Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất bia trên địa bàn tỉnh phú yên (tt)

i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trên địa bàn tỉnh Phú Yên năm gần có ba doanh nghiệp sản xuất bia làm ăn thua lỗ ngừng hoạt động, đến hai doanh nghiệp sản xuất bia Các doanh nghiệp ngừng hoạt động nhiều nguyên nhân có nguyên nhân khâu tổ chức kế toán chưa khoa học, hợp lý Thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp cần phải giải pháp để nâng cao sức cạnh tranh Để làm điều này, doanh nghiệp cần có hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời Tuy nhiên thực trạng tổ chức kế tốn DNSXBPY (DNSXBPY) cịn nhiều hạn chế dẫn đến cơng tác quản lý doanh nghiệp gặp khó khăn, ảnh hưởng tới hiệu kinh doan, sức cạnh tranh thị trường thấp Từ lý luận thực tiễn nêu đặt cần thiết nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú n” 1.2 Một số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 1.2.1 Khái qt nội dung số cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài - Một số cơng trình nghiên cứu số tác giả nghiên cứu tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất luận văn thạc sỹ công bố như: tác giả Phạm Thị Thanh Vân với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp dệt may địa bàn Hà Nội” (2009) Trường Đại học Kinh tế quốc dân, tác giả Nguyễn Thị Oanh “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn công ty Dược địa bàn Hà Nội” (2008) Trường Đại học Kinh tế quốc dân ii - Bài viết “Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam” Th.s Nguyễn Hoản Tạp chí kế tốn số (2008) - Bài viết “Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin” Ths Nguyễn Đăng Huy Tạp chí Kế tốn số tháng (2010) - Bài viết “ Kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam”, TS Ngô Thị Thu Hồng, Tạp chí kế tốn số tháng 12/2010 Ngồi nhiều luận văn Thạc sỹ, Tiến sỹ viết tổ chức kế toán đơn vị khác Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia, DNSXBPY 1.2.2 Sự kế thừa kết nghiên cứu cơng trình khoa học Một là, vận dụng công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất trình bày luận văn thạc sỹ vào công tác tổ chức kế toán DNSXBPY Hai là, tồn hạn chế hệ thống kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị thực phân tích kinh doanh Đưa biện pháp khắc phục hạn chế bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Ba là, số ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa Bốn là, hệ thống tài khoản kế toán với việc sử dụng tài khoản để phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng theo dõi kế toán Năm là, doanh nghiệp nhận diện chi phí theo biến phí định phí để phân tích mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận việc lựa chọn định 1.2.3 Những hạn chế cơng trình nghiên cứu khoa học Một là, khơng có đề tài nghiên cứu khoa học liên quan tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia Hai là, Các cơng trình nghiên cứu khoa học luận văn thạc sỹ chưa đề cập đến tổ chức kế toán quản trị cách sâu sắc iii Ba là, Thời gian công bố cơng trình khoa học khơng đồng khơng trùng thời gian nghiên cứu đề tài tác giả 1.2.4 Vận dụng kết cơng trình khoa học vào tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia Một là, hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán DNSXBPY cần ý đặc điểm cơng ty cổ phần có quy mơ nhỏ vừa Hai là, thực mã hóa đối tượng kế toán đối tượng quản lý theo mã số Ba là, vận dụng chứng từ kế toán điều kiện sử dụng phần mềm máy vi tính Bốn là, công tác tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Năm là, tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn quản trị DNSXBPY tài khoản chi phí mở chi tiết cho nhiếu đối tượng kế toán khác Sáu là, tổ chức kế toán quản trị DNSXBPY cần tổ chức cách khoa học, hợp lý, xây dựng mơ hình kế toán quản trị hoạt động máy kế toán phải phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô hoạt động doanh nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu, đánh giá, tổng kết thực tiễn tổ chức kế toán DNSXBPY Từ luận văn đưa phương hướng, giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn DNSXBPY 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Thứ nhất, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất DNSXBPY có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn nào? Thứ hai, tổ chức kế tốn DNSXBPY có đảm bảo tuân thủ quy định chung tổ chức công tác kế toán? Thứ ba, tổ chức kế toán DNSXBPY đạt gì?Những tồn giải pháp khắc phục? iv 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế toán doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu tổ chức kế toán DNSXBPY công ty cổ phẩn Bia nước giải khát Phú Yên (PYBECO) Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Miền trung chi nhánh Phú Yên (SMB-PY) - Số liệu nghiên cứu sử dụng tài liệu năm 2010, 2011 1.6 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử để nghiên cứu vấn đề cách tồn diện, có hệ thống đảm bảo tính logic vấn đề nghiên cứu Sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu như: phương pháp quy nạp, phương pháp diễn giải, phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh để nghiên cứu, đánh giá rút kết luận Quá trình khảo sát nghiên cứu dựa phương pháp quan sát trực tiếp gián tiếp, phương pháp vấn cá nhân trực tiếp Nguồn liệu: Tác giả sử dụng nguồn liệu sơ cấp thứ cấp để đánh giá, phân tích 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Luận văn hệ thống vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp Luận văn trình bày khái quát thực trạng tổ chức kế tốn PYBECO SMBPY qua q trình khảo sát điều tra Từ thực trạng đó, tác giả đưa mặt đạt hạn chế, phân tích đánh giá tổ chức kế tốn hai doanh nghiệp Trên sở lý luận thực tiễn luận văn nêu lên giải pháp để hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn DNSXBPY 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu v Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Chương 4: Những kết luận giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Kết luận chương CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ nguyên tắc tổ chức kế toán 2.1.1 Khái niệm nhiệm vụ tổ chức kế toán 2.1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán việc tổ chức, xếp khối lượng cơng tác kế tốn tổ chức máy nhân kế toán cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm cụ thể đơn vị sở nguyên tắc, xác định 2.1.1.2 Vai trò tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất - Tổ chức kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng thông tin - Thông tin tổ chức kế tốn cung cấp giúp nhà quản lý có định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu - Tổ chức kế toán doanh nghiệp cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, làm sở cho nhà nước ban hành sách, chế độ mang tầm vĩ mô 2.1.1.3 Đối tượng tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Đối tượng tổ chức kế toán mối liên hệ yếu tố (chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế tốn) phù hợp với nội dung, hình thức máy kế toán vi 2.1.1.4 Nhiệm vụ tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổ chức vận dụng nguyên tắc kế toán, chế độ hành Tổ chức phần hành kế toán, thực phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cơng việc kế tốn cho phận, người máy kế toán Xác định rõ mối quan hệ phận kế toán với phận quản lý khác doanh nghiệp cơng việc có liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thường xuyên đổi trang thiết bị phương tiện làm việc thích hợp, ứng dụng thành tựu khoa học – kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Tổ chức hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán kế toán Tổ chức kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1.5 Ý nghĩa tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Những thông tin cung cấp ngày địi hỏi cao độ xác, tốc độ cung cấp thông tin khả phân tích, đánh giá tổng hợp thơng tin phải nhanh, kịp thời Tổ chức kế toán hợp lý giúp cho doanh nghiệp xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, tăng tính hiệu máy quản lý 2.1.