bai giang Microsoft Office PowerPoint

 Chèn vào các Slide với trình bày (LayOut) theo ý muốn  Nhập Text và các Object khác vào các Placeholder..  Sắp xếp trình tự xuất hiện của các Object và hiệu ứng.[r]

(1)

Chào mừng Thầy, Cô đến

với Lớp học

(2)

Các nội dung chính

Giới thiệu chung PowerPoint 

Các Thao tác PowerPoint  Các bước tạo Slide gồm đầy đủ

thành phần hiệu ứng 

Chèn thành phần vào PowerPoint:

Picture, Table, Chart, … 

(3)

Các thành phần cửa sổ

PowerPoint

MenuBar ToolBar Outlines Slide

Notes

(4)

Các thành phần cửa Các thành phần cửa

sổ PowerPoint sổ PowerPoint

 Outlines : Thể cấu trúc khung slide

trong phiên trình bày Có thể dùng khung để tạo xếp slide

 Notes : Cho phép bổ sung xem ghi

trong thuyết trình Khung Notes mơ tả chi tiết cho nội dung khung slide

 Slide : Nội dung cần trình bày nằm khung

Bao gồm văn bản, hình ảnh, đoạn âm

(5)

Các kiểu xem PowerPoint

 Normal View: cho phép xem tất thành phần

chính phiên trình bày

 Outline View: xem khung slide để bổ sung

hiệu chỉnh tiêu đề Ta làm việc với ảnh đồ họa biểu đồ kiểu xem

 Slide View: kiểu xem này, ta làm

(6)

Các kiểu xem PowerPoint

 Slide Sorter View: với kiểu xem này, ta

dời, chép, xóa slide, khơng thể hiệu chỉnh văn khung slide làm việc với đối tượng slide

 Slide show: xem dáng vẻ slide hoàn

thành

 Chọn menu View->Notes page để xem dáng vẻ

(7)

(8)

Ô giữ chỗ (placeholders

Ô giữ chỗ (placeholders))

 Ô giữ chỗ vùng bao quanh khung, chèn

vào Text, Table, Chart, Organizational, Picture,… Ô giữ chỗ tạo Insert / New slide  Chọn

Kiểu Layout có sẵn Placeholder Insert số Object kể

 Các thao tác ô giữ chỗ:

– Để chèn vào Text : Click

– Để chèn vào Object khác: Double Click

– Định dạng màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, Bullets and Numbering (đối với Text)

– Double Click vào Object để chuyển sang chế độ chỉnh sửa

(9)

Tạo trình diễn Tạo trình diễn

Dùng Design Template

Dùng Autocontent Wizard

Các thao tác: thêm, xóa slide.

(10)

Tạo trình diễn Tạo trình diễn

Dùng Design Template

 Chọn menu File New

 Chọn Tab Design Template

 Click chọn mẫu danh sách.  Click Ok.

(11)

Tạo trình diễn

 Dùng Autocontent Wizard

 Chọn menu File New

 Chọn Tab General  New Presentation  Nhắp đúp Autocontent Wizard.

- Nhắp Next để sang bước Wizard

- Chọn kiểu trình bày trích từ danh sách

- Chọn Next để qua bước Wizard - Chọn Finish để kết thúc trình

(12)

Các bước để soạn thảo

trong PowerPoint

 Chèn vào Slide với trình bày (LayOut) theo ý muốn  Nhập Text Object khác vào Placeholder

 Sắp xếp trình tự xuất Object hiệu ứng

Animation, hiệu ứng thay đổi chuyển Slide (nếu muốn)

 Một số kỹ thuật khác: Sử dụng Slide Master, Template,

Action Button, … để khai thác số tính ưu việt PowerPoint

(13)

Các thao tác bản

I Chèn vào Slide:

 Chèn vào Slide

Insert / New Slide HĐT <Chọn kiểu trình bày>

 Chèn vào Slide giống Slide hành

Insert / Duplicate Slide

 Chèn vào Slide lấy từ file khác

Insert / Slide from File

II Xóa Slide hành

Edit / Delete Slide

III Chèn Picture (Như MSWord)

(14)

IV Chèn âm hình ảnh động

Chèn Movies

Insert / Movies and Sounds / Movie From File

Click vào hình để quan sát Movie

(Có thể quay đoạn máy ảnh kỹ thuật số để minh họa cho giảng kỹ thuật này)

Chèn Sound

Insert / Movies and Sounds / Sound From File

(15)

V Định dạng cho Slide

Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ màu chữ (Font, Font size, Font Colors)

 Click menu Format Chọn Font

Định dạng Bullets and numbering slide

 B1: Nhắp chọn New Slide công cụ

chuẩn

 B2: Chọn nội dung cần Định dạng Bullets hay

Number

(16)

VI Bổ sung hình ảnh vào slide VI Bổ sung hình ảnh vào slide

Chèn hình mẫu (ClipArt) Chèn chữ mẫu (WordArt)

Chèn hình vẽ (Autoshape) Định dạng kiểu dáng WordArt

Tô lại màu cho ClipArt, Autoshape

(17)

 Bổ sung hình mẫu:

 Nếu slide có giữ chỗ cho hình mẫu, nhắp

đúp ô để xem Clip Gallery(thư viện hình mẫu)Nhắp chọn hình mẫu

 Nếu slide khơng có giữ chỗ cho hình mẫu,

nhắp nút Insert Clip Art công cụ

Drawing để truy cập Clip Gallery Sau thực lại bước

Bổ sung hình ảnh vào slide

(18)

 Bổ sung hình mẫu tất slide:  Chuyển qua dạng Slide Sorter View

 Chọn ViewMaster Slide Master  Click menu Insert PictureClip Art

 Chọn hình ảnh thư viện Clip Gallery  Nhắp tùy chọn Insert Clip lệnh đơn  Đóng Clip Gallery

 Kéo thả hình ảnh vào vị trí mong muốn Slide Master Chỉnh hình ảnh theo yêu cầu

 Nhắp nút đóng (X) để đóng Slide Master Ảnh xuất tất Slide ngoại trừ slide có bố cục tiêu đề

(19)

 Tô lại màu cho

hình mẫu

 Nhắp chọn hình mẫu

muốn tô lại màu

 Chọn Format 

Picture

(20)

 Nhắp nút ReColor.  Hộp thoại Recolor

Picture cột (Original) để nêu màu ban đầu cột khác(New) để lựa chọn màu

 Khung Preview: xem

(21)

Bổ sung chữ kiểu vào Slide

 Click menu Insert Picture WordArt.  Chọn kiểu dáng muốn dùng cho WordArt

Các kiểu dáng bao gồm hình dáng, hướng, bóng màu.

 Nhắp OK Hộp thoại Edit WordArt Text

xuất hiện

 Gõ văn muốn dùng cho WordArt

(22)

Bổ

Bổ sungsung hình vẽ vào slide hình vẽ vào slide

Chú ý: Việc sử dụng công cụ Drawing cần thiết tạo đối tượng hình ảnh

(23)

VÍ DỤ 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP VÍ DỤ 1: CÁC PHƯƠNG PHÁP

NGHIÊN CỨU KH NGHIÊN CỨU KH

Chủ thể nghiên cứu (người nghiên cứu)

Các phương pháp nghiên cứu

Quy tắc

Biện pháp Phương tiện

Đối tượng nghiên cứu

(24)

Sắp xếp trình tự xuất Object

và hiệu ứng Animation

(25)

Các lực tác dụng lên vật:

P

Trọng lực



Cho vật trượt mặt phẳng nghiêng góc

Cho vật trượt mặt phẳng nghiêng góc 

Lực ma sát

Lực ma sát F Fmsms

k F Lực kéo Q Phản lực Phản lực Q Fms Fk P

(26)

Các bước: Slide Show / Custom Animation

Check đối tượng muốn trình diễn

Xắp sếp

(27)

Chọn TAB Effect để tạo hiệu ứng Animation

và Sound cho đối tượng

(28)

Ví d (ti p theo)ụ ế

(29)

Ví d (ti p theo)ụ ế

(30)

Slide Show / Slide

Transition

Transition  HĐT HĐT

(31)

KHÁI NIỆM

MỤC ĐÍCH

NỘI DUNG Ý NGHĨA GẦN XA G ia ùo du ïc K T T H

- Trau dồi cho học sinh tiềm lực để dễ định hướng quan hệ sản xuất xã hội di chuyển từ nghề sang nghề khác kỹ thuật cơng nghệ đổi

- Góp phần đào tạo người lao động phát triển toàn diện đáp ứng quy luật di chuyển chức người lao động sản xuất lớn

- Trang bị cho học sinh nguyên lý khoa học bản, kỹ thuật chung kỹ thuật công nghệ tổ chức lao động trình sản xuất ngành sản xuất

- Giáo dục KTTH cầu nối giáo dục phổ thông giáo dục nghề

nghiệp cầu nối giáo dục với kỹ thuật sản xuất

(32)

Các bước thực hiện Các bước thực hiện

Có cách

 Insert / New Slide / chọn Layout có chứa Table Bằng

cách bạn DoubleClick vào Image Table

 Hoặc chọn lệnh Insert Table lúc muốn tạo

 HĐT: Nhập số hàng, số cột

 Sau chèn Table chỉnh sửa Table

MSWord cách bật công cụ

(33)

Ví dụ: Tạo Table sau Ví dụ: Tạo Table sau

STT Họ tên Điểm XL

(34)

Cài đặt thời gian Show cho Slide

Chạy slide show

Chạy từ Slide đầu tiên: Slide Show / View Show Chạy từ Slide Show hành:

Thiết lập slide show để chạy liên tục:

Slide Show / Slide Transition  HĐT

(35)

Một số hiệu ứng khác việc

trình diễn Slide

(36)

Gán Template có sẵn cho Style

cho Slide

(37)

Tạo Action Button để di chuyển nhanh Slide bất kỳ

Slide Show / Action

Button / Chọn Button 

Chọn trang đặc biệt muốn chuyển tới

(38)

Biểu đồ Biểu đồ

Từ liệu BT sau ta vẽ nhiều loại ĐT tuỳ

theo mục đích NSD VD sau ta vẽ loại ĐT Cột (Column) Tròn (Pies)

(39)

BIỂU ĐỒ BIỂU ĐỒ

So sánh chất lýợng HS lõ p

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

Lớp A Lớp B

Lớp

T ỷ l ệ HS

(40)

Các bước

 Chuẩn bị liệu (Excel)

nhập liệu trực tiếp tạo biểu đồ

 Insert / Chart Click công

cụ Insert Chart  bảng tính

khung thiết kế biểu đồ với biểu đồ

 Nếu sử dụng liệu có bên

Excel: Edit / Import File 

HĐT  thao tác với HĐT

 Hoặc nhập liệu trưc tiếp

(41)

 Chart / Chart Type Chọn kiểu ĐT

 Chart / Chart Option  Định dạng cho ĐT  Data / Series in Rows  Series dl theo hàng

Series in Rows  Series dl theo cột

 Có thể sửa Properties đồ thị

Series dl trực tiếp ĐT Các bước:

1 Chọn thành phần (Click)

2 Double click vào thành phần HDT <Thực

sửa>

VD: Có thể đổI mầu cho Series dl ĐT; Thay đổi Font Size cho nhãn trục x,y; điều chỉnh mật độ lưới

3 Thêm hay xóa series dl… cách Double

(42)

Tạo hiệu ứng Animation cho đồ thị

Slide Show / Custom Animation  HĐT

Chọn hiệu ứng xuất cho Series dl

(43)

Slide Master Slide Master

SlideMaster Slide đặc biệt PointPowerPoint

(44)

Cách tạo

View / Slide / Master  Slide master

Thực hiện

 Tạo thành phần Footer, Logo, Sound, …  Định dạng theo ý muốn

 Close

(45)

IN ẤN

File / Print

File / Print  HĐT HĐT

Chọn thành phần in

 In Slide / Trang  In nhiều Slide

1 trang

 In phần Notes  In bảng tóm tắt

Chọn Slide để in

Không in màu mà in theo độ đậm nhạt

(46)

Liên kết với Word-Excel Liên kết với Word-Excel

Nhập liệu từ bảng tính Nhập liệu từ Word

Xuất liệu từ slide PowerPoint sang

(47)

Nhập liệu từ bảng tính Nhập liệu từ bảng tính

 Mở tập tin Excel chứa liệu nguồn.  Chọn vùng liệu muốn chép.  Chọn menu EditCopy

 Chuyển cửa sổ PowerPoint, chọn Slide

để chép liệu.

(48)

Nhập liệu từ Word Nhập liệu từ Word

 Định dạng văn Word theo Heading

 Nếu muốn chép cần dùng EditCopy

EditPaste

 Đóng tập tin Word lại

 Chuyển sang PowerPoint

 Chọn menu FileOpen, mục Files of type

All Outline.

 Double Click vào tập tin Word cần đưa vào

(49)

Xuất liệu từ slide Xuất liệu từ slide

PowerPoint sang Word PowerPoint sang Word

 Click nút Slide Sorter View góc trái

màn hình Powerpoint.

 Chọn Slide muốn chép.  Chọn menu EditCopy.  Chuyển sang Word.