Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình với chi phối quy luật kinh tế đặc trng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu đà tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động mà đầy rẫy rủi ro không phần khốc liệt Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh cách có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đạt đợc nhiều lợi nhuận Trên sở doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, trang trải đợc khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài thực tái đầu t theo chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam (viết tắt TECHCOM) doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực khai thác phân phối chủng loại trang thiết bị, vật t khoa học kỹ thuật thuộc công nghệ cao toàn cầu Mặc dù doanh nghiệp t nhân nhng TECHCOM đà cố gắng hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho nhiều ngành kinh tế, đem lại lợi nhuận cho công ty, việc làm cho ngời lao động góp phần vào phát triển chung kinh tế Để hoà nhËp víi ®iỊu kiƯn chung cđa nỊn kinh tÕ hiƯn nay, Công ty không ngừng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nh tổ chức công tác kế toán nhằm đẩy mạnh nâng cao hiệu hoạt động để khẳng định đLớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý ợc vị trí thị trờng, sẵn sàng đơng đầu trớc đối thủ cạnh tranh Trong đó, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán trọng yếu hệ thống hạch toán kế toán Công ty, điều kiện kinh tế mở Trong trình thực tập Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam, với hớng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán, đợc tiếp cận công việc thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Đinh Thế Hùng, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài đợc trình bày thành phần với kết cấu nh sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, bán hàng, xác định kết kinh doanh Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, em tổng hợp cách có hệ thống lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, trình bày ngắn gọn kế toán xác định kết tiêu thụ để phân tích thực trạng hạch toán nghiệp vụ Công ty Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam Từ mong muốn đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý chung kế toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty Do hạn chế mặt lý luận nh trình thâm nhập thực tiễn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ủng hộ, góp ý, nhận xét thầy cô, bạn bè nh anh chị em phòng tài vụ Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận có tính thực tiƠn cao Líp KTB - VB II §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trờng 1.1.1.1 Khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Khái niệm thành phẩm : Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm khác sản phẩm sản xuất khác nhau, đặc biệt chất lợng Trong doanh nghiệp công nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ có tính chất công nghiệp có thành phẩm lµ chđ u, chiÕm tØ träng lín Thµnh phÈm lµ sản phẩm đà đợc gia công chế biến xong bớc công nghệ cuối trình sản xuất đà đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật nh chất lợng quy định Do thành phẩm đợc gọi thành phẩm có đầy đủ yếu tố sau: - Đà đợc chÕ biÕn xong ë bíc c«ng nghƯ ci cïng cđa trình sản xuất; - Đà đợc kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn quy định; - Đảm bảo mục đích sử dụng Giữa sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm Vì sản phẩm kết Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý trình sản xuất thành phẩm kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định phạm vi toàn doanh nghiệp, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Trong phạm vi doanh nghiệp bán thành phẩm phải tiếp tục chế tạo đến hoàn chỉnh, nhng toàn kinh tế quốc dân, bán thành phẩm doanh nghiệp bán cho đơn vị khác sử dụng Điều có nghĩa thành phẩm bán thành phẩm khái niệm đợc xét doanh nghiệp cụ thể Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa, thành phẩm phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đợc biểu hai mặt vật giá trị: - Hiện vật đợc biểu cụ thể khối lợng hay phẩm cấp, số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng nh khối lợng, lít, mét Còn chất lợng thành phẩm đợc xác định tỷ lệ tốt, xấu, phẩm cấp (loại 1, loại 2) - Giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm đem bán Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp sản xuất gắn liền với việc quản lý tồn loại sản phẩm trình nhập, xuất, tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị Mặt khác thành phẩm kết lao động sáng tạo toàn cán công nhân viên doanh nghiƯp, v× vËy Líp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý cần đảm bảo an toàn đến tối đa, tránh rủi ro ảnh hởng tới tài sản, tiền vốn thu nhập doanh