HUONG DAN THIET KE BAI GIANG POWERPOINT

6 Kinh nghiệm thiết kế trang trình diễn Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh Tạo, lưu và mở một trình diễn cơ bản.. 2..[r]

(1)

Exit

(2)

Exit

Microsoft PowerPoint Là ?

 PowerPoint phần mềm

trình diễn dễ sử dụng hiệu quả, phần Microsoft Office

 Sử dụng PowerPoint bạn

kết hợp nội dung văn bản, hình ảnh, âm hiệu ứng sinh động khác vào

trong Slide

 Bạn chuyển sản phẩm

(3)

Exit

Đối tượng sử dụng

Microsoft PowerPoint

 Một nhà quản lý muốn trình bày

về máy làm việc phủ ?

 Một chuyên gia tư vấn muốn giúp

khách hàng làm ăn có hiệu ?

 Một giám đốc bán hàng muốn giới

thiệu sản phẩm ?

 …Trong trường hợp hàng

trăm trường hợp khác …

(4)

Exit

Thiết kế trình diễn với

Microsoft PowerPoint

3

1

4

5

Giới thiệu tổng quan PowerPoint

Làm việc với bảng, biểu đồ, sơ đồ Định dạng Slide tạo hiệu ứng

6 Kinh nghiệm thiết kế trang trình diễn Chèn văn bản, hình ảnh, âm Tạo, lưu mở trình diễn

(5)

Exit

Giới thiệu PowerPoint Trang 1/

Khởi động PowerPoint

1 Nhắp nút Start công việc Windows

2 Định vị trỏ mục Programs

3 Nhắp Microsoft

PowerPoint Màn hình xuất

1

2

(6)

Exit

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Lorem Ipsum

Tincidunt ut

Lorem Ipsum

•Delor sit amet consectetuer –Nonummy nibh euismod •Tincidunt ut Lorem Ipsum –Magna aliquam Exerci tation

•Nonummy nibh eui

1

4

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Giới thiệu khung nhìn của

PowerPoint Khung Outline (phác thảo) Khung Slide (dương bản) Khung Notes (ghi chú)

 Khung Outline nêu

cách tổ chức dương phiên trình bày

 Khung Slide

xử lý văn bản, đồ hoạ, âm nhiều hiệu ứng khác

 Khung Notes cho

phép bổ sung xem ghi thuyết trình

(7)

Exit

Các chế độ hiển thị

PowerPoint

 PowerPoint có năm

chế độ hiển thị:

– Normal View – Outline View – Slide View

– Slide Sorter View – Slide Show View

 Việc sử dụng chế độ

hiển thị tuỳ

thuộc vào bạn làm thời điểm

 Để di chuyển từ chế

độ hiển thị sang chế độ hiển thị khác sử dụng nút View góc bên trái

cửa sổ PowerPoint

Lorem Ipsum

Tincidunt ut

Lorem Ipsum

•Delor sit amet consectetuer –Nonummy nibh euismod •Tincidunt ut Lorem Ipsum –Magna aliquam Exerci tation

•Nonummy nibh eui

1

4

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Nút View

(8)

Exit

Chế độ hiển thị Outline View

 Chế độ Outline

hiển thị văn slide theo kiểu

phác thảo, khơng hiển thị hình ảnh đồ hoạ

 Nhập văn bản, biên

tập tổ chức lại văn cách nhanh chóng

 Rất hữu dụng tổ

chức ý tưởng xếp lại điểm quan trọng

 Có thể xếp lại

các slides bullet cách rê chuột

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea com

Lorem Ipsum

•Delor sit amet consectetuer •Nonummy nibh eui •Smoo

Lorem Ipsum

Tincidunt ut

Lorem Ipsum

•Delor sit amet consectetuer –Nonummy nibh euismod •Tincidunt ut Lorem Ipsum –Magna aliquam Exerci tation Nút Outline View

(9)

Exit

Chế độ hiển thị Slide View

 Chế độ hiển thị Slide

View cung cấp cho bạn nhìn cận cảnh slide

 Chế độ hiển thị

có thể làm việc với ảnh đồ hoạ, văn bản, biểu đồ đối tượng khác

 Bạn sử dụng

thanh cuộn để di chuyển từ slide sang slide khác

 Thay đổi kích thước

hoặc nhắp vào nút Slide View để

khung slide rộng

Exerci tation

•Nonummy nibh eui

1

4

Nút Slide View

(10)

