Xây dựng phần mềm hỗ trợ bầu cử và quản lý cổ động cổ tức cho công ty cổ phần NAPHACO (tt)

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Tr ng i h c kinh t qu c dân VÕ TH THU TRANG Xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c ông, c t c cho công ty c ph n Naphaco Tóm t t Lu n v n th c s kinh t Chuyên nghành : Qu n lý phân tích thơng tin kinh t Ng ih ng d n khao h c : TS.Tr n Th Thu Hà Hà N i, 2007 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents PH N M Tính c p thi t c a tài Trong nh ng n m qua ph thích h p, k p th i nh m doanh nghi p nhà n U ã a nhi u c ch , sách y m nh h n n a q trình c ph n hóa t i c v i m c tiêu qu s d ng v n c a nhà n i m i doanh nghi p nâng cao hi u c t i doanh nghi p Tuy nhiên, q trình c ph n hóa c ng chuy n t doanh nghi p nhà n chuy n c sang công ty c ph n i hình th c pháp lý mơi tr ts v n t nhi u thách th c nh vi c ng kinh doanh c a doanh nghi p n y sinh qu n lý danh sách c t c th t xác, ph i ti n hành b u c H i ông cho ch t ch , chi tr ng qu n tr theo nhi u doanh nghi p vi c qu n lý ch a khoa h c s d n chéo, thông tin ng ngh a v i vi c n hi n t nh k ng ch ng a không nh t quán xác Xu t phát t th c ti n trên, tác gi ti n hành nghiên c u xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c ông, c t c Ph n m m c chia làm hai m ng là: + Qu n lý c ông, chi tr c t c + H tr b u c c tiêu c a tài: tài: “Xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c cho công ty c ph n Naphaco” ông, c t c c ch n nghiên c u nh m m c ích : tr cho vi c t p h p s li u b u c m t cách nhanh chóng xác, m b o tính minh b ch khoa h c c a s li u biên b n b u c Theo dõi danh sách c ông c a công ty, trình chia, tách, u chuy n, t ng gi m c ph n chi tr c t c hàng n m c a công ty Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents L p báo cáo, t ng h p thông tin m t cách nhanh chóng xác, li u c l u d qua nhi u n m, d dàng truy c p, tìm ki m it ng ph m vi nghiên c u c a it tài ng nghiên c u: + Các thành ph n c a h th ng thông tin (HTTT) h tr lý c ông, c t c; + Lu t ch ng khoán th tr ng ch ng khoán; + Lý thuyêt xây d ng phát tri n HTTT g m v n phát tri n HTTT, thi t k ph n m m, t ch c t o ng Ph m vi nghiên c u c a u c qu n lý c Ph v vịng i i s d ng tài: Phân tích hi n tr ng HTTT c a Công ty Naphaco, c n c vào c s lý thuy t t p trung xây d ng ph n m m h tr ông, c t c ng pháp nghiên c u d ng ph - ng pháp v t- bi n ch ng phân tích thi t k , t phân tích ch c n ng quan h , n mơ hình hố, xem xét v n t ng hồ m i m b o tính tồn v n quan h k t h p v i y u t l ch s ng th i áp d ng ph b u c qu n ng pháp u tra, kh o sát th c t - tài s d ng ph ng pháp thi t k Top – Down - d ng ngơn ng l p trình Visualbasic 6.0 k t n i CSDL Access óng góp khoa h c c a Kh c ph c nh c tài m c a H th ng thông tin c , ph n trung tâm c a tài xây d ng ph n m m h tr b u c ( i v i công tác b u c ) qu n lý c ông, c t c nh m tin h c hố khâu c a q trình qu n lý ban u óng góp vào vi c gi m sai sót q trình chi tr c t c (m t trình r t nh y c m v i c ơng), ln có thơng tin c p nh t th ng xuyên Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents y v c ông, h tr c l c cho cán