+ Trên slide có các Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập dữ liệu gõ từ bàn phim hoặc từ nguồn khác, có thể tạo thêm các Text box hoặc các khung hình vẽ bởi Drawing, AutoShape - [r]
(1)Giới thiệu chung MS PowerPoint
• MS PowerPoint phần mềm thuộc nhóm MS Office, có chức hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo định dạng nội dung tài liệu, thuận tiện cho việc trình bày giảng dạy, Thuyết trình
I - Vài nét đặc trưng MS PowerPoint
• MS PowerPoint có đặc trưng nhóm MS Office, Word, Excel: + Kết hiển thị theo cấu trúc hình trình chiều + Giao diện công cụ thân thiện, dễ dùng linh hoạt + Các công cụ MS PowerPoint[như: Text, Drawing, Picture, Chart định dạng đối tượng ] hồn tồn Word, Excel • Các tài ngun dùng chung nhóm MS Office
• Việc Chuyển đổi từ Văn Word sang MS PowerPoint đễ dàng
Do vậy, việc nắm vững Word hỗ trợ bạn nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PP thời gian ngắn
• Hệ thống hiệu ứng phong phú, khai thác tạo nên nhiều cấu trúc, chi lập trình để tạo đối tượng [Ví dụ: Thiết kế Thí nghiệm Torixenli, đồng hồ đo, sơ đồ máy phát điện ]
• Khả nhúng ứng dụng Link mạnh ==> dễ dàng tạo fies đa dang, linh hoạt
• Thủ tục lưu cất thơng minh, hỗ trợ chuyển đổi file, đóng gói sản phẩm lên thư mục đĩa CD
II - Giao diện Công cụ MS PowerPoint:
[Như nói phần I, mục sau ta nói lướt tính công cụ tương tự Word.]
1* Mơ tả Giao diện MS PowerPoint :
• Các thành phần đặc trưng (như giao diện Phần mềm nhóm Office) gồm: Thanh Tiêu đề - Thanh Menu - Các Thanh Công Cụ - Vùng làm việc - Dòng trạng thái - ngang, dọc
+ Thanh Menu gồm Menu: File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show - menu cho mở bảng lênh thả dọc xuống (sẽ mô tả chi tiết Mục 2- Các Cơng cụ)
+ Các Thanh Cơng Cụ có nhiều nút lệnh (Icons Butons) công tương tự Word, cách bố trí khác; Chú ý Icon Buton tương ứng lệnh Menu (các lênh mô tả chi tiết Mục 2- Các Công cụ)
(2)+ Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc: Màn hình hiển thị nội dung theo Slide độc lập, Bên trái hình , chế độ Normal, hiển thị theo kiểu liệt kê Sliđe files, bạn trỏ tới Slide mong muốn + Trên slide có Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập liệu gõ từ bàn phim từ nguồn khác, tạo thêm Text box khung hình vẽ Drawing, AutoShape - Con trỏ bàn phím diện khung bạn gõ vào từ bàn phím được{nói kỹ điều để bạn làm quen với PP dễ dàng tiếp cận}
+ Trên slide hoàn thành gồm đối tượng xếp tùy ý tùy biến
+ Có thể tùy biến hiển thị vùng làm việc nhóm lệnh Menu View
+ Bên phải hình hiển số bảng lệnh tùy chọn tương ứng số lệnh: Customs Animations, Picture , tùy ý Close cho gọn
2 - Cấu trúc file :
+ Mỗi files gồm nhiều Slide
+ Mỗi Slide gồm nhiều đối tượng (Object), tập hợp đối tượng (Object) đa dạng làm nên nội dưng of Slide
+ Tập hợp đối tượng (Object)gồm: Text Box, Shape, Picture, Movie (video, nhạc…), nút Link… (xem hình minh hoạ trên)
+ File lưu với đuôi ppt (máy gán tự động), kiểu đuôi khác (người dùng tuỳ biến
3- Các công cụ bản:
3.1 Menus: gồm nhóm lệnh
- File : lệnh thủ tục: Open, New, Send, Print… - Edit : chứa lệnh hiệu chỉnh
Insert : lệnh chèn đối tượng –
- View : lệnh giao diện
Insert : tập hợp lệnh chèn đối tượng
Format : tập hợp lệnh định dang file, slide, đối tượng…
- Tools : lệnh thiết lập chức năng…
(3)- Window – Help… Hỗ trợ quản lý sử dụng… 3.2 Toolbars:
- công cụ chứa nút lệnh Open, New, Send, Print…
III- Các thủ tục để dựng files với MS PowerPoint 1- Mở file - lưu cất file
2- Nhập định dạng nội dung dạng text
3 - Nhập định dạng nội dung dạng đối tượng Picture, Movie…
4- Thiết kế giao diện trình bày cho Slide, cho đối tượng cho toàn file, 5-Chạy thử hiệu chỉnh:
6-Đóng gói sản phẩm sang thư mục đĩa CD:
IV- Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng kỹ để dựng trình bày với Power Point:
