Cuốn báo cáo là sự tổng hợp những kiến thức tối đúc kết được trong suốt 8 tuần thực tập tại doanh nghiệp tư nhân Anh Quân. Nội dung gồm có 2 phần quan trọng nhất đó là những thông tin cơ bản về doanh nghiệp cũng như những nhận xét của cá nhân tôi về doanh nghiệp, những công việc tôi đã được thực tập kèm theo là những kinh nghiệm tich lũy được trong 8 tuần.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập: Thời gian thực tập: Người hướng dẫn: Sinh viên thực tập: Lớp: SVTH: Nguyễn Minh Khắc DNTN Anh Quân 24/1/2013 – 10/3/2013 GV Phùng Thế Vinh Nguyễn Minh Khắc KT1011 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Ngày………tháng…….năm Kí tên SVTT: Nguyễn Minh Khắc ii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày………tháng…….năm Kí tên SVTT: Nguyễn Minh Khắc iii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo tổng hợp kiến thức tối đúc kết suốt tuần thực tập doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Nội dung gồm có phần quan trọng thông tin doanh nghiệp nhận xét cá nhân doanh nghiệp, công việc thực tập kèm theo kinh nghiệm tich lũy tuần Chỉ tuần thử làm việc có vốn kiến thức kinh nghiệm định cho những môn học chuyên ngành công việc sau SVTT: Nguyễn Minh Khắc i Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh LỜI CÁM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất nhân viên doanh nghiệp tư nhân Anh Qn giúp đỡ tơi suốt gần tuần vừa qua để tơi hoàn thành đợt thực tập nhận thức Qua đây, xin cám ơn trường Đại học Hoa Sen Giảng viên hướng dẫn thầy Phùng Thế Vinh tạo hội, điều kiện dẫn tận tình để tơi học tập làm việc cách tốt Tong trình làm việc thử doanh nghiệp tơi cịn có nhiều thiếu sót hy vọng nhận góp ý để tơi hồn thiện Trân trọng! SVTT: Nguyễn Minh Khắc ii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh MỤC LỤC TRÍCH YẾU i LỜI CÁM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH iv DẪN NHẬP v PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY: I Lịch sử hình thành phát triển: Chức Cơ cấu máy quản lí: II I 3.1 Sơ đồ tổ chức: 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY: Công việc thực tập: Tham khảo Viết hóa đơn bảng kê hàng hóa 2.1 Nội dung công việc: 2.2 Quy trình thực hiện: Kết công việc: II Tìm hiểu cơng việc khác: Kiểm hàng kho III Nhận xét thân: Sai sót: Thuận lợi: Khó khăn: Kiến thức học được: KẾT LUẬN vii TÀI LIỆU THAM KHẢO viii SVTT: Nguyễn Minh Khắc iii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu máy quản lý SVTT: Nguyễn Minh Khắc iv Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh DẪN NHẬP Thực tập nhận thức đợt thực tập quan trọng sinh viên hội để kiến thức kinh nghiệm tảng hình thành, sinh viên chưa phải vận dụng nhiều kiến thức chuyên ngành hay chuyên sâu vào ngành học mà chọn tiếp xúc với công việc mà đợt thực tập này, sinh viên cần phải hình thành cho thân nhận thức môi trường làm việc, công việc, biểu thân Sau tuần làm việc tập thể nhân viên doanh nghiệp hiểu phần môi trường làm việc nó ảnh hưởng đến sao, cơng việc kế tốn biểu thân quan trọng nào… SVTT: Nguyễn Minh Khắc v Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP I VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY: Tên công ty: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Chủ Doanh nghiệp: Nguyễn Văn Quân Trụ sở chính: 355, đường 781, tổ 1, ấp Xịm Ruộng, xả Trí Bình, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh Điện thoại: 84-066 3878090 Fax: 84-066 3878090 Email: npp.anhquan.east@thp.net.vn Lịch sử hình thành phát triển: Doanh nghiệp ban đầu đại lý chuyên kinh doanh mặt hàng bia rượu nước giải khát Sau có sở vững thị trường ổn định, đại lý bia nước Anh Quân thành lập Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân nhà Phân Phối thức công ty bia, nước giải khát lớn Viết Nam: Sabeco Tân Hiệp Phát, năm 2012 thức nhận phân phối cho công ty rượu Phú Lễ Vốn điều lệ: Vốn điều lệ doanh thời điểm thành lập tỷ (Một tỷ đồng Việt Nam) Mã số doanh nghiệp: 3900441073 Mã số thuế: 3900232175 Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng Quốc Tế - VIB (Chi nhánh Tây Ninh) Địa chỉ: 324, đường 30/4, KP3, Thị Xã Tây Ninh Tài khoản: 641704060002866 Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Việt Nam - Agribank (Chi nhánh Châu Thành) Địa chỉ: 25, đường 782, Thị Trấn Châu Thành, Tây Ninh Tài khoản: 5706201001675 Hiện để doanh nghiệp tiến hành xây dựng thêm kho bãi đầu tư thêm phương tiện vận chuyển để trở thành nhà phân phối cơng ty Pepsi, theo dự tính năm 2013 SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Hình ảnh 1: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Chức Doanh nghiệp chuyên phân phối loại nước giải khát, bia rượu Với thị trường rộng lớn (gần 2/3 tỉnh Tây Ninh) kinh nghiệm nhiều năm việc phân phối thị hiếu, nhu cầu khách hàng theo khu vực theo thời điệm năm, doanh nghiệp kinh doanh thành cơng với vai trị nhà phân phối tiếp tục phát triển Cơ cấu máy quản lí: 3.1 Sơ đồ tổ chức: Chủ doanh nghiệp Kế toán trưởng Thủ Quỹ Kế toán bán hàng, doanh nghiệp Thủ kho Bốc xếp Tài xế Nhân viên bán hàng Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu máy quản lý SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Chủ doanh nghiệp: ông Nguyễn Văn Quân người đứng tên giấy phép kinh doanh điều tiết hoạt động định hướng doanh nghiệp, ông người trực tiếp thực giao dịch lớn doanh nghiệp khách hàng ngân hàng Thủ Quỹ: bà Nguyễn Thị Ngọc Lành người cân đối thu chi quản lý khoản xuất nhập tiền mặt, tài sản Theo giõi hàng hóa định giá sản phẩm bán (chủ yếu mặt hàng Sabeco) Kế toán trưởng: o Kế toán bán hàng: Huỳnh Ngọc Biết công việc chị tổng hợp, đồng máy bán hàng ngày xuất hóa đơn, theo dõi hàng hóa xuất nhập kho Nhân viên bán hàng: gồm người người phụ trách tuyến bán hàng định, đảm bảo giữ khách hàng cũ, chăm sóc khách hàng tìm khách hàng mới, mở rộng thị trường nhân viên chịu quản lý doanh nghiệp công ty Tân Hiệp Phát Thủ Kho: Võ Văn Hận chịu trách nhiệm quản lý bốc xếp tài xế, đảm bảo hàng xuất nhập số lượng o Bốc xếp o Tài xế II NHẬN XÉT VỀ CÔNG TY: Thuận lợi: Khu vực hoạt động rộng lớn khách hàng chưa nhiều có nhiều tiềm phát triển thời gian gần Với xu hướng nhà phân phối phận thiếu việc đưa sản phẩm đến khách hàng hầu hết công ty hướng mà doanh nghiệp chọn hồn tồn đắn Khó khăn: vị trí doanh nghiệp xa so với nhà máy cơng ty nên khó khăn việc nhận hàng kịp thời, nhân viên bán hàng chưa phát huy hết khả năng, hệ thống quản lý chưa hồn thiện dẫn đến nhiều sai sót q trình hàng xuất nhập kho Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân, suốt trình năm hình thành, xây dựng phát triển, gặp nhiều khó khăn địa bàn hoạt động rộng đòi hỏi phương tiện vận tải phải chuyên nghiệp, nhu cầu khách hàng lớn nên cần phải đầu tư kho xưởng, vỏ chai… nhằm đáp ứng đủ lượng hàng cần thiết khó khăn bước đầu vốn chủ sở hữu Tuy nhiên doanh nghiệp đạt nhiều thành công việc mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đặc biệt thởi điểm “nóng” lễ, tết, doanh nghiệp đồng thời thực đủ quyền lợi nghĩa vụ cơng ty nhận phân phối hàng hóa quan nhà nước SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh PHẦN II: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC I Công việc thực tập: Tham khảo Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán” Báo cáo thực tập anh chị khóa trước: tham khảo dàn bài, mục cần thiết cách trình bày báo cáo theo chuẩn Nhận xét: Tuy kiến thức sách chưa ứng dụng nhiều vào công việc mà giao làm góp phần củng cố, mở rộng học mơn