Duøng menu: Môû File, choïn leänh Save.. Khi hoäp thoaïi Save As xuaát hieän, thao taùc nhö sau: Choïn oå ñóa, thö muïc seõ löu vaên baûn trong hoäp Save in. Goõ teân taäp tin tron[r]
(1)MICROSOFT WORD FOR WINDOWS 2000
Bài 1: GIỚI THIỆU WINWORD I MÀN HÌNH GIAO TIẾP:
1 Thanh trình đơn (Menu Bar): Nằm tiêu
đề, chứa lệnh Winword.
File: gồm lệnh tập tin trang in Edit: gồm lệnh soạn thảo.
View: goàm lệnh hiển thị. Insert: gồm lệnh chèn thêm.
Format: gồm lệnh định dạng tập tin đoạn
văn
Tools: gồm lệnh để thực công cụ. Table: gồm lệnh bảng biểu.
Window: gồm lệnh cửa sổ
Help: gồm lệnh trợ giúp người sử dụng.
2 Thanh công cụ (Tool Bar): Nằm trình
đơn công cụ:
a) Thanh cơng cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các biểu tượng thực số lệnh thông dụng.
(2)Save Lưu văn Print In toàn văn Print Preview Xem văn trước in Spelling Kiểm tra lỗi tả
Cut Chuyển đoạn văn đangchọn vào Clipboard Copy Chép đoạn văn chọnvào Clipboard Paste Dán nội dung Clipboardvào vị trí trỏ Format Painter Sao chép kiểu định dạng Undo Bỏ qua lệnh vừa thi hành Redo Hủy bỏ tác dụng Undo
Tables and Borders
Hiện ẩn công cụ Table and Borders
Insert Microsoft
Excel Worksheet Chèn bảng tính Excel Columns Tạo đoạn văn dạng cột Drawing Hiện ẩn công cụ vẽ Zoom Ấn định tỉ lệ hiển thị vănbản
b) Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): chứa biểu tượng dùng định dạng đoạn văn bản.
Style Kiểu trình bày đoạn Font Chọn Font chữ
(3)Italic Chữ nghiêng Underline Gạch Align Left Canh trái Center Canh Align Right Canh phải
Justify Canh hai bên Numbering Đánh số thứ tự đoạn Bullets Tạo dấu đầu đoạn Decrease Indent Giảm lề trái đoạn Increase Indent Tăng lề trái đoạn Outside Border
Hiện ẩn biểu tượng lệnh tạo đường viền tạo
Highlight Đánh dấu đoạn văn bằngmàu Font Color Chọn màu cho chữ
Để ẩn / công cụ (Toolbar) ta chọn lệnh View – Toolbars.
3 Thước (Ruler): Hiển thị thước chia đơn vị đo đặt
các điểm dừng TAB Thước ẩn hay lệnh View
– Ruler.
II KẾT THÚC WINWORD:
Cách Dùng chuột: Nhắp đúp vào hộp
menu điều khiển cửa sổ / mở hộp menu điều khiển
chọn Close / nhắp nút Close.
(4)Baøi 2: TẠO VĂN BẢN I THAO TÁC TRÊN KHỐI:
1 Chọn khối:
a) Chọn khối phím:
- Đưa trỏ tới vị trí đầu khối
- Nhấn / giữ phím Shift, dùng phím mũi tên đưa trỏ tới vị trí cuối khối.
b) Chọn khối tòan văn bản: Chọn Edit, Select All
hoặc ấn <Ctrl> + <A>
2 Sao chép khối:
Chọn khối cần cheùp.
Mở menu Edit chọn lệnh Copy / nhắp vào biểu
tượng Copy cơng cụ / dùng tổ hợp phím
<CTRL> + <C> để chép khối chọn vào Clipboard.
Di chuyển trỏ đến nơi muốn chép.
Mở menu Edit chọn lệnh Paste / nhắp vào biểu
tượng Paste cơng cụ / dùng tổ hợp phím
<CTRL> + <V> để dán khối Clipboard vào vị trí con
trỏ.
