Hoàn thiện công tác lập và phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại tài chính hải âu

Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu LỜI MỞ ĐẦU Bƣớc vào giai đoạn phát triển với xu quốc tế hoá kinh tế giới Trong chế thị trƣờng nhƣ đặc biệt sau nƣớc ta gia nhập tổ chức thƣơng mại giới (WTO) với cạnh tranh gay gắt mặt địi hỏi chủ thể kinh tế ngồi vốn tự có phải biết huy động vốn để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Các thơng tin tài không mối quan tâm nhà đầu tƣ mà mối quan tâm chủ doanh nghiệp, nhà cung cấp, quan nhà nƣớc…Mỗi đối tƣợng lại quan tâm đến tài doanh nghiệp dƣới nhiều góc độ khác nhau, song họ hƣớng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khả sinh lợi, khả toán Nhằm đáp ứng tốt u cầu việc sâu tìm hiểu hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài doanh nghiệp cách hữu hiệu Nằm hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh bốn báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng phản ánh tình hình kết kinh doanh tất hoạt động có doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp thơng qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho đối tƣợng sử dụng thông tin nắm bắt đƣợc thực trạng tài doanh nghiệp, xác định đƣợc nguyên nhân mức độ ảnh hƣởng nhân tố đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho phép đánh giá đƣợc kết nhƣ trình độ quản lý sử dụng vốn triển vọng kinh tế tài doanh nghiệp tƣơng lai Từ đƣa giải pháp nhằm tận dụng tối đa mạnh hạn chế mặt yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ý thức đƣợc tầm quan trọng nhiệm vụ trên, sau thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu em xin lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu”, để tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài công ty Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khoá luận em đƣợc chia thành chƣơng Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác lập phân tích báo cáo kết sản xuất kinh doanh Nội dung phần nhằm giới thiệu cách báo cáo tài doanh nghiệp, đồng thời nêu lên khái niệm nội dung, vai trò, ý nghĩa viêc lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng công tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty thƣơng mại tài Hải Âu Bên cạnh việc khái qt cơng ty, nội dung phần sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ kinh doanh 2009 Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty thƣơng mại tài Hải Âu Phần số giải pháp thân em sau sâu tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu Do cịn hạn chế trình độ điều kiện thu thập tài liệu, nên khoá luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp bảo để khố luận em đƣợc hồn thiện Thông qua viết em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cơ, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn bảo trực tiếp tận tình giáo Bùi Thị Chung giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGIỆP LÝ LUẬN CHUNG 1.1 Lý luận chung tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp Để hiểu đƣợc khái niệm tài doanh nghiệp trƣớc hết cần phải tìm hiểu khái niệm tài chính, có nhiều quan điểm khác tài nhƣ: Quan điểm 1: Tài phƣơng thức vận động độc lập tƣơng đối tiền tệ với chức phƣơng tiện tốn, cất trữ, có đặc trƣng riêng lĩnh vực phân phối tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ khác cho mục đích tích luỹ tiêu dùng khác Quan điểm 2: Tài chínhh tổng thể ( hệ thống) mối quan hệ kinh tế thực thể tài phát sinh trình hình thành, phân phối sử dụng nguồn lực tài Tóm lại tài doanh nghiệp khâu hệ thống tài kinh tế, phạm trù kinh tế khách quan gắn với đời kinh tế hàng hoá, tiền tệ 1.1.2 Nội dung tài doanh nghiệp Hoạt động tài doanh nghiệp bao gồm nội dung chủ yếu sau: - Tìm kiếm lựa chọn hội kinh doanh tổ chức huy động vốn - Quản lý chi phí, lợi nhuận trình hoạt động kinh doanh - Tổ chức phân phối lợi nhuận cho chủ thể có liên quan tái đầu tƣ 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.2.1.Khái niệm báo cáo tài Là nhà quản lý doanh nghiệp dƣới