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Một là, tổ chức kế tốn đảm bảo tính thống kế tốn quản lý Hai là, tổ chức kế toán đảm bảo thống tuân thủ Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ, văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành vii Ba là, tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính thống phương pháp tính áp dụng cơng tác kế toán Bốn là, tổ chức kế toán đảm bảo phù hợp hệ thống kế toán với đặc điểm riêng doanh nghiệp Năm là, tổ chức kế tốn phải phù hợp u cầu trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán quản lý nhân viên kế toán Sáu là, tổ chức kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 2.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổ chức máy kế toán cần phải vào quy mô, đặc điểm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung tổ chức máy kế toán bao gồm: bổ nhiệm kế tốn trưởng, xác định vai trị trách nhiệm kế tốn trưởng phân cơng nhiệm vụ cho người làm kế toán theo quy định luật kế toán ngày 17 tháng năm 2003 tiêu chuẩn, quyền hạn nghĩa vụ Trong máy kế toán, kế toán viên phần hành kế toán tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng vê khối lượng công việc giao Các doanh nghiệp sản xuất lựa chọn nhiều hình thức tổ chức máy kế toán - Mối quan hệ kế toán máy mật thiết, tác động qua lại lẫn máy kế toán thể theo ba cách tổ chức sau: Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu chức - Căn vào quy mô, đặc điểm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức máy kế toán theo ba hình thức: tập trung, phân tán hỗn hợp viii 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất 2.2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Các yếu tổ bắt buộc chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ Các nguyên tắc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Các doanh nghiệp tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cần kết hợp chứng từ kế tốn tài chứng từ dùng cho mục đích quản lý nội doanh nghiệp 2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phương pháp phân loại để phản ánh giám đốc cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị kế toán cụ thể Nhà nước quy định thống nội dung, kết cấu phương pháp phản ánh ghi chép tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Việc chi tiết hoá cấp tài khoản kế toán phải đảm bảo yêu cầu Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán doanh nghiệp cần kết hợp cách khoa học, thống hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin cho kế tốn tài cho kế toán quản trị 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến đơn vị kế toán Các nội dung sổ kế toán ix Tổ chức hệ thống sổ kế toán phải dựa hình thức tổ chức sổ kế toán Nhà nước quy định Nguyên tắc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp cần tuân thủ 2.2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Tổ chức báo cáo kế toán trình cung cấp thơng tin cách đầy đủ trực tiếp cho nhà quản lý nội doanh nghiệp đối tượng bên ngồi có liên quan lợi ích doanh nghiệp Báo cáo kế tốn chia làm hai loại báo cáo quản trị báo cáo tài - Báo cáo kế tốn tài - Báo cáo kế tốn quản trị 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực qui định, có hiệu cung cấp thơng tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp Nội dung cơng tác kiểm tra kế tốn Phương pháp kiểm tra kế toán Căn kiểm tra kế toán Kết luận chương CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT BIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 3.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DNSXBPY Đặc điểm tổ chức quản lý DNSXBPY x 3.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên 3.2.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Về tổ chức quản lý máy kế tốn Về phân cơng lao động kế tốn 3.2.2 Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên 3.2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán DNSXBPY tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tốt Các chứng từ sử dụng mẫu, bảng biểu thống theo QĐ 15 quy định khác có liên quan Trên sở lý luận qua thời gian khảo sát, thu thập, ghi chép quan sát kế toán viên làm việc máy kế toán, tác giả đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ DNSXBPY 3.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Một là, DNSXBPY sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 15 Một số tài khoản mở chi tiết đến tài khoản cấp 5, mở chi tiết theo phận, sản phẩm…Việc mở tài khoản chi tiết PYBECO liên quan đến nội dung kinh tế phát sinh nhà hàng chưa có quy tắc định, khó nhớ Hai là, doanh nghiệp bổ sung thêm để số tài khoản khơng có hệ thống kế tốn theo quy định Bộ Tài để phản ánh theo dõi Ba là, SMB-PY số tài khoản không phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan mở chi tiết theo QĐ 15 mà mở tài khoản chi tiết tài khoản cấp có số hiệu khác xi Bốn là, DNSXBPY đưa tài khoản không phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: TK 611, TK 631… Năm là, PYBECO chưa điều chỉnh sửa đổi số tài khoản kế toán theo hướng dẫn TT 244 như: để TK 431 “Quỹ khen thưởng phúc lợi” hệ thống tài khoản thay TK 353 “Quỹ khen thưởng, phúc lợi” theo TT 244 Sáu là, tổ chức vận dụng tài khoản kế toán kế toán quản trị DNSXBPY chưa tổ chức thành hệ thống, khoa học 3.2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Mẫu sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng đảm bảo nội dung theo quy định Tuy nhiên số nội dung, tiêu sổ kế toán doanh nghiệp bổ sung bỏ bớt phù hợp u cầu quản lý Tuy nhiên, Cơng tác tổ chức vận dụng sổ kế tốn cịn tồn số nhược điểm kết cấu thẻ tài sản cố định, khơng có phần ký duyệt Giám đốc sổ kế toán, chưa tổ chức vận dụng sổ kế toán kế toán quản trị 3.2.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán Tại DNSXBPY lập hai loại báo cáo kế tốn tài kế tốn quản trị Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp áp dụng bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Hệ thống báo cáo quản trị kế tốn lập báo cáo: Báo cáo tình hình cơng nợ, Phân tích giá thành sản phẩm, Báo cáo tình hình giao hàng, Báo cáo kết sản xuất kinh doanh, Báo cáo kết kinh doanh theo yếu tố… 3.2.3 Tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế toán DNSXBPY thường tiến hành theo nội dung: xii Kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra việc việc sử dụng tài khoản kế toán việc ghi chép sổ kế tốn Kiểm tra vật thơng qua kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hóa Đối chiếu số liệu kế toán sổ sách kế toán (giữa sổ tổng hợp với sổ chi tiết), đối chiếu số liệu sổ kế toán với số liệu phận có liên quan doanh nghiệp, đối chiếu số liệu chứng từ với số liệu sổ kế tốn ngược lại Do cơng tác kiểm tra chưa thật chặt chẽ, thường xuyên nên có trường hợp bị nhập sai, nhập chứng từ kế toán hai lần cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm thời gian, suất làm việc không cao… 3.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên 3.3.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn Về cơng tác kế tốn 3.3.2 Tồn ngun nhân Về phân cơng lao động kế tốn Về tổ chức chứng từ kế toán Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Về tổ chức hệ thống sổ kế toán Về tổ chức báo cáo kế toán Về cơng tác kiểm tra kế tốn Về tổ chức kế toán quản trị Kết luận chương xiii CHƯƠNG 4: NHỮNG KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT BIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp cần hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp nói chung hồn thiện tổ chức kế tốn nói riêng cho doanh nghiệp Việt Nam có doanh nghiệp sản xuất bia Qua điều tra khảo sát thực tế thực trạng tổ chức kế tốn DNSXBPY cho thấy cịn tồn hạn chế làm ảnh hưởng tới hiệu hoạt động máy kế toán, gián tiếp ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng sử dụng thông tin 4.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn DNSXBPY: - Phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, trình độ quản lý doanh nghiệp - Phù hợp với quy định, chế độ kế toán Việt Nam hành - Phù hợp với yêu cầu xu hội nhập kế toán quốc tế -Hồn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực - Hoàn thiện tổ chức kế tốn phải đảm bảo hệ thống thơng tin kế tốn hoạt động hoạt quả, thơng tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ, xác, kịp thời Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn DNSXBPY sau: - Hồn thiện tổ chức kế tốn phải dựa đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán: luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán thơng tư văn có liên quan đến chế độ kế tốn xiv - Hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cần đảm bảo tính thơng hợp lý tổ chức cơng tác kế tốn tài tổ chức kế tốn quản trị - Hồn thiện tổ chức kế tốn cần đảm bảo tính tự kiểm tra, kiểm soát hệ thống kiểm soát nội cơng ty - Hồn thiện tổ chức kế toán cần đảm bảo phù hợp chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam đáp ứng yêu cầu với chuẩn mực kế toán quốc tế 4.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên 4.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn Cần phân cơng lại lao động kế tốn, khơng để thủ quỹ kiêm kê tốn tiền lương Cử nhân viên kế toán học lớp đào tạo bồi dưỡng lập báo cáo quản trị, nhằm nâng cao trình độ chun mơn Phân cơng phần việc kế toán quản trị sau: - Kế toán tổng hợp kiêm kế toán quản trị - Hoặc, báo cáo kế toán quản trị liên quan đến phần hành kế tốn kế tốn phần hành đảm nhiệm đảm nhiệm Xây dựng khung trách nhiệm cụ thể kế toán rõ ràng, khoa học 4.3.2 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn * Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn Thứ nhất, chứng từ hạch toán phải đảm bảo đầy đủ thơng tin, hợp pháp hợp lệ, có đầy đủ chữ ký chứng từ Thứ hai, chứng từ kế toán phải phân loại theo phần hành, loại nghiệp vụ phát sinh Đối với kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác cần theo dõi chứng từ bảng kê chứng từ cho loại, sau hạch toán xong cần đánh dấu bảng kê chứng từ xv Thứ ba, kế toán trưởng thường xun kiểm tra đơn đốc, kế tốn phần hành kế tốn thực cơng việc nhanh chóng, khơng để dồn cơng việc sang ngày hơm sau * Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Một là, tổ chức kế tốn tiếp cận với quy định, thơng tư hướng dẫn chế độ kế toán Hai là, điều chỉnh lại tài khoản doanh nghiệp sử dụng có khơng phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 20/03/2006 Mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4, cho phù hợp với yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kế tốn tài Loại bỏ số tài khoản không phù hợp đặc điểm quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Điều chỉnh nội dung ký hiệu tài khoản thay đổi theo TT 244 Ba là, PYBECO mở chi tiết tài khoản lưu ý lựa chọn thống ký hiệu tài khoản cho phù hợp * Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Một là, loại bỏ tiêu không cần thiết, không phù hợp nhu cầu cung cấp thông tin yêu cầu quản lý doanh nghiệp, bổ sung thêm phần chữ ký xét duyệt Giám đốc vào mẫu sổ kế toán Hai là, Doanh nghiệp thiết kế sổ kế tốn phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh theo phận mặt hàng, công việc yêu cầu khác kế toán quản trị Ba là, Kế toán trường thường xuyên kiểm tra đôn đốc, kiểm tra công tác ghi sổ hay nhập số liệu chứng từ vào phần mềm kế tốn đầy đủ, xác * Hồn thiện hệ thống báo cáo tài Một là, doanh nghiệp nâng cao trình độ chun mơn kế tốn kế toán quản trị qua lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn Hai là, bổ sung thêm số tiêu số kế hoạch, định mức, kỳ trước với số thực tế báo cáo quản trị doanh nghiệp lập xvi Ba là, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đầy đủ, để có thơng tin kế tốn đa chiều, chi tiết xác, cho nhiều phần hành kế tốn 4.3.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn Một là, người phân công thực công tác kiểm tra kế tốn phải người có thâm niên, có trình độ chuyên môn cao, hoạt bát, nhanh nhẹn, trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, hiểu rõ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy định, chế độ kế tốn liên tục cập nhật Hai là, bố trí kế toán chuyên trách kiểm tra kế toán kế toán trưởng Ba là, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kiểm tra kế toán phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp tiến hành kiểm tra định kỳ hàng tháng kiểm tra bất thường Bốn là, lần tiến hành kiểm tra kế toán ghi biên phản ánh nội dung điều tra, thời gian địa điểm tiến hành kiểm tra, kết luận đề nghị ban