1- Mở file - lưu cất file: 1.1- Mở files mới:
Cách 1: Click mouse vào menu File ==> chọn lênh New Cách : Giữ phím Ctrl+ gõ phím N
1.2- Lưu files:
Lưu file tạo/mới mở: Khi mở file lưu vào đĩa máy nhắc
đặt tên file,
(nếu ko có tên, file ko lưu đĩa), dù có chưa có nội dung file ta phải lưu để ko bị file ==> file có tên đạt thư mục My Document ổ đĩa nạp Hệ điều hành
Cách làm Cách 1:
Bước 1: Click mouse vào menu File ==> chọn lênh Save
Bước 2: gõ tên File (tại mục file name) ==> chọn lênh Save (hoặc gõ phím enter) Cách :
(4) Lưu trữ thường xuyên: Trong thao tác với file, cần thường xuyên lưu
kết thao tác vào file có tên (nếu cần)
Cách 1: Click mouse vào menu File ==> chọn lênh Save Cách : Giữ phím Ctrl+ gõ phím S
Trước tắt máy cần lưu file, quên, máy thông báo hỏi bạn có lưu hay ko,
+ Nếu muốn lưu: Chọn Yes + Nếu không muốn lưu: Chọn No + Nếu khơng muốn Chọn Cancel
1.3- Mở files có đĩa: Cách 1:
Bước 1: Click mouse vào menu File ==> chọn lênh Open
Bước 2: Click mouse vào tên File cần mở ==> chọn lênh Open (hoặc gõ phím enter) Cách :
Bước 1: Giữ phím Ctrl+ gõ phím O
Bước 2: Như cách (màn hình hiển thị tương tự mục 1.1, có khác tên hộp thoại Open)
2- Nhập định dạng nội dung dạng text: 2.1 Nhập nội dung:
Cách 1: Nhập vào Text Box mặc đinh (tức khung có sẵn) Slide
Đặt trỏ bàn phím vào Text Box gõ từ bàn phím
Cách 2: Nhập chữ vào hình vẽ lệnh AutoShape Bước 1: Tạo khung hình
Click mouse vào nút lệnh AutoShape ==> chọn mẫu lênh Vẫn giữ nút trái chuột nhé, Di mouse vào Slide vẽ tuỳ ý
Bước : Nhập chữ vào hình vẽ
(5)Cách định dạng Text Box Hình vẽ nút Autoshape y Word ( xem thêm Word chuyên sâu-Minh HÀ)
2.2 Định dạng nội dung: ( c ách làm Word)
Bước 1: Bôi đen nội dung Click trỏ chuột đánh dấu Text Box
Bước 2: chọn nút lệnh thích hợp cơng cụ: Nút Font, Font Size…
Đặc biệt: Nút lệnh Format Painter cho phép copy định dạng
Bước 1: Bôi đen nội dung chữ mẫu
Bước 2: Click mouse vào Nút Format Painter (hình chổi sơn màu vàng) Bước : giữ nút trái chuột, Di mouse vào vùng chữ cần định dạng
3 - Nhập định dạng nội dung dạng đối tượng Picture, Movie… 3.1 - Nhập định dạng đối tượng Picture
a) Nhập đối tượng Picture vào Slide
Bước 1: Đặt trỏ bàn phím vào khung hình Slide Bước 2: Click mouse vào menu Insert ==> chọn lênh Picture
Bước 3: chọn lênh From file ==> chọn tên file cần mở OK chọn lênh Clip Art ==> chọn hình cần chèn gõ phím enter
b) Nhập đối tượng Picture vào Slide Cách định dạng đối tượng Picture Word ( xem thêm Word chuyên sâu-Minh HÀ)
3.1 - Nhập định dạng đối tượng Picture a) Nhập đối tượng Picture vào Slide
Bước 1: Đặt trỏ bàn phím vào khung hình Slide Bước 2: Click mouse vào menu Insert ==> chọn lênh Picture
Bước 3: chọn lênh From file ==> chọn tên file cần mở OK chọn lênh Clip Art ==> chọn hình cần chèn gõ phím enter
b) Định dạng đối tượng Picture Slide:
Cách định dạng đối tượng Picture Word ( xem thêm Word chuyên sâu-Minh HÀ)
3.3 Định dạng vị trí đối tượng Slide
Muốn xếp vị trí đối tương Picture, Text Box
(6)4 - Định dạng giao diện cách thức trình chiếu cho Slide, cho đối tượng cho toàn file,
4.1 - Định dạng giao diện ( cho Slide) 4.1.1 Định dạng Background
Bước 1: đánh dấu Slide
Bước 2: Click mouse vào menu Format ==> chọn lênh Background Bước 3: a) chọn mẫu có sẵn
b) Tạo mẫu
Bước 4: chọn lênh Apply ==> chọn OK : để định dạng cho Slide chọn lênh Apply to All ==> chọn OK : định dạng cho tất Slide
4.1.2 Định dạng Layout Bước 1: đánh dấu Slide
Bước 2: Click mouse vào menu Format ==> chọn lênh Layout Bước 3: chọn mẫu có sẵn
4.2 Thiết kế trình tự trình chiếu
4.3 Biên tập Slide: 5-Chạy thử hiệu chỉnh:
6-Đóng gói sản phẩm sang thư mục đĩa CD: <b> V – Những kỹ khác
1 - Cách liên kết với Word : Chuyển file Word sang File dạng ppt Nhúng Word – Copy, Cut, Paste Slide :
3 – Điều chỉnh thời gian phát nhạc Video: -Tạo Action Buton
(7)