góc độ hay góc độ khác khơng khơng quan tâm đến báo cáo kế tốn ( hay tổng hợp cân đối phƣơng pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tƣợng hạch toán mặt chất mối quan hệ vốn có đối tƣợng hạch tốn kế tốn ) Khơng quan tâm đơn mà muốn nắm bắt, Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu hiểu biết thấu đáo thông tin mà báo cáo kế tốn phản ánh để từ phục vụ cho việc định Báo cáo kế toán mặt sản phẩm cuối kế tốn tài với việc tổng hợp số liệu sổ kế toán theo tiêu, mặt khác báo cáo kế toán đối tƣợng nghiên cứu nhà quản lý sở số liệu nhà quản lý tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài chính, xác định đƣợc ngun nhân ảnh hƣởng đến trình sản xuất kinh doanh đề giải pháp hữu hiệu cho việc đạo sản xuất kinh doanh kỳ tới Nhƣ vậy: BCTC báo cáo tổng hợp từ số liệu sổ sách kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết kinh doanh, tình hình lƣu chuyển tiền tệ tình hình quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống biểu mẫu quy định thống 1.2.2 Mục đích vai trị báo cáo tài 1.2.2.1 Mục đích báo cáo tài Báo cáo tài sản phẩm cuối cơng tác kế tốn kỳ kế tốn phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn nhƣ tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn, nhƣ mục đích báo cáo tài là: - Tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn - Cung cấp thơng tin kinh tế tài chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ hoạt động qua dự đốn tƣơng lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng việc đề định quản lý, điều hành, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ sở hữu, nhà đầu tƣ, chủ nợ tƣơng lai, quan quản lý nhà nƣớc… 1.2.2.2 Vai trị báo cáo tài Hoạt động tài doanh nghiệp nội dung chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc thể chủ yếu BCTC doanh nghiệp Đồng thời Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu BCTC phản ánh cách tổng quát hoạt động tài doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ đối tƣợng sử dụng thông tin không bó hẹp phạm vi nhà quản lý doanh nghiệp, quản lý nhà nƣớc ( quan chủ quản, quan thuế, quan tài chính….) với mục đích kiểm tra, giám sát đơn vị mà đối tƣợng sử dụng thơng tin tài trở nên rộng rãi BCTC doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn ngƣời sử dụng BCTC doanh nghiệp khơng cho biết tình hình tài doanh nghiệp thời điểm báo cáo mà cho thấy kết hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đƣợc hồn cảnh Bằng việc xem xét, phân tích BCTC, ngƣời sử dụng đánh giá sức mạnh tài chính, khả sinh lời triển vọng doanh nghiệp - Đối với chủ doanh nghiệp : Mối quan tâm hàng đầu họ lợi nhuận khả toán nợ, bên cạnh nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến nhiều mục tiêu khác nhƣ tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ với chi phí thấp nhất, đóng phúc lợi xã hội, bảo vệ môi trƣờng, nhiên doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu đáp ứng đƣợc hai yêu cầu là: Kinh doanh có lợi nhuận tốn đƣợc khoản nợ BCTC cung cấp số liệu tổng hợp sau kỳ hoạt động giúp cho họ việc phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh, tình hình thực tiêu kế hoạch, xác định nguyên nhân mặt yếu tồn khả tiềm tàng doanh nghiệp Từ đề định quản lý kịp thời phù hợp cho phát triển tƣơng lai - Đối với quan quản lý chức nhà nƣớc: BCTC cung cấp thông tin sở nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn mà quan kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thực sách, chế độ quản lý kinh tế, tài DN - Đối với quan thuế: Kiểm tra tình hình thực chấp hành loại thuế, xác định cách xác số thuế phải nộp, nộp, khấu trừ, miễn giảm… doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu - Đối với quan tài chính: Kiểm tra đánh giá tình hình hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nhà nƣớc - Đối với đối tƣợng khác bên doanh nghiệp nhƣ:  Các chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng: Mối quan tâm họ hƣớng vào chủ yếu khả trả nợ doanh nghiệp, họ đặc biệt quan tâm ý đến số lƣợng tiền tài