protection thực bước tương tự hướng dẫn với phiên Word 2007
Để hủy bỏ chức bảo vệ, bạn nhấn nút ‘Stop Protection’ từ menu tương tự phiên 2007
Cuối cùng, save lại file văn để lưu thiết lập