b lãnh o v i ngu n thơng tin nhanh chóng, xác t c u lu n v n u Ch ng 1: T ng quan v công ty c ph n d tr ng qu n lý c Ch ông, c t c, b u c ng 2: Ph ng pháp lu n v quy trình thi t k , xây d ng tri n khai m t ph n m m qu n lý c Ch c ph m Nam Hà hi n ông, c t c ng 3: Xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c t c t lu n Tài li u tham kh o Ph l c ông, Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents CH NG NG QUAN V CÔNG TY C PH N D VÀ HI N TR NG QU N LÝ C 1.1.T ng quan v công ty c ph n d ÔNG, C C PH M NAM HÀ T C, B U C c ph m Nam Hà 1.1.1 L ch s h×nh thành l nh v c s n xu t - L ch s h×nh thành Do xu th phát tri n kinh t c a c n c c ph n hoá doanh nghi p qu c doanh nên Ngày 1/1/2000 Công ty ty C ph n D c chuy n i thành công c Ph m Nam Hà - L nh v c s n xu t Dây truy n s n xu t thu c ông d ps c, Tân d c v i 110 s n ph m c ng ký l u hành toàn qu c h t s c a d ng phong phú: Thu c c, thu c viên nén, viên nén ép v , viên nang (capsule), viên m m (SoftGelatine), viên thu c s i b t cao 1.1.2 n hoàn tán t ch c Naphaco v i h th ng phòng ban, chi nhánh ph i h p ch t ch t o nên h th ng qu n lý t t M i phòng ban có m t ch c n ng riêng nh : + Phịng t ch c hành + Phịng k ho ch + Phòng Marketing + Phòng ki m tra ch t l ng + Các chi nhánh hi u thu c + Phịng k tốn tài v Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents + Phòng kinh doanh + Phòng nghiên c u phát tri n 1.2 Các thu t ng kinh t c s d ng ông (ti ng Anh: Shareholder) ng i hay t ch c n m gi quy n h u m t ph n hay toàn b ph n v n góp (c ph n) c a m t công ty c ph n t c m t ph n l i nhu n sau thu t công ty c ph n C t c có th c chia cho c ơng c a c tr b ng ti n ho c b ng c phi u phi u gi y ch ng nh n s ti n nhà ut óng góp vào công ty phát hành phi u ph thông phi u u ãi: phi u qu : phi u ch a phát hành: phi u ã phát hành: phi u ang l u hành: 1.3 Hi n tr ng qu n lý c ông, c t c b u c t i công ty c ph n c ph m Nam Hà 1.3.1.Qu n lý c Các c ông, c t c ông nh ng nhà + L i nhu n thu +L a ch n ng u t quy n l i h ch ng là: c c t c hay g i lãi su t c a c ph n i lãnh +Quy n chuy n nh o c a công ty ng, mua, bán, cho, t ng s c ph n mà n m gi Hi n nay, vi c qu n lý danh sách c ông c a công ty c ph n Naphaco Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents c phòng T ch c hành phịng K tốn tài v qu n lý Qu n lý c t c: i t c L i t c ó bi t c g i l i t c k ho ch, k t thúc m t n m c l i nhu n th c t s tính l i c t c (l i t c), c t c ó c g i c c th c t i nhu n có th tính theo % ho c theo s ti n t mà m i c ơng ch ó quy i l i t c ng +Tính theo % i t c = T ng s c phi u x M nh giá c phi u x Ph n tr m lãi + Tính theo ti n i t c = T ng s ti n lãi/ T ng s c phi u x M nh giá c phi u Công ty c ph n d c ph m Nam Hà hi n ch a niêm y t giá t i sàn giao ch ch ng khốn nên tình tr ng mua bán, chuy n nh loãng c ph n b ng cách tr l ng, th Hi n t i vi c qu n lý c Excel, m t s hàm ng…b ng c ph n ph bi n ông, c t c c th c hi n b i Microsoft c dùng nh : + Thu n l i: Vi c theo dõi c word ây ch ng, cho t ng, hay pha ông c t c v n th c hi n ng trình r t nhi u ng i bi t s d ng, không t n chi phí + H n ch : Ta th hình dung có h n 300 c ph n M t cá nhân có th chuy n nh thu gom mua l i c a c c b i Excel ông liên t c mua bán c ng cho hàng tr m cá nhân, ho c có th ơng khác.cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n h th ng qu n lý kh t t M i ph ng ban cú m t ch c n ng ri ng nh : + Ph ng t ch c hành ch nh + Ph ng k ho ch Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents + Ph ng Marketing + Ph ng ki m tra ch t l ng + C c chi nh nh hi u thu c + Ph ng k to n tài v + Ph ng kinh doanh + Ph ng nghi n c u ph t tri n 1.3.2 uc Hi n nay, t n t i nhi u hình th c b u c công ty c ph n nh : - Bi u quy t: - G ch tên: - n tích: M i c ơng c m phi u có ghi s c ph n c a ti n hành b c ph n cho ng viên Gi s có ng viên øng cư vµo cNaphaco v i h th ng ph ng ban, c c chi nh nh ph i h p ch t ch t o n n th ng qu n lý kh t t M i ph ng ban c m t ch c n ng ri ng nh : + Ph ng t ch c hành ch nh + Ph ng k ho ch + Ph ng Marketing + Ph ng ki m tra ch t l ng + C c chi nh nh hi u thu c + Ph ng k to n tài v + Ph ng kinh doanh + Ph ng nghi n c u ph t tri n lßng v i u ki n s c ph n b cho ng viên ph i nh h n ho c ng s c ph n mà h n m gi phi u ó m i c coi h p l Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Công ty c ph n d c ti n hành ph c ph m Nam Hà sư dơng ph ng pháp b u c ng pháp d n tích Vì v y vi c th c hi n ki m phi u b ng Excel gặp số hạn chế sau: + M t nhiỊu thêi gian + Khó tránh c sai sót + Các báo cáo trình b u c nh k t qu trúng n, báo cáo u phi u b u, báo cáo chi ti t phi u ã nh p hi n u ph i l y k t qu t Excel l p báo cáo b ng Word 1.3.3 Gi i pháp kh c ph c nh ng h n ch c a h th ng thông tin hi n t i gi i quy t h n ch vi c s d ng ph n m m h tr gi i pháp t h u hi u Ch ng 2.1 c tr ng chu k s ng c a m t HTTT 21.1 c tr ng c a m t HTTT h tr b u c qu n lý c - M c tiêu: Cung c p gi i pháp h tr công tác qu n lý tr - Môi tr lãnh ông, c wc: c l c cho nh ng cán b làm ng h c ng h th ng: S l o, giáo viên sinh viên) ng ng i dùng l n (bao g m c ban Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents - Giao di n ng ng tay ang i dùng: D hi u, tuân th t ng thích v i nghi p v c th c hi n - Yêu c u v ch c n ng: qu n lý l p, khố h c mơn h c; qu n lý sinh viên theo t ng l p, ngành, h c ph n … - Các c tính c a ng d ng: • D li u u vào c nh p b ng bàn phím • D li u u ch y u d • Các thu t tốn x lý d li u i d ng báo cáo n gi n 2.1.2 Chu k s ng c a ph n m m h tr b u c qu n lý c (1) Xác ông, c t nh phân tích yêu c u (2) Thi t k ph n m m h th ng (3) Tri n khai ki m th t ng ph n (4) Tích h p ki m th h th ng (5) V n hành b o trì 2.2 Quy trình thi t k m t HTTT h tr b u c qu n lý c # Kh o sát hi n tr ng # Thi t k h th ng • Q trình thi t k • Ph • Thi t k c u trúc • Thi t k giao di n # L p trình l a ch n ngơn ng l p trình s d ng • Ki u d li u • C u trúc ngơn ng • Module hố qu n lý b nh • Qu n lý l i • H tr c t yêu c u ng pháp thi t k có c u trúc a ng i dùng ông, c t c c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents • 10 c tr ng phi k thu t khác # Phong cách l p trình • Tài li u ch • Khai báo d li u • Xây d ng câu l nh • Vào/ # Ki m tra • Quá trình ki m tra • Quá trình ki m th # Tri n khai t o s d ng # B o trì ph n m m # Qu n lý thay ng trình m b o ch t l ng ph n m m i ph n m m Ch ng Xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c 3.1 Kh o sát hi n tr ng ông, c t c c t yêu c u 3.1.1 Kh o sát tìm hi u yêu c u Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 Thơng th ng m t h th ng m i t h th ng c ã b c l nhi u b t c p Chính v y vi c tìm hi u nhu c u i v i h th ng th ng b t ngu n t vi c kh o sát ánh giá h th ng c tìm hi u k h n yêu c u tác gi th ng hi n Công ty c ph n d ph ng pháp c xây d ng nh m thay th cho ã ti n hành kh o sát chi ti t h c ph m Nam Hà thông qua m t s u tra nh nghiên c u tài li u vi t, ph ng v n (kh o sát b ng i) quan sát : - Nghiên c u tài li u vi t: - Ph ng v n: - Quan sát: ph ng pháp - Tìm hi u mơi tr u tra ã tìm hi u c: ng kinh t xã h i c a h th ng: - Xem xét thu t ng chuyên môn c s d ng th tr ng ch ng khốn nh : - Tìm hi u mô t chi ti t công vi c c a b ph n liên quan 3.1.1.1 N i dung qu n lý c Nhi m v c a c ông h tr b u c ông: Nhi m v c a phịng k tốn i ng qu n tr : 3.1.1.2 ih ic ông: 3.1.2 c t phân tích yêu c u Phân tích yêu c u chung c a HTTT h tr b u c , qu n lý c ông c c g m: - Khai báo c thông tin liên quan ông ban u: Cho phép nh p danh sách c ông v i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 12 - C p nh t c ông: Theo dõi s bi n ng t ng, gi m c - Theo dõi chuy n nh ng c ph n, t ng gi m c ph n - Tìm ki m, tra c u c ơng: Tìm ki m theo mã c - Tính l i t c: Các lo i l i t c ông ông c tính l i t c k ho ch l i t c th c t L i t c k ho ch l i t c d tính Sau k t thúc n m, K tốn ti n hành tính l i l i t c th c t chia cho c ông - In phi u b u c : - Nh p phi u b u: Cho phép nh p phi u b u l u k t qu phi u b u - L p báo cáo: Ngoài ra, yêu c u phi ch c n ng c a công tác tin h c hoá c a h th ng h tr b u c qu n lý c ông, c t c bao g m: • Các c a s c p nh t thông tin c n d dùng thu n ti n • Các cung c p cơng c tìm ki m n gi n hi u qu giúp nh p li u nhanh chóng • H th ng c thi t k m s n sàng áp ng yêu c u m r ng ng lai nh cho phép truy c p t xa, truy v n th ng tin qua Webpages 3.1.2.1 c t ch c n ng: HTTT h tr b u c , qu n lý c - ông c t c g m hai ch c n ng chính: tr b u c - Qu n lý c ông, c t c Các ch c n ng ó c th hi n c th t i s HTTT h tr b u c , qu n lý c ch c n ng (BFD)c a ông c t c (xem hình 3.1) Ch c n ng1: Ch c n ng qu n lý c ông, c t c Ch c n ng g m b n ch c n ng là: C p nh t c chuy n nh ng c ph n, l p báo cáo trình h i ơng, Theo dõi ng qu n tr Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 13 tr b u c qu n lý ông, c t c Qu n lý c ông, c t c H p nh t c ông B u c Nh p phi u b u Theo dõi chuy n nh ng,t ng, gi m CP Tính c TR ng h p phi u u Thông báo k t qu b u c t c p báo cáo trình H QT Hình3.1: S ch c n ng h th ng thông tin h tr b u c qu n lý c ông, c t c - Ch c n ng 2: H tr b u c Trong ch c n ng c chia thành ba ch c n ng con: Nh p phi u b u, ng h p phi u b u, thông báo k t qu b u c 3.1.2.2 dòng d li u c ti p theo trình phân tích, s xem xét chi ti t h n thông tin c n cho vi c th c hi n ch c n ng ã Cơng c mơ hình c s d ng cho m c ích s c vi t t t (DFD - Data Flow Diagram) S c nêu lu ng d li u, lu ng d li u c