sản khác chuyển đổi thành tiền, từ so sánh với số nợ ngắn hạn để biết đƣợc khả toán nợ tức thời doanh nghiệp Ngồi họ cịn quan tâm đến số lƣợng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp vốn chủ sở hữu khoản bảo hiểm cho khoản vay trƣờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro Ngƣời cho vay quan tâm đến khả sinh lợi doanh nghiệp sở việc hoàn trả vốn lãi vay dài hạn  Các chủ đầu tƣ: Mối quan tâm họ hƣớng vào yếu tố nhƣ rủi ro đầu tƣ, thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả tốn vốn… họ cần thơng tin tài chính, tình hình hoạt động kết kinh doanh, tiềm phát triển doanh nghiệp để từ họ định thích hợp  Các nhà cung cấp: Các nhà cung cấp vật tƣ, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ họ phải định xem có cho phép khách hàng tới đƣợc mua chịu, tốn chậm hay khơng…  Các khách hàng: BCTC cung cấp thông tin mà từ họ phân tích đƣợc khả tài doanh nghiệp mà từ họ định tiếp tục hay ngừng mua bán với doanh nghiệp  Ngồi thơng tin BCTC cịn có tác dụng củng cố niềm tin sức mạnh nhƣ gắn bó cán cơng nhân viên doanh nghiệp thúc đẩy họ cố gắng công việc 1.2.3 Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp Theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 tài hệ thống báo cáo tài gồm loại BCTC sau: - Báo cáo tài năm, báo cáo tài niên độ - Báo cáo tài hợp báo cáo tài tổng hợp Báo cáo tài năm bao gồm báo cáo sau:  Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 – DN ) Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu  Bảng báo cáo kết kinh doanh ( Mẫu số B02 – DN )  Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DN )  Bảng thuyết minh BCTC ( Mẫu số B09 – DN ) Báo cáo tài niên độ gồm hai dạng dạng đầy đủ dạng tóm lƣợc Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ - Bảng cân đối kế toán dạng đầy đủ (Mẫu số B01a - DN) - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh dạng đầy đủ (Mẫu số B02a - DN) - Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ dạng đầy đủ (Mẫu số B03a - DN) - Bản thuyết minh báo cáo tài dạng đầy đủ (Mẫu số B09a - DN) Báo cáo tài niên độ dạng tóm lƣợc - Bảng cân đối kế tốn dạng tóm lƣợc (Mẫu số B01b – DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dạng tóm lƣợc ( Mẫu số B02b – DN) - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ dạng tóm lƣợc (Mẫu số B03b – DN) - Thuyết minh BCTC dạng tóm lƣợc (Mẫu số B09b – DN) Báo cáo tài hợp  Bảng cân đối kế toán hợp ( Mẫu số B01 – DN/HN )  Bảng báo cáo kết kinh doanh hợp (Mẫu số B02 – DN/HN )  Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ hợp ( Mẫu số B03 – DN/HN )  Bảng thuyết minh BCTC hợp ( Mẫu số B09 – DN/HN ) Báo cáo tài tổng hợp  Bảng cân đối kế tốn tổng hợp ( Mẫu số B01 – DN )  Bảng báo cáo kết kinh doanh tổng hợp ( Mẫu số B02 – DN )  Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ tổng hợp ( Mẫu số B03 – DN )  Bảng thuyết minh BCTC tổng hợp ( Mẫu số B09 – DN ) - Báo cáo tài hợp Cơng ty mẹ tập đồn đơn vị có trách nhiệm lập BCTC hợp để tổng hợp trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu thời điểm lập BCTC, tình hình kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo đơn vị Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu - Báo cáo tài tổng hợp Các đơn vị kinh tế cấp có đơn vị kinh tế trực thuộc hay tổng công ty nhà nƣớc thành lập hoạt động theo mơ hình khơng có cơng ty con, phải lập BCTC tổng hợp 1.2.4 Những nguyên tắc lập BCTC 1.2.4.1 Đối tƣợng áp dụng Hệ thống BCTC năm đƣợc áp dụng cho loại hình doanh nghiệp thuộc nghành thành phần kinh tế Riêng doanh nghiệp vừa nhỏ tuân thủ định chung quy định hƣớng dẫn cụ thể phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việc lập trình bày BCTC ngân hàng tổ chức tài tƣơng tự đƣợc quy định bổ sung chuẩn mực kế toán số 22 trình bày bổ sung BCTC ngân hàng tổ chức tài tƣơng tự văn quy định cụ thể việc lập trình bày BCTC doanh nghiệp nghành đặc thù tuân thủ theo quy định chế độ kế toán BTC ban hành chấp thuận 1.2.4.2 Yêu cầu lập trình bày BCTC Việc lập trình bày BCTC phải tuân thủ yêu cầu quy định chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày BCTC trung thực hợp lý” BCTC phải trình bày cách trung thực hợp lý, để đáp ứng đƣợc yêu cầu doanh nghiệp cần phải - Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện khơng đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng - Trình bày khách quan, không thiên vị - Tuân thủ nguyên tắc thận trọng - trình bày đủ khía cạnh trọng yếu - BCTC phải đƣợc trình bày sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hành 1.4.2.3 Nguyên tắc lập trình bày BCTC Để đảm bảo yêu cầu BCTC việc lập BCTC cần phải tuân thủ sáu nguyên tắc quy định chuẩn mực kế tốn số 21 “ trình bày BCTC”, ban hành công bố theo định số 234/2003/QĐ – BTC, ngày 30/12/2003 trƣởng Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu tài chính, bao gồm: - Nguyên tắc hoạt động liên tục: BCTC phải đƣợc lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động bình thƣờng tƣơng lai gần, trừ doanh nghiệp có ý định nhƣ buộc phải ngừng hoạt động, phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Để đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp ( Giám đốc ngƣời đứng đầu doanh nghiệp ) cần phải xem xét đến thơng tin để dự đốn đƣợc tối thiểu vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán - Nguyên tắc sở dồn tích : Doanh nghiệp phải lập BCTC theo sở kế tốn dồn tích, ngoại trừ thông tin liên quan đến luồng tiền Theo nguyên tắc giao dịch, kiện đƣợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực thu, thực chi tiền đƣợc ghi nhận vào sổ kế toán, BCTC kỳ kế tốn có liên quan, khoản chi phí đƣợc ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo KQKD theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc phù hợp không cho phép ghi nhận Bảng cân đối kế tốn khoản mục khơng thoả mãn định nghĩa tài sản nợ phải trả - Nguyên tắc quán: Việc trình bày phân loại khoản mục Trong BCTC phải quán từ niên độ sang niên độ khác.Trừ có thay đổi đáng kể chất hoạt động doanh nghiệp xem xét lại việc trình bày BCTC cho thấy cần phải thay đổi để trình bày cách hợp lý giao dịch kiện hay chuẩn mực kế toán khác yêu cầu có thay đổi trình bày Việc thay đổi cách trình bày đƣợc thực cấu trúc trình bày đƣợc trì lâu dài tƣơng lai, lợi ích cách trình bày mang tính so sánh cho phù hợp với quy định đoạn 30 chuẩn mực kế toán giải trình lý ảnh hƣởng thay đổi phần thuyết minh BCTC - Nguyên tắc trọng yếu tập hợp: Để xác định khoản mục hay tập hợp khoản mục trọng yếu phải đánh giá tính chất quy mơ chúng Từng khoản mục trọng yếu phải đƣợc trình bày riêng biệt BCTC Các khoản mục không trọng yếu khơng phải trình bày riêng rẽ mà đƣợc tập hợp vào khoản mục có tính chất chức Thông tin đƣợc coi trọng yếu khơng đƣợc trình bày trình bày thiếu xác thơng tin dẫn đến làm sai Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu lệch đáng kể BCTC, làm ảnh hƣởng đến định kinh tế ngƣời sử dụng BCTC Tính trọng yếu phụ thuộc vào quy mơ tính chất khoản mục đƣợc đánh giá tình cụ thể Theo nguyên tắc trọng yếu, doanh nghiệp không thiết phải tuân thủ quy định trình bày BCTC chuẩn mực kế tốn cụ thể thơng tin khơng có tính trọng yếu - Ngun tắc bù trừ: Bù trừ tài sản nợ phải trả, nhận giao dịch kinh tế kiện để lập trình bày BCTC, khơng đƣợc bù trừ tài sản cơng nợ mà phải trình bày riêng biệt tất khoản mục tài sản công nợ BCTC + Bù trừ doanh thu, thu nhập chi phí: Đƣợc bù trừ quy định chuẩn mực kế tốn khác số giao dịch ngồi hoạt động thơng thƣờng doanh nghiệp đƣợc bù trừ ghi nhận giao dịch trình bày BCTC + Lãi, lỗ phát sinh việc lý TSCĐ đầu tƣ dài hạn đƣợc trình bày cách khấu trừ giá trị ghi sổ tài sản khoản chi phí lý có liên quan vào giá bán tài sản + Các khoản lãi, lỗ phát sinh từ nhóm giao dịch tƣơng tự đƣợc hạch tốn theo giá trị thuần, ví dụ nhƣ khoản lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá , Lãi, lỗ phát sinh từ hoạt động mua, bán cơng cụ tài với mục đích thƣơng mại - Nguyên tắc so sánh : Theo nguyên tắc báo cáo BCTC phải trình bày số liệu để so sánh kỳ kế tốn Các thơng tin số