Cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) phụ trách buổi thi điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của Hội đồng trong suốt buổi thi: quy định phương án đánh số báo danh cho thí sinh, phân công[r]
(1)QUY CHẾ
TỔ CHỨC THI HỌC KỲ
(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-THCSPT ngày 17/04/2010 của trường THCS Phước Tiên)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
1 Quy chế quy định công tác tổ chức thi học kỳ, bao gồm: tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Hội đồng thi, học sinh dự thi
2 Quy chế áp dụng trường THCS Phước Tiên việc thực thi, kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh kỳ thi học kỳ
Điều Các để xây dựng Quy chế
-Căn hướng dẫn số 548/HD-PGD&ĐT ngày 18/8/2009 Phòng giáo dục việc hướng dẫn thực biên chế năm học 2009-2010;
-Căn hướng dẫn số 602/HD-PGDĐT ngày 07/9/2009 Phòng GD-ĐT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2009-2010;
-Căn kế hoạch năm học Hiệu trưởng trường THCS Phước Tiên HNCBVC thông qua ngày 01 tháng 10 năm 2009;
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ A CÔNG TÁC COI THI
Điều Trách nhiệm giám thị coi thi thành viên khác Ban Coi thi 1 Tất thành viên Ban coi thi phải đeo thẻ viên chức khi làm nhiệm vụ; khơng có dấu hiệu uống bia, rượu làm ảnh hưởng đến trình tổ chức buổi thi tư cách tác phong người làm nhiệm vụ coi thi
2 Giám thị coi thi
Giám thị coi thi (GTCT) không mang điện thoại di động làm nhiệm vụ; không giúp đỡ học sinh làm thi hình thức nào; không làm việc riêng, không hút thuốc lá, uống bia rượu, phải có mặt thường xuyên phòng thi để làm nhiệm vụ theo trình tự sau:
a Trước gọi tên thí sinh (TS) vào phịng thi, GTCT phải u cầu thí sinh khỏi phòng thi, đánh số báo danh theo quy định lãnh đạo trực buổi thi, kiểm tra thu hồi tài liệu (nếu có) chỗ ngồi TS phòng thi
(2)kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phịng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định, tuyệt đối khơng mang vào phịng thi tài liệu vật dụng bị cấm như: giấy than, bút xoá, tài liệu, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi vật dụng khác Khơng hút thuốc phịng thi
c Giám thị coi thi có trách nhiệm phổ biến quy chế thi (phần trách nhiệm TS dự thi xử lý TS vi phạm quy chế) cho thí sinh; ghi rõ họ tên ký tên vào tất tờ giấy thi giấy nháp thí sinh; hướng dẫn thí sinh gấp giấy thi theo quy định, ghi số báo danh điền đủ vào mục cần thiết giấy thi trước làm
d Khi có hiệu lệnh, GTCT giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong; bóc phong bì đựng đề thi phát đề thi cho thí sinh (trước phát đề thi cần kiểm tra số lượng đề thi, thừa, thiếu lẫn đề thi khác, cần báo cho lãnh đạo phụ trách buổi thi xử lý)
e Trong làm bài, GTCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phịng hết thi GTCT khơng đứng gần thí sinh họ làm Khi thí sinh hỏi điều gì, GTCT trả lời cơng khai phạm vi quy định GTCT không thảo luận, chép, giải đề, mang đề giải thích đề thi cho TS
f Chỉ cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau 2/3 thời gian làm bài, sau thí sinh nộp làm đề thi Nếu có thí sinh bị ốm đau bất thường có nhu cầu đáng thiết phải khỏi phịng thi GTCT phải báo cho giám sát (GS) phịng thi để có trách nhiệm theo dõi, xử lý báo cáo kịp thời lên lãnh đạo phụ trách buổi thi
g Nếu có TS vi phạm kỷ luật GTCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cho giám sát kỳ thi để trình lãnh đạo phụ trách buổi thi giải
h Mười lăm phút trước hết làm bài, thơng báo thời gian cịn lại cho TS biết
i Khi hết làm bài, GTCT yêu cầu TS ngừng làm thu TS kể TS bị thi hành kỷ luật Một mặt GTCT trì trật tự kỷ luật phịng thi, mặt GTCT vừa gọi tên TS lên nộp vừa nhận thi TS Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi TS nộp, yêu cầu TS tự ghi số tờ ký tên vào danh sách theo dõi TS Thu xong toàn thi cho TS khỏi phòng thi
j Giám thị coi thi kiểm tra xếp thi theo lớp học học sinh Các biên xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo thi TS GTCT trực tiếp mang túi thi, hồ sơ phòng thi bàn giao cho thư ký trực thi phòng Hội đồng sau buổi thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ kèm theo theo dõi TS biên xử lý kỷ luật tang vật (nếu có) Tuyệt đối khơng để nhầm lẫn, mát thi Khi bàn giao thi phải có ký giao nhận vào sổ bàn giao bên giao bên nhận
3 Cán giám sát phòng thi
(3)thuật TS mang trái phép vào phòng thi; lập biên xử lý kỷ luật cán coi thi thí sinh vi phạm quy chế Trong q trình thực nhiệm vụ, có tình bất thường, cần báo cho cán lãnh đạo trực buổi thi biết để xử lí; thực số cơng việc cần thiết phục vụ nhiệm vụ coi thi Lãnh đạo Hội đồng coi thi phân công
4 Cán thư ký trực thi
Cán thư ký (CBTK) có trách nhiệm điểm danh GTCT, TS dự thi theo buổi thi dự kiến phân công GTCT, CBGS theo phòng thi giúp cho lãnh đạo buổi thi; giao nhận đề thi theo buổi thi, giao nhận làm thí sinh cho hội đồng chấm thi Trong suốt buổi thi, CBTK giám sát tình hình ghi biên diễn biến buổi thi cách trung thực, cuối buổi thi trình lãnh đạo phụ trách buổi thi bổ sung biên (nếu có) ký, ghi rõ họ tên
5 Giám thị văn phòng:
Chịu đạo phân công trực tiếp cán thư ký trực thi Giúp cán thư ký trực thi hoàn thành nhiệm vụ giao
6 Cán lãnh đạo trực thi
Cán lãnh đạo (CBLĐ) phụ trách buổi thi điều hành chịu trách nhiệm tồn cơng việc Hội đồng suốt buổi thi: quy định phương án đánh số báo danh cho thí sinh, phân cơng giám thị coi thi, CBGS, giao đề thi nhận thi sau thư ký trực thi kiểm tra, xử lý vấn đề xảy theo Quy chế, phạm vi phụ trách
CBLĐ có trách nhiệm báo cáo cho LĐHĐ thi trường để xử lý vấn đề phạm vi phụ trách
7 Cán y tế
Cán Y tế (CBYT) có mặt thường xuyên suốt buổi thi phòng Y tế trường để xử lý trường hợp thí sinh, giám thi coi thi… đau ốm Khi thơng báo có TS, GTCT…đau ốm bất thường lúc thi, CBYT phải đến để kịp thời điều trị cho cấp cứu cần thiết CBYT khơng vào phịng thi thí sinh làm không lãnh đạo trực buổi thi cho phép Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh chỗ để có hành động vi phạm quy chế
Điều Quy trình làm việc buổi thi:
a Cán lãnh đạo trực thi: Có mặt trước thi 20 phút, quy định phương án đánh SBD, phân công GTCT, CBGS, chịu trách nhiệm đạo điều hành tổ chức thi suốt buổi thi, phân công thu thi theo qui định (kiểm tra đủ số bài, số tờ, niêm phong túi đựng thi)
b Cán thư ký trực thi: Có mặt văn phịng trước thi 20 phút, điểm danh GTCT, giao nộp đề thi dự kiến phân cơng giám thị phịng thi cho lãnh đạo trực buổi thi, giao hồ sơ phòng thi cho GTCT, ghi biên diễn biến buổi thi, cuối buổi thi thu nhận thi (nếu lãnh đạo trực buổi thi giao nhiệm vụ), trình Sổ theo dõi thi cho lãnh đạo trực thi nhận xét bổ sung ký
(4)quy định thư ký trực thi, giao hồ sơ thi cho thư ký trực thi Trong hồ sơ thi có đầy đủ: Danh sách học sinh, quy chế thi, mẫu biên vi phạm quy chế, giấy thi, giấy nháp, bút ký, kéo …
d Giám thị coi thi (GTCT): có mặt văn phòng trước thi 20 phút để nhận hồ sơ phịng thi, đề thi Có mặt phịng thi trước 15 phút để thực cơng việc quy định khoản điều quy chế Cuối buổi thi, GTCT giao nộp thi, hồ sơ thi cho giám thị văn phòng thư ký trực thi thi văn phòng
e Cán giám sát phịng thi: Làm cơng tác giám sát theo quy định f Cán y tế:
Thực nhiệm vụ theo quy định * Lưu ý:
Cán coi thi theo lịch phân cơng, lý đáng khơng thể coi thi cần phải báo cho lãnh đạo hội đồng thi biết trước ngày để bố trí thay người, đồng thời để kịp thời điều chỉnh phân công GTCT
Trường hợp đột xuất có lý đáng GTCT phải báo trực tiếp cho lãnh đạo trực buổi thi biết để huy động giáo viên thay kịp thời
B CÔNG TÁC CHẤM THI
Điều Quy định trách nhiệm giám khảo chấm thi
1 Nhà trường tổ chức cho giám thị chấm thi phòng làm việc nhà trường: đánh phách, cắt phách thi (khi PGD yêu cầu) giao thi cho giám thị chấm thi buổi sau thi
2 Mỗi thi phải hai giám khảo chấm thi độc lập thống điểm Giám khảo chấm thi phải chấm thi theo thang điểm đáp án thức SGD PGD cung cấp tổ chuyên môn phê duyệt (đối với môn trường đề)
3 Điểm chấm thi theo thang điểm 10 Khi chấm ý đánh giá điểm lẻ đến 0,25 Điểm toàn sau thống hai CBCT điểm nguyên điểm lẻ theo quy tắc làm tròn: thi có điểm lẻ phần thập phân 0,05 làm tròn xuống (VD 6,24 6,2) ; thi có điểm lẻ phần thập phân từ 0,05 trở lên làm trịn lên đơn vị phần thập phân (VD 6,25 6,3)
4 Huỷ kết thi viết vẽ nội dung không liên quan đến thi
5 Với môn thi thực hành (Âm nhạc, TD), giáo viên tổ môn chịu trách nhiệm chuẩn bị biểu mẫu, phiếu chấm thiết bị phục vụ thi chấm thi
6 Bảng điểm chấm thi theo mã phách phải có đầy đủ chữ ký hai giám thị chấm thi
(5)mắc TS có
8 Bảng điểm thi HK (có chữ ký lãnh nhà trường giáo viên giảng dạy) phải lưu phận văn thư, đồng thời niêm yết cho thí sinh biết chậm 10 ngày sau kết thúc kỳ thi
9 Bài thi phải tập trung văn phòng trường (sau phát chữa thi theo quy định) lưu giữ theo quy chế, hai năm kể từ thi học kỳ
C TRÁCH NHIỆM CỦA THÍ SINH TRONG KHI THI Điều Trách nhiệm thí sinh thi:
1 TS có mặt phòng thi theo thời gian quy định (nếu đến chậm 15 phút sau giao đề khơng dự thi), nghe điểm danh, nhận vị trí thi nghe phổ biến quy chế thi Nếu thấy có nhầm lẫn có sai sót ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi sinh… phải báo cho GTCT biết để xử lý
2 Khi vào phòng thi, TS phải tuân thủ điều kiện sau đây:
- Chỉ mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính điện tử khơng có thẻ nhớ khơng soạn thảo văn (Casio FX 95, FX 220, FX 500A, FX 500 MS, FX 570 MS, FX 570 É, Sharp EL 124A, EL 250S, EL 506W, EL 509WM; Canon FC 45S, LS 153TS, F710, F720)
- Không mang vào phòng thi tài liệu vật dụng bị cấm như: giấy than, bút xoá, tài liệu, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi vật dụng khác
- Trước làm thi phải ghi đầy đủ số báo danh vào tờ giấy thi thiết phải yêu cầu GTCT ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi
- Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, bút chì (trừ hình trịn vẽ compa dùng bút chì) Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo, khơng dùng bút xố Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận, không xem TS khác, không trao đổi bàn bạc, trao đổi tài liệu quay cóp làm Nếu cần hỏi GTCT điều phải hỏi cơng khai Phải giữ gìn trật tự, im lặng phịng thi Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo để GTCT xử lý
- Khi hết làm phải ngừng làm nộp cho CBCT Không làm phải nộp giấy thi Khi nộp bài, TS phải tự ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký vào danh sách theo dõi TS TS khỏi phòng thi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm sau nộp làm, đề thi cho GTCT Trường hợp ốm đau cấp cứu lãnh đạo phụ trách buổi thi định
Chương III
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM A XỬ LÝ VI PHẠM GIÁM THỊ COI THI, CHẤM THI:
(6)quy chế xử lý kỷ luật theo quy chế Bộ GD&ĐT
- Hình thức khiển trách: người phạm lỗi lần lỗi sau: muộn; làm việc riêng; khỏi phòng thi thi; mang điện thoại di động làm nhiệm vụ (những lỗi thể sổ theo dõi trực thi CBLĐ, CBGS, CBTK ký, xác nhận thể biên ), chấm trả điểm thi muộn (thể qua sổ theo dõi nộp điểm văn phịng có ký xác nhận GV làm điểm)
- Hình thức cảnh cáo: người bị khiển trách lần vẫn tiếp tục vi phạm lỗi người vi phạm lỗi sau:
+ Vắng coi thi khơng có lý đáng
+ Để cho thí sinh (TS) tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm…tại phòng thi, bị cán giám sát phòng thi cán tra phát lập biên
+ Lấy TS làm giao cho TS khác
+ Gian lận chấm thi, cho điểm không quy định, vượt khung hạ điểm TS
+ Chấm thi cộng điểm thi có nhiều sai sót (trên lỗi)
(những lỗi thể sổ theo dõi trực thi CBLĐ, CBGS, CBTK ký, xác nhận thể biên lập trình coi thi, chấm thi)
- Những người bị cảnh cáo hay khiển trách không xét danh hiệu thi đua cuối năm
- Những tổ chuyên mơn, tổ VP có giáo viên tổ vi phạm quy chế không xét danh hiệu thi đua cao cuối năm
B XỬ LÝ THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ
Điều Thí sinh vi phạm quy chế bị lập biên bản, tuỳ mức độ nặng nhẹ xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây:
1 Hình thức khiển trách: TS phạm lỗi lần lỗi sau: nhìn bạn, trao đổi với bạn (hình thức GTCT định biên lập) TS bị khiển trách thi môn bị trừ 10% số điểm thi mơn
2 Hình thức cảnh cáo: TS vi phạm lỗi sau:
a Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế
b Trao đổi làm giấy nháp cho bạn c Chép người khác
(7)của mơn Hình thức kỷ luật cảnh cáo GTCT lập biên bản, thu tang vật ghi rõ hình thức kỷ luật đề nghị biên
3 Đình thi: TS vi phạm lỗi sau đây:
a Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế
b Khi vào phòng thi mang theo tài liệu; phương tiện kỹ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, vật dụng gây nguy hại khác
c Đưa đề thi đưa giải từ ngồi vào phịng thi d Viết vẽ nội dung khơng liên quan đến thi
e Có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa TS khác
Hình thức đình thi GTCT lập biên bản, thu tang vật lãnh đạo buổi thi định
TS bị đình thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định lãnh đạo phụ trách buổi thi; phải nộp làm đề thi cho GTCT khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm mơn
4 Đối với lỗi vi phạm khác: tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, lãnh đạo buổi thi xử lý kỷ luật theo hình thức quy định
C KHEN THƯỞNG
Điều Những cán - giáo viên có nhiều đóng góp, tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ coi thi, chấm thi giao, tuỳ theo thành tích cụ thể, Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị xét thi đua cuối năm
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 10 Trách nhiệm đơn vị
1 Ban Giám hiệu
Trước kỳ thi học kỳ, BGH có trách nhiệm quán triệt đầy đủ quy chế tổ chức thi, đánh giá học sinh theo quy chế 40 đến toàn thể CB-GV tham gia coi thi, chấm thi Chỉ đạo thành lập Hội đồng thi học kỳ, tạo điều kiện cho CB-GV tham gia coi thi,chấm thi, tạo hành lang pháp lý cho việc tổ chức thi, đánh giá nghiêm túc qui chế, đạo thi theo quy định Bộ GD&ĐT BGH có trắch nhiệm kiểm tra, đơn đốc nhắc nhở xử lý vi phạm theo quy định
2 Các ban coi thi chấm thi:
(8)3 Các tổ môn
Lãnh đạo tổ mơn có trách nhiệm tổ chức thực nội dung, điều khoản Quy chế có liên quan, đơn đốc nhắc nhở CB-GV tổ thực đúng, đủ nhiệm vụ phân công tạo điều kiện cho giáo viên tham gia kỳ thi nghiêm túc Đảm bảo tiến độ chấm bài, lên điểm, cộng điểm học kỳ năm quy định
Điều 11 Hiệu lực thi hành
Quy chế thông qua áp dụng thực từ kỳ thi HK II năm học 2009-2010