bai 8 Sap xep va loc du lieu

Chọn Decending để sắp xếp giảm dần.[r]

(1)

Trờng THCS Cộng Hoà Môn Tin häc

Giáo án dự giờ mẫu môn Tin học 7

Ngày dạy: 25/2/2010

Giáo viên dạy: Nguyễn Thị Liên Giáo sinh soạn: Nguyễn Thị Hải Bích Tiết 46:

Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

I/Mục tiêu:

-Học sinh hiểu được ý nghĩa của việc sắp xếp và lọc dữ liệu,nắm được các thao tác thực hiện việc sắp xếp và lọc dữ liệu

-Vận dụng được các thao tác thực hành

II/Chuẩn bị của GV, HS:

-GV: Giáo án, bảng phụ -HS: SGK, vở ghi

III/Tiến trình dạy học:

1/ Ởn định tở chưc lớp (1’) 2/ Kiểm tra bài cũ : (5’)

-GV đưa bảng phụ đã kẻ sẵn bảng điểm sau:

A B C D E F

1 Bảng điểm học kỳ I

2 STT Họ và tên Toán Văn Tin ĐTB

3 Lê Thị Hoài An 10 10

4 Đinh Văn An 8

5 Phạm Như Anh 8

6 Lê Thái Anh 7

7 Phạm Thanh Bình 7

8 Vũ Việt Anh

Gọi HS lên bảng viết công thức tính cho cột ĐTB và điền kết quả vào bảng -GV: gọi HS nhận xét bài sau đó nhận xét và cho điểm

-GV: với bảng ta muốn sắp xếp lại theo cột STT tăng dần, giảm dần hoặc muốn in một danh sách đó chỉ chứa những người có ĐTB lớn ta sẽ làm thế nào? Để giải quyết yêu cầu ta phải sử dụng đến các thao tác của việc sắp xếp và lọc dữ liệu

(2)

Trờng THCS Cộng Hoà Môn Tin học

3/Bài học mới:

Hoạt động của GV-HS Nội dung ghi bảng

-GV: Để tiện cho việc tra cứu thông tin cần thiết thì việc sắp xếp dữ liệu sẽ giúp cho viêc tra cứu nhanh chóng và tiện lợi Ta cùng tìm hiểu khái niệm sắp xếp dữ liệu -GV: Dựa vào SGK em hãy cho biết thế nào là sắp xếp dữ liệu?

-HS: Trả lời

-GV: Nhắc lại kiến thức -HS: Ghi bài

- GV: có cách để sắp xếp dữ liệu là sử dụng công cụ và sử dụng bảng chọn.Ta vào tìm hiểu cụ thể cách thực hiện cụ thể của từng cách

-GV: Trường hợp công cụ định dạng không hiển thị các nút lệnh thì ta có thể sử dụng bảng chọn để thực hiện việc sắp xếp

-GV:Như vậy giữa cách sử dụng công cụ và bảng chọn thì cách nào nhanh và hiệu quả hơn? -HS: Trả lời

-GV: Dựa vào SGK và cho biết thế nào là lọc dữ liệu?

1/Sắp xếp dữ liệu: (15’) a, Khái niệm:

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

- Chú ý: Mặc định thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh

b/Các bước thực hiện: b1/Sử dụng công cụ:

-Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần sắp xếp

-Bước 2: nháy chuột chọn nút lệnh: để sắp xếp tăng dần

để sắp xếp giảm dần b2/Sử dụng bảng chọn: -Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu

-Bước 2:Nháy chuột chọn Data/Sort xuất hiện hộp thoại:

Chọn Ascending để sắp xếp tăng dần Chọn Decending để sắp xếp giảm dần -Bước 3: Chọn OK

2/ Lọc dữ liệu: (10’) a/Khái niệm:

(3)

Trờng THCS Cộng Hoà Môn Tin học -HS: Trả lời

-GV: Để lọc dữ liệu ta sử dụng lệnh Filter bảng chọn Data.Theo dõi SGK và cho biết quá trình lọc dữ liệu bao gồm các bước bản nào?

-HS: Trả lời

-GV: Nhắc lại quá trình đó bao gồm bước bản

-HS: theo dõi bài

-GV: Sau thực hiện các thao tác của bước ta sẽ thấy các mũi tên xuất hiện canh tiêu đề các cột giống hình vẽ 90 trang 74

-HS: Theo dõi bài

-GV: Các hàng mà dữ liệu của ô tại đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị và tất cả các hàng khác bị ẩn Tên của các hàng được chọn đổi thành màu xanh.Và sau có kết quả lọc theo giá trị một cột ta có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung

-GV: Một em cho biết nếu muốn trở lại danh sách ban đầu mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter ta sẽ làm thế nào?

-HS: Trả lời Ta chọn Data/ Filter/ Show All

hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

- Lưu ý: Kết quả của việc lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu, kết quả lọc được hiển thị theo thứ tự ban đầu, còn các hàng khác bị ẩn

b/Quá trình thực hiện:

*Bước 1: Chuẩn bị

- Nháy chuột chọn vùng dữ liệu cần lọc

-Chọn Menu Data/Filter/ AutoFilter *Bước 2: Lọc

- Nháy chuột vào nút xuất hiện hộp thoại cho phép lựa chọn các giá trị dữ liệu cần lọc

- Để trở lại bảng ban đầu mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter chọn Data/ Filter/ Show All

(4)

Trêng THCS Céng Hoµ M«n Tin häc

-GV: Nếu ḿn thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện thế nào?

-HS: Data/ Filter nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter bảng chọn Filter

- Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện mở bảng chọn Data/ Filter nháy chuột bỏ đánh dấu AutoFilter

4/ Luyện tập, củng cố: (10’)

-GV: Vận dụng các thao tác chúng ta sẽ làm bài tập sau.(Đưa bảng phụ có chứa bảng điểm ).Yêu cầu HS làm bài vào vở và gọi một số HS lên bảng làm bài

-HS: Làm BT

-GV: Nhận xét bài làm và cho điểm

BT: Cho bảng điểm Yêu cầu:

a/ Sắp xếp theo thứ tự tăng dần các cột: - STT

- Điểm Tin b/ Lọc danh sách gồm:

- Các bạn có điểm toán = - Các bạn có ĐTB = 7.0

5/ Hướng dẫn về nhà: (4’)

- Cần nắm vững các thao tác quá trình thực hiện sắp xếp và lọc dữ liệu - Ôn bài và xem trước bài thực hành

- Làm các bài tập 1, 2, trang 76 – SGK