liệu BCTC nhằm để so sánh kỳ kế toán với nên phải đƣợc trình bày tƣơng ứng với thơng số số liệu BCTC kỳ trƣớc Các thông tin so sánh cần phải bao gồm thơng tin diễn giải lời điều cần thiết, giúp cho ngƣời sử dụng hiểu rõ BCTC kỳ + Khi thay đổi cách trình bày cách phân loại khoản mục BCTC phải phân loại lại số liệu so sánh nhằm đảm bảo khả so sánh với kỳ phải trình bày tính chất, số liệu, lý việc phân loại lại, thực đƣợc việc phân loại lại số liệu tƣơng ứng mang tính chất so sánh doanh nghiệp cần phải nêu rõ nguyên nhân tình chất thay đổi việc phân loại lại số liệu đƣợc thực Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 10 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu 3.3.2.3 Phân tích biến đổi DTT, GVHB, chi phí tài chi phí QLDN từ năm 2007 đến năm 2009 Phân tích phát triền GVHB, chi phí tài chính, chi phí QLDN cơng ty qua số năm từ năm 2007 – 2009 Bảng 3.9: Phân tích tiêu Giá vốn, chi phí tài chi phí QLDN Chỉ tiêu Chênh lệch % 08 – 07 09 - 08 -0,35 457.569.797.709 730.904.621.096 728.365.595.477 59,74 tài 32.481.556.228 1.879.800.405 32.466.962.019 1627,2 0,045 GVHB Chi phí Chi phí QLDN DTT GVHB/DTT(%) Chi phí tài /DTT (%) Chi phí QLDN / DTT (%) Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 25.220.587.913 33.499.606.083 29.458.356.081 32,83 -12,06 486.785.390.496 778.014.213.715 796.013.321.438 59,83 2,32 93,998 93,945 91,501 -0,053 -2,444 0,387 4,17 4,081 3,783 -0,089 5,18 4,31 3,7 -0,87 -0,61 Biểu đồ 3.5: Biểu đồ thể GVHB, chi phí tài chính,QLDN so với DTT - Giá vốn hàng bán: Qua bảng phân tích ta thấy năm 2008 mà DTT tăng lên 59,83% GVHB tăng lên 59,74% tăng nhỏ tỷ lệ tăng Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 90 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu doanh thu chiếm 93,945% so với DTT, năm 2007 GVHB chiếm cao 93,998% DTT, giảm 0,053% so với năm 2007 Năm 2009 tỷ lệ giảm xuống nữa, năm 2009 tỷ trọng GVHB chiếm 91,051% DTT giảm 2,444% so với năm 2008 - Chi phí tài chính: Bên cạnh việc tăng DTT năm 2008 việc tăng lên chi phí tài năm 2008 DN phải trả khoản tiền lãi vay lớn bên cạnh cịn phải kể đến số chi nhánh DN KD thua lỗ dẫn đến chi phí tài DN tăng cao Năm 2007 chi phí tài chiếm 0,387% DTT, năm 2008 4,17% năm 2009 giảm xuống 4,081% so với DTT Năm 2008 chi phí tài tăng 3,783% so với năm 2008 nhƣng năm 2009 lại giảm xuống 0,089% so với năm 2008, điều thể việc lỗ lực chiến lƣợc giảm chi phí tăng lợi nhuận cơng ty Năm 2008 chi phí tài tăng 1672,2% so với năm 2007, nhƣng đến năm 2009 chi phí giảm xuống 0,045% so với năm 2008 - Chi phí QLDN: Thơng qua bảng phân tích biểu đồ ta thấy năm 2008 tốc độ tăng chi phí QLDN DN lớn tăng 32,83% so với năm 2007 điều góp phần làm cho lợi nhuận DN năm 2008 giảm nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗ DN năm 2008, nhìn biểu đồ ta thấy chi phí QLDN chiếm tỷ trọng DTT thấp so với năm 2007 nhƣng so với DTT năm 2008 số lớn Nhƣng đến năm 2009 mà DTT tăng ổn định DN kiểm sốt đƣợc chi phí QLDN, năm 2009 DTT tiếp tục tăng so với năm 2008 nhƣng chi phí QLDN lại giảm so với năm 2008, điều góp phần làm cho lợi nhuận DN năm 2009 âm mà đạt đƣợc mức cao so với năm 2007 năm 2008 3.3.2.4 Phân tích hiệu sử dụng chi phí Hiệu suất sử dụng chi phí tiêu tƣơng đối thể mối quan hệ doanh thu chi phí, phản ánh hiệu sử dụng chi phí để mang lại doanh thu DTT Hiệu sử dụng = Tổng chi phí Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí mang lại cho DN đồng DTT Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 91 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu Thực tế công ty Hải Âu nhƣ sau: Bảng 3.10: Hiệu suất sử dụng chi phí DN Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch % 08-07 09-08 Tổng chi phí SXKD DTT Hiệu suất 484.896.621.028 796.871.382.539 791.131.372.866 486.785.390.496 778.014.213.715 796.013.321.438 100,39 97,63 100,62 164,34 99,28 159,83 102,31 -2,76 2,98 Biểu đồ 3.6: Phân tích hiệu sử dụng chi phí Qua bảng phân tích biểu đồ ta thấy năm 2008 hiệu suất sử dụng chi phí DN thấp năm, năm 2008 