dùng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 14 xác nh yêu c u c a ng i ng qu n tr Quy t nh ông i s d ng tr b u c Qu n lý c ông, t c Thông tin c ông Hình 3.2: S Báo cáo DFD m c i ng qu n tr ng c nh c a HTTT h tr b u c qu n lý ông, c t c *S ông Thông báo Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 15 i ng qu n tr Quy t nh Bá o cá Qu n lý c ông, t c 1.0 Thông báo ông Thôn g báo Phi u u Danh sách tr Danh sách D1:H s u c c ông 2.0 u ông Thôn g tin Bá o cá D2:File Phi u u i ng qu n tr ơng Hình 3.3: S DFD m c c a h th ng thông tin h tr b u c qu n lý c ông, c t c 3.2.Thi t k c u trúc d li u giao di n 3.2.1 Các nguyên t c thi t k c s d li u 3.2.2 Ph ng pháp thi t k c s d li u tác gi ti n hành thi t k CSDL b ng ph 3.2.2.1 Thi t k CSDL b ng ph Có ng pháp mơ hình hố ng pháp mơ hình hố Có N Phịng ban N Mã phòng ban phi u Mã c phi u ng c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 16 Hình 3.6: S ERD c s d li u c ông Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 17 3.2.4 Thi t k giao di n ch ng trình Các hình giao di n c a ch gi n, ng trình ng nh t, d s d ng thân thi n ng -Thi t k u vào - Thi t k u c thi t k m b o tính n i dùng 3.3 Thi t k gi i thu t 3.3.1 Gi i thu t c p nh t c ơng 3.3.2 Gi i thu t tính c t c 3.4 Cài t óng gói s n ph m 3.4.1 óng gói s n ph m 3.4.2.Cài 3.5 t ng phát tri n c a ph n m m Tác gi có h ng phát tri n ph n m m theo khía c nh c ơng tr c ti p b phi u b ng máy tính, máy n i m ng n i b v i Khi cu c b phi u t thúc c ng th i m hi n k t qu b u c V i h ng phát tri n n th i gian công s c c a t cán b làm nhi m v nh p phi u b u 3.6 t s k t qu c a ch ng trình Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 18 t lu n Trên ây toàn b n i dung c a trình xây d ng ph n m m "H tr u c qu n lý c ph c c nh ông, c t c" K t thúc trình ph n m m ã kh c c m c a HTTT c Tin h c hố khâu qu n lý c ơng, c t c, tin h c hoá m t ph n quy trình b u c , góp ph n nâng cao hi u qu qu n lý, ti t ki m nhân l c, th i gian Lu n v n ã - Tác gi t c m t s k t qu sau: ã s d ng ki n th c v phân tích HTTT HTTT t i Công ty c ph n d ch c a HTTT phân tích c ph m Nam Hà, nh m ánh giá nh ng h n xu t gi i pháp hoàn thi n b ng cách xây d ng ph n m qu n lý - Tác gi khoán ã ti n hành t ng b n l p trình ki m th u c qu n lý c - ng ch ng tìm hi u rõ b n ch t c a công ty c ph n thu t ng liên quan - Tác gi thi t k ã ti p c n tìm hi u Lu t ch ng khốn th tr ây m t ty c ph n khác c xây d ng ph n m m t khâu phân tích, t o c s n ph m ph n m m h tr ông, c t c tài m i m , r t th c t có th tri n khai t i Công ... u c qu n lý c ông, c t c Ph n m m c chia làm hai m ng là: + Qu n lý c ơng, chi tr c t c + H tr b u c c tiêu c a tài: tài: ? ?Xây d ng ph n m m h tr b u c qu n lý c cho công ty c ph n Naphaco? ?? ông,... m t công ty c ph n t c m t ph n l i nhu n sau thu t công ty c ph n C t c có th c chia cho c ông c a c tr b ng ti n ho c b ng c phi u phi u gi y ch ng nh n s ti n nhà ut óng góp vào cơng ty phát... c a c ph n i lãnh +Quy n chuy n nh o c a công ty ng, mua, bán, cho, t ng s c ph n mà n m gi Hi n nay, vi c qu n lý danh sách c ông c a công ty c ph n Naphaco Click Here & Upgrade PDF Complete