3 Di chuyển khối:
Chọn khối cần di chuyển.
Mở menu Edit chọn lệnh Cut / nhắp vào biểu
tượng Cut công cụ / dùng tổ hợp phím <CTRL> + <X> để chuyển khối chọn vào Clipboard.
Di chuyển trỏ đến vị trí mới.
Mở menu Edit chọn lệnh Paste / nhắp vào biểu
(5)<CTRL> + <V> để dán đoạn văn Clipboard vào vị
trí trỏ
4 Xoá khối:
Chọn khối muốn xoá. Nhấn phím Delete.
5 Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện:
Trong Winword, ta huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện cách mở menu Edit, chọn lệnh Undo / nhắp
vào biểu tượng công cụ / dùng tổ hợp phím <CTRL> + <Z>.
6 Huỷ bỏ tác duïng Undo:
Mở menu Edit, chọn lệnh Redo / nhắp vào biểu tượng công cụ / dùng tổ hợp phím <CTRL> + <Y>.
IV TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE): 1 Tìm kiếm:
- Mở menu Edit chọn lệnh Find / nhấn <CTRL>
+ <F>, xuất hộp thoại Find and Replace.
- Trong phiếu Find, gõ vào hộp Find what từ cụm
từ muốn tìm
(6)2 Thay thế:
- Mở menu Edit chọn lệnh Replace / nhấn
<CTRL> + <H>, xuất hộp thoại Find and Replace.
- Trong phiếu Replace, gõ vào hộp Find what từ hoặc
cụm từ bị thay
- Gõ vào hộp Replace with từ cụm từ thay
- Nhắp nút Find Next để bắt đầu tìm kiếm.
- Chọn Replace để thay tìm tiếp, chọn Replace
All để thay tất hay chọn Cancel để ngừng khơng thay
thế
V THAO TÁC TRÊN TẬP TIN VĂN BẢN:
Tập tin văn Winword có phần mở rộng DOC Ví dụ tập tin BAITAP.DOC
1 Soạn thảo văn mới:
a) Dùng menu: Mở File, chọn lệnh New.
b) Dùng công cụ: Nhắp chuột vào biểu tượng
New
c) Dùng phím: gõ <CTRL> + <N>.
(7)b) Dùng công cụ: Nhắp chuột vào biểu tượng Open
c) Duøng phím: Gõ <CTRL> + <O>
Khi hộp thoại Open xuất hiện, thao tác sau:
- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hộp Look in
- Chọn tên tập tin cần mở - Nhắp nút Open
3 Chọn cửa sổ làm việc: Mở menu Window, nhắp chuột tên cửa sổ muốn chọn.
4 Lưu vào đĩa: a) Lưu lần đầu:
Dùng menu: Mở File, chọn lệnh Save. Dùng công cụ: nhắp chuột vào biểu
tượng Save
(8)Khi hộp thoại Save As xuất hiện, thao tác sau: Chọn ổ đĩa, thư mục lưu văn hộp Save in Gõ tên tập tin hộp File name
Nhắp nút Save
b) Lưu vào đĩa với tên củ: Mở menu File chọn lệnh
Save nhắp chuột vào biểu tượng Save gõ
<CTRL> + <S>
c) Lưu vào đĩa với tên vị trí mới: Mở menu File chọn lệnh Save As.
Khi hộp thoại Save As xuất hiện:
Chọn ổ đóa, thư mục lưu văn hộp Save in
Gõ tên tập tin hộp File name. Nhắp nút Save
5 Đóng tập tin văn bản:
(9) Cách Dùng phím: Gõ <CTRL> + <W> hoặc
<CTRL> + <F4>
(10)Bài 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (CHARACTER):
1 Định Font chữ mặc nhiên:
+ Chọn font chữ, cở chữ cần thiết
(11)2 Sử dụng biểu tượng công cụ:
- Chọn khối văn cần định dạng đặt trỏ tại nơi cần định dạng.
- Nhắp vào biểu tượng công cụ:
Font: dùng để thay đổi Font chữ Font Size: dùng để thay đổi cỡ chữ
Bold: chữ đậm
Italic: chữ nghiêng Underline: gạch
3 Sử dụng tổ hợp phím:
- Chọn khối văn cần định dạng đặt trỏ tại
nơi cần định dạng.
- Gõ tổ hợp phím định dạng
Thay đổi Font chữ (Font): gõ <CTRL> +
<SHIFT> + <F>, sau chọn Font tương ứng.
Thay đổi cỡ chữ (Font Size): gõ <CTRL> +
<SHIFT> + <P>, sau chọn cỡ chữ tương ứng hoặc:
Chữ đậm (Bold): <CTRL> + <B> Chữ nghiêng (Italic): <CTRL> + <I> Gạch (Underline): <CTRL> + <U>
Lưu ý:
(12)II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (PARAGRAPH): 1 Sử dụng chuột:
- Đưa trỏ vào đoạn cần định dạng đánh dấu các đoạn cần định dạng.
- Nhắp chọn biểu tượng công cụ: a) Alignment: Cách thức canh đoạn
Align Left: canh trái Center: canh giữa. Align Right: canh phải. Justify: canh hai bên.
b) Indentation (Trình bày lề đoạn):
Decrease Indent Giảm lề trái (lề trái của đoạn di chuyển sang bên trái bước Tab)
Increase Indent Tăng lề trái (lề trái của đoạn di chuyển sang bên phải bước Tab)
2 Sử dụng tổ hợp phím:
- Đưa trỏ vào đoạn cần định dạng đánh dấu các đoạn cần định dạng.
- Gõ tổ hợp phím định dạng: Thay đổi Alignment:
Left: <CTRL> + <L>
Right: <CTRL> + <R>
Center: <CTRL> + <E >
Justify: <CTRL> + <J >
III CÁC LOẠI ĐỊNH DẠNG KHÁC:
(13)- Chọn đoạn văn đối tượng cần tạo đường viền hay tạo
- Mở menu Format, chọn lệnh Borders and Shading, xuất hộp thoại Borders and Shading
- Chọn phiếu Borders để tạo đường viền. Mục Setting:
None: bỏ đường viền Box: viền cạnh
Shadow: viền cạnh có bóng 3-D: viền cạnh (3 chiều) Custom: chọn viền cạnh Style: chọn kiểu đường viền Color: chọn màu cho đường viền Width: chọn bề rộng đường viền
(14) Fill: chọn màu chọn dạng Patterns: chọn lưới - Chọn OK (hoặc gõ Enter).
2 Định dạng cột (Column):
- Đặt trỏ vị trí chọn phần văn muốn chia cột
- Mở menu Format, chọn lệnh Columns, xuất hộp thoại Columns
Trong khung Presets chọn dạng cột, nếu không gõ vào số cột tương ứng hộp Number of columns.
Width and spacing: thay đổi độ rộng cột và
khoảng cách cột.
Equal column width: chọn độ rộng cột
bằng
Line between: chọn có đường phân cách
(15)- Chọn OK (hoặc gõ Enter).
3 Đánh số đoạn đặt dấu đầu đoạn (Bullets and Numbering):
a) Caùch 1: Dùng công cụ
Đánh số đoạn (Numbering):
- Chọn đoạn văn cần đánh số thứ tự.
- Nhắp biểu tượng Numbering công cụ. Đặt dấu đầu đoạn (Bullets):
- Chọn đoạn văn cần tạo dấu đầu đoạn. - Nhắp biểu tượng Bullets cơng cụ.
b) Cách 2: Dùng menu
- Chọn đoạn văn cần đánh số thứ tự hay tạo
(16)- Mở menu Format, chọn lệnh Bullets and Numbering,
xuất hộp thoại Bullets and Numbering
- Nếu chọn phiếu Bulleted (tạo dấu đầu đoạn): chọn kiểu ký hiệu thể
(17)- Chọn OK (hoặc gõ Enter).