doanh thu công ty tăng lên lớn so với năm 2008 nhƣng qua bảng phân tích cho thấy việc tăng doanh thu nhanh làm giảm hiệu sử dụng chi phí DN, so với năm 2007 hiệu sử dụng chi phí năm 2008 giảm xuống dƣới 100% giảm 2,76% so với năm 2007 Nhƣng đến năm 2009 doanh thu tăng lên hiệu sử dụng chi phí DN tăng lên tăng cao so với năm 2007, điều cho thấy năm 2009 DN kiểm soát đƣợc mức tăng chi phí dần vào ổn định giửa tăng doanh thu tổng chi phí Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 92 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu 3.3.3 Phân tích tình hình tài cơng ty Hải Âu thơng qua tiêu kinh tế đặc trƣng Bảng 3.11: phân tích tiêu kinh tế đặc trƣng Đơn vị tính Chỉ tiêu Công thức Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch đồng (Số đầu năm + Số 207.908.569.732 148.532.020.575 cuối năm)/2 -59.376.549.157 đồng (Số đầu năm + Số cuối năm)/2 111.126.279.632 59.746.570.874 đồng (Số đầu năm + Số 293.960.112.343 406.847.136.900 cuối năm)/2 112.887.024.557 4.Vốn cố định bình quân đồng (Số đầu năm + Số cuối năm)/2 42.825.403.761 19.130.449.717 5.Tổng vốn bình quân ( TS) đồng (Số đầu năm + Số 317.655.066.387 449.672.540.661 cuối năm)/2 132.017.474.274 Nợ phải trả bình quân đồng (Số đầu năm + Số 322.117.468.317 440.291.789.993 cuối năm)/2 118.174.321.676 7.Vốn chủ sở hữu bình quân đồng (Số đầu năm + Số cuối năm)/2 13.843.152.598 1.HTK quân bình 2.Các khoản phải thu bình quân Vốn lƣu động bình quân DTT GVHB 10.Lợi nhuận ST đồng 51.379.708.758 23.694.954.044 -4.462.401.930 9.380.750.668 778.014.213.715 796.013.321.438 730.904.621.096 728.365.595.477 -13.849.224.895 7.363.466.422 đồng đồng 17.999.107.723 -2.539.025.619 21.212.691.317 Các số toán 1.Hệ số toán tổng quát lần Tổng tài sản/Tổng nợ phải trả 0,986 1,021 0,035 Hệ số toán nhanh lần ( TSLĐ – HTK) / Nợ ngắn hạn 0,267 0,627 0,360 Hệ số toán nợ dài hạn lần Tài sản dài hạn / Nợ dài hạn 1,505 1,505 Các số phản ánh cấu nguồn vốn Hệ số nợ Hệ số vốn chủ sở hữu % Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 101,40 97,91 -3,49 % Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn -1,405 2,086 3,491 Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 93 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu Các số hoạt động Vòng quay GVHB/HTK Vòng HTK quân bình 4,7 4,1 -0,6 365 Ngày/ Vịng quay HTK 77,7 89,0 11,4 DTT/ Số dƣ khoản phải thu BQ 5,54 9,80 4,26 365 Ngày/ Vòng quay khoản phải thu 65,9 37,2 -28,6 5.Vòng quay DTT/Vốn lƣu động Vòng vốn lƣu động bình qn 2,18 2,27 0.09 Vịng quay DTT/Vốn cố định bình Vịng vốn cố định qn 55,060 23,930 -31,130 Vịng quay DTT/ Tổng vốn bình Vịng tổng vốn quân 2,093 2,075 -0,018 Số ngày vòng quay Ngày HTK Vòng quay khoản phải Vịng thu Kỳ thu tiền Ngày bình qn Các số sinh lời Tỷ suất lợi nhuận/ DTT Tỷ suất lợi nhuận / Tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận/Vốn lƣu động Tỷ suất lợi nhuận/Vốn cố định Tỷ suất lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu % (Lợi nhuận trƣớc thuế/DTT)*100 -1,78 0,94 2,72 % (Lợi nhuận trƣớc thuế/Tổng tài sản bình quân)*100 -4,36 1,64 5,998 % (Lợi nhuận trƣớc thuế/Vốn lƣu động bình quân)*100 -0,037 0,019 0,056 % (Lợi nhuận trƣớc thuế/Vốn cố định bình quân)*100 -0,039 0,021 0,060 % (Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu bình quân)*100 -0,980 0,224 1,204 Các số phản ánh mức độ sử dụng chi phí 1.Tỷ suất GVHB / DTT Tỷ suất chi phí QLDN / DTT % GVHB / DTT 93,94 91,5 -2,44 4,31 3,7 -0,61 Chi phí QLDN/ DTT % Trong q trình hoạt động SXKD bên cạnh nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty cần nguồn tài trợ từ ngân hàng hay tổ chức tín dụng, nhà đầu tƣ cá nhân, Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 94 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu đƣa định tài trợ tổ chức hay cá nhân cho vay phải phân tích tình hình tài khả trả nợ DN có đảm bảo tốn khoản nợ chi trả khoản nợ hạn không, việc phân tích khơng nằm ngồi mục đích làm giảm thiểu tối đa rủi ro cho khoản vay Nhƣ phân tích tài cơng ty công việc quan