cach lam bai giang dien tu

- Sau khi tạo mới một trình chiếu, vào menu Format - Slide Desgin , ngay đó xuất hiện các mẫu có sẵn trong vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào các mẫu để xem và chọn mẫu ph[r]

Có cách

* Cách 1: Kích chuột vào nút Start  chọn Program  Microsoft

office  Microsoft office PowerPoint 2003

* Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft office PowerPoint 2003 hình nền

Bài 1:

KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH

2 Thốt khỏi chương trình

Bài 1:

KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI CHƯƠNG TRÌNH

C1: V o menu FILE à  Exit

C2: Nh n t h p phím Ctrl +F4ấ ổ ợ

Menu

Slide

Bảng chức (task pane) Các công cụ

hỗ trợ Phần phác

thảo

1 Giao diện người sử dụng

2 Giới thiệu MENU

Thanh tiêu đề

Thanh nh d ng

đị

Thanh công cụ Thanh

th c ự n

đơ

Bài 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Thanh công cụ nơi tập hợp lệnh thông dụng từ thực đơn lệnh thành nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh

Standard chứa lệnh từ menu File, Edit

Formatting chứa lệnh định dạng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề

Control Toolbox đối tượng điều khiểu bao gồm nút lệnh, ô chữ (textbox), đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng việc kết hợp lập trình với PowerPoint

Drawing chứa lệnh đồ họa vẽ ô chữ, hình đồ họa trình soạn thảo thông

thường khác

Bài 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Outlining chứa lệnh làm việc với thảo trình chiếu

Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Reviewing, Revisions

Tables and Borders dùng để làm việc với bảng đường kẻ, khung viền

Task pane vùng tác nghiệp, ô cửa sổ nằm góc phải hình

Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu

Web các cơng cụ dành cho web bạn muốn biến trình chiếu thành trang web

WordArt chữ nghệ thuật

Bài 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Trong trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị công cụ

Standard, Formatting Drawing để thao tác nhanh với thảo

Để ẩn cơng cụ bạn dùng cách sau:

Cách 1: Vào menu View - Toolbars Đánh dấu vào công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn công cụ chưa sử dụng đến

Cách 2: Kích phải cơng cụ menu, đánh dấu công cụ cần hiển thị bỏ đánh dấu công cụ chưa dùng đến

Bài 2: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

1 Tạo tập tin mới 2 Mở tập tin có sẵn 3 Ghi (lưu) tập tin

4 Ghi tập tin với tên khác

5 In giảng Powerpoint

1) M m iở ớ :

C1: V o menu File à New

 Blank Presentation  Slide layout C2: Nh n t h p phím Ctrl +N ấ ổ ợ

BlankPresentation  Slide layout C3: Kích chu t v o bi u tộ à ể ượng

Blank Presentation  Slide layout

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

VD: Cách 1:

C1: V o menu File à Open C2: Nh n t h p phím Ctrl +Oấ ổ ợ C3: Kích chu t v o bi u tộ à ể ượng

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

VD: Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + O Hộp thoại Open

2 Mở tập tin có sẵn

1.Chọn nơi lưu trữ file cần mở

2 Chọn file cần mở (file có ppt)

C1: V o menu File à Save (Save As) C2: Nh n t h p phím Ctrl +Sấ ổ ợ

C3: Kích cu t v o ộ à

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

3 Ghi (lưu) tập tin

VD: Kích chu t v oộ

1 Chọn nơi lưu trữ file

2 Đặt tên file muốn lưu

4 Ghi tập tin với tên khác

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

Cách 1: Vào File -> Save As Cách 2: Ấn phím F12

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

5 In giảng Powerpoint

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

5 In giảng Powerpoint

 Slide master:

 Thể định dạng cấu trúc slide

 Xem: <Menu> View  Master  Slide Master  Thoát: Close Master View

 Handout master:

 Thể định dạng giảng phát cho học viên  Xem: <Menu> View  Master  Handout Master  Notes Master:

 Tạo định dạng cho ghi giảng  Xem: <Menu> View  Master  Notes Master

Bài 3: CÁC THAO TÁC VỚI TỆP TIN

C1: V o menu Insert New Slide C2: Nh n t h p phím Ctrl +M ấ ổ ợ C3: Chu t ph i Slides -> New Slideộ ả

Bài 4: QUẢN LÝ CÁC TRANG (SLIDE)

1 Tạo thêm Slide

Nh n gi chu t v o Slides kéo xu ng ho c lênấ ữ ộ à ố ặ

Bài 4: QUẢN LÝ CÁC TRANG (SLIDE) 3 Xoá Slide

C1: Chu t ph i Slide ộ ả  Ch n DELETE Slideọ C2: Ch n Silde ọ  Nh n phím DELETE ấ

Bài 5: ĐỊNH DẠNG SLIDE

1 Sử dụng Template

2 Chọn cách dàn trang (Chọn Layout) 3 Chọn màu cho Slide

- Mặc định PowerPoint có nhiều mẫu với định dạng sẵn để người dùng chọn sử dụng phù hợp với nội dung cần trình bày

- Sau tạo trình chiếu, vào menu Format - Slide Desgin, xuất mẫu có sẵn vùng tác nghiệp (task pane), kích chuột vào mẫu để xem chọn mẫu phù hợp với nội dung bạn

- Nếu sử dụng mẫu khác mà bạn lưu thư mục khác riêng nhấn nút Browse cuối vùng tác nghiệp

1 Sử dụng Template

1 Sử dụng Template

Bài 5: ĐỊNH DẠNG SLIDE

* Ch n menu cho Templateọ

Trong c a s Slide Design ch n Color ử ổ ọ Schemes  Trong h p Edit color ộ

Chemes  ch n h p thich ọ ộ  Apply

1 Sử dụng Template

1.Kích chuột vào menu Format  Slide Layout 2 Chọn cách dàn trang (Chọn Layout)

Bài 5: ĐỊNH DẠNG SLIDE

3 Chọn màu cho Slide

Bài 5: ĐỊNH DẠNG SLIDE

Vào menu Format - Background Kích vào có nút mũi tên để chọn màu thích hợp có sẵn

- Automatic: màu mặc định theo mẫu chọn

- More colors để xuất bảng màu đầy đủ màu có sẵn khơng phù hợp Nhấn Apply để cập nhật màu vừa chọn cho trang slide

Nhấn Apply to All để cập nhật màu vừa chọn cho tất trang slide có

4 Chọn hình cho Slide

Bài 6: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE Với Slide ta chèn đối tượng sau:

 Văn (kí tự, kí hiệu, cơng thức tốn….)  Đồ họa (vẽ hình khối)

 Biểu đồ  Biểu bảng  Hình ảnh  Âm thanh

1)Chèn văn bản

 Chèn văn vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng

thanh drawing rê chuột tạo vùng nhập văn bản…

 Để nhập văn vào khung,ta kích

chuột phải vào khung chọn Edit Text

 Ta thay đổi kích thước, font,

cỡ, kiểu, màu chữ …như word

2)Hiệu chỉnh văn bản a) Định dạng chữ

b) Tạo gạch đầu dòng đánh số ký tự c) Căn lề

d) Khoảng cách dòng e) Đổi dạng chữ

f) Tô màu chữ

3) Các công cụ vẽ

3.1Vẽ đường thẳng, hình CN, hình trịn

- Kích vào biểu tượng cần vẽ Drawing

• Chú ý: Vẽ hình vng hình trịn ta giữ phím Shift

Ctrl+Shift

V đẽ ường

th ngẳ V HCNẽ

V Elipẽ

3.2) Sử dụng hình mẫu

Trên công cụ vẽ nhấp chuột vào Auto Shapes

3.3)Thay đổi nét vẽ

Trên công cụ nhấp chuột vào Line Style; Dash Style; Arrow Style

3.4) Tô màu cho đối tượng

B1: Chọn đối tượng muốn tô màu

B2: Nhấp chuột vào Line color (Tô màu cho đường); Font color ( Tô màu cho chữ );

3.5) Thanh công cụ drawing

Format Object Insert Object

Hai nguyên tắc chung

- Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ (chèn) hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo để vẽ hình chữ nhật với kích thước vừa ý nhả chuột Hình muốn vẽ hình chữ nhật

- Ngun tắc chung xử lý hình là: Kích chọn hình cần xử lý, có nút trịn bao quanh hình (handle) báo hiệu hình sẵn sàng chờ xử lý Chọn thuộc tính muốn áp dụng cho đối tượng, nháy OK để kết thúc (Hoặc Nháy phải chuột chọn định dạng đối tượng Format…)

 Vẽ hình.

 Chọn mẫu hình vẽ sau rê chuột

để tạo hình mong muốn.

 Thay đổi đối tượng hình vẽ thơng

qua phần format drawing…

4)Chèn ký tự đặc biệt

 Đặt trỏ vào nơi cần chèn.  Kích vàoInsert  Symbol.  Chọn Font ký hiệu.

 Kích chuột vào nút Insert.  Kết thúc chọn Close

5)Chèn công thức

 Insert  Object  Create New…  Chọn Microsoft Equation 3.0

 Thanh công cụ Equation cho phép

chọn dạng ký hiệu công thức

 Nhập công thức- Kết thúc nháy

chuột đóng cửa sổ soạn cơng thức

 Để định dạng màu nháy phải

chuột chọn format object chọn Picture recolor…  x

6)Chèn ảnh chữ nghệ thuật.  Insert  Picture …

 Clip art: clip ảnh có sẵn  From file: Từ tệp ảnh đĩa

(*.bmp, *.jpg,…)

 Insert  Picture  WordArt…

 Chọn kiểu chữ

 Chọn font, kích cỡ,…

 Gõ chữ vào text (Your Text Here)  Kích OK

Insert \ picture \ Clip Art Insert \ picture \ from file…

6)Chèn ảnh chữ nghệ thuật.

7)Quản lý đối tượng

7.1) Chọn đối tượng

- Chọn đối tượng khơng liền phải giữ phím Shift

- Chọn toàn đối tượngdùng biểu tượng mũi tên

thanh công cụ vẽ.

Bài 6: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Chọn đối tượng cần tạo nhóm  Nhấp phải chuột vào

một đối tượng  Xuất

hiện menu Chọn

GroupingGroup ( Ungroup –

Tách đoi, Regroup – quay lại nhóm cũ )

7.3) Sắp xếp đối tượng

-Nhấp phải chuột vào đối tượng  Xuất Menu Chọn Oder

Bài 6: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE

Phía trước

Phía sau

i) Bring to Front : Đưa đối tượng lên phía

ii) Send to back : Đẩy đối tượng xuống sau

iii) Bring Forward: Đưa đối tượng lên vị trí

8)Chèn số đối tượng khác

 Chèn bảng (table)

 Kích chuột vào Insert  Table…

 Chèn sơ đồ tổ chức

 Kích chuột vào Insert  Diagram…

 Chèn đồ thị (chart)

 Kích chuột vào Insert  Chart…

 Chèn âm thanh, video

 Kích chuột vào Insert  Movies and

Sounds…

 Hãy xem lắng nghe…

 Kích chuột vào đồng hồ  Kích chuột vào loa

E:\Canhac-Video\MP3\Bài ca hi vong.mp3 C:\Windows\clock.avi

9)Chèn siêu liên kết

 Trong trình thuyết trình người ta thường phải liên kết slide

với hay với phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho đối tượng để có hiệu vậy.

 Chèn thơng qua nút có sẵn

 Chèn thơng qua đối tượng bất kì

Ví dụ

9.1)Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ nút Trên slide, xuất hiện:

 Hyperlink to: Liên kết tới…

 Run program: chạy chương trình…  Play sound: chơi nhạc…

 Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối

tượng để Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink

9.2)Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì.

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hộp thoại:

 Hyperlink to: Liên kết tới….

 Run program: chạy chương trình…  Play sound: chơi nhạc…

 Chúng ta nháy chèn siêu liên kết

qua đối tượng thơng qua cách sau đây:

9.3)Chèn siêu liên kết qua Hyperlink

 Chọn đối tượng

 Kích chuột vào Insert \ Hyperlink Nháy nút Insert HyperLink

đưa vào lời thích cho liên kết ta chuột vào

cho phép ta liên kết tới Slide

khác…

Bài 7: CÁC HIỆU ỨNG

1 Tạo hiệu ứng

2 Xác định hoạt động cho hiệu ứng 3 Thay đổi thứ tự xuất hiện

4 Bỏ hiệu ứng cho đối tượng

1)T o hi u ngạ ệ ứ

Ch n ọ  Slide Show  Custom Animation Add Effect  Ch n hi u ng ọ ệ ứ

2) Xu t hi n cho hi u ngấ ệ ệ ứ

Kích chu t v o Slide Show ->Custom Animationộ à a) Start

+) On Click: Click chu tộ

+) With Previous: Xu t hi n ấ ệ +) After Previous: Xu t hi n sauấ ệ

b) Speed

+) Very Slow: Xu t hi n r t ch mấ ệ ấ ậ +) Slow : Xu t hi n ch mấ ệ ậ

+) Medium : Xu t hi n trung bìnhấ ệ +) Fast: Xu t hi n nhanhấ ệ

+) Very Fast: Xu t hi n r t nhanhấ ệ ấ

c Direction:

Ch n hi u ng xu t hi n.ọ ệ ứ ấ ệ

3) Thay đổ ưi u tiên s xu t ự ấ hi nệ

Ch n thah ph n thay ọ ầ đổi  Re – Order (lên ho c xu ng)ặ ố

4) Tháo g hi u ngở ệ ứ

C1: Ch n hi u ng ọ ệ ứ 

Remove

C2: Ch n hi u ng -> ọ ệ ứ chu t ph iộ ả  Remove

5 Thiết lập trình diễn Slide

 5.1)Chuyển đổi Slide

 Chọn Slide Show Slide Transition

 +) Apply to seclected Slides : Chọn kiểu xuất  +) Modify Transition

 - Speed : Chậm; Trung bình; Nhanh  - Sound : Âm

 +) Advance Slide

 - On mouse click: Slide xuất sau

nhấn trái chuột

 - Automatically affter : Slide xuất sau

bao nhiêu giây

 +) Apply to All Slide : Đồng ý cho tất slide  - On mouse click: Slide xuất sau nhấn trái

chuột

 - Automatically affter : Slide xuất sau

giây

 5.2) Thiết lập trình chiếu :  Chọn Slide Show 

Setup Show

 +) All : Trình diễn lần lượt tất Slide

 +) From To :Trình diễn từ trang đến trang

 +) Loop continuouslly Until “ ESC “ : Chạy lặp lặp lại nhấn phím “ ESC “

Khi đóng gói giảng bảo đảm hiển thị khơng tính logic, khơng liên kết,

khơng sợ xung đột phiên bản, Có thể trình chiếu máy tính khơng cài phiên PowerPoint, ghi đĩa CD USB để mang cách thuận tiện, bảo mật Password

Bài 8: ĐĨNG GĨI TỆP – TRÌNH DIỄN

File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn tệp giáo án cần đóng gói sang CD

Copy to CD để ghi đĩa CD

Options để thên tuỳ chọn đặt mật bảo vệ…

Copy to Folder để ghi sang thư mục chứa thiết bị lưu trữ di động trình diễn cần

2)Chuyển sang dạng tài liệu Word Thực lệnh: File\Send to\

Microsoft Office Word

Xuất hộp thoại hình bên. - Chọn kiểu tài liệu Word;

- Chọn hai cách bổ sung slides

- Nháy OK.

3)Trình diễn

 Kích chuột vào Slide Show/ View Show…

Hoặc nhấn phím F5 để bắt đầu trình chiếu

Bài 8: ĐĨNG GĨI TỆP – TRÌNH DIỄN

* Lưu ý: Tạo thành FILE ảnh để trình diễn

 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng

 Số lượng chữ hình ảnh phải phù hợp dễ

nhìn.

 Cỡ chữ vừa phải >20.

 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.

MỘT SỐ GỢI Ý KHI TRÌNH DIỄN

 Chuẩn bị trước kịch bản.

 Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả.

 Đừng nhìn đọc từ slides.

 Đừng lật qua lật lại slides.

 Tập trung vào chủ đề chính.

 Cái đọng lại khán giả?

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.

 Điều khiển thời gian hợp lý.

 Thà cắt bớt nội dung bị giờ.