Producer là một chương trình bổ sung cho PowerPoint 2002, trong đó ta có thể tạo ra các bản trình diễn chứa các slide của Powerpoint, đồng thời chứa các tệp âm thanh và video, các tran[r]
(1)PowerPoint 2002
Ngày nay, thiết bị trình chiếu (projector) bắt đầu đưa vào nhà trường phượng tiện giảng dạy Giáo viên có điều kiện thay đổi phương pháp giảng dạy lớp nhờ sử dụng phần mềm trình diễn giúp thực mô cung cấp cho người học hình ảnh trực quan sống động Microsoft® PowerPoint® 2002 chương trình phổ biến dễ sử dụng , có nhiều tính để tạo trình diễn (presentation) máy tính Mục tiêu tài liệu giúp cho thấy giáo :
Tạo trình diễn dựa vào mẫu thiết kế sẵn (design template)
Tìm hiểu khung tác vụ (task panes) Slide Design Slide Layout
Làm quen với chế độ Outline Slides views Chèn hình ảnh từ Clip Gallery từ file
Tự tạo chuyển động (Animation) cho thành phần trình diễn Nhập biểu đồ từ Microsoft Excel
(2)Các điểm PowerPoint 2002
PowerPoint 2002 có nhiều tính so với phiên trước, giúp cho người dùng dễ dàng tạo trình diễn sinh động
Chế độ view Outline (Dàn ý) Slide thumbnail (ảnh thu nhỏ
của slide): Chế độ xem slide hiển thị slide dạng thu nhỏ (thumbnail), chế độ xem dàn ý (Outline) cho ta thấy tồn cảnh thơng tin slide Trong làm việc, bạn thay đổi qua lại chế độ
Thiết kế đa mẫu (Multiple design templates) Bạn có nhiều
hơn mẫu áp dụng cho slide thời điểm Bạn tận dụng mẫu powerpoint hay mẫu Web
Chức nén hình quay hình Chọn độ phân giải
(resolution) cho hình ảnh presentation, thêm tuỳ chọn khác để đạt cân tốt chất lượng kích thước hình
Trục lưới (Grids and guidelines) Hiển thị đường lưới
(3)Khám phá PowerPoint
Trước bắt đầu tạo trình diễn (presentation), làm quen với giao diện Powerpoint khung tác vụ
Tạo trình diễn
Sử dụng mẫu thiết kế sẵn
Các mẫu có sẵn Powerpoint cung cấp cho người sử dụng định dạng trình bày mỹ thuật đa dạng Người dùng thay đổi thiết kế nền, thay đồi font chữ, kiểu chữ cho phù hợp,
Tạo trình diễn dùng mẫu thiết kế sẵn
1 Trong menu File , chọn New Standard
toolbar
New Presentation task pane Slide
thumbnails View selection tabs
(4)3 Trong khung tác vụ Slide Design , mục Available For Use, bấm chọn Globe design template
Chú ý: Nếu để trỏ chuột phía mẫu , tên xuất khung tác vụ Slide Design hiển thị mẫu theo thứ tự ABC Trong menu Globe design template ,bấm chọn Apply to All Slides Về
sau ta thay đổi mẫu khác
5 Ta giữ nguyên định dạng slide thứ nhất, thay đồi sau: menu Format, bấm chọn Slide Layout để mở khung tác vụ Slide Layout ,sau bấm chọn kiểu định dạng
6 Trong text box trên, gõ tiêu đề trình diễn Trong text box dưới, gõ tiêu đề phụ
8 Vào menu File, chọn Save As Duyệt đến thư mục cần lưu my computer sau bấm Save
9 Để chèn vào slide kế tiếp, bấm chọn biều tượng công cụ.Cứ tiếp tục bước trình xây dựng trình diễn
Ta hiệu chỉnh định dạng slide lúc nào, cách dùng mẫu thiết kế sẵn, sơ đồ màu, kiểu trình bày,
Sử dụng khung tác vụ
Sử dụng khung tác vụ Slide Layout Slide Design, ta tổ chức kiểu trình bày slide, mẫu thiết kế, sơ đồ màu sưu tập tất slide Chọn mục khung tác vụ tác dụng slide làm việc
Thanh tác vụ Slide Layout chứa nhiều kiểu trình bày văn nội dung khác Ví dụ, ta tạo tiêu đề phía mục chọn, tạo khung chứa hình ảnh, khung chứa video clip, Có thể dùng sơ đồ màu để chọn lựa thêm phong phú Ngồi cịn sử dụng sơ đồ hoạt hình
Cách sử dụng khung tác vụ Slide Design
1 Mở trình diễn (*.ppt) Nếu bạn thường
(5)4 Bấm chọn sơ đồ màu theo sở thích Bấm Apply to All Slides
Sử dụng kiểu trình bày nội dung (content layouts)
Kiểu trình bày nội dung cách xếp thành phần slide, bao gồm: Tiêu đề, danh sách, bảng biểu, ảnh, clip art Khi tạo slide mới, ta chọn kiểu trình bày cho
Để áp đặt kiểu trình bày slide
1 Mở trình diễn (*.ppt.)
2 Trong menu Format, chọn Slide Layout Khung tác vụ Slide Layout xuất
3 Mở tab Slides chế độ Normal Chọn nhiều slide Trong khung tác vụ Slide Layout, chọn kiểu trình bày thích hợp Kiểu
trình bày tác động đến slide chọn Nếu khơng thấy kiểu
(6)Ta hiệu chỉnh kiểu trình bày hay nhiểu slide vào lúc
Hiệu chỉnh trình diễn
Với PowerPoint 2002, ta thay đổi định dạng cách hiệu chỉnh slide chủ (slide master), thay đổi sơ đồ màu, gán chuyển cảnh (transitions),
Thay đổi slide chủ
Slide chủ thành phần mẫu thiết kế sẵn, chứa thông tin tương đối ổn định quán như: Kiểu font, vị trí text box, hình Ta thay đổi slide chủ, tất slide trình diễn chịu ảnh hưởng chung
Ngồi slide chủ, mẫu thiết kế thường bao gồm tiêu đề chủ (title master) Bản tiêu đề chủ chứa thông tin định dạng phạm vi Nếu trình diễn
(7)2 Trên menu View menu, chọn Master, bấm chọn Slide Master
3 Hiệu chỉnh nội dung text box slide chủ
Thay đổi sơ đồ màu (Color Scheme)
Thay đổi sơ đồ màu trình diễn phương pháp đơn giản hiệu để thay đổi hiệu mỹ thuật Mẫu thiết kế xác định sơ đồ màu tương ứng
Ta thử nghiệm thay đổi sơ đồ màu cách sử dụng tác vụ Slide Design, tạo sơ đồ màu riêng cách dùng màu khác cho thành phần khác slide
Thêm màu không nằm sơ đồ màu
1 Trong menu Format, chọn Slide Design.
2 Trong cộng cụ In the Slide Design pane, chọn Color Schemes. 3 Chọn nút Edit Color Schemes tác vụ Slide Design. 4 Trong hộp thoại Edit Color Scheme dialog box, Bấm chọn thẻ click
(8)6 Mơ hình màu (Color model) phải chế độ RGB Điều chỉnh
thông số Red, Green, Blue đạt màu cần thiết ( cách sử dụng phím mũi tên) sau bấm OK
7 Chọn Apply để ấn định bóng đóng hội thoại Edit Color
Scheme
8 Slide chủ thể công cụ, bấm chọn Close Master View.
Thêm chuyển cảnh (Transition)
Các chuyển cảnh cho phép người dùng chuyển từ slide sang slide khác cách trơi chảy Ta tạo kịch chuyển cảnh xuyên suốt trình diễn, tạo chuyển cảnh cho slide Một vài ví dụ:
Fade Through Black dạng chuyển cảnh dùng đen để làm
mờ hình
Newsflash Nhấn mạnh cách chuyển từ màu sang
màu chữ
Box Out Dạng hộp chữ nhập từ nhỏ đến lớn
Sau thử với vài dạng chuyển cảnh khác ta dùng chuyển cảnh Wipe Right để làm mờ hình đen tư trái qua phải Các chuyển cảnh giúp cho trình diễn có tính chun nghiệp làm cho slide liên kết với cách tự nhiên trình chiếu
Tạo chuyển cảnh trình diễn
1 Trên menu Slide Show, bấm chọn Slide Transition tác
vụ Slide Transition mỡ
2 Chọn menu Apply to selected slides, duyệt chuyển cảnh
danh sách, bấm chọn Wipe Right
3 Trong menu Modify transition menu, chọn chế độ Speed đến
medium
(9)Đưa hình ảnh vào trình diễn
Hình ảnh minh họa có tính chất định muốn nhấn mạnh thu hút quan tâm người xem Hình ảnh giúp cho người xem hiểu thông tin trừu tượng người báo cáo Ta sử dụng ảnh chụp, ảnh vẽ, biểu đồ, đồ thị để minh họa Đối với ảnh chụp PowerPoint 2002 có tính tự động nén ảnh, điều giúp cho kích thước tập tin trình diễn mức tối thiểu tùy theo độ phân giải hình ta lấy ảnh từ Web từ nguồn khác Ta nén ảnh dùng chức gửi thư điện tử có đính kèm tập tin trình diễn
Chèn hình ảnh từ sưu tập Media Gallery
Ta chèn ảnh chụp, hình vẽ, âm thanh, phim video cách sử dụng Microsoft Clip Organizer Chức cho phép tạo chủ đề phân loại, sưu tập theo chủ đề khác nhau, quản lý việc thêm bớt hình vào sưu tập
(10)Chèn clip từ Clip Organizer
1 Mở trình diễn (*.ppt)
2 Trong menu Insert, chọn Picture, bấm Clip Art
3 Mở tác vụ Insert Clip Art Trong hộp Search text , gõ từ
hoặc nhóm từ có liên quan đến chủ đề, ta định sưu tập theo phân loại định trước
4 Bấm chọn nút Search Để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, ta rõ việc tìm kiếm thực sưu tập theo định dạng
5 Trên khung liệt kê hình ảnh tìm thấy, bấm đúp để đưa anh vào slide
Đối với ảnh đưa vào slide, ta thay đổi kích thước di chuyển đến mốt vị trí khác cho phù hợp Ta có dùng cơng cụ format picture để hiệu chỉnh số thuộc tính khác ảnh Nếu khơng nhớ tên
(11)Nén ảnh
Đưa ảnh vào trình diễn làm tăng kích thước tập tin
PowerPoint Tinh nén ảnh PowerPoint 2002 giúp tiết kiệm không gian lưu trữ máy tính làm giảm thời gian download Bằng cách sử dụng tính ta nén kích cỡ ảnh độ phân giải xuống 96 dpi (dots per inch) cho web 200 dpi cho trang in, loại bỏ thông tin khác khơng cần thiết Chú ý: nén ảnh làm giảm chất lượng , tuý dùng Powerpoint để chế in khơng cần nén ảnh
Giảm bớt kích thước ảnh
1 Chọn ảnh từ thư mục từ web site đó, 2 Trong menu View , chọn Toolbars, chọn tiếp Picture. 3 Trên công cụ Picture, bấm chọn Compress Picture
4 Chọn tuỳ chọn khác.
(12)Quay hình ảnh
Trong PowerPoint 2002, ta dễ dàng quay hình ảnh góc độ nào, điều giúp cho việc trình bày đạt hiệu thẩm mỹ cần thiết
Thao tác quay hình
1 Nếu không hiển thị công cụ Drawing, vào menu View, chọn
Toolbars, chọn Drawing
2 Bấm chọn slide có chứa ảnh clip art that you inserted earlier
in this chapter
3 Bấm chọn ảnh Đưa chuột vào điểm quay, kéo quay ảnh
khi đạt góc quay cần thiết Ta quay hình
mỗi 150 cách
(13)Sử dụng trục (Guide) lưới (grids)
Trục lưới công cụ trực quan giúp canh thẳng hàng đối tượng slide như: văn bản, hình ảnh, Trục đường nằm ngang thẳng đứng giống hệ trục toạ độ mặt phẳng, lưới tập hợp đường thẳng năm ngang thẳng đứng cách Cả hai công cụ không trình chiếu, xuất q trình thiết kế slide Khi sử dụng trục lưới, ta có thể:
Cho hiển thị, che dấu đi, xoá đường trục lưới Điều chỉnh vị trí đường trục
Xác định khoảng cách đường lưới theo độ dài định
trước
Canh thẳng hàng hình grid
1 Mở trình diễn với(*.ppt) 2 Trên menu View, chọn Grid and Guides.
3 Dưới phần Snap to, đánh dấu chọn Snap objects to grid Các đối
tượng tự động canh thẳng hàng đường lưới Bấm OK để xác nhận
4 Ở phần Grid settings, đánh dấu chọn Display grid on screen
5 Bấm Click OK Các đối tượng vẽ hình ảnh canh thẳng
(14)Bảng biểu đồ
PowerPoint có cơng cụ để đưa vào bảng (table) từ đơn giản đến phức tạp Ngồi ra, cịn đưa vào từ chương trình khác chế độ liên kết ( linked) hay nhúng (embedded) nhúng bảng Word, bảng Excel, bảng Access Khi ta chèn làm bảng nhúng, menu nút công cụ tương ứng chương trình góc xuất tích hợp vào menu PowerPoint
Tương tự ta chèn biểu đồ vào slide nhập bảng tính biểu đồ từ excel Nếu tạo biểu đồ, chương trình Microsoft Graph tích hợp chung với PowerPoint cần hiệu chỉnh biểu đồ đó, chẳng hạn: thay đổi kiểu biểu đồ, thay đổi màu, kích cỡ,
Nhập biểu đồ từ bảng tính Excel
1 Tạo slide trình diễn Vào menu Insert, chọn
Chart Một biểu đồ mẫu bảng dự liệu tương ứng
2 Nếu bảng liệu không hiển thị, công cụ, bấm chọn View
Datasheet Chọn ô chứa liệu
3 Trong menu Edit, chọn Import File
4 Trong hộp Look in, Chọn ổ đỉa, thư mục chứa bảng tính Excel cần
import
5 Nhấp đúp chuột váo bảng tính ta cần import
6 Trong hộp thoại Import Data Options, Chọn bảng tính (worksheet)
(15)9 Nếu chọn ô liệu bước ta bỏ dầu chọn Overwrite
existing cells
10 Bấm OK Khi liệu Import thay thề liệu mẫu ban
đầu biểu đồ thay đổi để phản ánh bảng liệu
Chú ý: Có thể mở Excel chép biểu đồ, sau paste vào trình diễn
(16)Tạo trình diễn đa phương tiện
Tạo chuyển động (animation)
PowerPoint 2002 công cụ mạnh để thực hoạt cảnh trình diễn Hoạt cảnh cách dùng để minh họa khái niệm ý tưởng cách trực quan dễ hiểu, dùng để nhấn mạnh thông qua hiệu ứng gây ý Ví dụ: tạo hoạt cảnh để hướng dẫn người xem hiểu bước tiến trình Ta nhấn mạnh xuất hay biến đối tượng hiệu ứng gây ấn tượng Một hoạt cảnh đơn giản dãy text box định xuất theo thứ tự theo thời gian người báo cáo Ở mức độ phức tạp hơn, ta làm cho ảnh chuyển động để diễn tả chất trình
Các hiệu ứng chuyển động định sẵn
1 Chọn đối tượng muốn thể chuyển động.
2 Trong menu Slide Show, chọn Animation Schemes (sơ đồ hoạt
cảnh)
(17)Tạo chữ chuyển động
1 Chọn dòng chữ cần làm chuyển động.
2 Trong menu Slide Show , bấm Custom Animation, mở khung
tác vụ Custom Animation từ menu View
3 Bấm chọn Add Effect để danh sách lựa chọn hoạt hình, sau
đó chọn kiểu chuyển động tương ứng
4 Tác động chuyển động thể slide Sau có
thể thêm, bớt, sửa, xoá hiệu ứng chuyển động Bạn tạo thời
(18)Đưa âm vào slide.
Khả đưa âm thanh, âm nhạc vào trình diễn khơng có giới hạn Có thể đưa nhạc âm tư nguồn khác nhau: từ tập tin đĩa, từ internet, tư sưu tập Clip Organizer tự ghi âm từ đĩa CD nhạc
Thực đưa âm phim video vào trình diễn
1 Bấm chọn slide muốn thể music video clip. 2 Trong menu Insert, chọn Movies and Sounds
3 Chọn nguồn:
(19)Chia sẻ tài nguyên PowerPoint
Với PowerPoint 2002, in trình diễn cho người khác xem xuất Internet cách nhanh chóng dể dàng, dạng trang Web hay dạng slide show
In trình diễn
Trong xem trước in, bạn :
Chọn phần trình diễn cần in Thêm khung bao quanh slide Thay đổi hướng in (orientation) tạm thời Thay đổi tiêu đề đầu cuối trang in
Ngồi ra, bạn in slide để dùng tóm tắt tài liệu giáo án, thay đổi kích thước vừa loại giấy in, cho vừa khít với khung chiếu máy overhead projector
(20)Xuất bản trình diễn Web
Powerpoint 2002 cho phép xuất bản trình diễn Web người xem, với tính bổ sung sau đây:
Một khung di chuyển (Navigation pane) ( chứa đề cương trình diễn)
Các tuỳ chọn hiển thị không hiển thị đề cương ghi
Tuỳ chọn xem tồn hình
Thực hành xuất Web
1 Mở trình diễn (*.ppt).
2 Trong menu File, chọn Save as Web Page. 3 Trong hộp File name, nhập tên trang web cần lưu.
4 Trong hộp Save as type, chọn web page Khi thư mục tương
ứng chứa file hình ảnh kèm tạo
Trong hộp Save as type box, chọn Web archive Khi hình ảnh di kèm tích hợp vào chung tập tin
