Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. * Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu Ví dụ..[r]
(1)(2)(3)(4)(5)(6)1 SẮP XẾP DỮ LIỆU:
Sắp xếp liệu hoán đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
(7)Bước 2:Nháy vào nút để theo thứ tự tăng dần nháy vào nút để theo thứ tự giảm dần
(8)(9)2 LỌC DỮ LIỆU:
Lọc liệu chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định đó.
-Kết lọc liệu khơng xếp lại liệu, kết quả lọc hiển thị theo thứ tự ban đầu
các hàng khác bị ẩn đi.
(10)-Các bước lọc liệu Bước 1:Chuẩn bị:
Nháy chuột chọn vùng có liệu cần lọc, Vào Data chọn lệnh Filter nháy chọn AutoFilter
Bước 2: Lọc
(11)Lưu ý:
-Để hiển thị toàn danh sách mà làm việc với AutoFilter:
-Vào Data->Fitlter->Show All.
(12)3.LỌC CÁC HÀNG CÓ GIÁ TRỊ LỚN NHẤT (HAY NHỎ NHẤT) Để lọc hàng có giá trị liệu thuộc số giá trị lớn hay nhỏ nhất, ta thực bước sau:
Nháy chuột vào dấu mũi tên tiêu đề cột, chọn Top 10
Chọn Top (lớn
nhất), Bottom (nhỏ nhất)
Chọn nhập số hàng cần lọc
(13)Củng cố:
Câu 1: Cho biết người sử dụng làm thao tác gì?
a.Sắp xếp liêu cột C theo chiều tăng dần;
(14)Câu 2: Cho biết làm thao tác gì?
Trước Sau
(15)Trước Sau
(16)Thực hành:
Mở bảng tính Bảng điểm lớp em lưu trong máy.
a.Thực hành xếp điểm trung bình theo thứ tự tăng dần, giảm dần.
b.Lọc bạn đạt điểm trung bình cao nhất, thấp nhất.