CHUYÊN đề dược học FULL (TCQLD) phương hướng và các biện pháp NÂNG CAO HIỆU QUẢ sử DỤNG vốn tại CÔNG TY dược PHẨM THIẾT bị y tế hà nội

Chuyên đề PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI Trang Lời mở đầu: *Phần thứ nhất: Vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp I.Tầm quan trọng vốn kinh tế thị trường Khái niệm vốn kinh doanh Các loại vốn kinh doanh Các phận cấu thành vốn doanh nghiệp Vai trò vốn kinh doanh 12 Bảo toàn phát triển vốn vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường 12 II Đánh giá tình hình khả tốn doanh nghiệp 16 III Bảo toàn đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 17 Quan điểm tiêu thức xác định hiệu vốn kinh doanh 17 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn 20 VI Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 25 Những yêu cầu việc nâng cao hiệu sử dụng vốn 26 Những nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn 27 Các biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn 30 *Phần thứ hai: Thực trạng sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 34 Quá trình hình thành phát triển 34 Chức nhiệm vụ 36 Cơ cấu tổ chức 37 Môi trường kinh doanh công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 44 II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội số năm gần 48 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 52 Tình hình tốn công ty DPTB y tế Hà Nội 54 Đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty DPTB y tế Hà Nội .57 III Đánh giá ưu điểm nhược điểm tồn 64 Ưu điểm 64 Những vấn đề cịn tồn tại cơng ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 66 *Phần thứ ba: Những phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 68 I.Những phương hướng chung nâng cao hiệu sử dụng vốn 68 II.Những biện pháp kiến nghị nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty DPTB y tế Hà Nội .69 III Điều kiện để thực biện pháp 77 *Kết luận 81 LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lượng vốn định nguồn tài trợ tương ứng Vốn tiền đề sản xuất kinh doanh Song việc sử dụng vốn để có hiệu cao nhân tố định cho tăng trưởng doanh nghiệp.Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất nói chung phải quan tâm đến hiệu mà đem lại Trong doanh nghiệp, vốn phận quan trọng việc đầu tư cho sản xuất kinh doanh Quy mơ vốn trình độ quản lý, sử dụng nhân tố ảnh hưởng định đến trình độ trang bị kỹ thuật sản xuất kinh doanh Do vị trí then chốt nên việc quản lý sử dụng vốn coi trọng điểm cơng tác tài doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thành phần kinh tế song song tồn cạnh tranh gay gắt lẫn Cùng với đó, Nhà nước khơng cịn bao cấp vốn doanh nghiệp( doanh nghiệp nhà nước) Mặt khác, điều kiện đổi chế quản lý nay, doanh nghiệp thực đơn vị kinh tế tự chủ, tự tổ chức trình sản xuất kinh doanh, tự chủ việc tìm đầu vào đầu cuả sản xuất kinh doanh, tự chủ vốn Ngồi số vốn điều lệ ban đầu doanh nghiệp phải tự huy động vốn Do vậy, để tồn phát triển, đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng đồng vốn sản xuất kinh doanh cho hiệu nhằm đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp.Việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn có ý nghĩa vơ to lớn tồn phát triển cuả sản xuất kinh doanh công ty Phần thứ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP I TẦM QUAN TRỌNG CỦA VỐN TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG Vốn phạm trù kinh tế, điều kiện tiên cho doanh nghiệp , nghành nghề kỹ thuật, kinh tế ,dịch vụ kinh tế Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải nắm giữ lượng vốn Số vốn thể tồn có quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp thời điểm định Vốn với ý nghĩa kinh tế bao gồm toàn yếu tố kinh tế bố trí để sản xuất hàng hố dịch vụ Vốn đưa vào sản xuất kinh doanh thể nhiều hình thức khác Nó bao gồm tài sản hữu hình tài sản vơ kiến thức tích luỹ doanh nghiệp, khéo léo, trình độ quản lý tác nghiệp lãnh đạo, nhân viên Khái niệm vốn kinh doanh: Vốn phạm trù kinh tế lĩnh vực tài gắn liền với sản xuất hàng hố Dưới góc độ phạm trù kinh tế, vốn điều kiện tiên doanh nghiệp ngành kinh tế, dịch vụ kỹ thuật kinh tế thuộc hình thức sở hữu khác Trong doanh nghiệp kinh doanh nói chung, doanh