(21)7 Trong phần Publish what? chọn tuỳ chọn thích hợp Để hiển thị
ghi người báo cáo, đánh dấu vào mục Display speaker notes
8 Trong phần Browser support, chọn trình duyệt thích hợp.
9 Bấm Web Options, xác lập tuỳ chọn định dạng hiển thị
trang web, sau nhấn OK
10 Trong danh sách File name, chọn thư mục nhập tên cho trang
Web
11 Bấm Publish.
Để xem trang web vừa xuất nào, chọn mục Open published Web page
Truyền hình trực tuyến (Online Broadcast)
Truyền hình trình diễn cách thức đại hấp dẫn để chia sẻ Web Khi truyền hình tồn trình diễn bao gồm slide, hình ảnh, video clip đưa lên web Thông thường việc truyền hình trực tiếp địi hỏi người xem phải lên mạng giờ, ta ghi lại phiên truyền hình để phát lại lúc Để cài đặt chương trình truyền hình trực tuyến, cần ý điều sau:
Kiểm tra lại thiết bị cần có để sử dụng công nghệ Microsoft
Windows Streaming Media
Kiểm tra số người xem để đảm bảo chương tình phát
khơng vượt q tải hệ thống
Nên làm thử trước phát hình
Để cài đặt phiên truyền hình trực tuyến (online broadcast)
(22)3 Nếu chưa quen với công cụ , bấm Tips for Broadcast để nhận
được dẫn cần thiết
4 Bấm nút Settings phía hộp thoại chắn bạn
chọn Video audio.Nếu bạn khơng có camera hay băng thơng (bandwidth) thích hợp, bạn chọn Audio only Bấm Test để kiểm tra lại
5 Nếu bạn muốn người xem nhìn thấy ghi phát
viên, đánh dấu vào mục tương ứng
6 Bấm browse để chọn thư mục đích để lưu Mặc nhiên My
Broadcasts thư mục My Documents
7 Bấm vào thẻ Advanced chọn máy mã hoá từ xa (remote encoding
(23)11 Sau khoảng thời gian ngắn, bạn nhận thông báo nêu rõ
chương trình truyền hình cài đặt xong Bấm OK
Thực truyền hình (online broadcast)
1 Trước trình diễn bắt đầu khoảng 10 phút , bấm Online
Broadcast từ menu Slide Show, sau bấm start Live Broadcast Now
2 Tái khẳng định số tác vụ kỹ thuật liên quan hộp thoại. 3 Bấm nút Start sẵn sàng.
Phát lại (replay) phiên truyền hình trực tuyến
(24)Sử dụng Producer để tạo trình diễn đa phương tiện
Producer chương trình bổ sung cho PowerPoint 2002, ta tạo trình diễn chứa slide Powerpoint, đồng thời chứa tệp âm video, trang web Bản trình diễn Producer ghi lại đĩa xuất web
Một số khai niệm Producer:
1 Project Khi làm việc Producer, phải tạo dự án, liên kết xếp tệp nhập vào, bao gồm: slide PowerPoint tệp audio video hình ảnh Một tập dự án liên kết nội dung mà không thực chứa tệp liệu Vì ta thay đổi di chuyển tập tin nguồn, dự án không tự động tìm thấy tập tin tương ứng
2 Presentation: Khái niệm trình diễn Producer khác với khai niệm trình diễn Powerpoint Bản trình diễn tạo ta xuất dự án, Website hay đĩa CD
3 Templates Các khn mẫu Producer tệp mẫu khuôn dạng soạn thảo trang Web (cascading style sheets (.css)) tuân theo cú pháp tổ chức Internet quốc tế Dựa vào khuôn mẫu, ta thay đổi định dạng phần trình diễn đưa thành phần multimedia vào cách dễ dàng
(25)Hình 2: Giao diện thẻ Media Cửa sổ chia thành khung:
1 Thanh Menu công cụ Các chưá nút công cụ tương tự chương trình Office, ngồi cịn chứa nút đặc biệt riêng Clip Play, dùng để thực tác vụ đặc biệt Producer
2 Các thẻ (Tabs) Producer có thẻ Thẻ Media cho hiển thị tệp chứa ảnh, phim, âm thanh, Powerpoint, trang web, Thẻ mục lục ( Table of Contents) cho phép taọ chỉnh sưả bảng mục lục trình diễn Thẻ Preview cho xem trước trình diễn trước xuất
3 Trục thời gian (Timeline) Dùng để xếp đối tựơng khác váo trục thời gian, cho phép hiệu chỉnh thời gian cần thiết để thực việc trình chiếu phần
Tạo dự án
Tạo dự án chức New Presentation Wizard
1 Vào menu Start, chọn Microsoft Producer for PowerPoint
2 Trong hộp thoại Microsoft Producer, chọn Use the New Presentation
(26)4 Trong phần Templates, chọn Default template, bấm Next
5 Trên trang Choose a Presentation Scheme, thực lựa chọn định dạng sau:
Trong danh sách Font, chọn kiểu chữ bảng mục lục Ở phần kích cỡ chữ , chọn kích cỡ cho bảng mục lục Trong hộp màu chữ , bấm chọn màu chữ thể bảng
mục lục
Trong hộp màu nền, chọn màu cho phần diện tích chưá
bảng mục lục
Trong hộp màu slides, chọn màu diện tích
dành cho slide 6 Bấm Next.
7 Trong hộp Title, nhập vào tiêu đề trình diễn Tiêu đề naỳ hiển thị trang giới thiệu
8 Trong hộp Presenter (optional), nhập tên người báo cáo
9 Trong hộp Introduction page image (optional), chọn Browse, duyệt tìm tập tin ảnh cần đưa vào trang giới thiệu, bấm Open
10 Trong hộp Description (optional), gõ câu mô tả ngắn gọn nội dung của trình diễn, bấm Next
11 Để định trình diễn tệp PowerPoint, bấm Browse, chọn tập tin (.ppt) cần thiết Bấm Open Tệp chọn tự động đưa vào vùng
Files Bấm Next
12 Để nhập phim video vào dự án, chọn Browse, duyệt tìm tệp video (.wmv) Bấm Open Tệp chọn tự động đưa vào vùng Files Bấm Next
13 Khi nhập tổ hợp slide hình ảnh tỉnh với video audio, trang Synchronize Presentation xuất
(27)Trang đầu Capture Wizard mô tả tuỳ chọn khác dành cho người dùng Khi chọn tuỳ chọn nào, ta thấy câu giải thích chức tuỳ chọn khung
Khi sử dụng Capture Wizard, nội dung chụp tự động lưu chung với dụ án
Capture tệp audio dùng Capture Wizard
1 Vào menu Tools, chọn Capture
2 Để tự động đồng hóa âm với slide PowerPoint, bấm chọn
Narrate slides with audio, bấm Next.
3 Bấm chọn xác lập capture hình sau, bấm Next.
4 Bấm chọn thiết bị capture để tạo tệp audio, bấm Next
Chú ý: Nếu máy tính có thiết bị audio capture, tên thiết bị
được tự động đưa vào hộp Audio device
5 Tiếp tục bước theo Capture Wizard để thu lại đồng hoá âm với slides
(28)6 Sau hoàn thành việc thu lại audio, bấm Finish
Hiệu chỉnh trình diễn Producer
Thêm đề mục vào bảng mục lục
7 Bấm chọn thẻ Table of Contents
8 Chọn đề mục phiá đề mục muôn thêm,bấm Add. 9 Trong hộp Name, gõ tên đề mục.
10 Trong danh sách Associate with, chọn đối tựơng liên kết với đề mục Chú ý di chuyển đề mục trục thời gian đề mục bảng mục lục di chuyển theo
11 Bấm OK để thêm đề mục vào bảng
Thay đổi khuôn mẫu (Template)
1 Chọn thẻ Media
(29)2 Trong thư mục, chọn Video Transitions.
3 Chọn kịch chuyển cảnh thích hợp, k thả vào trục thời gian Chú ý phải định vị kịch chuyển cảnh khuôn video
Lưu xuất bản trình diễn
1 Vào menu File, chọn Pack and Go 2 Trong trang đầu, bấm Next
3 Trong hộp File name, gõ tên tệp thực thi dự án Sau hộp
Location, chọn vị trí Bấm Next.
Chú ý: Khi đặt tên cho thực thi dự án Một phần mở rộng tập tin .msproducerz tự động thêm vào tên dự án để rõ dạng nén tập tin Producer
4 Trên trang Project Archive Setting, thực việc sau:
Để lưu thực thi dự án vào tệp nhất, bấm One file Để lưu thực thi dự án vào thiết bị lưu trữ CD, DVD,
chọn Multiple files for storage on,sau bấm vào tên thiết bị để lưu trữ với kích thứơc tệp thích hợp Mỗi tệp dự án lưu với kích thước định
Bấm Next
5 Sau thực thi dự án lưu, bấm Done
o Chú ý: Nếu ta lựa chọn xuất dự án CD máy tính có lợi điểm định dạng Multimedia quản lý Windows Media server
o Xuất mạng nội bộ: Đây phương án sử dụng rộng rãi trường học dùng để phân phối học cho học viên nhiểu vị trí khác
(30)1 Bấm chuột phải đối tượng PowerPoint có nghĩa :
A Xố đối tượng
B Mở menu tắt liệt kê lệnh thực C Chọn đối tượng
D Khơng làm gí
2 Cách sau khơng phải cách tạo ra trình diễn (Presentation)?
A Tạo trình diễn trắng B Dùng template
C Dùng chức Scan-In Slides D Dùng chức AutoContent Wizard
3 Chế độ view sau cuả PowerPoint?
A Normal View B Presentation View C Slide Show View D Outline View
4 PowerPoint tự động tạo trình diễn trắng khởi động chương trình (Đúng/Sai?)
5 Kỹ thuật sau để di chuyển xung quanh trình diễn?
A Nhấn <Ctrl> + <Home> để di chuyển slide
B Nhấn <Page Down> để di chuyển đến slide
C Chọn Edit → Move từ menu định slide bạn muốn tới
D Dùng cuộn đứng để di chuyển lên xuống
6 Để lưu trình diễn: (Có thể chọn nhiều câu trả lời.)
A Nhấn <Ctrl> +<F5> B Chọn File → Save từ menu
C Bấm nút Save công cụ chuẩn D Bấm Save nút Windows Start
7 Khi mở hộp thoại Print (bằng cách chọn File → Print từ menu), ta chọn in
nhiều slide chọn (Đúng/Sai?)
8 Chế độ view tốt để duyệt qua bản trình diễn?
A Normal View B Slide Sorter view C Outline view D Notes view
9 Câu sau khơng đúng?
A Nhấn phím <Tab> Outline view
D <Backspace>
11 Cách sau để Cut văn bản?
A Chọn văn nhấn <Alt>+<X>
B Chọn văn bấm nút cut cơng cụ C Chọn văn nhấn phím delete
D Chọn văn chọn Edit → Cut từ menu
12 Một khối văn chọn, bạn có thể thay đoạn
văn cách:
A Gõ văn
B Chọn File, sau Insert New Text từ menu C Bạn thay văn chọn với
văn
D Bấm nút Replace Text công cụ chuẩn
13 Chế độ Notes view hiển thị trang ghi cho các slide chọn, bạn tạo các ghi tiếng nói (Đúng/Sai?) 14 Các lệnh sau thực lệnh
định dạng dùng nút công cụ định dạng? (Có thể chọn nhiều câu trả lời.)
A Font Size B Font Color C Underlining D Hard drive
15 Mục đích cuả Format Painter ?
A Để tơ màu hình ảnh slide B Để nhấn mạnh văn quan trọng
C Sao chép định dạng từ đối tượng khối văn sau áp đặt lên đối tượng khác
D Để thay đổi màu cuả slide
16 Các hiệu ứng tô màu (Fill Effects) dùng cho slide?
(Có thể chọn nhiều câu trả lời.)
A Gradient B Brightness C Picture D Texture
17 Mặc dù bạn định dạng văn với bất kỳ màu sắc nào, sử dụng sơ đồ màu (color scheme) với màu chuẩn tạo cho các slide hình thức chuyên nghiệp (Đúng/Sai?)
18 Làm cách để thêm văn hình ảnh xuất tất slide?
(31)B Thanh công cụ Drawing chứa công cụ vẽ shapes, lines, arrows nhiều thứ khác C Văn textbox định
dạng
D Bạn thay đổi kích thước textbox cách chọn kéo nốt điều chỉnh kích thước (sizing handles)
21 Cách sau cho phép chọn nhiều đối tượng? (Có thể chọn nhiều câu trả lời.)
A Bấm nút Object công cụ chuẩn, bấm đối tượng bạn muốn chọn, nhấn <Enter> kết thúc
B Giữ phím <Shift> chọn đối tượng C Bạn chọn đối tượng lần
trong PowerPoint
D Bấm nút Arrow công cụ Drawing kéo hình chữ nhật xung quanh đối tượng bạn muốn chọn
22 Bạn định dạng đối tượng vẽ bằng cách: (Có thể chọn nhiều câu trả lời.)
A Chọn đối tượng định dạng với cơng cụ Drawing
B Chọn đối tượng chọn Format →
AutoShape từ menu định tuỳ chọn định dạng từ hộp thoại Format AutoShape C Bấm chuột phải đối tượng chọn Format
AutoShape từ menu tắt định tuỳ chọn định dạng từ hộp thoại Format AutoShape
D Chọn đối tượng, nhấn phím <Ctrl> + <F> định tuỳ chọn định dạng từ hộp thoại Format AutoShape
23 Bạn thay đổi độ sáng, độ tương phản, cắt xén (crop) hình ảnh cách dùng nút công cụ Drawing (Đúng/Sai?)
24 Block Arrows, Stars and Banners, Callouts ví dụ của:
A Các kiểu trò chơi xây dựng trẻ em B Các chủ đề Clip art sưu tập
Microsoft Clip Gallery C Các chủ đề AutoShape
D Một thuật ngữ kỹ thuật chưa xác định
25 Giả sử ta cần đưa vào tài liệu nhiều hình ảnh minh họa Khi tiếp tục hiệu chỉnh và dàn trang, hình khó giữ các vị trí tương đối ban đầu Giải pháp nào sau giúp ta xử lý tình trên?