Exit

Chế độ hiển thị Slide Sorter View

 Nhắp vào nút Slide

Sorter View để chuyển đến khung nhìn Slide Sorter

 Chế độ hiển thị

hình ảnh thu nhỏ tất Slide trình diễn

 Có thể xếp lại vị

trí, chép xố slide hiệu chỉnh đối tượng Slide

Nút Slide Sorter View

(11)

Exit

Chế độ hiển thị Slide Show View

 Chế độ hiển thị Slide Show sử

dụng muốn xem trước nội dung dáng vẻ slide

 Trong chế độ xem kết

quả việc thay đổi từ slide

sang slide khác hình ảnh động, hiệu ứng âm

 Khi hiển thị chế độ này, slide

được phóng to tồn hình

 Sử dụng phím Esc để khỏi Slide

Show

Giới thiệu PowerPoint Trang 7/

(12)

Exit

Tạo trình diễn bản

2

1 Tạo trình diễn cách sử dụng AutoContent

Wizard Phương pháp cung cấp gợi ý nội dung cách trình bày Slide

Tạo trình diễn các sử dụng kiểu mẫu thiết kế Phương pháp

cho phép bổ sung Slide nội dung riêng

(13)

Exit

Tạo trình diễn

AutoContent Wizard Chọn mục

AutoContent Wizard

 Chọn AutoContent

Wizard nhắp vào nút OK sau khởi động PowerPoint

 Hoặc

(14)

Exit

AutoContent Wizard

 AutoContent Wizard

sẽ hướng dẫn bước việc tạo trình diễn

 Chỉ cần trả lời

vài câu hỏi loại trình diễn mà

(15)

Exit

AutoContent Wizard

 Kết sau

tạo loạt Slide hoàn chỉnh với gợi ý nội dung dựa vào loại trình

diễn mà bạn chọn

 Có thể thay đổi phần

văn có nội dung riêng

mình

Market Summary

Market Past, Present & Future Review changes in market share, leadership, players, market shifts, costs,

pricing, competition Product Definition

Describe product/service being marketed

Click to add notes

2

4

•Market Past, Present & Future

• Review changes in market share, leadership, players, market shifts, costs, pricing, competition

Market Summary

 Có thể xố hình

ảnh, Slide khơng cần thiết, thay đổi thiết kế trình diễn

hoặc chỉnh sửa vừa ý

(16)

Exit

Tạo trình diễn cách

Sử dụng mẫu thiết kế

 Chọn Design Temple

trong hộp thoại hiển thị khởi động PowerPoint

 Hoặc

PowerPoint chọn File, New để mở hộp thoại New Presentation chọn thẻ Design

Templates

Chọn mục

(17)

Exit

 Chọn mẫu thiết

kế mà bạn muốn

Hộp thoại Preview cho bạn xem trước hình thức

 Nhắp vào nút OK để

ứng dụng kiểu mẫu thiết kế

(18)

Exit

 Tiếp đến, chọn bố

cục (AutoLayout) bạn muốn sử dụng

Slide sau click vào nút OK

 Mỗi tuỳ chọn trình bày

cho phép xem sơ qua hình thức cách trình bày

 Nhắp vào nút OK để bắt

đầu với Slide

Các bố cục AutoLayout

(19)

Exit

Lưu file trình diễn

 Nhắp vào nút Save

trên công cụ Standard

 Chọn thư mục mà bạn

muốn lưu file trình diễn từ hộp thoại Save As

 Nhập tên file trình

diễn mục File name

 Chọn kiểu định dạng

trong danh sách mục Save as type nhấn nút Save

(20)

Exit

Mở file trình diễn

 Chọn File, Open từ

menu PowerPoint

 Chọn thư mục file

muốn mở nhắp vào nút Open

 Mủi tên xuống

nằm bên phải nút Open cung cấp nhiều tuỳ chọn khác nhau:

 Open Read-Only:

Mở file cho phép đọc

 Open as Copy: Mở

file

Back

 Open in Browser:

Mở file trình diễn dạng trang

(21)

Exit

Làn việc với văn Trang 1/11

Làm việc với Placehoder

 Nhắp New Slide menu Insert để chọn

AutoLayout Hình chứa hai Placehoder (ô giữ chỗ) tiêu đề tiêu đề  Bắt đầu gõ văn bản, hình

nêu bố cục slide có ba ô giữ chỗ: tiêu đề, danh sách, đối tượng hình

 Hình kết hình

1

2

3

(22)

