Co so du lieu tren bang tinh Tin hoc co so 3

 All: để hiện lại mọi bản ghi  Top 10…: các giá trị lớn nhất  Custom…: tự định điều kiện lọc  Các giá trị của cột.[r]

Chương I BẢNG TÍNH TRÊN EXCEL

1) Khái niệm

CSDL gồm trường (field) ghi (record). Trường cột CSDL, trường biểu thị

thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định

Bản ghi hàng liệu.

Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường, dòng tiếp sau ghi

Khi xếp thứ tự danh sách (CSDL), phải chọn tất cột để tránh xác liệu

DS khơng có tên trường tên cột thay thế.

Trường quy định cách xếp thứ tự gọi khố Có thể định tối đa khoá Các ghi giá trị khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ 2; giá trị khoá thứ xếp thứ tự theo khoá thứ

Cách làm: Chọn miền Chọn Menu Data/Sort…

Ch n khoá ọ th nh tứ ấ [Ch n khoá ọ

th hai]ứ [Ch n khoá ọ

th ba]ứ

S p x p ắ ế tăng d nầ

S p x p ắ ế gi m ả

d nầ Dòng đ u ầ

tên trường (ko s p ắ

x p)ế

Ko có dịng tên trường (s p x p c ắ ế ả

dòng đ u)ầ

X p t ế xu ng ố

dX p t ướế i ừ trái sang

3) Tìm kiếm (Lọc liệu)

Mục đích: Lấy ghi (thơng tin) thoả mãn điều kiện định

Có thể lọc theo cách:

AutoFilter: Excel hỗ trợ điều kiện lọc

a) Lọc liệu dùng AutoFilter

Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường

Menu Data/Filter/AutoFilter, tên trường có đầu mũi tên thả xuống hộp danh sách

Kích chuột vào đó, có danh sách thả xuống:

 Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc:

a) Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)

VD: Lọc

B1: Định miền điều kiện:

 Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều

kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR

VD với miền CSDL trên:

Mi n đ/k đ l c ề ể ọ

SV có m gi i tích=7ể ả Mi n đ/k đ l c SV có m TBHT>=7.0 ề ể ể ọ

Mi n đ/k đ l c ề ể ọ

SV có m Gi i tích ể ả Mi n đ/k đ l c SV có m Tin h c >5 ề ể ể ọ ọ

B2: Thực lọc

 Chọn miền CSDL gồm dòng tên trường

 Vào menu Data/Filter/Advanced Filter…

Hi n KQ l c ệ ọ t i mi n d li uạ ề ữ ệ Hi n KQ l c n i khácệ ọ

Ch n mi n CSDLọ ề Ch n mi n u ọ ề ề

ki nệ Ch n mi n hi n KQọ ề ệ Ch hi n b n ghi ỉ ệ ả

s nh ng KQ trùng l pố ữ ặ