A Xóa hình chèn hình lại định dạng trang bị thay đổi
B Chọn tất hình, bấm nút phải chọn
của đối tượng AutoShapes
B Đó nút di chuyển, dùng để kéo đối tượng AutoShape tới vị trí khác
C Đó nút điều chỉnh, dùng để thay đổi hình dạng đối tượng AutoShapes
D Không phải ba tác dụng
27 Phím dùng thuận tiện để nhập liệu và di chuyển table?
A <Tab> để di chuyển to ô kế tiếp, <Shift> + <Tab> để di chuyển ngược lại
B <Enter> để di chuyển to ô kế tiếp, <Shift> + <Enter> để di chuyển ngược lại
C <→> để di chuyển to ô kế tiếp, <Shift> + <←> để di chuyển ngược lại
D Không phải cách
28 Câu sau không đúng?
A Bạn tạo slide với table cách bấm nút Insert Slide Standard
A công cụ chọn Table layout
B Thanh công cụ Tables Borders dùng để làm việc với tables
C Font chữ table cố định định dạng
D PowerPoint 2002 khơng cịn cần Microsoft Word để tạo làm việc với table
29 Câu sau không đúng?
A Bấm đúp đối tượng table để hiệu chỉnh B Để chọn hàng: đặt điểm nháy hàng,
bấm nút Table công cụ Tables Borders chọn Row từ menu
C Để chọn cột: đặt điểm nháy hàng, bấm nút Table công cụ Tables Borders chọn Column từ menu
D Bấm đúp lần để chọn tồn table
30 Bạn điều chỉnh bề rộng cột trong Table cách kéo biên phải cột với chuột (Đúng/Sai?)
31 Cách sau lkhơng phải dùng để xố cột ?
A Chọn cột nhấn <Delete>
B Chọn cột bấm nút Delete Column công cụ định dạng
C Đặt điểm nháy đâu cột, bấm nút Table công cụ
A Tables Borders chọn Delete Column từ menu
D Chọn cột chọn Table → Delete Column từ menu
32 Câu sau không đúng?
(32)sách Fill Color
D Bạn cho chuyển động đối tượng WordArt
33 Bạn hiệu chỉnh định dạng một biểu đồ dùng cách sau, ngoại trừ…
A Bấm đúp đối tượng
B Bấm chuột phải đối tượng chọn Format từ menu tắt
C Chọn đối tượng từ Chart Object list công cụ Chart bấm nút Format Object D Chọn Chart → Format từ menu, chọn đối
tượng từ Object list bấm Format
34 Bảng liệu tạo biểu đồ chứa liệu mẫu, thay đổi số liệu đó bạn có biểu đồ thực (Đúng/Sai?)
35 Trong chế độ view ta làm việc tốt nhất với chuyển cảnh (slide
transitions)?
A Normal View B Slide Show view C Slide Sorter view D Notes view
36 Câu sau mô tả xác chức hoạt cảnh PowerPoint presentations?
A Bạn tạo chuyển động chương trình Office Assistant hỗ trợ thực
B Bạn thêm nhân vật hoạt hình vào slide để giúp vui người
C Bạn tạo chuyển động cho văn đối tượng cho chúng xuất slide nhiều cách định sẵn (special effects)
D Bạn tạo chuyển động cho slide show để tự chạy
37 Điều sau không việc ghi lại thời gian trình diễn (rehearsing slide timing)?
A Rehearsing slide timings giúp ta hình dung thời gian cần thiết để trình bày slide B Bạn ghi lại slide timings chế độ
Slide Show view Đơn giản cần qua trang sau sau trình bày xong trang trước
C Bạn tự thay đổi slide timings cách
from Gallery từ menu
39 Các tập tin sau thuộc dạng âm thanh? (Có thể chọn nhiều câu trả lời)
A Các tập tin có phần mở rộng là: AVI B Các tập tin có phần mở rộng là: WAV C Các tập tin có phần mở rộng là: MIDI D Các tập tin có phần mở rộng là: LOG
40 Máy tính bạn cần có microphone để sử dụng lệnh sau :
A Insert → Movies Sounds → Record Sound B Insert → Recording
C Insert → Movies Sounds → Narration D Slide Show → Record Narration
41 Câu sau khơng đúng?
A Để lưu trình diễn PowerPoint thành trang Web, chọn File → Save as Web Page
A từ menu trả lời số câu hỏi liên quan B Chèn siêu liên kết vào trình diễn giống
như chèn tệp liên kết (linked file) C PowerPoint lưu trang Web thành tệp
duy chứa tất slide hình ảnh
D Các nút hành động (Actions buttons) thực lệnh gán sẵn bấm chuột
42 Các hành động sau gán cho một nút hành động? (Có thể chọn nhiều câu trả lời.)