Exit

Tạo danh sách đánh dấu Bullet

 Nhắp New Slide

menu Insert để chọn AutoLayout có tên Bulleted List

 Chọn Placehoder có định

dạng bullet để gõ nội dung

 Nhấn Enter để tạo dòng

văn có đánh dấu bullet

(23)

Exit

Tạo danh sách đánh số Number

 Chọn Placehoder

có chứa nội dung văn đánh dấu đầu mục

 Chọn Bullets And

Numbering menu Format để mở hộp thoại, chọn nhãn

Numbered để chọn kiểu định dạng

 Nhấn Tab để thụt

dòng cấp

 Nhấn Shift + Tab

để tăng dòng cấp

(24)

Exit

Thay đổi Bullet văn bản

 Chọn đoạn có ký hiệu bullet (đánh

dấu đầu mục) muốn thay đổi

 Chọn Bullets and Numbering menu

Format để mở hộp thoại Bullets and Numbering

 Nhắp tab Bulleted hộp thoại, chọn

(25)

Exit

Bổ sung văn độc lập vào Slide

 Chọn Text Box

trên menu Insert, trỏ chuột trở thành vạch dọc

 Định vị trỏ

nơi muốn hộp văn bắt đầu

kéo đến nơi muốn kết thúc

 Gõ văn vào

Text Box

(26)

Exit

Định dạng phông chữ văn bản

 Đánh dấu đoạn văn

bản cần định dạng

 Mở hộp thoại Font

trên menu Format

 Chọn phông chữ

trong danh sách

Font cỡ chữ danh sách Size hộp thoại

 Chọn màu chữ

hộp Color

 Chọn kiểu chữ In

đậm, nghiêng, đậm nghiêng

bình thường danh sách Font Style

Danh sách phông chữ

(27)

Exit

Chèn WordArt vào Slide

 Nhắp nút WordArt

trên công cụ Drawing

 Chọn kiểu dáng

muốn dùng cho WordArt

 Gõ nội dung văn

bản vào hộp thoại Edit WordArt Text

 Kéo góc để điều

(28)

Exit

Chèn Clip Art vào Slide

 Nhắp nút Insert Clip Art công cụ

Draw để mở hộp thoại Clip Gallery

 Nhắp vào hình ảnh muốn chèn vào trình

diễn, menu với nhiều nút xuất

 Nhắp vào nút menu (nút

Insert clip) để chèn hình ảnh vào Slide

 Bạn di chuyển thay đổi kích cỡ

của đối tượng Clip Art Slide

(29)

Exit

Vẽ đối tượng đồ hoạ sơ đồ  Sử dụng AutoShapes để tạo sơ đồ

hay đối tượng đồ hoạ cách nhắp

vào menu Autoshapes công cụ Draw

 Di chuyển chuột menu để chọn

một đối tượng đồ hoạ thích hợp

 Nếu bạn muốn bổ sung văn vào hình

vẽ nhắp chuột phải lên đối tượng chọn lệnh Add Text

Just click and type Làn việc với văn

(30)

Exit

Tạo nút thao tác

 Nút thao tác

đánh dấu slide cụ thể, chạy trình

diễn Slide Show khác, nạp ứng dụng truy cập site Woeld Wide Web

 Trong chế độ Normal,

hiển thị slide bạn

muốn tạo bước nhảy

 Từ menu Slide

Show, vào

Action Buttons chọn nút thao tác có hình dạng tương ứng

 Rê chuột Slide

(31)

Exit

Tạo nút thao tác

 Hộp Hyperlink To để

chọn Slide thời, trình diễn lưu đĩa, file địa chị

Internet

 Hộp Run program để

chạy chương trình hộp Run macro để chạy macro viết câu lệnh VBA

 Hộp Play sound để chọn

(32)

Exit

Chèn âm vào Slide

 Hiển thị Slide muốn

chèn thêm âm

 Đưa chuột vào

Movies And Sounds menu Insert, sau chọn Sound From File, hộp thoại Insert Sound xuất

 Chọn file âm

cần chèn nhấn OK

(33)

