a) Phối hợp với hiệu trưởng nhà trường tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo nghị quyết của cuộc họp đầu năm học, thực hiện các hoạt động giáo dục trong từng thời gian do Ban đại diện cha mẹ h[r]
(1)c.28 Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học
Theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh nhiệm vụ Ban đại diện cha mẹ học sinh trường gồm:
a) Phối hợp với hiệu trưởng nhà trường tổ chức thực nhiệm vụ theo nghị họp đầu năm học, thực hoạt động giáo dục thời gian Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đề ra;
b) Phối hợp với hiệu trưởng hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương sách giáo dục cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh;
c) Phối hợp với hiệu trưởng tổ chức giáo dục học sinh hạnh kiểm yếu tiếp tục rèn luyện dịp nghỉ hè địa phương;
d) Phối hợp với hiệu trưởng giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh có hồn cảnh khó khăn, học sinh khuyết tật, tàn tật; vận động học sinh bỏ học trở lại tiếp tục học; động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cực nâng cao chất lượng dạy học giáo dục tồn diện;
đ) Hướng dẫn cơng tác tổ chức hoạt động cho Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp
Tại Điều 10 hoạt động cha mẹ học sinh Ban đại diện cha mẹ học sinh: “Đầu năm học, hiệu trưởng họp với trưởng ban phó trưởng ban tất Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử Ban đại diện cha mẹ học sinh trường số người thuộc thành phần triệu tập họp, cử người vắng mặt người đồng ý tham gia Sau đó, hiệu trưởng chủ trì họp Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, phó trưởng ban, cần cử thành viên thường trực Sau cử, trưởng ban điều hành họp tất trưởng ban, phó trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động năm học”
Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học hình thức phối hợp tích cực nhà trường Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức nhằm tổng kết cơng tác phối hợp q trình năm học trước đề nhiệm vụ, biện pháp bản, chương trình hành động năm học
1 Các bước thực
Bước Công tác chuẩn bị, gồm việc:
a Tổ chức họp liên tịch nhà trường Ban đại diện cha mẹ học sinh nhằm thảo luận xác định mục đích, yêu cầu, nội dung, chuẩn bị nhân sự, thời gian mở hội nghị cha mẹ học sinh lớp trường Nên tổ chức trước hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường khoảng tuần
(2)phương hướng công tác năm học Chuẩn bị thành phần nhân Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học
Để hội nghị cha mẹ học sinh có kết quả, từ dự thảo kế hoạch năm học trường, hiệu trưởng cần ý công việc cha mẹ học sinh tham gia biện pháp tiến hành để đưa cho Ban đại diện cha mẹ học sinh trao đổi góp ý
b Hiệu trưởng đạo đội ngũ giáo viên, đặc biệt giáo viên chủ nhiệm qua việc:
+ Phổ biến cho tập thể giáo viên kế hoạch, yêu cầu việc tổ chức hội nghị cha
mẹ học sinh lớp nhằm làm cho hội nghị cha mẹ học sinh lớp có kết như: Bảo đảm số lượng tham dự, khai thác tiềm sẵn có nó.
+ Làm cho giáo viên nhận thức tầm quan trọng hội nghị cha mẹ học sinh lớp Đó phương tiện có nhiều điều kiện thuận lợi mà qua giáo viên chủ nhiệm có thể: Tìm biện pháp giáo dục thích hợp lớp mình; động viên cha mẹ học sinh tích cực tham gia cơng việc giáo dục trường gia đình; giúp cha mẹ học sinh phương pháp giáo dục theo dõi nhà; giúp cha mẹ học sinh hiểu rõ công việc giảng dạy, giáo dục nhà trường việc học tập, rèn luyện họ để họ tổ chức cho học sinh học tập, lao động, giải trí hoạt động ngồi lên lớp
+ Chỉ rõ nội dung, thủ tục hội nghị cha mẹ học sinh lớp
+ Bảo đảm cho giáo viên chủ nhiệm thực nhiệm vụ cụ thể như: Chuẩn bị tư tưởng cho học sinh để chúng mời cha mẹ tới dự Ghi gửi giấy mời họp kịp thời, không trễ; nội dung giấy mời họp nhà trường thống nhất, giấy mời họp nên có nội dung họp Chuẩn bị cho họp có nội dung phong phú, thiết thực, hấp dẫn tiến hành khéo léo; nội dung họp không thiết thực, đáp ứng nhu cầu cha mẹ học sinh số người dự họp Nắm tình hình lớp, hiểu sâu sắc tập thể học sinh tiền đề cho cơng tác với cha mẹ học sinh có kết quả; chẳng hạn giáo viên chủ nhiệm lớp 11 cần trao đổi với giáo viên chủ nhiệm cũ lớp để biết thêm thơng tin lớp phụ trách Ghi ý kiến đóng góp, nguyện vọng cha mẹ học sinh lớp hội nghị để nhà trường tổng hợp xem xét
Ngoài ra, hiệu trưởng cần phải phân cơng phó hiệu trưởng thân dự họp cha mẹ học sinh số lớp để nắm tình hình giải đáp cho cha mẹ học sinh giáo viên chủ nhiệm cịn kinh nghiệm
Bước Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh lớp Hội nghị giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập theo kế hoạch chung trường Thành phần gồm tất cha hay mẹ học sinh lớp
Nội dung:
+ Thông báo cho cha mẹ học sinh biết tình hình học tập học sinh đầu năm Yêu cầu kiến thức môn mà học sinh cần đạt Những biện pháp cụ thể trường kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém, lớp cuối cấp Mức độ thời gian thu khoản phí Thời gian học khố trường Các lần họp cha mẹ học sinh định kỳ năm học Các chủ trương trường, lớp năm học trường xây dựng, sửa chữa gì, nhờ Hội hỗ trợ việc Nội quy trường đồng phục, tác phong, giấc Quy định Bộ Giáo dục-Đào tạo xếp loại đạo đức, văn hoá, lao động cho học sinh
(3)Chẳng hạn: Cách hướng dẫn, kèm cặp cha mẹ học em Việc kiểm soát, đốc thúc em hoàn thành tập nhà (học sinh phải “học trước, làm bài
sau”, “học bài, làm trước chơi”).