nghiệp y tế nói riêng, vốn sản xuất hình thái giá trị tồn tư liệu sản xuất doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý có kế hoạch vào việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Có nhiều khái niệm vốn kinh doanh, nhiên khái niệm nhiều người ủng hộ : Vốn kinh doanh số vốn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, số vốn hình thành từ thành lập doanh nghiệp(do chủ sở hữu đóng góp ban đầu) bổ sung thêm trình hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, vốn kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Tài sản vật như: nhà cửa , kho tàng, cửa hàng Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý Bản quyền sở hữu công nghiệp Tất tài sản quy tiền Việt Nam Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải trải qua chu trình sau: Hàng hố Đầu vào Hàng hoá Sản xuất kinh doanh Đầu Dịch vụ Dịch vụ Để sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có khoản tiền ứng trước doanh nghiệp cần có vốn để cung cấp yêu cầu sản xuất kinh doanh mình, nhiên nhu cầu thể hình thức khác Các loại vốn kinh doanh: Có nhiều cách phân loại vốn kinh doanh, tuỳ theo góc độ khác nhau: a Đứng góc độ pháp luật, vốn doanh nghiệp bao gồm: • Vốn pháp định: vốn tối thiểu phải có để thành lập doanh nghiệp pháp luật quy định ngành nghề loại hình sở hữu doanh nghiệp Dưới mức vốn pháp định khơng đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp • Vốn điều lệ: số vốn thành viên đóng góp ghi vào điều lệ doanh nghiệp Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, theo ngành nghề, vốn điều lệ không thấp vốn pháp định b Đứng góc độ hình thành vốn, vốn doanh nghiệp bao gồm: • Vốn đầu tư ban đầu: Là số vốn phải có từ hình thành doanh nghiệp • Vốn bổ xung: Là số vốn tăng thêm bổ xung từ lợi nhuận, nhà nước cấp bổ xung phân phối lại nguồn vốn, đóng góp thành viên, bán trái phiếu • Vốn liên doanh: Là vốn bên cam kết liên doanh với để hoạt động • Vốn vay: Trong hoạt động kinh doanh, số vốn tự có coi tự có, doanh nghiệp phải sử dụng khoản vay lớn ngân hàng Ngồi cịn có khoản vốn chiếm dụng lẫn đơn vị nguồn hàng, khách hàng bạn hàng c Đứng góc độ chu chuyển vốn người ta chia toàn vốn doanh nghiệp thành hai loại vốn: vốn cố định vốn lưu động • Vốn lưu động: biểu tiền tài sản lưu động • Vốn cố định: biểu tiền tài sản cố định Tài sản cố định dùng kinh doanh tham gia hồn tồn vào q trình kinh doanh mặt giá trị thu hồi sau nhiều kỳ kinh doanh Để xác định khái niệm vốn doanh nghiệp, phải nghiên cứu mối quan hệ dòng dự trữ Trong kinh tế thị trường, hoạt động trao đổi hàng hoá dịch vụ đơn vị kinh tế thông qua trung gian tiền tệ.Tương ứng với dòng vật chất vào dịng tài ngược lại Ta có sơ đồ sau: Dịng vật chất vào Dịng tài Tài sản vốn Q trình chuyển hố hay sản xuất kinh doanh Dịng vật chất Dịng tài vào Ở dòng vật chất biểu tiền Song dịng xuất sở tích luỹ ban đầu hàng hoá, dịch vụ hay tiền tệ đơn vị kinh tế dòng làm thay đổi khối lượng tài sản kinh tế tích luỹ lại Một khối lượng tài sản hàng hoá tiền tệ đo thời điểm định tạo thành vốn kinh tế phản ánh vào bên tài khoản có bảng tổng kết tài sản doanh nghiệp Các phận cấu thành vốn doanh nghiệp: Vốn kinh doanh doanh nghiệp cấu thành hai phận vốn cố định vốn lưu động Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp tuỳ theo công nghệ sản xuất trình độ áp dụng khoa học kỹ thuật mà có tỷ lệ vốn hợp lý Việc xác định cấu vốn doanh nghiệp yếu tố quan trọng thể trình độ quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp a Vốn cố định: Vốn cố định toàn giá trị tài sản doanh nghiệp Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị dịch chuyển phần vào chi phí kinh doanh.Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến lúc hỏng.Tuỳ khu vực, quốc gia mà quy định tài sản khác có nhiều tài sản cố định Theo quy định hành Việt Nam tài sản cố định bao gồm hai loại: • Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động chủ yếu, có hình thái vật chất , có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Ví dụ: nhà cửa , thiết bị, máy móc Tiêu chuẩn định nhận biết tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động tài sản cố định có kết cấu độc lập hệ thống bao gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng hoạt động được, đồng thời thoả mãn hai nhu cầu sau: Có thời gian sử dụng từ năm năm trở lên Có giá trị từ năm triệu đồng trở lên Trường hợp có hệ thống gồm nhiều tài sản riêng lẻ liên kết với phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động nó, mà u cầu quản lý địi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản coi tài sản cố định hữu hình độc lập Ví dụ khung động máy bay • Tài sản cố định vơ hình:là tài sản cố định khơng có hình thái vật chất thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp.Ví dụ như: chi phí sử dụng đất, Chi phí phát minh sáng chế Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vơ hình:mọi khoản chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ có liên quan trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mãn hai điều kiện mà không thành tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định vơ hình Theo chế độ hành doanh nghiệp phân loại tài sản cố định theo tính chất tài sản cố định cụ thể là: *Tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh gồm: + Tài sản cố định hữu hình +Tài sản cố định vơ hình *Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng *Tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản giữ hộ cho đơn vị khác giữ hộ nhà nước theo định quan nhà nước có thẩm quyền Tuy nhiên định1062 TC/QĐ/CSTC/ ngày 14/11/1996 Bộ tài việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng khấu hao tài sản cố định có quy định riêng sau: Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp tự phân loại chi tiết tài sản cố định theo nhóm cho phù hợp Việc nghiên cứu cấu vốn cố định có ý nghĩa quan trọng trình quản lý sử dụng vốn cố định Khi nghiên cứu cấu vốn cố định phải xét hai góc độ nội dung kế hoạch quan hệ phận so với toàn Vấn đề phải xây dựng cấu vốn nói chung cấu vốn cố định nói riêng cho phù hợp, hợp lý với đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất, phù hợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật trình độ quản lý để tạo điều kiện tiền đề cho việc sử dụng quản lý vốn cách hợp lý hiệu Cơ cấu phụ thuộc vào nhiều yếu tố có nguyên nhân chủ yếu sau: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp, tiến kỹ thuật mức độ hoàn thiện tổ chức sản xuất, điều kiện tự nhiên phân bố sản xuất b Vốn lưu động:Nếu doanh nghiệp có vốn cố định điều khơng đảm bảo chu kỳ sản xuất kinh doanh bình thường, phải có vốn lưu động, nguồn vốn hình thành tài sản lưu động, lượng tiền ứng trước để có tài sản lưu động Khác với tài sản cố định, tài sản lưu động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tạo nên thực tế sản phẩm.Đặc điểm tài sản lưu động tài sản cố định lúc trí với phải giảm tối thiểu chênh lệch thời gian để tăng hiệu sử dụng vốn Cơ cấu vốn lưu động tỷ lệ phận cấu thành vốn lưu động mối quan hệ loại loại so với tổng số Xác định cấu vốn lưu động hợp lý có ý nghĩa quan trọng cơng tác sử dụng có hiệu vốn lưu động.Nó đáp ứng yêu cầu vốn khâu,từng phận ,trên sở đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn Để quản lý sử dụng vốn có hiệu việc phân loại vốn lưu động cần thiết Căn vào trình tuần hoàn luân chuyển vốn lưu động chia làm loại: •Vốn dự trữ: phận vốn dùng để mua nguyên vật liệu, phụ tùng thay dự trữ đưa vào sản xuất •Vốn sản xuất phận vốn trực tiếp dùng cho giai đoạn sản xuất sản phẩm dở dang, chờ chi phí phân bổ •Vốn lưu thơng phận vốn trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lưu thông như: thành phẩm , vốn tiền mặt Căn vào việc xác định vốn người ta chia vốn lưu động thành hai loại: Vốn định mức:là vốn lưu động quy định mức tối thiểu cần thiết cho sản xuất kinh doanh.Nó bao gồm vốn dự trữ, vốn sản xuất , sản phẩm hàng hố mua ngồi dùng cho tiêu thụ sản phẩm, vật tư thuê chế biến Vốn lưu động không định mức: số vốn không phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng có để tính tốn định mức như: thành phẩm đường gửi đi, vốn kế toán Căn vào nguồn vốn lưu động, vốn lưu động có hai loại: Vốn lưu động bổ xung số vốn doanh nghiệp tự bổ xung từ lợi nhuận, khoản tiền phải trả chưa đến hạn tiền lương, tiền nhà Vốn lưu động ngân sách cấp: loại vốn mà doanh nghiệp nhà nước nhà nước giao quyền sử dụng doanh thu thuần, lãi thuần, hệ số vòng quay