Exit

Chèn bảng Slide

Hộp thoại khai báo dịng cột

Ơ để nhập nội dung văn

 Nhắp vào lệnh Table

trên menu Insert

 Nhập vào số dòng

và số cột bảng hộp thoại

Insert Table

 Định vị trỏ vào

trong ô để nhập nội dung văn

 Nhấn phím Tab để

dời đến ô bảng

(34)

Exit

Thay đổi kích cỡ hàng cột

 Định vị trỏ

chuột viền hàng cột

muốn điều chỉnh, lúc trỏ chuột đổi thành dấu mũi tên hai chiều

 Kéo trỏ chuột

đến vị trí mới, vạch chấm cách

xuất để hướng dẫn điều chỉnh

 Khi thả chuột,

PowerPoint tự động điều chỉnh

(35)

Exit

Chèn xoá hàng cột

 Đánh dấu hàng hay cột

cần chèn vào trước

 Nhắp nút phải chuột

xuất menu cảm ngữ cảnh

 Chọn Insert Rows để

chèn hàng hay Insert Columns chèn cột

 Chọn Delete Rows để

xoá hàng hay Delete Columns xoá cột

Nhắp vào để chèn hàng

Nhắp vào để xoá hàng

(36)

Exit

Hợp tách ô một bảng

 Chọn ô cần hợp  Nhắp nút Merge Cell

thanh công cụ Tables

and Borders, lúc ô chọn tổ hợp thành ô

 Chọn ô cần tách

thành hai

 Nhắp nút Split Cell

thanh cơng cụ Tables and Borders Ơ chọn tách thành hai

 Nếu khơng có

công cụ Tables and

Borders, bật mục Tollbars nemu View

Nhắp vào để mở menu Table

(37)

Exit

Nhập liệu từ Excel

 Chọn ô bảng

dữ liệu Excel

 Chọn Copy menu

Edit bảng tính Excel

 Chọn Edit, Paste để

chép liệu cố định vào slide PowerPoint

 Hoặc chọn Edit, Paste

Special để chép liệu vào slide liệu tự động thay đổi excel thay đổi

(38)

Exit

Tạo Biểu đồ Slide

 Nhắp nút New Slide

 Chọn Chat Layout

trong hộp thoại New Slide

 Nhắp vào Placehoder

để mở Microsoft Graph tạo biểu đồ

Nhắp vào để tạo biểu đồ

(39)

Exit

Nhập liệu Biểu đồ

 Dùng hàng cột

đầu tiên bảng DataSheet để gõ

các nhãn

 Nhập liệu

cách gõ đè liệu lên liệu cũ bảng

DataSheet

 Nếu không thấy bảng

dữ liệu, nhắp nút View Datasheet công cụ Standar

(40)

Exit

Hiệu chỉnh Biểu đồ

 Nhắp đúp vào

Placehoder

biểu đồ để thay đổi màu sắc, hình dáng, phơng chữ

 Nhắp vào hàng hay

cột bảng

DataSheet để chèn xoá liệu biểu đồ

 Khi thay đổi liệu

trong DataSheet, đồ thị thay đổi theo

(41)

Exit

Thay đổi hình dáng Biểu đồ

 Nhắp đúp vào biểu

đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh

 Chọn Chart, chart

Type menu, hộp thoại Chart Type xuất

 Chọn biểu đồ

mà bạn muốn hiển thị

(42)

Exit

Tạo Sơ đồ tổ chức

 Nhắp nút New Slide

 Nhắp đúp vào bố cục

Organization Chart hộp thoại New Slide

 Nhắp vào Placehoder

để mở Microsoft

Organization Chart bắt đầu tạo sơ đồ

Nhắp vào để tạo sơ đồ

(43)

Exit

Nhập văn vào sơ đồ tổ chức

 Khi tạo sơ đồ tổ

chức, hộp đẩu tiên chuyển sang tình trạng hoạ động

 Gõ dòng đầu tiên,

nhấn Enter để chuyển sang dòng

 Nhắp vào hộp tiếp

theo để nhập liệu

 Dòng dài

hộp cho biết bề ngang tất hộp

trên cấp

 hộp chứa nhiều dịng

thơng tin cho biết bề dọc tất hộp cấp

(44)

Exit

Thêm xoá hộp sơ đồ

 Nhắp đúp vào sơ đồ

để mở chương trình Microsoft

Organization Chart

 Chọn hộp cần bổ

sung tương ứng cộng cụ

 Nhắp chuột vào

trong hộp nơi muốn bổ sung

 Gõ thông tin vào

hộp

 Để xoá hộp, nhắp

vào hộp nhấn phím Delete Bố cục

của sơ đồ tổ chức tự động điều chỉnh

(45)

