Vũ Quốc Thông 2/9/2016 HO CHI MINH CITY OPEN UNIVERSITY ACCOUNTING – AUDITING FACULTY ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM INTRODUCTION ON ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEMS Lecturer: Vũ Quốc Thông Chapter 1-B Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn (Accounting Information Systems - AIS) CHƯƠNG 1-B HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN HƯỚNG TÍCH HỢP GV ThS Vũ Quốc Thông Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Hệ thống thơng tin kế tốn (*) Phần mềm /Phương tiện Phần cứng Dữ liệu (chứng từ…) Con người Tổ chức Dữ liệu Thao tác xử lý Thông tin (báo cáo kế tốn) HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN • Tìm hiểu AMIS – ứng dụng phần mềm quản trị DN hợp (Cty CP Misa) • Hệ thống tích hợp từ phần mềm quản trị quan trọng Kế toán, Bán hàng Nhân • Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện tốn đám mây (cloud computing) 4 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Dẫn nhập • SV sử dụng Internet, thao tác qua 02 đường link: https://demo.amis.vn/ http://help.amis.vn/ • Yêu cầu SV vẽ lại trình bày mơ hình tương tác dịng liệu ứng dụng bán hàng kế toán hệ thống AMIS 5 Mục tiêu chương Sau học xong chương này, người học có thể: Trình bày giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực DN (hệ thống ERP) Phân tích dịng liệu mơi trường hệ thống ERP Trình bày báo cáo kế tốn mơi trường hệ thống ERP Vũ Quốc Thông 2/9/2016 GIẢI PHÁP HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (H/T ERP) Cùng suy nghĩ… Khi trường, bạn nghĩ làm việc đâu ? Bạn nghĩ bạn chuẩn bị báo cáo cho cấp quản lý ? 10 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Xu hướng kinh doanh công nghệ Xu hướng kinh doanh công nghệ tác động đến cách thức phân bổ nguồn lực tổ chức 11 Thảo luận BUSINESS in IT or IT in BUSINESS Nâng cao phối hợp hoạt động phòng ban tổ chức […] Giảm chi phí hoạt động (operational cost!) […] Gia tăng việc tích hợp hệ thống thơng tin […] Sử dụng công nghệ phục vụ cho kinh doanh […] Giảm chi phí cơng nghệ thơng tin […] Phản ứng nhanh với nhu cầu thị trường (quickly respond to line-of-business) […] Yêu cầu: nhận biết ý trình bày thuộc lĩnh vực cách điền vào chỗ […] kinh doanh >> [BU] ; công nghệ >> [IT]; kinh doanh công nghệ >> [BT] 12 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Thảo luận BUSINESS in IT or IT in BUSINESS Xu hướng tồn cầu hóa cạnh tranh mở rộng […] Sự phân bổ lực lượng lao động không đồng […] Sự thay đổi cấu trúc tổ chức […] Các tổ chức kinh doanh phối hợp cung ứng, sản xuất tiêu thụ (B2B) […] Gia tăng tuân thủ trao đổi mậu dịch […] Mở rộng việc sử dụng thiết bị di động tham gia mạng xã hội […] Phát sinh nhu cầu nâng cấp, đơn giản hóa chuẩn hóa hệ thống thơng tin […] Vai trò nhân viên tổ chức thay đổi theo hướng hòa nhập kiến thức kỹ […] Duy trì việc kinh doanh hệ thống thơng tin lạc hậu […] Chuyển việc cho bên khác thực (outsouring) […] 13 Nhu cầu thông tin tổ chức kinh doanh Cấu trúc dọc luồng thông tin ngang Tổ chức kinh doanh 14 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Thảo luận Mua hàng Kế toán Sản xuất Bán hàng 15 Thảo luận Mục tiêu là… Quyết định tơi là… Vì họ tranh cãi? 16 16 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Thảo luận Các phịng/ban phải làm để chia sẻ thơng tin tốt hơn? 17 17 Doanh nghiệp nghĩ hỗ trợ Hoạt động theo cách DN cần Dễ sử dụng Phù hợp với nhu cầu DN Phục vụ việc định Một hệ thống… 18 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Giải pháp ERP Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Theo quan điểm CNTT (IT) Gói phần mềm cho phép doanh nghiệp (DN) tự động tích hợp phần lớn xử lý kinh doanh, chia sẻ liệu chung tồn DN, cho phép truy cập thơng tin môi trường thời gian thực Theo quan điểm quản trị (Management) Giải pháp quản lý tổ chức dựa tảng công nghệ thông tin 19 Giải pháp ERP Định nghĩa ERP Enterprise resource planning (ERP) is defined as the ability to deliver an integrated suite of business applications ERP tools share a common process and data model, covering broad and deep operational end-to-end processes, such as those found in finance, HR, distribution, manufacturing, service and the supply chain (Gartner - world's leading IT research and advisory company) 20 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Giải pháp ERP …Operational end-to-end processes… Hoạt động hướng quy trình Sự phối hợp + luồng thơng tin = QUY TRÌNH Tổ chức kinh doanh 21 DỊNG DỮ LIỆU TRÊN MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG ERP 22 10 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Tiếp cận với ERP 27 Tiếp cận với ERP 28 13 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Tiếp cận với ERP 29 Những thuộc tính H/T ERP * Tích hợp quy trình kinh doanh (business process integration) Ứng dụng chuẩn kinh doanh (business best practice) Chia sẻ liệu tập trung (centralized database) Khả trình bày thơng tin dạng hình ảnh kịp thời (realtime and visualized information for better decision making) 30 14 Vũ Quốc Thơng 2/9/2016 Minh họa Khả trình bày thơng tin dạng hình ảnh… 31 Sales Analysis Quota vs Sales(%) Monthly Sales Trend Monthly Sales Trend by Cust Group Sales by Country Sales by Product Grp Sales by Products Sales by Top Customers 15 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Capacity Alert Hours Over Capacity WI (What If) Hours Capacity and Alert Level Một giải pháp ERP Tính Phân Hệ 34 16 Vũ Quốc Thơng 2/9/2016 Tóm lại Hệ thống ERP giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp Hệ thống ERP có tên tiếng Việt là? Hệ thống _ _ _ _ 35 Ứng dụng ERP doanh nghiệp Các doanh nghiệp với quy mơ khác nhau, có “gói” ERP khác dành cho… Ví dụ H/T ERP cho DN với quy mô Lớn (large-size) Vừa (medium-size) a b Nhỏ (small-size) c 36 17 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Thảo luận Yêu cầu: sinh viên Sử dụng máy tính nối mạng để xem trình bày “gói” giải pháp ERP thơng qua đoạn video… http://www.youtube.com/watch?v=dl3ZxTTlrF8 Trả lời câu hỏi: Liệt kê số “gói” ERP giới thiệu? Có nhóm (tier) ERP? Mỗi nhóm có “gói” ERP nào? Thị phần sản phẩm ERP (số liệu 2009)? (Panorama Consulting 2009) 37 Một số giải pháp SAP (www.sap.com) Oracle (www.oracle.com) Infor Global Solutions (www.Infor.com) Microsoft Dynamics (www.microsoft/com/dynamics) Epicor (www.epicor.com) 40 18 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Một số giải pháp Hỏi: công ty với quy mơ: nhỏ, vừa lớn, “gói” ERP (SAP, Oracle, Infor, Epicor MS Dynamics)… thường lựa chọn để triển khai? http://www.erpsoftware360.com/erp-software.htm 41 41 Một số giải pháp Các giải pháp ERP nước, vd Eboss, Fast ERP online, Misa AMIS, Lemon3 ERP, Accnet Lac Viet ERP… Ngồi ra, cịn có giải pháp ERP – mã nguồn mở Open ERP; (2014) đổi tên ERP Odoo Odoo trở thành tổ chức thương mại (https://www.odoo.com) Giới thiệu OpenERP http://openerpvn.blogspot.com 42 42 19 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 BÁO CÁO KẾ TỐN TRÊN MƠI TRƯỜNG HỆ THỐNG ERP 43 Minh họa thơng tin kế tốn 44 20 Vũ Quốc Thơng 2/9/2016 Sử dụng thơng tin kế tốn 45 Các khái niệm liên quan đến báo cáo kế tốn Dữ liệu tập trung thơng tin kế toán Xu hướng ứng dụng kỹ thuật việc trình bày thơng tin 46 21 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Các khái niệm liên quan đến báo cáo kế tốn Quan điểm sản phẩm thơng tin kế tốn Quan điểm sản phẩm thơng tin cần phù hợp với người sử dụng (J M Juran) Ví dụ? Quan điểm sản phẩm thông tin