kiêm tra nộp lên cấp lưu lại phục vụ công tác quản lý, điều hành 4.3.4 Hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ tin học cơng tác tổ chức kế tốn Một là, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm dệt virut phù hợp gắn liền việc thực công việc Đồng thời trang bị kiến thức nhận diện liệu bị virut cách khắc phục Hai là, thiết lập hệ thống mật cho cá nhân cho phép họ truy cập liệu phạm vi phù hợp với chức quyền hạn Ba là, nâng cao trình độ tin học cho nhân viên kế toán, đảm bảo việc sử dụng công nghệ thông tin với ứng dụng vào tổ chức cơng tác kế tốn thuân tiện, nhanh chóng hiệu Bốn là, tổ chức tốt cơng tác kế tốn xvii 4.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên 4.4.1 Về phía Nhà nước Một là, hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam cho phù hợp chuẩn mực kế toán quốc tế làm giảm khác biệt nhiều tốt Hai là, đào tạo nguồn nhân lực kế toán đáp ứng yêu cầu thời kỳ thị trường cạnh tranh gay gắt, Việt Nam gia nhập WTO vấn đề vừa mang tính cấp thiết trước mắt vừa mang tính chiến lược lâu dài Ba là, Bộ tài cần soạn thảo quy định, chế độ hướng dẫn thực kế toán quản trị cho loại hình doanh nghiệp nói chung cho doanh nghiệp nhỏ vừa nói riêng Hướng dẫn, khuyến khích doanh nghiệp xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp Bốn là, Nhà nước tạo môi trường thuận lợi cho tổ chức hiệp hội, viện kế tốn, kiểm tốn, cơng ty tư vấn kế tốn, kiểm tốn…phát huy vai trị phát triển hoạt động kế tốn nói chung hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng Giúp cho doanh nghiệp tư vấn, hướng dẫn để thực theo quy định, chế độ kế tốn hành 4.4.2 Về phía doanh nghiệp Một là, doanh nghiệp cần tuân thủ sách, chế độ kế tốn hành, tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế toán từ tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán đến việc tổng hợp, xử lý số liệu lập báo cáo kế toán Hai là, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế tốn, chế độ sách thuế quan chức Nhà nước tổ chức Ba là, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp, cung cấp cho nhà quản lý thông tin cụ thể phục vụ việc định nhanh hơn, hiệu Bốn là, phân cơng trách nhiệm kế tốn trưởng thực cơng tác kiểm tra kế toán thường xuyên liên tục xviii 4.5 Những đóng góp hạn chế đề tài nghiên cứu Những đóng góp: Thứ nhất, mang lại số định hướng vận dụng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung DNSXBPY nói riêng Thứ hai, nguồn tài liệu tham khảo cho người, đặc biệt người làm công tác nghiên cứu khoa học có liên quan đến đề tài nghiên cứu tác giả Những hạn chế đề tài: Thứ nhất, thời gian nghiên cứu hạn hẹp nên luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức kế toán DNSXBPY Thứ hai, trình điều tra khảo sát doanh nghiệp tác giả gặp khó khăn việc thu thập liệu chưa đầy đủ vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp Thứ ba, thân thiếu kinh nghiệm, chưa có điều kiện tiếp với tài liệu nước ngồi kế tốn, nên kết nghiên cứu chưa đầy đủ, trọn vẹn Trong trình nghiên cứu đề tài, tài liệu thu thập mặt lý luận cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài cịn nên khơng phát huy tính kế thừa cơng trình nghiên cứu khoa học trước Thứ tư, kết nghiên cứu có ý nghĩa thời gian có chế độ, chuẩn mực kế toán thay đổi, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh Việt Nam thay đổi…thì kết nghiên cứu tác giả khơng cịn phù hợp 4.6 Hướng nghiên cứu tương lai Mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài Thu thập tài liệu tham khảo nước ngồi, cơng trình khoa học tổ chức kế tốn cơng bố nước nhiều Kết luận chung ... GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT BIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Trong... kiểm tra kế toán Kết luận chương CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT BIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH PHÚ YÊN 3.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Đặc... luận tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất bia địa bàn tỉnh Phú Yên Chương 4: Những kết luận giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp