Giáo trình winword căn bản BÀI 1 : CĂN BẢN VỀ MICROSOFT OFFICE WORD 2003 BÀI 2 : SỬ DỤNG CÔNG CỤ TAB BÀI 3 : BẢNG BIỂU (TABLE) BÀI 4 : ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU LỚN BÀI 5 : CÁC DẠNG VĂN BẢN KHÁC BÀI 6 : ĐỒ HỌA TRONG WINWORD
MICROSOFT OFFICE WORD 2003 BÀI : CĂN BẢN VỀ MICROSOFT OFFICE WORD 2003 I GIỚI THIỆU : Microsoft Word 2003 chương trình ứng dụng xử lý văn môi trường Windows Hiện có nhiều người ưa chuộng giới chuyên môn đánh giá mạnh nhóm phần mềm ứng dụng xử lý văn Nó có nhiều công cụ để soạn thảo văn từ đơn giản đến phức tạp Trong Microsoft Word 2003 bổ sung nhiều tính đủ để soạn thảo tài liệu phức tạp hình thức trình bày đẹp, đáp ứng yêu cầu người dùng thực tế II KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH & CỬA SỔ LÀM VIỆC ; Khởi động chương trình : Click / Double click biểu tượng WORD (trên Shortcut Bar Office hay đâu nhìn thấy được) từ Start Menu - ALL PROGRAMS – MICROSOFT OFFICE – MICROSOFT WORD click / Double click vào tài liệu tạo từ WORD từ Start Menu - RUN - gõ WINWORD.EXE - OK (Tập tin winword.exe tập khởi động MS-WORD) Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Các thành phần cửa sổ Word : a Task pane Được đặt bên phải cửa sổ dùng làm việc với Word (Bảng công việc) Tắt Taskpane : Click nút Close Taskpane Xác lập hiển thị • Mặc định Taskpane hiển thị mở Word Có thể xác lập lại [Menubar] Tools - Options - Phiếu View - Tại mục Show : Chọn / bỏ chọn mục Startup Pane • Mở TaskPane làm việc với Word [Menubar] View - Task Pane (phím tắt : Ctrl+F1) Chọn công việc • Click nút Dropdown Task Paskpane • Chọn công việc danh sách mục làm việc • Chọn tiếp mục chi tiết công việc muốn thực Thay đổi vị trí hiển thị Task Pane • Trỏ rê chọn Taskpane (vạch đỉnh trái Taskpane) • Nếu đặt vùng tài liệu : hiển thị hộp thoại • Nếu đặt vùng Toolbars : Hiển thị Toolbar • Nếu đặt cạnh phải trái / cửa sổ : Neo cạnh cửa sổ b Title Bar Là Tiêu đề cửa sổ Hiển thị tên tập tin tài liệu tên ứng dụng Thao tác Title Bar • Double Click : Chuyển đổi chế độ Maximize Restore • Click phải : Hiển thị hộp thoại Control Menu Box • Rê (khi cửa sổ không chế độ Maximize) : Di chuyển cửa sổ c Menubar Thanh Menu ngang Mặc định, mở mục Menu bar, Word hiển thị mục lệnh thường dùng sau (recently used) nên gọi Menu cấp Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Nếu click vào dấu mũi tên đôi hướng xuống hay sau khoảng vài giây phần lại Menu hiển thị tiếp Tắt / mở chế độ hiển thị cấp • Mở hộp thoại Customize Vào menu View Toolbars Customize Hay click phải vùng trống Menubar chọn Customize • Chọn phiếu Options, mục Always show full menus : Chọn : Tắt chế độ menu cấp Bỏ chọn : Bật chế độ menu cấp d Toolbars Là Thanh dụng cụ chứa biểu tượng lệnh thường dùng giúp thao tác nhanh cách click Mouse vào biểu tượng tương ứng Mặc định, hai dụng cụ chuẩn (Standard) định dạng (Formatting) đặt chung dòng Click vào dấu mũi tên đôi để mở tiếp phần lại Các biểu tượng che khuất chọn (recently) hiển thị tiếp dụng cụ tương ứng Muốn chuyển thành hai dụng cụ riêng biệt phiên trước : • Mở hộp thoại Customize : Vào menu View Toolbars Custonmize Phiếu Options • Chọn mục Show Standard and Formatting Toolbars on two rows dùng Mouse trỏ vào đầu kéo khỏi dòng • Hoặc dùng chuột click vào đầu công cụ kéo xuống e Ruler Tắt mở thước ngang dọc : Vào menu VIEW RULER Xác lập đơn vị tính vạch phân chia • Vào menu Tools Options phiếu General - xác lập đơn vị tính khung Measurement Units (Inches, Centimeters, v.v) • Trong chế độ NORMAL, thước dọc Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Trong chế độ PRINT LAYOUT, hai thước hiển thị Tắt mở thước dọc Vào menu TOOLS OPTIONS Phiếu VIEW Tại phần Print and Web Layout Options : Chọn / bỏ chọn mục VERTICAL RULER (Print Preview only) f Scroll bar Thanh trượt Gồm ngang dọc, dùng làm trôi hình để xem vùng văn bị che khuất Mở / tắt trượt : Menu Tools - Options - phiếu View - phần Show : Chọn /bỏ chọn mục Horizontal Scroll bar / Vertical Scroll bar g Status bar Thanh trạng thái Hiển thị trạng thái làm việc với văn (Tọa độ điểm chèn, trang , trạng thái Insert hay Overwwrite, v.v.) h Document Area (Vùng văn bản) Vùng nhập văn đối tượng khác cho tài liệu (Đây vùng làm việc Word) III MỘT SỐ KHÁI NIỆM : Giới thiệu số thuật ngữ Từ : (Word) gồm số ký tự liền kết thúc khoảng trắng (nhấn phím Space) Câu : (Sentence) gồm số từ liền kết thúc dấu chấm câu Đoạn : (Paragraph) gồm hay nhiều câu kết thúc cách nhấn phím ENTER Nếu click nút SHOW/HIDE dụng cụ để hiển thị ký tự không in thấy xuất ký tự cuối đoạn, ký tự đánh dấu đoạn (Paragraph Mark) Dòng : (Line) gồm nhiều từ liền dòng Trang : (Page) Phần tương ứng với mặt tờ giấy in (đã định Page Setup) chứa nội dung văn bảng đối tượng khác Phần : (Section) phần văn thiết lập định dạng khác trang in, đầu trang / chân trang in, …v.v Nếu cho hiển thị ký tự không in dấu ngắt phần hiển thị Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Đối tượng : Khối văn : (Block / Selection) phần văn đánh dấu chọn (Object) hình ảnh, âm dạng thông tin khác đưa vào văn ứng dụng Windows Con trỏ ký hiệu cuối tập tin a Con trỏ hình Trên hình soạn thảo thường có trỏ Con trỏ mouse hình chữ I : Dùng định vị nhanh vị trí hình Con trỏ đứng nhấp nháy : Dùng để xác định vị trí thao tác với văn (còn gọi điểm chèn hay điểm nháy) b Ký hiệu cuối tập tin Trong chế độ NORMAL, thấy dấu kết thúc tài liệu : ký hiệu cuối tập tin (dấu gạch nằm ngang) Trong chế độ này, trỏ di chuyển xuống khỏi ký hiệu cuối tập tin Nếu hình văn hiển thị chế độ PRINT LAYOUT không thấy ký hiệu cuối tập tin Trong chế độ PRINT LAYOUT, di chuyển dấu cuối tập tin vị trí cuối tập tin thao tác DbClick Đây chức Click and Type Word Xác lập • Vào menu TOOLS OPTIONS phiếu EDIT • Đánh dấu chọn mục ENABLE CLICK AND TYPE • Chọn Style áp dụng dùng chức (Default Paragraph Style – Kiểu đoạn mặc định) Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Quy ước nhập văn a Thao tác : Đặt điểm chèn vị trí muốn nhập gõ văn từ bàn phím Một tài liệu gồm từ đến nhiều Đoạn (Paragraph) Trong đoạn, nhập văn đến lề phải đoạn, văn tự động cuộn xuống dòng Không dùng phím Enter để xuống dòng đoạn văn (Paragraph) Phím ENTER dùng để kết thúc đoạn tạo đoạn Nói khác, lần nhấn phím ENTER tạo đoạn Ký tự trắng • Phím cách (phím Space) tạo ký tự trắng (còn gọi dấu cách) • Trong Windows, dạng chữ dùng loại Proportional tức có bề rộng ký tự không cố định, : • Không dùng dấu cách (phím Space) để chỉnh dòng, chỉnh đoạn • Không nên đặt hai hay nhiều hai dấu cách liền b Xóa văn • Phím Delete : Xóa ký tự bên phải điểm nháy • Phím BackSpace : Xóa ký tự bên trái điểm nháy • Đánh dấu khối nhấn phím Delete : Xóa khối c Các xử lý đặc biệt với phím ENTER • SHIFT+ENTER : Xuống dòng không tạo đoạn • CTRL+ENTER : Xuống dòng sang trang d Dấu ngắt câu, kết thúc câu – Khoảng cách TAB • Dấu phẩy, Chấm phẩy, Chấm : Viết sau từ trước (không ký tự trắng) cách từ sau ký tự trắng • Di chuyển khoảng cách Tab : Nhấn phím TAB / BACKSPACE → dùng để tạo khoảng cách đồng văn e Các phím di chuyển điểm chèn thường dùng sau Di chuyển điểm chèn để chọn vị trí thao tác với văn Phím Giáo trình Microsoft Word 2003 Tác dụng Biên soạn: Bành Thanh Vĩ f Chế độ ghi chèn (INSERT) ghi đè (OVERWRITE) Có hai chế độ ghi nhập văn • INSERT (chèn) : • OVERTYPE (viết đè) : Ký tự nhập vào chèn vào vị trí trỏ đẩy ký tự vị trí bên phải sang phải Ký tự nhập vào ghi đè lên ký tự vị trí trỏ (ký tự cũ bị xóa) Tắt mở chế độ ghi đè • DbClick mouse vào ô OVR Status bar (hoặc nhấn phím INSERT) để chuyển đổi chế độ ghi • hay vào menu TOOLS OPTIONS phiếu EDIT : chọn / bỏ chọn mục OVERTYPE MODE phần Edit Options IV QUI TRÌNH GÕ TIẾNG VIỆT : Qui tắc chung : a Kiểu gõ : Kiểu gõ cách nhập kí tự từ bàn phím để xuất chữ tiếng Việt, có kiểu gõ thông dụng : Kiểu gõ VNI : Sắc a+6â e+6ê u+7ư d+9đ Huyền Hỏi Ngã Nặng X Ngã J Nặng o+6ô o+7ơ a+8ă Kiểu gõ Telex : S F R Sắc Huyền Hỏi a+aâ o+oô e+eê a+wă o+wơ wư d+dđ u+wư b Bảng mã : Trong môi trường Windows có nhiều font chữ nhằm trợ giúp đưa tiếng Việt vào chương trình ứng dụng : Bộ font VNI, ABC, Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ VIETWARE, UNICODE… Để sử dụng font chữ gõ phải chọn bảng mã tương ứng Một số bảng mã font thường sử dụng: Bộ font Bảng mã Dấu hiệu nhận dạng font VNI VNI for Windows VNI-xxxxxxxx ABC TCVN Vnxxxxxxxxx VIETWARE-F Vietware-F SVN-xxxxxxxx VIETWARE-X Vietware-X VNxxxxxxxxxx UNICODE Unicode 1/ Unicode dựng Arial, Times New Roman, sẵn Tahoma … Hiện thường sử dụng font Unicode Một vài phần mềm gõ tiếng thông dụng : a Phần mềm Vietkey : Phiếu Kiểu gõ: Trong mục tiếng Việt cho chọn kiểu gõ tiếng Việt • Để gõ theo kiểu Telex : Click chọn Telex • Để gõ theo kiểu VNI : Click chọn VNI • Để gõ theo kiểu khác : chọn kiểu gõ danh sách bên cạnh Phiếu Bảng mã : Chọn bảng mã để sử dụng cho font tương ứng : • TCVN3 – ABC : Dùng với font ABC • VNI Win : Dùng với font VNI • Unicode dựng sẵn : Dùng với font Unicode • Để sử dụng bảng mã khác chọn danh sách bên cạnh Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ b Phần mềm Unikey : V Bảng mã : Chọn bảng mã cần sử dụng Kiểu gõ phím : chọn kiểu gõ phím (VNI, Telex …) Phím chuyển : Chọn kiểu phím chuyển gõ tiếng Anh tiếng Việt Các mục chọn : để bật/tắt mục lựa chọn Nút Đóng : Đóng chương trình thành biểu tượng nằm khay hệ thống Nút Kết thúc : Thoát khỏi chương trình Unikey Nút thu nhỏ/mở rộng : ẩn/hiện phần lựa chọn CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN : Khi đưa văn vào tài liệu Word buộc phải định dạng trang trí chúng cho theo ý đủ tiêu chuẩn sử dụng cho thực tế Để định dạng cho đoạn văn trước tiên phải chọn đoạn văn cần định dạng sau thực định dạng Giáo trình Microsoft Word 2003 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Nguyên tắc chọn văn (đánh dấu chọn): a Cách : (dùng chuột) Bấm giữ nút trái chuột vị trí đầu cuối đoạn văn Rê chuột phía tùy ý cho phủ đen hết đoạn văn cần tác động b Cách : (Dùng bàn phím) Định trỏ văn đầu đoạn Nhấn giữ phím SHIFT đồng thời nhấn phím di chuyển trỏ văn : phím mũi tên, Home, End, Pgup, PgDown… tùy ý cho phủ đen hết đối tượng Muốn chọn nhanh sử dụng cách sau : Chọn nhanh từ : Nhấp đôi trỏ chuột từ Chọn nhanh đoạn văn : Click lần liên tiếp đoạn Thay đổi định dạng cho văn : a Thay đổi font chữ cỡ chữ : Chọn đoạn văn cần tác động Click vào công cụ lại font khác tùy ý nhấn Ctrl + Shift + F chọn Chọn cỡ tùy ý hộp Size bên cạnh Để chỉnh nhanh : Nhấn Ctrl + ] Ctrl + Shift + > để tăng font size Nhấn Ctrl + [ Ctrl + Shift + < để giảm font size b Thay đổi cách thể cho văn : Chọn văn cần tác động Click vào công cụ sau: • Chữ đậm (Ctrl + B) • Chữ nghiêng (Ctrl + I) • Chữ có gạch chân (Ctrl + U) c Canh (gióng) vị trí văn : Chọn đoạn văn cần tác động Click vào công cụ sau : • Canh trái (Ctrl + L) Giáo trình Microsoft Word 2003 10 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Flip Vertical : lật đối tượng theo chiều ngang • Text wrapping : cách cuộn văn đối tượng In line with Text : Đối tượng đặt dòng với Text (xem đối tượng ký tự) Square : Văn bao quanh đối tượng theo hình vuông Tight : Văn bao quanh sát đối tượng Behind Text : Đối tượng nằm văn In Front of Text: Đối tượng nằm văn Top and bottom : Văn dồn phía đối tượng Through : giống Tight văn vào phần hở đối tượng Edit wrap points : chỉnh sửa điểm đường bao đối tượng • Change Autoshape : thay đổi đối tượng autoshape thành mẫu khác Select Objects : công cụ chọn đối tượng Autoshapes : Công cụ vẽ hình mẫu, bao gồm : • Lines : dụng cụ vẽ đường thẳng • Connectors : dụng cụ vẽ đường nối • Basic Shapes : dụng cụ vẽ hình • Block Arrows : dụng cụ vẽ hình khối mũi tên • Flowchart : dụng cụ vẽ dạng biểu đồ • Stars and Banners : dụng cụ vẽ hình sao, banner • Callouts : dụng cụ vẽ thích • More Autoshapes : Word hiển thị clipArt để chọn mẫu mục (tùy thuộc vào cài đặt Office) Line : • Vẽ đường thẳng • Kết hợp với phím Shift để vẽ đường thẳng, đường xiên góc 450 Arrow : • Vẽ mũi tên • Kết hợp với phím Shift để vẽ đường thẳng, đường xiên góc 450 Giáo trình Microsoft Word 2003 67 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Rectangle : • Vẽ hình chữ nhật • Kết hợp với phím Shift để vẽ hình vuông Oval : • Vẽ hình bầu dục • Kết hợp với phím Shift để vẽ hình tròn Textbox : • Công cụ cho phép thiết kế khung văn Có thể chứa đối tượng môi trường Word từ văn bản, hình ảnh… thông qua khung Textbox bạn điều chỉnh, xử lý linh động, mềm dẻo : thay đổi vị trí, thay đổi kích thước đối tượng đồ họa thông qua việc thay đổi kích thước khung Textbox • Khung Textbox thiết lập tưởng tượng trang độc lập không liên quan đến trang văn tài liệu lớn Và công cụ định dạng mà biết áp dụng khung Textbox, chẳng hạn : công cụ canh vị trí, thay đổi hình dạng, màu sắc … cách gõ tiếng việt Vertical Textbox : Hộp văn có nội dung xuất theo chiều dọc Insert Wordart : Chèn Wordart Insert diagram and Organization Chart Chèn biểu đồ sơ đồ tổ chức Insert Clipart Chèn clipart Insert Picture Chèn hình ảnh vào văn Fill color Chọn màu tô Line color Chọn màu đường biên Font color Chọn màu cho chữ Line style Chọn kiểu, độ lớn nét vẽ Giáo trình Microsoft Word 2003 68 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Dash style Chọn kiểu đường chấm Arrow style Chọn kiểu mũi tên Shadow style Chọn kiểu bóng cho đối tượng 3-D Style Chọn kiểu chiều cho đối tượng Cách sử dụng công cụ : Click chọn công cụ cần vẽ Di chuyển chuột vào vùng soạn thảo, xác định vị trí Bấm giữ chuột trái, kéo cho hình dáng tùy ý thả chuột Một số thao tác khác : a Thay đổi kích thước đối tượng : Click chọn đối tượng cho xuất mốc tròn (nút điều khiển hay quai bao – Control handle – Size handle) Rê trỏ chuột mốc tròn tương ứng đối tượng, cho trỏ chuột biến thành hình mũi tên chiều Bấm giữ chuột trái, kéo phía tùy ý cho đạt kích thước mong muốn thả nút chuột b Chép đối tượng đồ họa : Click chọn đối tượng Nhấn giữ phím Ctrl nút trái chuột đồng thời kéo phía tùy ý thả Lúc có đối tượng tương tự c Di chuyển đối tượng : Thao tác tương tự chép đối tượng không nhấn phím Ctrl Giáo trình Microsoft Word 2003 69 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ d Xóa đối tượng : Click chọn đối tượng Nhấn phím Delete (Del) e Đánh dấu chọn nhiều đối tượng lúc : Nhấn giữ phím Shift đồng thời Click vào đối tượng cần tác động f Gom nhóm đối tượng : Gom nhiều đối tượng lại thành đối tượng để dễ xử lý Click chọn lúc nhiều đối tượng đồ họa Click vào Draw, chọn Group (trên công cụ) g Hủy nhóm : II Click chọn đối tượng nhóm Click vào Draw, chọn Ungroup (trên công cụ) CHÈN PICTURE Khái niệm Có thể chèn hình ảnh (Pictutre) vào tài liệu tương tự đối tượng khác Hình ảnh chèn vào Tài liệu từì tập tin disk hay dùng ảnh Office 2003 (Clip Art) xem đối tượng Đưa Picture vào Tài liệu a Chèn hình người dùng tự lưu trữ Vào menu INSERT PICTURE FROM FILE hay click tượng Insert Picture Drawing Toolbar Hộp thoại INSERT PICTURE mở để tìm chọn hình chèn biểu b Chèn hình từ thư viện Office Vào menu INSERT PICTURE CLIPART hay click tượng Insert CLIP ART Drawing Toolbar biểu • Task Pane hiển thị với mục chọn Clip Art • Trong khung Search : Nhập từ khóa hay tên tập tin cần tìm Nếu nhập *.* tìm tất tập tin • Trong khung Search in : Chỉ định sưu tập cần tìm • Trong khung Result shoud be : Chọn loại tập tin cần tìm Giáo trình Microsoft Word 2003 70 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Click GO để bắt đầu tìm Kết hiển thị khung • Trỏ vào hình muốn chèn click nút dropdown – Insert để chèn hình vào tài liệu Bổ sung hình ảnh người dùng tự lưu disk vào thư viện : Click mục lệnh Organize clips Muốn truy tình hình ảnh mạng (trực tuyến) : CLick mục Clip Art on Office Online Xem mách nước gặp khó khăn việc tìm hình ảnh sưu tập : Tips for finding clips Định dạng Picture Có thể thực định dạng tương tự với Textbox Các chức bị Disable chức sử dụng với Picture Ngoài dùng dụng cụ picture để định dạng : Vào menu VIEW TOOLBARS PICTURE hay Right click, chọn Show Picture toolbar Các dụng cụ đặc biệt Picture Toolbar • Insert picture : Chèn ảnh vào tài liệu • Color : chọn dạng thức màu • More Contrast : Tăng mức tương phản • Less Contrast : Giảm mức tương phản • More Brightness : Tăng độ sáng • Less Brightness : giảm độ sáng Giáo trình Microsoft Word 2003 71 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Crop : xén bớt hình • Rotate Left 900 : Quay hình qua trái 900 • Line style : chọn đường biên hình ảnh • Compress picture : nén hình ảnh • Text Wrapping : chọn cách cuộn văn hình ảnh (tương tự đối tượng vẽ) • Format picture : Định dạng hình ảnh • Set transparent Color : đặt màu suốt Quy định màu picture suốt Click vào nút dụng cụ Set transparent color click vào màu picture muốn thành suốt • Reset Picture : phục hồi lại picture Làm ảnh cho văn : Chúng ta dùng ảnh (ảnh tự chọn clipart) làm ảnh cho văn cách : III Chèn ảnh vào văn Chọn ảnh, vào Format picture Chọn phiếu layout, mục wrapping style chọn behind text Lúc hình ảnh nằm văn Căn chỉnh lại hình ảnh theo ý muốn WORDART : Với Wordart tạo nhiều kiểu văn gây ấn tượng, làm cho tài liệu phong phú Tao Wordart : Chọn cách sau : • Click vào nút Insert Wordart công cụ Drawing • Vào menu Insert Picture Wordart Giáo trình Microsoft Word 2003 72 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Chọn kiểu Wordart, bấm OK • Font : Chọn Font sử dụng Wordart • Size : Kích thước font • Nút Bold : chữ đậm • Nút Italic : chữ nghiêng Thanh công cụ Wordart : Khi click chọn Wordart, công cụ Wordart tự xuất Nếu không, mở công cụ cách : Vào menu View Toolbar Wordart Giáo trình Microsoft Word 2003 73 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Insert Wordart : Chèn wordart Edit text : chỉnh sửa nội dung Wordart Wordart Gallery : Thay đổi mẫu Wordart Format Wordart : định dạng cho Wordart, chẳng hạn : màu tô, màu đường vẽ, kích thước… Wordart Shape : Thay đổi hình dạng Wordart Text Wrapping : chọn kiểu cuộn văn Wordart Wordart same letter heights : làm cho kí tự hoa thường wordart có chiều cao Wordart vertical text : chuyển kí tự wordart qua chiều dọc ngược lại Wordart Alignment : Canh chỉnh kí tự wordart Wordart character spacing : chọn khoảng cách kí tự wordart • Very tight : Rất sát • Tight : sát • Normal : bình thường • Loose : giãn rộng • Very loose : giãn rộng • Custom : Do người sử dụng tùy chọn (%) Giáo trình Microsoft Word 2003 74 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ IV EQUATION EDITOR : Equation Editor dùng để đưa vào tài liệu kí hiệu, công thức toán học phân số, số mũ, dấu tích phân… Với Equation Editor có nhiều khuôn dạng phong phú đa dạng đầy đủ Khởi động chương trình Equation editor : Đặt điểm chèn nơi muốn tạo biểu thức tài liệu Vào menu INSERT, chọn OBJECT