bị ảnh hưởng q trình hình thành (Wang et al.) Ví dụ? 47 Các khái niệm liên quan đến báo cáo kế tốn Các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn Nhóm người bên tổ chức Liệt kê? Nhóm người bên ngồi tổ chức Liệt kê? 48 22 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Các khái niệm liên quan đến báo cáo kế tốn Các nhóm báo cáo (thơng tin) kế tốn Nhóm báo cáo tài (financial reports) Nhóm báo cáo thuế (tax reports) Nhóm báo cáo quản trị (management reports) Mỗi nhóm báo cáo chủ yếu cung cấp thông tin cho AI? 49 Dữ liệu tập trung thơng tin kế tốn Trong mơi trường ERP, quy trình kinh doanh tích hợp chuyển liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phân hệ trung tâm - Sổ tài khoản kế toán Feeder from business processes Accounting and financial reporting 50 23 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Dữ liệu tập trung thơng tin kế tốn Mã hóa hệ thống tài khoản kế toán Cách thức truyền thống theo cấp bậc (hierarchical coding) Những hạn chế Ví dụ việc theo dõi chi tiết TK doanh thu Cty kinh doanh mặt hàng thể thao 5XXX = doanh thu 1XX = doanh thu hàng hóa theo tỉnh thành X1X = doanh thu bán bn hàng hóa XX1 = doanh thu theo mặt hàng golf Y/C: ban lãnh đạo định theo dõi doanh thu theo nhân viên bán hàng (!) 51 Dữ liệu tập trung thơng tin kế tốn Giải pháp mã hóa tài khoản hệ thống ERP Thiết lập mã tài khoản 01 mã tài khoản có 02 phần: controlled dynamic Minh họa hệ thống ERP 52 24 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Xu hướng ứng dụng kỹ thuật việc trình bày thơng tin Khả tích hợp thông tin môi trường ERP Dashboard 53 Xu hướng ứng dụng kỹ thuật việc trình bày thông tin Sử dụng kho liệu tập trung cho việc phân tích thơng minh kinh doanh VD BI hỗ trợ phân tích trình bày thơng tin số liệu doanh thu 54 25 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Xu hướng ứng dụng kỹ thuật việc trình bày thơng tin Ngơn ngữ kinh doanh mở rộng XBRL - Khái niệm - Lợi ích - Ứng dụng CNTT (Web) - Ví dụ triển khai (USA SEC, AUS Treasury, British Taxation Office ) Trên hệ thống ERP, kết xuất báo cáo định dạng XBRL? 55 Tóm tắt chương Sau học xong chương này, người học có thể: Trình bày giải pháp hệ thống hoạch định nguồn lực DN (hệ thống ERP) Phân tích dịng liệu mơi trường hệ thống ERP Trình bày báo cáo kế tốn mơi trường hệ thống ERP 56 26 Vũ Quốc Thông 2/9/2016 Tài liệu tham khảo Donna Kay and Ali Ovlia 2011, AIS: The Crossroads of Accounting and IT, Pearson Publisher, 1st edition Chapter 11 (pp 326 – 327) Introduction to Epicor ERP documentation Overview part (pp - 11) IT Governance Institute 2006, IT Control Objectives for Sarbanes-Oxley © IT Governance Institute, 2nd edition Appendix M (pp 121 – 125) Magal S R and Word J 2012, Integrated Business Processes with ERP Systems Wiley Publisher, 1st edition Chapter (pp 1- 15) Ross J., Vitale W and Michael R 2000, The ERP Revolution: Surviving vs Thriving Information Systems Frontiers Journal, vol (2) Motivation for an ERP (pp 234 – 235) Shehab E M et al., Enterprise resource planning: An integrative review Business Process Management Journal, vol 10 (4) Evolution of ERP (pp 363 – 365) 57 27 ... tham khảo Donna Kay and Ali Ovlia 2011, AIS: The Crossroads of Accounting and IT, Pearson Publisher, 1st edition Chapter 11 (pp 326 – 327) Introduction to Epicor ERP documentation Overview... Publisher, 1st edition Chapter (pp 1- 15) Ross J., Vitale W and Michael R 2000, The ERP Revolution: Surviving vs Thriving Information Systems Frontiers Journal, vol (2) Motivation for an ERP (pp... pháp ERP Định nghĩa ERP Enterprise resource planning (ERP) is defined as the ability to deliver an integrated suite of business applications ERP tools share a common process and data model,