nghiệp b Tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền hình thái kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình trao đổi chia thành hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cho khách hàng, giai đoạn bên bán hợp đồng kinh tế đà ký kết để giao hàng cho ngời mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha phản ánh đợc kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi trình tiêu thụ phải có thoả mÃn trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế bán hàng trình có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu ngời mua tiền để có đợc quyền sở hữu hàng hoá Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trong trình tiêu thụ doanh nghiệp xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng Với chức trên, cã thĨ thÊy tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ sản phẩm có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất, tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sản xuất kinh doanh Trong tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xà hội Trong kinh tế thị trờng, chức doanh nghiệp sản xuất sản xuất hành hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xà hội, bao gồm khâu cung ứng, sản xuất, tiêu thụ Vì doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Trong trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vị trí quan trùc tiÕp thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiệp, khâu cung ứng sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào việc sản phẩm tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nh cấu tiêu thụ, mức tiêu thụ, số vòng quay vốn Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Mục đích Đối với thân doanh nghiệp sản xuất, có bán đợc thành phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu tiêu thụ, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, có điều kiện quay vòng vốn, tiếp tục sản xuất kinh doanh Ngợc lại sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn tới ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh không thu hồi đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, Doanh nghiệp bị làm ăn thua lỗ Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số lợng chất lợng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thực hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với ngời tiêu dùng 1.1.2.2 ý nghĩa hoạt động tiêu thụ thành phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng, khâu có quan hệ mật thiết với nhau, thiếu khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong tiêu thụ (trao đổi) cầu nối Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh cung cầu gặp hàng hoá, qua định hớng sản xuất Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà trình sản xuất tiêu dùng; hàng hoá tiền tệ; nhu cầu tiêu dùng khả toán Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng nh toàn kinh tế quốc dân Qua phân tích ta thấy đợc tiêu thụ thành phẩm với việc xác định kết tiêu thụ cã ý nghÜa quan träng thóc ®Èy sư dơng ngn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng chấp nhận lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc 1.2 Các phơng thức tiêu thụ phơng thức toán Hiện để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phơng thức sau: 1.2.1 Các phơng thức tiêu thụ 1.2.1.1 Phơng thức bán buôn Theo phơng thức này, doanh nghiệp bán trực tiếp cho ngời mua, bên mua trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán địa điểm mà doanh nghiệp đà quy định Thời điểm bán hàng thời điểm ngời mua đà ký nhận hàng, thời điểm toán tiền bán hàng phụ thuộc vào điều kiện thuận lợi hợp đồng Cụ thể bán buôn có hai hình thức: Lớp KTB - VB II ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý + Bán buôn qua kho gồm bán trực tiếp bán chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng gồm toán nợ lại 1.2.1.2 Phơng thức bán lẻ Khách hàng mua hàng công ty, cửa hàng giao dịch công ty toán sản phẩm hàng hoá đợc ghi nhận doanh thu đơn vị cách trực tiếp 1.2.1.3 Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua thờng phải chịu phần lÃi suất số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho ngêi mua hä to¸n hÕt tiỊn, nhng mặt hạch toán, hàng chuyển giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ Số lÃi phải thu bên mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, doanh thu bán hàng tính theo giá bình thờng 1.2.1.4 Phơng thức bán hàng thông qua đại lý: Là phơng thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán toán thù lao bán hàng dới hành thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng đợc hởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý đợc tính tổng giá toán hay giá bán (không có VAT) lợng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đà bán đợc số hàng thời điểm kế toán xác định thời điểm bán hàng 1.2.1.5 Phơng thức bán hàng theo hợp đồng thơng mại: Theo phơng thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, ngời mua Lớp KTB - VB II 10 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý trừ, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ Các tiêu để hạch toán, xác định kết kết đợc tổng hợp sỉ c¸i TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642 Các bút toán kết chuyển đợc thực vào cuối tháng, vào bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ TK 911 Trích sổ TK 911 Sổ tk 911 Tháng năm 2005 Chứng từ Diễn giải Số Ngà y 31 TK ®/øn g K/chun DTT Sè tiỊn Nỵ Cã 511 Cộng đối ứng 16.404.0 00 16.404.0 00 31 K/chuyển giá vốn hàng bán 632 Cộng đối ứng 31 9.573.60 9.573.60 K/chuyển chi phí bán hàng 641 212.860 212.860 Céng ®èi øng 31 K/chun chi phÝ QLDN 642 Céng ®èi øng 31 234.858, 234.858, K/chuyÓn thùc l·i 421 Céng ®èi øng 6.382.68 1,4 6.382.68 1,4 16.404.0 00 Líp KTB - VB II 67 16.404.0 00 §H KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTB - VB II Bùi Thị Hồng Thuý 68 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đầu t công nghệ thơng mại việt nam 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Đầu t công nghệ thơng mại việt nam Trong giai đoạn đất nớc chuyển tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang chế thị trờng dới quản lý điều tiết nhà nớc, doanh nghiệp phải chịu ảnh hởng qui luật kinh tế Để tồn doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cấu kinh tế cho phù hợp ổn định phát triển đợc Công ty Techcom tuổi đời trẻ, trải qua năm xây dựng, trởng thành phát triển, trình hoạt động gặp phải nhiều khó khăn Song với đội ngũ cán công nhân viên trẻ trung, động, công ty Techcom đà gặt hái đợc thành công Một thành công phải kể đến công ty đà xây dựng đợc quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, phận chức đợc tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng chồng chéo, lực cán quản lý đợc trau dồi phát triển Chính yếu tố đà tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty Các ban ngành công ty có đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lÃnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đảm bảo, công tác hạch toán yếu tố trình sản xuất có hiệu tiết kiệm Do mà công ty đà giảm đợc tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lới khách hàng công ty ngày Lớp KTB - VB II 69 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý đa dạng, thị trờng đợc mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán đợc cải thiện Bên cạnh đó, lÃnh đạo Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam xem xét, nhìn nhận lại toàn hoạt động công ty, nhận mặt yếu cha phù hợp với chế nên đà đề nhiều giải pháp mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà vào nhịp sống kinh tế thị trờng Bản thân công ty đà tự tìm nguồn vốn để sản xuất kinh doanh tự tìm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Nhờ năm gần đây, công ty đà đạt đợc số thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày có uy tín thị trờng, mức tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày lớn Sở dĩ Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam doanh nghiệp đứng vững phát triển kinh tế công tác quản lý công tác kế toán nói chung công ty đà không ngừng củng cố tự hoàn thiện 3.2 Kết đạt đợc Công ty Techcom công ty TNHH đợc thành lập theo cấu thành viên, hoạt động kinh doanh hạch toán độc lập Mô hình quản lý hạch toán mà công ty sử dụng đà đem lại hiệu đáng ghi nhận, thể hiện: 3.2.1 Trong công tác quản lý: Liên tục năm gần đây, công ty đà có nhiều bớc cải tiến, đổi phơng thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thị trờng Bộ máy quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học hiệu Hoạt động thị trờng, tiêu Lớp KTB - VB II 70 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý thụ sản phẩm đợc đẩy mạnh với chiến lợc phát triển lâu dài chiều rộng chiều sâu Việc đầu t đổi công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt đợc xu phát triển mà năm gần công ty đặc biệt trọng 3.2.2 Trong công tác kế toán: Sau thời gian học tập nghiên cứu phòng kế toán công ty em nhận thấy công ty doanh nghiệp đà áp dụng hoàn thành tốt chế độ kế toán đà có sáng tạo, cụ thể là: - Hiện nay, công ty cha áp dụng hình thức kế toán máy, song việc thực công tác kế toán thủ công có tác dụng đáng kể Công ty cố gắng cải thiện, áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán hiểu đợc việc sử dụng kế toán máy giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công đợc giảm đáng kể mà đảm bảo xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán - Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đợc thực phòng kế toán từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kÕ to¸n Do tÝnh tËp trung nh vËy, bé m¸y kế toán nắm đợc