vốn sử dụng, hiệu sử dụng vốn công ty năm 1998 tăng so với năm 1997, tiêu hàm lượng vốn kinh doanh, thời gian vòng quay vốn lưu động năm 1998 giảm so với năm 1997 • Các số hệ số tốn ln đảm bảo tình hình tài lành mạnh: Trong kết hai năm phân tích ln cho thấy hệ số tốn cơng ty ln đảm bảo khoảng an toàn cho phép điều chứng tỏ đứng góc độ tài cơng ty hồn tồn lành mạnh • Quy mơ hoạt động cơng ty ngày gia tăng: Nhìn bảng cân đối kế toán cho ta thấy tổng tài sản công ty năm 1997 79557368000 đ năm 1998 92 919237000 đ tăng lên + 13361869000 đ Đây điều chứng tỏ công ty mở rộng quy mô hoạt động nhu cầu vốn tăng lên luoon theo kịp với trình chung xã hội, đảm bảo thống mặt tăng trưởng chung • Cơng tác quản lý tài sản công ty tương đối chặt chẽ: Công ty phân cấp quản lý tài sản cố định giao trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho phận việc theo dõi hoạt động ban kiến thiết công ty chịu trách nhiệm Đối với loại tài sản cố định có sổ sách theo dõi cách cụ thể Đến cuối năm công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định( vào ngày 30, 31/ 12 hàng năm) Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt định trình quản lý sử dụng tài sản cách thích hợp, làm tốt cơng tác khen thưởng kịp thời ngược lại không làm tốt công tác quản lý tài sản cố định gây hỏng hóc mát tài sản cố định bị xử lý nghiêm khắc Số tài sản cố định có, số lượng tài sản cố định tăng thêm giảm phản ánh cách đầy đủ kịp thời sổ sách kế tốn cơng ty Nhờ có việc quản lý chặt chẽ cơng ty hạn chế việc hư hỏng mát tài sản Tạo điều kiện tốt cho việc đầu tư mua sắm thêm tài sản cố định • Việc trích quỹ khấu hao sử dụng quỹ khấu hao hợp lý: Trích khấu hao hình thức thu hồi vốn cố định Khấu hao việc tính tốn chuyển dịch giá trị tài sản cố định vào giá trị sản phẩm theo phương pháp thích hợp Phương pháp khấu hao mà công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo định 1062/ TC/QĐ/ CSTC ngày 14/11/1996 tài chế độ đăng ký khấu hao Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao trung bình hàng năm = Thời gian sử dụng tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định tính theo năm Cơng ty tiến hành kế hoạch khấu hao cho năm từ cuối năm trước Cuối tháng, vào tình hình tăng giảm tài sản cố định quý công ty để điều chỉnh số trích khấu hao tháng Cơng ty vào tiêu chuẩn tuổi thọ kỹ thuật tài sản cố định theo thiết kế, trạng tài sản cố định ( tài sản cố định qua sử dụng bao lâu, hay cũ, hệ, tình trạng thực tế tài sản cố định ) mục đích, hiệu suất sử dụng ước tính tài sản cố định thực công tác đầu tư qua việc kiểm tra, ( thời gian sử dụng tài sản cố định) loại tài sản cố định cách thích hợp Với máy móc thiết bị có tính chất hao mịn vơ hình hữu hình nhanh máy vi tính hầu hết máy móc thiết bị công tác công ty đeèu áp dụng thời gian khấu hao thời gian tối thiểu khung thời gian sử dụng loại tài sản cố định theo quy định Bộ Tài Chính Đây việc làm đắn, hợp lý đảm bảo cho việc thu hồi vốn cố định công ty c Những vấn đề cịn tồn cơng ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội (HAPHARCO) Bên cạnh thành tích đạt dược công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty cịn tồn thiếu sót sau: • Tỷ suất tài trợ cịn thấp: Nhìn nhận bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 1997 tỷ suất tài trợ 0,053 năm 1998 0,072 tỷ lệ thấp Đối với doanh nghiệp cần có số lượng vốn lớn để hoạt động sản xuất kinh doanh với tỷ lệ vốn chủ sở hữu thấp vậy, hầu hết vốn vay ngân hàng chiếm dụng nhà cung cấp dẫn đến doanh nghiệp bị động q trình sản xuất kinh doanh, chi phí vốn cao tính tự chủ tài thấp • Tỷ suất tốn tức thời cịn thấp: Xuất phát từ tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên lượng tiền dự trữ công ty thấp dẫn đến tình trạng tỷ suất tốn công ty năm 1997 0,36 < 0,5 nhỏ tỷ lệ cho phép năm 1998 tỷ suất tốn cơng ty 0,34 < 0,5 tỷ lệ khơng cải thiện mà cịn giảm Nếu tỷ suất tốn cơng ty cần trả nợ phải bán hàng gấp dẫn tới hạ gia không đảm bảo hiệu suất vốn kinh doanh • Tổng chi phí cơng ty cịn cao: Trong tình hình kinh tế thị trường đứng vai trò đạo thị trường lĩnh vực xuất nhập khẩu, phân phối dược phẩm thiết bị y tế cơng ty ln đẩy mạnh vai trị năm 1997 tổng doanh thu cơng ty 198567500000 đ, năm1998 tổng doanh thu công ty 234309650000 đ Đây số đáng khích lệ phải để ý tới vấn đề tổng chi phí cơng ty năm 1997 197187087000 đ, chiếm tỷ lệ 99% tổng doanh thu, năm 1998 tổng chi phí cơng ty 232592421000 đ, chiếm tỷ lệ 99% tổng doanh thu • Thời gian vòng quay vốn lưu động dài: Trong thực tế hiận tình trạng thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung phổ biến Kinh doanh lĩnh vực xuất nhập phân phối Dược phẩm thiết bị Y tế, thời gian vòng quay vốn lưu động năm 1997 công ty 134 ngày năm 1998 130 ngày, thời gian dài doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Đây vấn đề công ty cần phải xem xét năm tới Phần thứ ba Những phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội I Phương hướng chung để nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội (HAPHARCO) Trong năm qua hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết định hướngcủa nhà nước, việc sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội ngày hoàn thiện hơn, đạt số thành tích, kết định.Song bên cạnh cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn gặp phải số vướng mắc thiếu sót phân tích đánh giá Từ thực tế đó, để quản lý khai thác sử dụng tốt hiệu vốn tài sản nâng cao hiệu sử dụng cơng ty đề số phương hướng cụ thể sau: • Thứ nhất: Tăng cường đầu tư chiều sâu hoạt động tìm kiếm thị trường, tìm hiều nhu cầu thị trường, khách hàng Chấn chỉnh hoạt động khâu cho đồng từ lúc dự đoán nhu cầu, lập kế hoạch nhập khẩu, làm hợp đồng kinh tế,giao nhận phân phối hàng hoá, đối chiếu khoản phải thu, tiết kiệm tối đa khoản chi phí Đây khâu quan trọng cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh • Thứ hai: Hồn thiện việc phân cấp, phân cơng quản lý, công ty chủ động giao việc cụ thể cho đơn vị trực thuộc, ngày mùng hàng tháng kế tốn đơn vị có đối chiếu cụ thể doanh số khoản công nợ, khoản phải thu từ khách hàng với phòng tài vụ kế tốn cơng ty Về mặt tài sản cố định công ty lập biên bàn giao cụ thể cho phận cá nhân việc bảo quản giữ gìn tránh trường hợp hư hỏng mát, lập kế hoạch kiểm tra định kỳ tài sản quý • Thứ ba: Điều chỉnh kịp thời tỷ giá ngoại tệ cho phù hợp với giá nhập hàng hoá Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập vốn phụ thuộc nhiều vào tỷ giá ngoại tệ, từ nét đặc thù đó, cơng ty lập chương trình hành động cụ thể kịp thời điều chỉnh giá hàng bán để phù hợp với giá ngoại tệ nhập đảm bảo tỷ lệ lãi suất công ty Tránh tượng giá đồng tiền làm giảm vốn hoạt động kinh doanh Đây khâu quan trọng nét đặc thù doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập • Thứ tư: Khai thác triệt để nguồn vốn mà công ty có từ bảng cân đối kế tốn ta nhận thấy lượng vốn mà công ty cần cho hoạt động kinh doanh lớn mà nguồn vốn chủ sở hữu công ty lại hạn hẹp, công ty phải sử dụng nguồn vốn vay từ bên dẫn tới chi phí sử dụng vốn lên cao Chính từ nguyên nhân công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn cần thiết, tăng vòng quay vốn lợi nhuận giảm khoản chi phí II.Những biện pháp kiến nghị nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội ( HAPHARCO) Từ tìm hiểu thực tế công tác quản lý sử dụng vốn công ty, thời gian thực tập không nhiều em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội ( HAPHARCO) Một là: Đầu tư phát triển chiều sâu hợp lý có trọng điểm Có thể nói năm gần tình hình kinh doanh công ty phát triển theo chiều hướng tốt , công tác đầu tư phát triển đạt thành tích định.Những ưu điểm cơng ty đạt cần phát huy năm tới Việc đầu tư phải tiến hành sở nghiên cứu dự đốn nắm bắt thị trường, từ đưa giải pháp đắn tạo độ tăng trưởng, đứng vững kinh tế thị trường, chiếm lĩnh vai trò chủ đạo nhà nước lĩnh vực dược phẩm thiết bị Y tế Việc đầu tư phát triển chiều sâu phải dựa khả thực tế công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập dược phẩm, nguyên liệu hoá chất, máy thiết bị Y tế, hoá mỹ phẩm, dịch vụ kiều hối Trong năm qua, doanh thu chủ yếu công ty dược phẩm chiếm tỷ lệ lớn sau nguyên liệu hoá chất nhập phục vụ cho nhà máy sản xuất dược phẩm nước, sau thiết bị Y tế Mặt hàng tiêu thụ nhu cầu thị trường máy thiết bị Y tế Việt Nam cịn hạn chế tình hình tài khả kinh tế khách hàng chưa có nhu cầu lớn, hố mỹ phẩm dịch vụ kiều hối cơng ty