Đang tải... (xem toàn văn)
Nghĩa là, khi người dùng gõ tên miền của nhà trường, ví dụ: www.truong-hoc-cua- toi.edu.vn thì họ được đưa đến một forum với đủ thứ nội dung chat chit, thông báo của ban quản trị diễn đ[r]
(1)5 điểm yếu thường gặp website trường học Như đề cập từ viết trước, vòng vài năm tới: "Bất kỳ tổ chức, trường học khơng có website; tổ chức ấy, trường học trở thành biểu tượng của thiếu hội nhập" Nhưng ý, tạo website trường học với điểm yếu ảnh hưởng đến mặt nhà trường Bài viết nhằm giúp người làm công tác quản lý, công tác IT trường trang bị kiến thức cần thiết để nhận xét hoạch định cơng tác xây dựng website trường
1 Website ai?
Tới thời điểm này, nhiều trường học ý thức xây dựng hoàn chỉnh website trường Tuy nhiên cịn nhiều lãnh đạo trường (do điều kiện khách quan chủ quan) chưa có nhận thức xây dựng "bộ mặt nhà trường" không gian số Tuy nhiên, nhận thức đạo người quản lý, nhận thức số giáo viên, học sinh ngơi trường ngược lại
Do nhiều điều kiện tiếp xúc với mạng Internet, diễn đàn, cá nhân háo hức xây dựng website cho trường mình, vấn đề là: Hiệu trưởng trường khơng biết trường có website vậy!
Chúng tơi đề cập đến tính danh website trường
Như nói bên trên, nhiều cá nhân trường, với hiểu biết mạng, họ xây dựng website, khơng phải mang danh nghĩa cá nhân mình, mà danh nghĩa nhà trường Một mặt, cần phải hoan nghênh động cầu tiến cá nhân này, họ thể lịng u mến nơi học, cơng tác, mặt khác, cần nhận thức rõ điểm yếu tự phát
Nhiều em học sinh trường lập diễn đàn ghi phía "Diễn đàn trường A, B, C", nhiều thầy cô giáo lập website với banner mang dòng chữ "Website trường E, F, G"
Bên cạnh đó, nhiều trường cịn có tình trạng nhóm học sinh khác lập website, forum khác với tên trường (nhưng với tên miền khác như: com, net, info, co.cc, ), Ban giám hiệu trường có nhiều website, forum
(2)Hãy tưởng tượng kịch sau: Khi website tự phát bị công bị người ác ý làm thay đổi thơng tin nhà trường, post hình ảnh ác ý đó, nhà trường phải đối phó nào?
- Thầy Hiệu trưởng cầm micro thơng báo với tồn trường thơng tin ác ý hồn tồn sai lệch? Vậy cịn hàng triệu người bên tường nhà trường, giải thích sao? Họ đâu có nghe từ micro!
- Liên hệ với admin website để tháo gỡ? Trong nhiều trường hợp, đâu biết admin!
- Nhờ quan an ninh? Khi họ hành động xong, thông tin bất lợi lan rộng! Đề nghị là: nhà trường đăng ký tên miền (domain name) cho trường, tên miền (cùng với website trường) phải giữ gìn phát triển "thương hiệu", tên miền phải phổ biến tồn trường để biết "hàng hiệu"
Nhà trường nhanh chóng hành động để thống thông tin mặt trường khơng gian số Hãy nhanh chóng nắm quyền chủ động cho mình!
2 Thiếu thơng tin
Nhiều website trường (thậm chí có trường Đại học lớn) thiếu thông tin vắng vẻ đến kinh ngạc Nếu nhìn vào website vậy, người ta nghĩ là: trường này ngừng hoạt động lâu, trường khơng có hoạt động cả. Trên website thường thấy có cấu tổ chức, đồn thể, thành tích đạt được, thông tin cách vài tháng Khơng có số điện thoại liên lạc, khơng có địa chỉ,
Nguyên nhân tượng thường khơng có định hướng phát triển website nhà trường cách rõ ràng, khơng có người phụ trách chính, có q nhiều phịng ban tham gia quản lý đăng tin, phòng ban khơng nhiệt tình tham gia Bộ phận IT đổ phịng ban khơng đăng tin, phịng ban đổ web khó dùng q nên khơng dùng
Các Hiệu trưởng CB-CNV trường biết nhà trường thực tế ln hoạt động, khơng có lúc ngừng nghỉ Nhưng thông tin phản ảnh web đến mức đáng ngạc nhiên
Một website trường học cần cung cấp thông tin nhà trường, cấu tổ chức, địa chỉ, số điện thoại liên lạc với phận, thời khóa biểu, kiện diễn trường, góc trao đổi với giáo viên, tài nguyên dạy học, (có thể tham khảo thêm tại đây)
(3)- HS-SV quan tâm đến thông báo thi cử, môn thi, điểm số, kiện xảy
- Phụ huynh muốn tìm hiểu học gì, thơng báo giáo viên Ban giám hiệu
- Người chưa phải phụ huynh muốn tìm hiểu nhà trường để định cho em theo học
- Người muốn tiếp xúc với trường muốn tìm số điện thoại để liên lạc với phịng ban giáo viên
- Giáo viên muốn thấy tên hình xuất website trường, muốn thấy phận trường
- Các vị lãnh đạo cao muốn tìm kiếm hình mẫu website để trường khác học tập đợt tập huấn, trao đổi kinh nghiệm,
Đề nghị là:
- Lên kế hoạch định hướng việc phát triển website cẩn thận, có tính đến yếu tố chi phí, nhân lực, thơng tin, tài nguyên đưa lên web,
- Hãy tìm nhân tố tích cực đội ngũ giáo viên yêu cầu họ lập nhóm học sinh đáng tin cậy để giúp đỡ đăng tin
- Hãy rà sốt xem có đủ thơng tin mà người khác cần để liên hệ với nhà trường hay không? Địa trường, số điện thoại, email, người phụ trách web,
3 Thông tin bừa bãi không đồng chuẩn
Ngược lại với điểm yếu số 2, điểm yếu số lại thông tin đưa lên website trường bừa bãi Khơng lần vào website nhà trường, giật file âm nhạc tự động chơi, slideshow ảnh, thơng tin trích dẫn từ đủ thứ báo, đủ thứ thể loại, Các website dạng thường rơi vào website trường tiểu học, phổ thơng
Bên cạnh đó, website có nhiều phòng ban tham gia đưa tin (thường gặp website trường ĐH-CĐ), thấy có nhiều font chữ, kích thước chữ khác nhau, chí có tin copy trực tiếp từ Word với đủ format Word, làm cho trang web bị xộc xệch, vỡ trang, mã dư thừa Word phá vỡ cấu trúc trang
Đề nghị là:
(4)thường đưa lên web sở thích cá nhân làm web, sở thích giải trí không nên đại diện cho mặt nhà trường
- Đưa quy định chung cho phịng ban kích thước, font chữ đăng tin Nếu cần, tổ chức buổi tập huấn
4 Chọn sai tảng để tạo website
Điểm yếu có liên quan mật thiết với điểm yếu số 1: website cá nhân xây dựng! Chính cá nhân xây dựng, nên chưa nghiên cứu kỹ, thấy thuận lợi làm Khi xây dựng website nhà trường, người xây dựng lựa chọn sai tảng web, điển hình việc chọn tảng tạo diễn đàn (forum platform) để làm website nhà trường
Nghĩa là, người dùng gõ tên miền nhà trường, ví dụ: www.truong-hoc-cua-toi.edu.vn họ đưa đến forum với đủ thứ nội dung chat chit, thông báo ban quản trị diễn đàn, thông báo quản trị viên khóa nick name đó, thi ảnh đẹp thành viên forum, clip âm nhạc réo rắt, Đây hồn tồn khơng phải nội dung website trường học chuẩn
Thông thường, theo quy ước tảng khác dùng để tạo mơi trường với mục đích khác nhau:
- Nền tảng tạo website, hệ thống quản lý nội dung (CMS): dùng để đăng tải tin tức, hình ảnh, hoạt động, kiện nhà trường, xem điểm, quản lý đăng ký thông tin, - Nền tảng hệ thống quản lý học tập (LMS): dùng để tạo lớp học ảo, giáo viên đưa nội dung học lên hệ thống này, học sinh đăng nhập vào để xem nội dung học tập Giáo viên quản lý học sinh: đăng nhập, có hoạt động gì, có nộp hay chưa,
- Nền tảng tạo forum: dùng để tạo nơi trao đổi cho giáo viên, học sinh chí phụ huynh nhà trường
- Nền tảng blog: dùng để tạo web cho nhà trường, thường hạn chế chức năng, thường dùng làm nơi cho giáo viên đăng liên quan đến học tập cho lớp, học sinh tham gia viết blog chủ đề đó, trao đổi, bình luận,
(5)Đề nghị chúng tơi: nhà trường cịn phân vân việc sử dụng hệ thống cho mục đích nào, liên hệ hỏi chuyên viên IT, quan lãnh đạo, công ty cung cấp dịch vụ Bộ phận CENTEA Info giaovien.net sẵn sàng tham gia tư vấn trả lời cho nhà trường để lựa chọn tảng phù hợp cho nhu cầu sở
5 Sử dụng dịch vụ host miễn phí
Do điều kiện tài ban đầu, nhiều trường lựa chọn tạo website dịch vụ host miễn phí Đây lựa chọn chấp nhận điều kiện ban đầu để chạy thử web, giảm chi phí, khơng đặt nặng vấn đề nhân lực,
Tuy nhiên, lựa chọn có mặt trái nó:
- Tên miền website phụ thuộc vào nhà cung cấp Thơng thường tên miền có "đính kèm" tên miền nhà cung cấp Ví dụ: www.truongABC.nha_cung_cap_host.com Điều làm cho tên miền khó nhớ không đặc trưng cho nhà trường
- Nền tảng chạy web phụ thuộc vào nhà cung cấp Nhà cung cấp cho tảng phải sử dụng tảng đó, khơng phải lựa chọn nhà cung cấp khác
- Nhiều khi, website đặt host miễn phí phải chịu banner quảng cáo nhà cung cấp host chèn vào Điều gây bất lợi, chí phản cảm, cho website trường học
- Các điều khoản bảo mật, lưu web không chặt chẽ
- Khơng có ràng buộc dịch vụ host cung cấp thời gian liên tục Mặc dù lựa chọn nhà cung cấp thật uy tín đáng tin cậy, lời khuyên tìm kiếm dịch vụ host có trả phí Hiện nay, nhiều gói hosting web ban đầu có giá thấp vấn đề tài khơng trở ngại cho nhà trường, mà lại nhận hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
Kết leận
Khuôn mặt nhà trường không gian số website, quan trọng khn mặt nhà trường ngồi đời thực Hãy cẩn thận để không vướng sai lầm thường gặp bên trên!
(6)(theo www.giaovien.net)
, t ) t www.giaovien.net) Phan Công Thái @