Exit

Sắp xếp lại thứ tự Slide

 Nhắp nút Slide Sorter

View góc bên trái hình

PowerPoint

 Nhắp chuột vào slide

muốn dời, viền đậm xuất quanh slide

 Kéo Slide tới vị trí

và thả, vạch xám nêu rõ vị trí dời qua Slide

 Bạn dùng

lệnh Cut Paste để di chuyển

(46)

Exit

Xoá ẩn Slide

 Nhắp nút Slide Sorter

View góc bên trái hình PowerPoint

 Nhắp chuột để định vị

một nhiều Slide

 Nhấn phím Delete để xố

Slide

 Nhắp vào nút Hide Slide

trên công cụ Slide Sorter để bật tắt chế độ ẩn, slide

Biểu tượng cho biết Slide ẩn

(47)

Exit

Định dạng Slide Master

 Đưa trỏ tới

Master menu View, sau chọn Slide Master từ

menu

 Nhắp vào khung

Placehoder cho vùng muốn thay đổi

 Sử dụng phương

thức điều khiển công cụ

Formatting lệnh menu

Format để thực thay đổi

 Nhắp nút Close để

chuyển sang chế độ hiển thị Slide

(48)

Exit

Bổ sung hiệu ứng chuyển tiếp vào Slide

 Chọn slide cần thay đổi

hoặc bổ sung hiệu ứng

 Mở hộp thoại Slide

Transition cách chọn Slide Transition menu Slide Show

 Từ dang sách Effect,

chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide

 Nhắp Slow, Medium

hoặc Fast để ấn định tốc độ

 Nhắp Apply to All

để bổ sung hiệu ứng cho Slide Apply cho Slide chọn

Danh sách chọn hiệu ứng chuyển tiếp

(49)

Exit

Bổ sung âm ấn định thời gian hiển thị Slide

 Mở hộp thoại Slide

Transition cách chọn Slide Transition menu Slide Show

 Từ danh sách Sound,

chọn âm

tương ứng với nội dung Slide

 Nhắp chọn

Automatically after, gõ số giây muốn slide hiển thị chọn On mouse click để hiển thị Slide nhắp chuột

Chế độ hiển thị slide

Chọn âm cho slide

(50)

Exit

Hoạt hoá đối tượng Slide

 Mở hộp thoại Custom

Animation cách chọn Custom

Animation menu Slide Show

 Từ tab Order & Timing,

đáng dấu xếp đối tượng hoạt hoá

 Để đối tượng xuất

theo quảng thời gian định sẵn, nhắp chọn Automatically gõ thời gian

 Trên tab Effects,

chọn hiệu ứng hoạt hình âm cho đối tượng

(51)

Exit

Thiết lập kiểu hiển thị trang trình diễn

 Chọn Set Up Show từ menu Slide Show để

mở hộp thoại ấn định tuỳ chọn trước chạy Slide Show

 Vùng Show type qui định hiển thị

trình diễn speaker, individual kiosk

 Chọn All cho toàn slide từ

slide đến Slide

(52)

Exit

Các lỗi thông thường Slide

Nghệ thuật thiết kế Slide Trang1/5

 Cỡ chữ phông chữ

 Ít cỡ 24 lớn  Không nhiều chữ  Tối đa khoảng đến 10 hàng  Khoảng chữ hàng

 Nên dùng phông chữ không chân  Nội dung Slide

 Trên Slide nên trình bày ý  Từ 30 giây đến phút cho slide

(53)

Exit

 Nền Slide

 Không làm tập trung vào

phần nội dung trình diễn

 Tránh dùng ảnh làm phần nền  Chế độ màu

 Không nên dùng màu

 Nên chọn màu trái ngược để

(54)

Exit

 Bảng

 Nên tạo bảng đơn giản

 Từ đến cột bảng  Số dòng không 10.  Số

 Tráng số phức tạp.

 Đơn giản hoá số tách

(55)

Exit

 Các hiệu ứng

 Tránh dùng nhiều kỹ thuật media

trong trình diễn

 Bỏ chuyển động không cần

thiết hàng chữ cách đột ngột

 Tránh dùng kích cỡ màu sắc không

(56)

Exit