+ Nhắc lại nhiệm vụ quyền hạn cha mẹ học sinh việc giáo dục em, quan hệ với nhà trường theo quy định pháp luật khơng phải “khốn trắng” cho nhà trường Lưu ý: giáo viên chủ nhiệm mời số cha mẹ học sinh cá biệt, học yếu lại gặp riêng cuối buổi họp, không trao đổi trước hội nghị nhiều người
+ Tổ chức thảo luận để cha mẹ học sinh góp ý kiến, thống chương trình cơng tác
+ Bầu Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp
Tập hợp xử lý ý kiến hội nghị cha mẹ học sinh lớp: Lãnh đạo trường nghe phản ánh tình hình trực tiếp từ giáo viên chủ nhiệm đọc biên hội nghị cha mẹ học sinh lớp Từ tập hợp, phân loại ý kiến, vấn đề cha mẹ học sinh
Các vấn đề, ý kiến đưa thảo luận hay giải đáp hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường Việc tìm hiểu nguyện vọng, kiến nghị cha mẹ học sinh qua việc trực tiếp dự hội nghị cha mẹ học sinh, qua thu thập phân tích vấn đề từ biên hội nghị cha mẹ học sinh lớp tạo điều kiện cho hiệu trưởng giúp đỡ giáo viên chủ nhiệm thiết thực hơn, sát
Bước Tiến hành hội nghị cha mẹ học sinh cấp trường
Thành phần gồm đại diện cha mẹ học sinh lớp, giáo viên trường Nếu khơng có giáo viên chủ nhiệm tham gia khơng thể phối hợp tốt cấp lớp, khó có phối hợp liên thông cấp trường cấp lớp
Nội dung gồm:
+ Hiệu trưởng thông báo thông tin cần thiết phương hướng, nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường; khả điều kiện thực hiện; biện pháp tổ chức giáo dục học sinh, yêu cầu gia đình học sinh Hiệu trưởng báo cáo tóm tắt tình hình giáo dục, giảng dạy kết trường; tình hình phối hợp công tác với Hội năm trước Đề xuất phương hướng công tác với Hội, với gia đình năm học Ví dụ, làm cách để trường đạt chuẩn sở vật chất, chất lượng giáo dục?
+ Đại diện cha mẹ học sinh báo cáo công tác Hội năm qua, vấn đề việc thực trách nhiệm gia đình giáo dục công việc nhà trường, v.v
+ Hiệu trưởng Ban đại diện giải thích, trả lời rõ ràng trước hội nghị tất câu hỏi, chất vấn, kiến nghị cha mẹ học sinh kể vấn đề từ hội nghị cha mẹ học sinh lớp, đại diện cha mẹ học sinh lớp mặt hoạt động nhà trường, Ban đại diện; vấn đề có quan hệ đến việc giáo dục, bảo vệ chăm sóc trẻ em
Trên sở kế hoạch phối hợp dự kiến, hiệu trưởng hướng dẫn thảo luận vấn đề quan trọng có liên quan đến công tác phối hợp năm Những vấn đề hội nghị thảo luận trí xem nghị hội nghị
(4)Để nâng cao hiệu hoạt động Ban đại diện, thuận tiện giao tiếp, cơng tác đề cao vai trị thành viên Ban đại diện, hiệu trưởng nên thông báo, giới thiệu cho cán bộ, giáo viên biết Ban đại diện gồm trách nhiệm người
2 Sơ đồ quy trình
3 Chú ý: