All: để hiện lại mọi bản ghi Top 10…: các giá trị lớn nhất Custom…: tự định điều kiện lọc Các giá trị của cột.[r]
(1)Chương I BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL
(2)1) Khái niệm
CSDL gồm trường (field) ghi (record). Trường cột CSDL, trường biểu thị
thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định
Bản ghi hàng liệu.
Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường, dòng tiếp sau ghi
(3)Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cột để tránh xác liệu
DS khơng có tên trường tên cột thay thế.
Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định tối đa khoá Các ghi giá trị khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 2; giá trị khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ
Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort…
(4)Ch n khoá ọ th nh tứ ấ [Ch n khoá ọ
th hai]ứ [Ch n khoá ọ
th ba]ứ
S p x p ắ ế tăng d nầ
S p x p ắ ế gi m ả
d nầ Dòng đ u ầ
tên trường (ko s p ắ
x p)ế
Ko có dịng tên trường (s p x p c ắ ế ả
dòng đ u)ầ
X p t ế xu ng ố
dX p t ướế i ừ trái sang
(5)3) Tìm kiếm (Lọc liệu)
Mục đích: Lấy ghi (thơng tin) thoả mãn điều kiện định
Có thể lọc theo cách:
AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc
(6)a) Lọc liệu dùng AutoFilter
Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường
Menu Data/Filter/AutoFilter, tên trường có đầu mũi tên thả xuống hộp danh sách
Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:
(7) Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:
a) Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)
VD: Lọc
(8)B1: Định miền điều kiện:
Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều
kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR
VD với miền CSDL trên:
(9)Mi n đ/k đ l c ề ể ọ
SV có m gi i tích=7ể ả Mi n đ/k đ l c SV có m TBHT>=7.0 ề ể ể ọ
Mi n đ/k đ l c ề ể ọ
SV có m Gi i tích ể ả Mi n đ/k đ l c SV có m Tin h c >5 ề ể ể ọ ọ
(10)B2: Thực lọc
Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường
Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…
Hi n KQ l c ệ ọ t i mi n d li uạ ề ữ ệ Hi n KQ l c n i khácệ ọ
Ch n mi n CSDLọ ề Ch n mi n u ọ ề ề
ki nệ Ch n mi n hi n KQọ ề ệ Ch hi n b n ghi ỉ ệ ả
s nh ng KQ trùng l pố ữ ặ
(11)