4 Tạo chữ to đầu dòng (Drop Cap):
- Đặt trỏ đầu đoạn văn bản.
- Mở menu Format, chọn lệnh Drop Cap, xuất hộp thoại Drop Cap
- Trong khung Position, chọn vị trí chữ to đầu
dịng so với phần văn lại
(18)5 Sao chép định dạng cho đoạn văn bản (Format Painter):
- Chọn khối từ hay khối văn có định dạng muốn sao chép
- Nhắp biểu tượng Format Painter công cụ chuẩn
- Đưa trỏ chuột vào đầu từ muốn thay đổi định dạng,
(19)Bài 4: CÁC ỨNG DỤNG ĐẶC BIỆT I CHÈN NGAØY / GIỜ HỆ THỐNG (DATE AND TIME):
- Đặt trỏ vị trí cần chèn ngày / giờ.
- Mở menu Insert, chọn lệnh Date and Time, xuất hiện hộp thoại Date and Time
- Chọn dạng ngày / giờ
- Chọn OK (hoặc gõ Enter).
II CHÈN TẬP TIN (FILE):
- Mở menu Insert, chọn lệnh File, xuất hộp thoại Insert File
- Chọn tên tập tin cần chèn
- Chọn OK, nội dung tập tin vừa chọn chèn vào
văn
(20)III CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL):
- Đặt trỏ vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Mở menu Insert, chọn lệnh Symbol, xuất hộp thoại Symbol
- Chọn ký tự cần chèn, nhắp nút Insert (hoặc nhắp đúp vào ký tự cần chèn)
(21)IV CHÈN HÌNH ẢNH (PICTURE): 1 Chèn Clip Art:
- Đặt trỏ vị trí muốn chèn hình ảnh.
- Chọn lệnh Insert, Picture, Clip Art… xuất hộp thoại Insert ClipArt
- Chọn phiếu Pictures
- Chọn nhóm hình chọn hình cần chèn.
(22)2 Chèn tập tin hình:
- Đặt trỏ vị trí muốn chèn hình ảnh.
- Chọn lệnh Insert, Picture, From File… xuất hộp thoại Insert Picture
- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hình Look in
- Chọn tập tin hình
(23)V CHEØøN KHUNG (FRAME):
- Mở menu Insert, chọn lệnh Text Box
(24)Bài 5: TRÌNH BÀY TRANG IN I TẠO TIÊU ĐỀ TRANG (HEADER AND FOOTER):
- Mở menu View, chọn lệnh Header and Footer, xuất công cụ Header and Footer
- Gõ nội dung tiêu đề đầu trang (Header), chọn ký hiệu đánh số trang Page Number hay ngày
Date, Time để đưa vào đầu / cuối trang
- Nhắp nút Switch Between Header and Footer để chuyển sang làm tiêu đề cuối trang (Footer)
(25)II ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRANG (PAGE NUMBERS): a) Cách 1:
- Dùng Header and Footer
b) Cách 2:
- Mở menu Insert chọn lệnh Page Numbers, xuất hộp thoại Page Numbers
- Chọn vị trí xuất số thứ tự trang hộp Position
- Chọn canh trái, canh canh phải hộp Alignment
- Chọn OK (hoặc gõ Enter).
III TẠO GHI CHÚ (FOOTNOTE):
Footnote dòng ghi đưa vào cuối trang nhằm giải thích nội dung Winword tự động dành chỗ cuối trang để in Footnote
- Đưa trỏ đến vị trí cần đặt ghi chú.
- Mở menu Insert chọn lệnh Footnote, xuất hộp thoại Footnote and Endnote.
- Chọn Footnote (ghi cuối trang) Endnote (ghi
(26)- Chọn số ký hiệu cho ghi mục
Numbering
- Chọn OK (hoặc gõ Enter).