Trong hộp thoại Object, chọn phiếu Create New chọn MICROSOFT EQUATION 3.0 mục Object Type Màn hình EQUATION EDITOR sau : • Khung tạo Equation : nơi nhập công thức toán học • Thanh dụng cụ gồm 10 nhóm Symbol (ký hiệu) nhóm Template (khuôn mẫu) Giáo trình Microsoft Word 2003 75 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Các nút công cụ : a Symbols : Relational : Lý thuyết quan hệ Spaces and ellipses : khoảng trống lược bỏ Embellishments : Các dạng dấu Operators : Các toán tử Arrow : Các mũi tên Logical : Các toán tử luận lý Set theory : Lý thuyết tập hợp Miscellaneous : Các kí hiệu hỗn hợp Greek character (lowercase) : Các kí hiệu Hy Lạp (chữ thường) Greek character (uppercase) : Các kí hiệu Hy Lạp (chữ hoa) b Templates : Fence : Các rào chắn Frations and Radicals : Phân số số Subscript and superscript : Chỉ số số Summation : Kí hiệu tổng Integrals : Các kí hiệu tích phân Overbars and Underbars : gạch gạch Labeled arrow : Các mũi tên đánh dấu Products and Set theory : Lý thuyết tích số tập hợp Matrix : Các ma trận Giáo trình Microsoft Word 2003 76 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ BÀI : CĂN BẢN VỀ MICROSOFT OFFICE WORD 2003 .1 I.GIỚI THIỆU : II.KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH & CỬA SỔ LÀM VIỆC ; 1.Khởi động chương trình : 2.Các thành phần cửa sổ Word : a.Task pane b.Title Bar c.Menubar .2 d.Toolbars e.Ruler .3 f.Scroll bar g.Status bar h.Document Area (Vùng văn bản) III.MỘT SỐ KHÁI NIỆM : 1.Giới thiệu số thuật ngữ 2.Con trỏ ký hiệu cuối tập tin a.Con trỏ hình b.Ký hiệu cuối tập tin .5 3.Quy ước nhập văn a.Thao tác : b.Xóa văn c.Các xử lý đặc biệt với phím ENTER d.Dấu ngắt câu, kết thúc câu – Khoảng cách TAB .6 e.Các phím di chuyển điểm chèn thường dùng sau f.Chế độ ghi chèn (INSERT) ghi đè (OVERWRITE) IV.QUI TRÌNH GÕ TIẾNG VIỆT : 1.Qui tắc chung : a.Kiểu gõ : b.Bảng mã : 2.Một vài phần mềm gõ tiếng thông dụng : .8 a.Phần mềm Vietkey : b.Phần mềm Unikey : .9 V.CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN : Nguyên tắc chọn văn (đánh dấu chọn): .10 a.Cách : (dùng chuột) 10 b.Cách : (Dùng bàn phím) 10 2.Thay đổi định dạng cho văn : .10 a.Thay đổi font chữ cỡ chữ : 10 b.Thay đổi cách thể cho văn : 10 Giáo trình Microsoft Word 2003 77 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ c.Canh (gióng) vị trí văn : 10 d.Định dạng văn menu : 11 e.Gióng văn kí hiệu biên trái : 12 f.Gióng văn menu : 13 VI.Xử lý văn : .15 1.Sao chép văn : 15 2.Di chuyển văn : 15 3.Di chuyển nhanh chuột : 15 VII.Quản lý tập tin : 15 1.Mở tập tin tài liệu (Document) .15 2.Mở tập tin tài liệu có disk .16 a.Dùng hộp thoại OPEN 16 b.Dùng Task Pane 16 3.Lưu tài liệu lên đĩa 17 a.Lưu lần đầu : .17 b.Ghi lưu làm việc với tài liệu 18 c.Ghi lưu lại với tên 18 d.Ghi lưu tất tài liệu mở 18 4.Đóng Tài liệu làm việc : .18 5.Thoát khỏi Word : .19 BÀI : SỬ DỤNG CÔNG CỤ TAB .20 (Công cụ định mốc dừng để gióng văn bản) 20 I.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TAB : 20 1.Giới thiệu Tab : 20 2.Dùng Tab để khai báo mốc dừng : 20 a.Qui trình khai báo Tab : .20 b.Cách sử dụng Tab định nghĩa : .22 c.Sửa vị trí mốc dừng kiểu Tab : 22 d.Xóa Tab khai báo : 22 3.Khai báo Tab có kí tự dẫn (tạo mẫu) : 23 a.Khai báo (dùng menu để khai báo) : 23 b.Sử dụng Tab : 23 II.MỘT SỐ CHỨC NĂNG HAY DÙNG KHÁC : 23 1.Chèn kí tự đặc biệt vào tài liệu : 23 2.Thay đổi hình dáng chữ : 25 3.Các chức chỉnh sửa nhanh thông dụng : 25 a.Lệnh khôi phục : 25 b.Lệnh Redo : 26 c.Lệnh tìm kiếm thay : 26 d.Cắt văn hay đồ họa từ nhiều vị trí khác : 28 BÀI : BẢNG BIỂU (TABLE) 29 Giáo trình Microsoft Word 2003 78 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ I.TẠO BẢNG VÀ NHẬP NỘI DUNG : 29 1.Tạo bảng : .29 a.Cách : .29 b.Cách : .29 