toàn thông tin kế toán, sở việc đánh giá kiểm tra định đắn kịp thời - Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi loại thành phẩm doanh thu, tình hình toán với khách hàng Do công ty có thông tin chi tiết nh toàn diện kết tiêu thụ loại sản phẩm, cung cấp cho nhà Lớp KTB - VB II 71 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý quản lý thông tin xác để có định đắn với mặt hàng - Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh nh hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng Điều tạo điều kiện cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc hạch toán kịp thời - Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam có phơng thức tiêu thụ hợp lý, sách giá u đÃi hoa hồng phù hợp Bên cạnh có đội ngũ tiếp thị vận tải công ty sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ tăng uy tín công ty - Công ty trọng đến ý kiến khách hàng, quan tâm đến đại lý đà đợc mở có quà khuyến khích khách hàng năm cho chủ đại lý với sản phẩm có giá trị lớn dịp hội nghị khách hàng năm để tạo mối liên hệ vững từ sản xuất đến tiêu dùng - Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Nhật ký chung, hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính dễ dàng ghi chép tổng hợp - Phơng pháp khấu hao: khấu hao theo đờng thẳng - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: ã Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế ã Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền ã Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm Lớp KTB - VB II 72 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý - Tính thuế GTGT phải nộp: theo phơng pháp khấu trừ - Hệ thống chứng từ kế toán công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo biểu mẫu qui định Bộ Tài Hệ thống tài khoản kế toán đợc công ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Cách hạch toán công ty nói chung hợp lý, hữu hiệu, với chế độ kế toán ban hành - Việc lu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ đợc tổ chức, xếp hợp lý, đầy đủ, theo quy định chế độ kế toán Công ty vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị toán, phiếu toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chøng tõ kho (phiÕu nhËp kho, xuÊt kho); vµ chøng từ khác - Hệ thống chứng từ công ty đợc lu giữ bảo mật cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thông tin cần thiết Hàng tháng, hàng quý, chứng từ gốc đợc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ thuộc năm tài liên tiếp đợc lu giữ file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc tra, kiểm toán tài từ phía cấp 3.3 Những hạn chế cần khắc phục giải pháp hoàn thiện 3.3.1 ý kiến thứ nhất: Hiện Công ty đà sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lợng hiệu công tác quản lý toàn Công ty nói chung công tác kế toán nói riêng Tuy nhiên phận kế toán Công ty trang bị đợc máy vi tính cho toàn công tác kế toán Do để cập nhật chứng từ in sổ sách, Lớp KTB - VB II 73 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý báo cáo nhân viên kế toán cần phải xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp thực nhiệm vụ Điều gây chậm trễ trờng hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin phần hành kế toán thực phần hành khác Mặt khác kế toán không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu máy có chênh lệch Ngoài ra, khách hàng không thông qua ký kết hợp đồng kinh tế, hình thức mua bán ký gửi, đại lý xa so với trụ sở công ty, thông tin kế toán cập nhật Do Công ty nên nghiên cứu để cung cấp thêm phơng tiện, công cụ giúp công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên tránh ứ đọng công việc 3.3.2 ý kiến thứ 2: Công ty đà xây dựng đợc trình tự luân chuyển chứng từ gốc cách hợp lý, phù hợp ViƯc sư dùng hƯ thèng chøng tõ nµy cã nhiỊu u điểm cần phát huy song khối lợng chứng từ lại nhiều khiến cho số lần nhập vào máy phải thực nhiều lần Mà khâu xử lý chứng từ lại quan trọng, có ảnh hởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh cuối Từ nhận thấy tầm quan trọng tính xác chứng từ, xử lý Công ty nên bố trí ngời có lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn chứng từ trớc chúng đợc nhập vào máy Việc bố trí thêm công việc giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối xác, tránh sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty cha áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán gặp nhiều hạn chế, thao tác thLớp KTB - VB II 74 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý ờng bị chậm Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ lu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thờng bị nhiỊu thêi gian, c«ng søc 3.3.3 ý kiÕn thø 3: Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép có chứng từ bán hàng chuyển đến Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung sổ chi tiết Nh số lần nhập số liệu vào máy giảm dần Bảng kê doanh thu bán lẻ lập mẫu nh sau: Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày tháng.năm Hoá đơn Tên khách hàng … Sè tiÒn Céng Ngêi lËp phiÕu Ký nhËn 3.3.4 ý kiến thứ 4: Công ty tính giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng có giá thành cho loại thành phẩm Đồng thời Công ty thực tính giá thành hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng thực đợc Lớp KTB - VB II 75 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Thiết nghĩ, để theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất - tồn sản phẩm mặt giá trị số lợng Công ty nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm xác định theo giá thành phẩm số kỳ trớc đợc sử dụng ổn định nhiều kỳ Nếu có biến động lớn giá thành sản phẩm điều chỉnh cho phù hợp Đến cuối tháng điều chỉnh giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá hạch toán thành = kỳ phẩm xuất phẩm tồn kho đầu số = giá Hệ số giá Giá thực tế thành + kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành + kỳ 3.3.5 ì kỳ Giá thực tế thành Hệ kho phÈm nhËp kho kú ý kiÕn thø 5: Hiện nay, Công ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, nh không thấy rõ đợc hiệu tiêu thụ loại sản phẩm Việc hạch toán phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ loại sản phẩm , mÉu sỉ nh sau: Sỉ chi tiÕt thµnh phÈm tiêu thụ Tháng năm Tên thành phẩm : máy Đơn vị tính: Đối tợng Doan Thu h thu ế Líp KTB - VB II Doanh thu Doanh Gi¸ KÕt hàng bị trả thu vốn 76 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý lại Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim Cộng Nh vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết tiêu thụ loại sản phẩm mà Công ty biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh, khả cạnh tranh sản phẩm Từ tìm đợc phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu cao có biện pháp xử lý mặt hàng hiệu 3.3.6 ý kiến thứ 6: Công ty dừng lại sổ chi tiết, cha mở sổ tổng hợp việc theo dõi tổng hợp lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho nhà quản trị gặp nhiều khó khăn Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi đời trẻ, đà qua trờng lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyên môn nhiều hạn chế Chủ yếu nhân viên kế toán dừng khâu công việc đợc phân bổ, cha có khả tự độc lập khâu nên việc thay tạm thời Cán kế toán yếu khả thâu tóm mảng công việc báo cáo tài công ty bị chậm việc tham mu ban giám đốc Lớp KTB - VB II 77 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Trên số ý kiến nhận xét riêng tôi, hy vọng ý kiến góp phần nhỏ bé vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty Lớp KTB - VB II 78 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Kết luận Những năm qua với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn lên thực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp phải ngày đợc củng cố hoàn thiện để thực trở thành công cụ quản lý tài góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty đạt đợc thành tựu nh ngày hôm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày đợc tổ chức cách có hiệu hơn, máy quản lý máy kế toán đợc xếp lại cách khoa học, phù hợp với đặc thù công ty Công ty đà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập đợc nhiều mối quan hệ kinh doanh mở nhiều triển vọng phát triển thời gian tới Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty Đầu t công nghệ thơng mại Việt Nam đà trọng quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Phòng kế toán phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đà góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày mở rộng hy vọng công tác kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Lớp KTB - VB II 79 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Do thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc dẫn thầy cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà nội năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Hồng Thúy Tài liệu tham khảo I Hệ thống kế toán doanh nghiệp II Kế toán tổng hợp phân tích lập báo cáo tài doanh nghiệp Các giáo trình kế toán phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Các phơng pháp hạch toán th GTGT c¸c doanh nghiƯp Líp KTB - VB II (Nhà xuất thống kê năm 1998) 80 ĐH KTQD HN Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KTB - VB II Bùi Thị Hồng Thuý 81 ĐH KTQD HN ... bày thành phần với kết cấu nh sau: Phần I: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết. .. đề tốt nghiệp Bùi Thị Hồng Thuý Phần 1: Lý luận chung thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ thành phẩm. .. sử dụng phơng pháp hạch toán: Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết TK 421 LÃi cha phân phối Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đà hạch toán tài khoản liên