(27)Baøi 6:LẬP BẢNG BIỂU (TABLE)
I TẠO MỘT BẢNG VÀ NHẬP DỮ LIỆU: 1 Khái niệm:
Cấu trúc bảng (Table) gồm nhiều hàng (Row) nhiều cột (Column) Phần giao cột với hàng gọi (Cell)
2 Tạo bảng: Dùng menu
- Đặt trỏ vào vị trí muốn tạo bảng
- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, Table, xuất hiện hộp thoại Insert Table
(28)Chuù ý:
- Sau chèn bảng biểu vào mà không thấy bảng xuất hình choïn Table – Show Gridlines.
- Nếu trỏ cuối cùng, phím <Tab> có tác
dụng thêm hàng.
II CÁC XỬ LÝ TRÊN BẢNG: 1 Thay đổi độ rộng cột: Dùng menu:
- Chọn cột muốn thay đổi độ rộng
- Mở menu Table, chọn lệnh Table Properties, xuất hiện hộp thoại Table Properties
- Chọn phiếu Column.
(29)2 Thay đổi chiều cao hàng: Dùng menu:
- Chọn hàng muốn thay đổi chiều cao.
- Mở menu Table, chọn lệnh Table Properties, xuất hiện hộp thoại Table Properties
- Chọn phiếu Row.
(30)3 Tách bảng thành hai bảng rời nhau:
- Đặt trỏ hàng muốn tách sang bảng thứ hai. - Mở menu Table, chọn lệnh Split Table.
4 Tách ô thành nhiều ô:
- Chọn ô muốn tách.
- Mở menu Table, chọn lệnh Split Cells, xuất hộp thoại Split Cells
- Nhập số cột muốn tách hoäp Number of columns
(31)5 Nhập nhiều ô thành ô:
- Chọn ô muốn nhập chung.
- Mở menu Table, chọn lệnh Merge Cells.
6 Chèn thêm ô:
- Chọn ô xử lý.
- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, Cells…, xuất hiện hộp thoại Insert Cells
Shift Cells Right: ô cũ hàng bị đẩy sang bên phải
Shift cells down: ô cũ cột bị đẩy xuống
(32)7 Xóa ô:
- Chọn ô cần xóa.
- Mở menu Table, chọn lệnh Delete, Cells…, xuất hiện hộp thoại Delete Cells
Shift Cells Left: sau xoùa di chuyển ô bên phải sang trái
Shift cells up: sau xóa di chuyển bên lên
Delete entire row: xóa hàng Delete entire column: xóa cột - Chọn OK (hoặc gõ Enter).
8 Chèn thêm hàng vào bảng:
- Chọn hàng.
- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, chọn:
(33)9 Chèn thêm cột vào bảng:
- Chọn cột.
- Mở menu Table, chọn lệnh Insert, chọn:
Columns to the Left để chèn thêm cột bên trái
Columns to the Right để chèn thêm cột bên phải
10 Xóa hàng, cột bảng:
- Chọn hàng / cột muốn xóa.
- Mở menu Table, chọn lệnh Delete, chọn: Rows để xóa hàng.
Columns để xóa cột.
III SẮP XẾP CÁC DỮ LIỆU TRÊN MỘT BẢNG:
- Chọn dòng liệu bảng.
- Mở menu Table, chọn lệnh Sort…, xuất hộp thoại Sort
- Chọn khóa xếp hộp Sort by Then by. - Chọn kiểu liệu hộp Type: kiểu ký tự (Text), kiểu số (Number) hay kiểu ngày (Date)
- Chọn thứ tự xếp: tăng dần (Ascending) hay giảm dần (Descending)
(34)IV ĐƯA CÔNG THỨC TÍNH TỐN VÀO MỘT BẢNG:
- Đặt trỏ vị trí ghi kết quả.
- Mở menu Table, chọn lệnh Formula, xuất hộp thoại Formula
- Gõ công thức hộp Formula, công thức phải bắt
đầu dấu =
Number format: chọn dạng số trình bày. Paste funtion: chọn tên hàm.
(35)