trọng cho ban lãnh đạo công ty nhà tài trợ, với nhìn đồng hƣớng giúp cho công ty nhà tài trợ vốn phát triển Phân tích tiêu kinh tế đặc trưng thông qua bảng số liệu - Hệ số khả toán tổng quát: Chỉ tiêu thể mối quan hệ so sánh tổng số tài sản có với tổng số nợ phải trả Trong năm năm 2008 hệ số 0.986, năm 2009 1,021 nhƣ sau năm hoạt động tổng khả tốn cơng ty tăng lên đáng kể, tăng 0,035 lần so với năm 2008 Nếu năm 2008 đồng nợ phải trả DN có 0,986 đồng tài sản để đảm bảo, nhƣng đến năm 2009 đồng nợ phải trả DN có 1,021 đồng tài sản để đảm bảo cho khoản nợ phải trả Nhìn bảng cân đối kế tốn cơng ty ta thấy tổng tài sản tổng nợ phải trả công ty năm 2009 tăng so với năm 2008 nhƣng tổng tài sản tăng nhiều so với tăng nợ phải trả, cụ thể tăng 28.457.198.281 đồng, điều làm cho khả tốn tổng quát công ty tăng lên - Hệ số khả toán nhanh: Là tiêu dung để đánh giá khả toán khoản nợ ngắn hạn DN tiền (tiền khoản tƣơng đƣơng tiền), nhìn chung khả tốn nhanh DN cịn thấp năm hệ số nhỏ 1, năm 2008 hệ số 0,267 điều nói lên năm 2008 khả thanh toán khoản nợ đến hạn khoản nợ ngắn hạn DN kém, tiêu cho biết đồng mà DN nợ ngắn hạn có 0,267 đồng để tốn khoản nợ Trong năm 2009 0,627, hệ số tăng lên so với năm 2008 0.36 lần, có điều năm 2009 DN KD đạt hiệu cao, thông qua bảng cân đối kế tốn ta thấy năm 2009 khoản nợ ngắn hạn tăng lên nhƣng tăng nhỏ so với mức tăng tài sản lƣu động, bên cạnh cịn phải kể đến năm 2009 HTK DN lại giảm xuống so với năm 2008, điều làm cho hệ số khả toán nhanh DN năm Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 95 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu 2009 tăng lên đáng kể - Hệ số toán nợ dài hạn: Nợ dài hạn khoản nợ có thời gian đáo hạn năm, DN vay dài hạn để đầu tƣ hình thành TSCĐ, nợ dài hạn phải trả Chính khoản tài sản tích lũy TSCĐ DN Năm 2008 nợ dài hạn DN không, năm 2009 DN tiến hành vay khoản nợ dài hạn để đầu tƣ dài hạn chủ yếu đầu tƣ thêm TSCĐ để phục vụ cho hoạt động KD, bên cạnh thơng qua bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2009 ta nhận thấy khoản phải trả dài hạn khác cơng ty năm 2009 lớn, DN nên xem xét khoản phải trả dài hạn để có biện pháp làm giảm khoản phải trả dài hạn - Hệ số nợ: Thông qua bảng phân tích ta thấy hệ số nợ DN năm 2008 cao, cụ thể 101,4%, có điều năm 2008 nợ phải trả DN tăng lên DN lại KD thua lỗ làm cho tổng nguồn vốn DN giảm xuống, làm cho hệ số nợ DN tăng lên, nhƣng đến năm 2009 mà nợ phải trả DN tăng lên nhƣng kèm theo mức tăng lên tổng nguồn vốn tốc độ tăng tổng nguồn vốn nhanh tốc độ tăng nợ phải trả làm cho hệ số nợ công ty giảm xuống 97,91% giảm 3,49% so với năm 2008, điều thể việc nỗ lực cố gắng ban quản trị công ty việc giảm nợ phải trả tăng nguồn vốn - Hệ số vốn chủ sở hữu: Thơng qua bảng phân tích ta thấy hệ số vốn chủ sở hữu năm 2008 giảm xuống nhỏ không so với tổng nguồn vốn, có điều năm 2008 lợi nhuận DN bị âm nhiều dẫn tới vốn chủ sở hữu bị âm kết hệ số vốn chủ sở hữu (– 1,405), đến năm 2009 KD đạt đƣợc mức lợi nhuận cao hệ số lại thay đổi ngƣợc lại, năm 2009 hệ số vốn chủ sở hữu 2,086% tăng 3,491% so với năm 2008, nhƣ vốn chủ sở hữu DN lại đƣợc thu hồi nhờ việc tăng lợi nhuận DN - Vòng quay HTK: Đối với DN KD thƣơng mại với mặt hàng có giá trị nhỏ vịng quay HTK đạt đƣợc nhƣ công ty Hải Âu thấp, nhƣng lĩnh vực KD xe máy cơng trình để đạt đƣợc số vịng quay HTK nhƣ cơng ty Hải Âu DN đạt đƣợc, điều đƣợc khẳng Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 96 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu định qua thống kê tổng cục thống kê Việt Nam năm 2008 năm 2009 Hải Âu DN dẫn đầu lĩnh vực xe máy cơng trình, năm 2008 DTT DN tăng lên nhƣng hệ số vòng quay HTK DN lại giảm xuống 0,6 lần so với năm 2008, năm 2009 HTK DN đạt 4,1 vịng năm 2008 số 4,7 lần nhƣng mức cao so với DN hoạt động lĩnh vực KD nhƣ Hải Âu, cơng ty cần phải giữ phát huy thêm làm cho khả quay vòng HTK cao - Vòng quay khoản phải thu: Năm 2009 DN đạt đƣợc mức lợi nhuận cao tỷ đồng, để có đƣợc điều phải có hoạt động KD tốt, tăng doanh thu giảm