ngun lý kế tốn, kế tốn tài 1… Viết hóa đơn bảng kê hàng hóa 2.1 Nội dung cơng việc: Viết hóa đơn theo đơn giá cho trước Phân hóa đơn theo khu vực, đảm bảo tải trọng hàng hóa cho xe vận chuyển Kê số lượng hàng xe để thủ kho kiểm tra 2.2 Quy trình thực hiện: Đơn hàng ghi nhận vào sổ Từ sổ đơn hàng xuất hóa đơn riêng lẻ Phân loại khách hàng khu vực từ định giá cho mặt hàng cách khác Các đơn hàng xếp theo khu vực địa ký khác nhau, khu vực hay nhiều xe phụ trách, tùy thuộc vào lượng hàng hóa Viết bảng kê theo nhóm đơn hàng Bảng kê đơn hàng đưa đến kho để thủ kho điều động nhân viên bốc xếp tài xế SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh Hình ảnh 2: Hình ảnh Hóa đơn GTGT, bán lẻ, phiếu giao hàng Kết công việc: Đã viết đơn hàng nắm giá thành sản phẩm cho số khu vực Nhận xét: Khi bắt đầu công việc làm chậm, phải kiểm tra nhiều lần để chắn kiểm tra nhiều lần nên dễ gây rối rắm, lộn xộn… Nhưng sau khoảng vài ngày làm quen bắt đầu làm tốt nhuẩn nhuyễn thành thục Công việc khó chỗ xác định đơn giá sản phẩm khách hàng, có hàng trăm mặt hàng nhiều khách hàng nên đơn giá dễ bị nhầm lẫn… II Tìm hiểu cơng việc khác: Kiểm hàng kho Cuối tháng kế tốn thường xuất đơn kiểm hàng chủ yếu mặt hàng số lượng hàng lại theo tính tốn, dựa vào tơi với chị kế toán bán hàng đến kho kiểm kê số lượng mặt hàng thủ kho, thiếu dư hàng ghi nhận thủ kho se người giải trình với thủ quỹ chủ doanh nghiệp SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh III Nhận xét thân: Sau gần tuần thực tập nhận thức doanh nghiệp tư nhân Anh Quân,mặc dù chưa thực hành nhiều nghiệp vụ kế toàn phần tơi có nhận thức cơng việc chuyên ngành mà chọn, ý thức nhiều yêu tố môi trường làm việc, biểu thân người xung quanh từ tơi có suy nghĩ chuẩn bị riêng cho thân cho việc học môn chueyn6 ngành trình tìm kiếm việc làm làm việc sau Sai sót: Vẫn cịn thụ động chưa dộng việc tìm them việc để làm lúc có thời gian rảnh Thuận lợi: Môi trường làm việc tốt nhân viên than thiện tận tình giúp đỡ tơi Có nhiều hội để tiếp xúc với nhiều cơng việc khác Khó khăn: Chưa nắm hết nghiệp vụ kế toán nên chưa tham gia vào việc dánh giá hàng tồn kho, lưu lượng hàng tiêu thụ, hay nghiệp vụ kế toán khác Kiến thức học được: Hiểu mơ hình quản lý quy trình làm việc Thực hành quy trình từ nhận đơn hàng đến kết thúc đơn hàng Viết hóa đơn bán lẻ cách kiểm tra SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh KẾT LUẬN Thời gian gần tuần thực tập doanh nghiệp khoảng thời gian vô hữu ích Tôi cảm nhận rút nhiều thứ cho thân Tơi nghĩ đạt mục đích cùa đợt thực tập có nhận thức mơi trường làm việc thực tế tơi có nhiều kinh nghiệm cho riêng thân để sẵn sàng cho đợt thực tập chuyên ngành với chuẩn bị tốt Một lần xin gửi lới cám ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn đợt thực tập này, thầy Phùng Thế Vinh trường ĐH Hoa Sen tập thể nhân viên doanh nghiệp tư nhân Anh Quân tạo điệu kiện giúp đỡ tơi nhiều để tơi hồn thành đợt thực tập SVTT: Nguyễn Minh Khắc vii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTT: Nguyễn Minh Khắc viii ... v Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh PHẦN I: GIỚI THIỆU CÔNG TY THỰC TẬP I VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY: Tên cơng ty: Doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Chủ Doanh nghiệp: Nguyễn Văn Quân. .. SVTT: Nguyễn Minh Khắc iii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh TRÍCH YẾU Cuốn báo cáo tổng hợp kiến thức tối đúc kết suốt tuần thực tập doanh nghiệp tư nhân Anh Quân Nội dung gồm có phần... nhận thủ kho se người giải trình với thủ quỹ chủ doanh nghiệp SVTT: Nguyễn Minh Khắc Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh III Nhận xét thân: Sau gần tuần thực tập nhận thức doanh nghiệp