hoạt động có nhiều nhà cạnh tranh nên doanh thu loại dịch vụ phần nhỏ tổng doanh thu công ty Trong kinh doanh, cần thiết phải đầu tư vào mặt hàng trọng điểm, chiến lược công ty đem lại doanh thu lớn lợi nhuận cao, tạo uy tín với khách hàng tin cậy nhà cung cấp Hai : Tăng cường công tác phân công, phân cấp quản lý Trong thực tế năm gần công tác quản lý vốn tài sản công ty nhìn chung tương đối chặt chẽ.Việc phân cơng, phân cấp tới phận ưu điểm mà cơng ty đạt Nhờ mà hạn chế việc thất thoát hay suy giảm vốn lực kinh doanh, nắm vững trạng loại vốn tài sản có biện pháp kịp thời Là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu bán hàng, cơng ty cần có phương thức hoạt động cần thiết phải lập kế hoạch khoán doanh số cho phận, phận phải giao khoán khu vực cho cá nhân giao khốn nhóm sản phẩm cho nhóm nhỏ để tạo điều kiện chiếm lĩnh thị trường, tăng cường hoạt động bán hàng dẫn tới tăng doanh số công ty Về tài sản cố định công ty cần giao quyền sử dụng tài sản cố định cá nhân cụ thể có thuận lợi người lao động giao nhiệm vụ quản lý tài sản cố định mà sử dụng.Vì họ nắm vững đặc điểm trạng tài sản Nhờ mà việc quản lý chặt chẽ có hiệu Ba : Tăng cường sách khen thưởng động viên xử phạt nghiêm minh cần thiết Khi phận cá nhân giao kế hoạch doanh số bán hàng theo nhóm mặt hàng tháng, quý, năm, phận cá nhân có nhận thức, phương hướng phấn đấu để đạt kế hoạch giao Nhưng đơi với vấn đề sách khen thưởng cho phù hợp phận cá nhân khơng đạt tiêu kế hoạch họ cần có biện pháp xử phạt hợp lý Khi phận cá nhân đạt tiêu, công ty cần áp dụng sách khen thưởng ví dụ đạt 100% doanh số họ thưởng X%, đạt 90% doanh số thưởng Y % , đạt 80% doanh số thưởng Z % Bốn là: Tiến hành trích khấu hao, phân bổ khấu hao sử dụng quỹ khấu hao hợp lý Về việc trích quỹ khấu hao công ty tiến hành theo chế độ quy định (QĐ 1062 TC/ QĐ/ CSTC Ngày 14/11/1996 ) Bộ trưởng tài chính, mức khấu hao trung bình hàng năm tài sản cố định tính cách ngun giá chia cho thơì gian sử dụng tài sản cố định tính theo năm, từ cơng ty tiến hành phân bổ loại tài sản tính khấu hao loại tài sản theo tháng Hiện số tiền trích quỹ khấu hao cơng ty đưa vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định hình thức để thu hồi vốn Việc áp dụng thời gian khấu hao công ty hợp lý áp dụng thời gian khấu hao tối thiểu với tài sản có mức độ hao mịn phù hợp Với tài sản cố định hao mòn, lâu phải đổi nên áp dụng khấu hao thời gian tối đa để hạn chế bớt chi phí khấu hao chi phí bán hàng làm cho giá bán hàng hố tăng gây khó khăn khâu tiêu thụ Tuy nhiên theo định 1062 thiết bị quản lý cơng ty máy vi tính khơng thể bù đắp hao mịn vơ hình lạc hậu tốc độ khoa học kỹ thuật Do đề nghị công ty cho tăng mức khấu hao loại máy tính để tương xứng với tốc độ hao mịn vơ hình Năm : Điều chỉnh kịp thời giá bán hàng Trong tình hình khủng hoảng kinh tế chung giới tỷ giá tiền tệ luôn biến động, đồng tiền Việt Nam khơng tránh khỏi biến động Do tỷ giá đồng tiền biến động, tất hợp đồng mua bán cơng ty tốn ngoại tệ Đây ngun nhân gây khó khăn cho nhà nhập điều kiện thuận lợi cho nhà xuất Xét khía cạnh kinh doanh công ty nhập dược phẩm thiết bị Y tế, mảng xuất công ty cịn yếu, ngun nhân lượng hàng hoá Việt Nam chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.Xuất phát từ tình hình cơng ty cần phải có bước điều chỉnh kịp thời giá hàng bán có biến ddộng tỷ giá đồng Việt Nam ngoại tệ tránh khoản trượt giá, thua lỗ Sáu là: Đẩy mạnh vai trò phận tài kế tốn cơng ty việc nâng cao hiệu sử dụng vốn Bộ phận quản lý tài kế tốn cơng ty nơi đánh giá cuối hiệu tổng hợp sử dụng vốn tài sản phải tham gia từ đầu vao công việc từ lập kế hoạch đầu tư phát triển kinh doanh Hàng năm định kỳ vào ngày 31/12 tiến hành kiểm kê đánh giá tài sản theo yêu cầu nhà nước yêu cầu thân công ty, xác định giá trị loại vốn tài sản Bộ phận quản lý tài kế tốn cơng ty phải tiến hành công việc kiểm tra chế độ sử dụng vốn tài sản cơng ty, tính tốn kịp thời khoản tiết kiệm tăng hiệu sử dụng vốn tài sản Có thể nói phận quản lý tài kế tốn có vai trị to lớn công việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản Vì phận tài kế tốn cơng ty cần phát huy vai trị to lớn hồn thành tốt nhiệm vụ mình: - Hồn thiện hệ thống sổ sách, theo