2.Chỉnh sửa bảng : 30 a.Chọn đối tượng ô, dòng, cột (Cell, row, column) 30 b.Chèn ô /dòng / cột : (Cell / Row / Column) 30 c.Xóa ô / dòng / cột (Cell / Row / Column): .31 d.Các công cụ chỉnh sửa đặc biệt: 31 3.Xử lý nội dung bảng: 32 a.Di chuyển chép nội dung bảng: 32 b.Hiệu chỉnh kích thước ô, dòng, cột (cell, row, column) .33 c.Xác lập thuộc tính cho Table .33 II.Vẻ khung cho bảng: 35 1.Vẻ nhanh mẫu bảng: 35 2.Vẻ khung công cụ: .35 III.Một số công cụ khác: 36 1.Chuyển Table thành Text 36 2.Chuyển Text thành Table 37 3.Hiển thị / không hiển thị (đường lưới) Gridline 38 BÀI : ĐỊNH DẠNG TÀI LIỆU LỚN 39 I.STYLE .39 1.Khái niệm 39 2.Tạo style 39 a.Tạo style từ đoạn định dạng 39 II.Tạo style menu 40 2.Hiệu chỉnh style định nghĩa 42 3.Xem định dạng 42 4.Xóa style định nghĩa .42 5.Áp dụng style vào văn 42 III.THIẾT KẾ VÀ TRANG TRÍ CHO TÀI LIỆU LỚN 42 1.Xác lập trang in : 42 a.Phiếu MARGINS 43 b.Phiếu PAPER .43 c.Phiếu Layout .44 d.Ghi .45 2.Chèn tiêu đề đầu trang chân trang : 45 a.Khái quát .45 b.Xác lập HEADER / FOOTER 45 c.Thanh dụng cụ HEADER / FOOTER .45 3.Đánh số trang in : 46 IV.XEM TRƯỚC TRANG IN – IN TÀI LIỆU 47 Giáo trình Microsoft Word 2003 79 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ 1.Xem trước trang in 47 2.In văn 48 a.In tự động 48 b.In có định 48 V.CÁC CHỨC NĂNG ĐẶC BIỆT KHÁC : .50 1.Phóng to kí tự đoạn : .50 a.Tạo Drop Cap .50 b.Hiệu chỉnh Drop Cap 50 2.AutoText .50 a.Khái quát .50 b.Tạo AutoText .50 c.Chèn Autotext vào văn 52 d.Xóa Autotext .52 e.Sửa nội dung Autotext 52 f.Đổi tên Autotext 52 3.Autocorrect (tự động hiệu chỉnh) 52 BÀI : CÁC DẠNG VĂN BẢN KHÁC 54 I.THƯ TRỘN (MAIL MERGE) 54 2.Khái niệm 54 a.Tập tin nguồn liệu (DATA SOURCE FILE) 54 b.Tập tin văn (Main Document File) .54 3.Trình tự tạo thư trộn : 55 4.Thanh công cụ Mail Merge : .59 II.VĂN BẢN DẠNG CỘT BÁO CHÍ : .60 1.Khái niệm 60 2.Thiết lập cột 61 a.Dùng Menu 61 b.Dùng dụng cụ 62 3.Hiệu chỉnh cột .63 a.Hiệu chỉnh tổng quát hộp thoại Columns 63 b.Hiệu chỉnh bề rộng thước 63 c.Ngắt cột 63 d.Bỏ thiết lập cột 63 III.CƯỚC CHÚ CHO VĂN BẢN : 63 1.Tạo cước : .63 2.Các thao tác xử lý khác : .64 a.Để xem cước : 64 b.Chuyển đổi loại cước : 64 BÀI : ĐỒ HỌA TRONG WINWORD .65 I.SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ VẼ (DRAWING) : 65 1.Công dụng công cụ Drawing : 65 Giáo trình Microsoft Word 2003 80 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ a.Mở công cụ Drawing : .65 b.Các nút công cụ : 65 2.Cách sử dụng công cụ : 69 3.Một số thao tác khác : 69 a.Thay đổi kích thước đối tượng : 69 b.Chép đối tượng đồ họa : .69 c.Di chuyển đối tượng : 69 d.Xóa đối tượng : 70 e.Đánh dấu chọn nhiều đối tượng lúc : 70 f.Gom nhóm đối tượng : 70 g.Hủy nhóm : 70 II.CHÈN PICTURE 70 1.Khái niệm 70 2.Đưa Picture vào Tài liệu .70 a.Chèn hình người dùng tự lưu trữ 70 b.Chèn hình từ thư viện Office 70 3.Định dạng Picture .71 4.Làm ảnh cho văn : 72 III.WORDART : 72 1.Tao Wordart : 72 2.Thanh công cụ Wordart : 73 IV.EQUATION EDITOR : 75 1.Khởi động chương trình Equation editor : 75 2.Các nút công cụ : .76 a.Symbols : 76 b.Templates : 76 Giáo trình Microsoft Word 2003 81 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ [...]... Exactly : khoảng cách chính xác bằng giá trị trong ô At (tính bằng point) Multiple : khoảng cách nhiều dòng giá trị xác định trong ô At (tính bằng dòng) Giáo trình Microsoft Word 2003 14 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ VI Xử lý văn bản : Trong quá trình soạn thảo thì các thao tác chỉnh sửa văn bản không sao tránh khỏi như sao chép các đoạn giống nhau, di chuyển, xóa … 1 Sao chép văn bản : Chọn đối tượng... báo luôn xuất hiện một dấu sổ đứng Tab phải có kí hiệu 2 Dùng Tab để khai báo mốc dừng : a Qui trình khai báo Tab : Cách 1 : • Xác định số lượng và kiểu Tab cần dùng cho mẫu Cách xác định : Số lượng Tab = số khối văn bản cần gióng theo dòng • Vào menu Format, chọn Tabs … (xuất hiện hộp thoại Tabs) Giáo trình Microsoft Word 2003 20 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Tab Stop Position : gõ vị trí dừng của... Shortcut key Giáo trình Microsoft Word 2003 24 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Vào hộp thoại shortcut key, chọn lại ký hiệu đã đặt phím tắt – chọn phím tắt muốn xóa trong khung Current keys và click nút Remove Đối với các kí tự này chúng ta tiến hành định dạng tương tự như kí tự bình thường như thay đổi Size, lấy đậm, nghiêng… Muốn xóa : bôi đen kí tự, nhấn Delete 2 Thay đổi hình dáng chữ : Trong quá trình soạn... công cụ Redo trên thanh công cụ Lưu ý : Ngoài ra trong quá trình soạn thảo nếu muốn lặp lại đoạn văn bản vừa gõ thì có thể nhấn Ctrl + Y (hoặc vào menu Edit, chọn Repeat Typing) c Lệnh tìm kiếm và thay thế : Áp dụng khi cần thay thế 1 đối tượng bằng 1 đối tượng khác Nếu chúng ta thay thế bằng tay thì rất vất vả Vào menu Edit, chọn Replace : Giáo trình Microsoft Word 2003 26 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ ... Sắp xếp giảm dần • Autosum : Tổng cột Một số công cụ khác: 1 Chuyển Table thành Text Chuyển nội dung trong bảng (Table) thành đoạn văn bản bình thường Quy trình chuyển đổi • Đứng trong Table • Vào menu TABLE, chọn CONVERT, chọn TABLE TO TEXT Giáo trình Microsoft Word 2003 36 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ ... Chọn tập tin hay nhiều tập tin muốn mở (phối hợp phím Shift hay Control) và click OPEN hoặc DblClick tên tập tin b Dùng Task Pane Mở Task Pane (nếu chưa mở) Chọn chủ đề làm việc là Getting Started Giáo trình Microsoft Word 2003 16 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Trong phần Open, chọn tập tin muốn mở Nếu không có tập muốn mở, click more để mở hộp thoại Open và tìm chọn tập tin như nêu trên 3 Lưu tài liệu... lưu chưa có • Click biểu tượng Create New Folder : mở hộp thoại New Folder • Nhập tên thư mục mới vào khung NAME rồi click OK Khung File Name • Nhập tên tập tin ghi lưu (không cần ghi phần mở rộng) Giáo trình Microsoft Word 2003 17 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ • Nếu tên ghi lưu trùng với tên tập tin đã có trên đĩa, tập tin cũ sẽ bị ghi chồng nếu tập cũ chưa mở hoặc ngược lại Word từ chối ghi lưu nếu tập... dụng Word mở với tài liệu và không ảnh hưởng đến các tài liệu khác đang mở Muốn đóng tất cả các Tài liệu đang mở (không đóng Word): Nhấn giữ SHIFT và click Menu FILE rồi chọn lệnh CLOSE ALL Lưu ý : Giáo trình Microsoft Word 2003 18 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Nếu trước khi thực hiện lệnh này mà đã lưu văn bản lên đĩa thì xem như việc đóng tài liệu hoàn tất Trường hợp chưa lưu văn bản thì tại màn hình... Hủy lệnh (tiếp tục soạn thảo văn bản) 5 Thoát khỏi Word : Chọn 1 trong 2 cách : • Vào menu File, chọn Exit • Click vào nút Close Nếu chưa lưu văn bản sẽ cảnh báo Xử lý tình huống tương tự như trên Giáo trình Microsoft Word 2003 19 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ BÀI 2 : SỬ DỤNG CÔNG CỤ TAB (Công cụ định mốc dừng để gióng văn bản) I HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TAB : 1 Giới thiệu Tab : Tab là một công cụ cho phép người... một tài liệu mới sẽ có những định dạng mà chúng ta đã chọn) Nút OK : Đồng ý với những thiết lập đã chọn Nút Cancel : Hủy bỏ những thay đổi e Gióng văn bản bằng kí hiệu biên trái : Quan sát ký hiệu Giáo trình Microsoft Word 2003 trên thước ngang 12 Biên soạn: Bành Thanh Vĩ Hình tam giác trên là giới hạn biên trái của dòng đầu tiên trong đoạn văn bản Hình tam giác dưới là giới hạn biên trái của