dõi tình hình biến động vốn tài sản - Tính mức khấu hao, phân bổ tiền khấu hao cho đối tượng sử dụng, phân phối sử dụng tiền trích quỹ khấu hao cách hợp lý - Thực đối chiếu số liệu với đơn vị cá nhân, đánh giá xác số liệu theo định kỳ tháng - Tiến hành kiểm kê, đánh giá tài sản theo yêu cầu nhà nước theo u cầu cơng ty - Đưa phương thức huy động vốn, chuẩn bị tiền đề cho cơng tác cổ phần hố doanh nghiệp tương lai Bảy là: Cải thiện bước tình hình tài nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Trong xu hướng nay, chuẩn bị cho đời thị trường chứng khoán Việt Nam chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, cơng ty huy động vốn nhàn rỗi cán công ty cách phát hành cổ phiếu trái phiếu Mỗi cán công nhân viên trở thành cổ đông người chủ cho vay nợ họ gán quyền lợi trách nhiệm họ với việc sử dụng vốn Để hưởng lợi tức cao địi hỏi họ phải sử dụng vốn tài sản cách hiệu Trên sở đảm bảo doanh thu lớn, lợi nhuận lớn để bù đắp chi phí lợi nhuận chia cổ phần lớn Cũng cơng ty có lợi nhuận lớn trả lãi cho người mua trái phiếu Đó lợi ích sát thực người mua cổ phiếu trái phiếu Khi kinh doanh không đem lại hiệu cao, lợi nhuận để chia cổ phần lợi tức cổ đông giảm ( với cổ phiếu thơng thường) Vì muốn thu lợi tức cao nhân viên phải khơng ngừng phấn đấu, không ngừng nâng cao trách nhiệm việc sử dụng đồng vốn Đồng thời việc huy động vốn cán công nhân viên công ty cách phát hành trái phiếu làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu công ty , điều đảm bảo cho nguồn vốn dài hạn giúp cho công ty tự chủ mặt tài III Điều kiện để thực biện pháp Để thực phương hướng biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội theo em cần có điều kiện sau: Thứ nhất: Cần phải có khả nắm bắt dự đốn xác thị trường Đây tiền đề cho cơng tác tổ chức kinh doanh hình thành phương thức kinh doanh mà hiệu việc sử dụng vốn trước hết phụ thuộc vào tính ảnh hưởng công tác Nắm bắt nhu cầu thị trường, dự đoán khả tiêu thụ hàng hoá tiến hành tiêu thụ hàng hoá tiến hành lập kế hoạch nhập Như phù hợp với nhu cầu thị trường tránh tình trạng mua hàng khơng bán gây nên tồn kho, không sử dụng, hết hạn sử dụng phải huỷ bỏ gây lãng phí thất vốn Đối với cơng ty nay, việc dự đoán nhu cầu thị trường giao cho phận mar keting phòng kinh doanh xuất nhập Với phận làm nhiệm vụ tiếp thị bán hàng cho bệnh viện Hà Nội khu vực phía Bắc, việc nắm bắt dự đốn nhu cầu thị trường có nhiều thuận lợi, tạo điều kiện tốt để thực phương hướng biện pháp Thứ hai : Phải có người có trình độ cao Như nói trên, người lao động có trình độ cao tay nghề có khả tận dụng điều kiện quản lý chặt chẽ tài sản, sử dụng có hiệu vốn tài sản Đồng thời họ có hiểu biết nắm vững tình hình Những phản ánh phát họ điều chỉnh cho hợp lý xác cách kịp thời Đối với cơng ty đội ngũ lao động công ty đào tạo qua trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp số trường khác Đội ngũ quản lý có trình độ cao mà phần lớn họ Dược sỹ, Bác sỹ, Cử nhân kinh tế, Kỹ sư kỹ thuật, số cán chun mơn có trình độ cao đẳng trở lên 95 người ( có 70 người dược sỹ đại học, 15 người cử nhân kinh tế, 10 người kỹ sư chuyên nghành khác) Đồng thời hàng năm công ty lại cử cán bộ, công nhân viên học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ Đây điều kiện thuận lợi để thực phương hướng biện pháp đề Thứ ba : Nhà nước cần có sách ổn định phù hợp Chính sách nhà nước điều kiện cần thiết cho phát triển kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng Trước hết tình hình quản lý tính trích quỹ khấu hao tài sản cố định việc sử dụng quỹ khấu hao công ty phải theo chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao địi hỏi cơng ty phải quản lý chặt chẽ vật thể sổ sách, thực việc kiểm kê, đánh giá giá trị tài sản Việc trích khấu hao cơng ty áp dụng theo thời gian sử dụng tài sản khung thời gian sử dụng ban hành theo định 1062/ TC/ CSTC ngày 14 tháng 11 năm 1996 trưởng tài Thời gian sử dụng tài sản cần phải đăng ký với quan tài trực tiếp quản lý cơng ty ( Cục quản lý vốn tài sản nhà nước doanh nghiệp ) Do yêu cầu số máy móc thiết bị phải chuyển đổi hạn tránh hao mịn vơ hình tiến khoa học kỹ thuật công ty cần xác định thời gian sử dụng số tài sản khác ( thấp hơn) so với khung quy định, với tài sản sở biên nêu rõ xác định thời gian sử dụng tài sản mà trình lên Bộ tài tiến hành xem xét định cho công ty áp dụng thời gian xác định Với sản phẩm mà nhà nước hạn chế nhập Trong tình hình phát triển kinh tế nước nay, Bộ Y tế quan chủ quản mặt chuyên môn có thị hạn chế nhập tiêu thụ số loại thuốc mà công ty dược phẩm nước sản xuất Đây thị đắn tạo điều kiện cho dược phẩm nước phát triển Nhưng lại khó khăn cho cơng ty cơng ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội nhà nhập phân phối dược phẩm thiết bị y tế Nhưng thực tế, công nghiệp dược nước ta phát triển, xét thực tế chất lượng điều kiện chưa đạt yêu cầu tiêu chuẩn nên gây khó khăn cho cơng tác điều trị Nhà nước cần có sách đắn điều chỉnh cho hợp lý vừa tạo điều kiện cho phát triển nước vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xuất nhập Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận cao tốt Đây mục tiêu kinh tế Nhưng công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vựcY tế nên phải xây dựng quy chuẩn mục tiêu xã hội công cụ cho số công tác mang tính chất xã hội, số mặt hàng đặc chủng phục vụ cho ngăn chặn dịch bệnh, bệnh xã hội cần loại bỏ, số thuốc dự trữ cho thiên tai, phông chống bão lụt, chiến tranh Đây điều khó khăn cho doanh nghiệp tồn đọng vốn bù lỗ Nhà nước cần có sách vấn đề để tạo cho doanh nghiệp có điều kiện tốt Đối với việc cấp vốn huy động vốn thực tế vừa qua công ty cấp vốn bổ xung tỷ đồng cho vốn lưu động Đây quan tâm thích đáng nhà nước công ty thực tế số tiền cấp vốn cho công ty lại tài khoản vào cuối năm suốt kỳ kinh doanh số tiền không tham gia thực tế xem có tổng số vốn lưu động cơng ty Đây nguyên nhân làm giảm số vòng quay vốn lưu động sức sinh lợi vốn lưu động việc huy động vốn hình thức phát hành trái phiếu phải tuân theo quy định pháp luật, không làm thay đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Trường hợp phát hành cổ phiếu để huy động vốn phải tuân theo quy định chế độ hành ( quy chế Quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 59/ CP ngày 03/10/ 1996 Chính phủ) Kết luận Tồn nội dung trình bày lý luận chung vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nói chung thực tế cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội với phương hướng, biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn, công ty áp dụng Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty xác định tối cần thiết đặt nhiệm vụ quan trọng để tồn tại, đứng vững phát triển kinh tế thị trường Vì vậy, cơng ty cố gắng tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty đạt nhiều thành công có nhiều ưu điểm Hiệu sử dụng vốn công ty nâng lên, song bên cạnh thuận lợi thành tích đạt cơng ty cịn khơng khó khăn tồn đọng vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn.Điều địi hỏi cơng ty phải cố gắng nhiều trình hoạt động mình, tìm biện pháp thích hợp nhất, tối ưu nhằm hồn thiện cơng tác nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Việc quản lý sử dụng, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề khó khăn lý luận thực tiễn Song thời gian thực tập không nhiều, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài đưa số ý kiến, biện pháp nhằm thực việc nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Dược phẩm thiết bị Y tế Hà Nội sở kết quả, thành tích đạt tồn tại, hạn chế công ty việc nâng cao hiệu sử dụng vốn phương hướng mục tiêu công ty đề Đó cịn suy nghĩ bước đầu thu thập trình thực tập em nhằm góp phần vào q trình quản lý, sử dụng nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty để từ giúp cho cơng ty đứng vững ngày phát triển điều kiện chế thị trường có cạnh tranh lẫn gay gắt doanh nghiệp ... vấn đề cịn tồn tại cơng ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 66 *Phần thứ ba: Những phương hướng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội 68 I.Những phương hướng. .. lý có hiệu Phần thứ hai THỰC TRẠNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY DƯỢC PHẨM THIẾT BỊ Y TẾ HÀ NỘI (HAPHARCO)... tài công ty dược phẩm thiết bị y tế Hà Nội( HAPHARCO) a Cơ cấu tài sản công ty: Để xem xét công tác quản lý sử dụng vốn hiệu sử dụng vốn công ty năm gần ta quan tâm tới tỷ trọng phận công dụng