chi phí, kéo theo khoản phải thu DN phải nhanh chóng đƣợc thu hồi, mà năm 2009 vịng quay khoản phải thu DN 9,8 vòng tăng 4,26 vòng so với năm 2008 - Vòng quay vốn lưu động: Đối với DN KD thƣơng mại nhƣ công ty Hải Âu vốn lƣu động lớn chiếm tỷ lệ vốn lớn so với toàn vốn mà cơng ty sử dụng Qua bảng phân tích ta thấy qua năm đồng nghĩa với việc tăng DTT vịng quay VLĐ tăng theo Năm 2008 VLĐ công ty quay đƣợc 2,18, năm 2009 số 2,27 tăng lên 0,09 vòng so với năm 2008 - Vòng quay tổng vốn: Năm 2009 vòng quay vốn lƣu động tăng lên nhƣng vòng quay vốn cố định lại giảm so với năm 2008, làm cho vịng quay tổng vốn năm 2009 giảm 0,018 vòng so với năm 2008 Năm 2008 vòng quay tổng vốn 2,093 vòng, năm 2009 giảm xuống 2,075 vòng Hệ số cho biết năm 2008 tổng vốn DN quay đƣợc 2,093 vòng năm 2009 tổng vốn DN quay đƣợc 2,075 vòng, giảm 0,018 vòng so với năm 2008 - Tỷ suất lợi nhuận DTT: Nếu năm 2008 tỷ suất lợi nhuận DTT âm 1,78 % năm 2009 số tăng lên dƣơng 0,94%, nghĩa năm 2009 100 đồng DTT tạo cho DN 0,94 đồng lợi nhuận trƣớc thuế, cịn năm 2008 100 đồng DTT tạo DN lại bị lỗ 1,78 đồng, Năm 2009 mà DTT tăng không đáng kể so với năm 2008 nhƣng lợi nhuận lại đạt đƣợc cao nhƣ năm 2009 mà tốc độ tăng DTT ổn định, chiến lƣợc mở Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 97 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu rộng thị trƣờng DN đạt đƣợc ban quản trị cơng ty đƣa thêm mục tiêu giảm tối đa khoản chi phí kết năm 2009 chi phí GVHB chi phí QLDN giảm đƣợc 6,5 tỷ đồng phần chi phí tài tăng khơng đáng kể Nhờ giảm đƣợc khoản chi phí nhƣ mà năm 2009 lợi nhuận trƣớc thuế DN đạt đƣợc tỷ đồng - Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản: Hệ số cho biết DN đầu tƣ đồng tài sản kỳ tạo đƣợc đồng lợi nhuận Trong năm 2008 DN đầu tƣ 100 đồng tài sản DN bị lỗ 4,36 đồng lợi nhuận, DTT lợi nhuận gộp năm 2008 tăng cao nhƣng chi phí DN tăng nhanh tốc độ tăng lợi nhuận gộp, điều dẫn đến lợi nhuận DN bị âm, dẫn đến tỷ suất bị âm Năm 2009 DTT lợi nhuận gộp tăng lên nhƣng DN giảm đƣợc chi phí mà hiệu sử dụng tài sản DN tăng lên, năm 2009 đầu tƣ 100 đồng tài sản DN thu đƣợc 1.64 đồng lợi nhuận, cịn thấp nhƣng điều thể tâm ban lãnh đạo công ty đạt mục tiêu tăng lợi nhuận hiệu việc đầu tƣ KD - Tỷ suất lợi nhuận vốn lưu động: Hệ số cho biết hiệu sử dụng VLĐ kỳ DN Năm 2008 đầu tƣ đồng vốn lƣu động DN bị lỗ 0,037 đồng lợi nhuận, điều lợi nhuận DN năm 2008 âm, đến năm 2009 ngƣợc lại DN đạt hiệu cao KD mà hiệu sử dụng VLĐ DN tăng lên cụ thể năm 2009 đầu tƣ đồng VLĐ kỳ DN thu đƣợc 0,019 đồng lợi nhuận, tăng 0,056 đồng so với năm 2008 Điều khẳng định chiến lƣợc giảm chi phí KD DN đắn - Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định: Hệ số cho biết hiệu việc đầu tƣ vốn cố định kỳ DN Qua bảng phân tích ta thấy hiệu sử dụng vốn cố định kỳ cảu DN chƣa cao năm 2008 đầu tƣ đồng vốn cố định DN bị lỗ 0,039 đồng, nhƣ kết luận việc sử dụng vốn cố định DN năm 2008 chƣa hiệu Nhƣng năm 2009 hiệu sử dụng vốn cố định DN tăng lên, năm 2009 DN đầu tƣ đồng vốn cố định tạo đƣợc 0,021 đồng lợi nhuận cao lợi nhuận tạo từ việc sử dụng vốn lƣu động, Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 98 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu hiệu sử dụng vốn cố định tăng 0,56 lần so với năm 2008 - Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Thơng qua bảng phân tích ta thấy năm 2008 lợi nhuận sau thuế DN bị âm vào vốn chủ sở hữu, có nghĩa sau năm KD dồng vốn chủ sở hữu mà cơng ty có năm 2008 bị giảm 0,98 đồng lợi nhuận năm 2008 bị âm lớn, đến năm 2009 ngƣợc lại đồng vốn chủ sở hữu bỏ thu thêm đƣợc 0,224 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2009 tỷ suất tăng lên 1,204 lần so với năm 2008 Có thể nói năm 2009 công ty Hải Âu gặt hái đƣợc nhiều thành công công việc KD vừa mở rộng thị trƣờng tiêu thụ vừa gia tăng đƣợc lợi nhuận - Tỷ suất GVHB DTT: Vì DN KD lĩnh vực thƣơng mại nên phần GVHB chiếm tỷ lệ hầu hết chi phí DN, năm 2008 GVHB chiếm 93,94% tổng số DTT mà công ty đạt đƣợc, nhƣng sang năm 2009 tỷ lệ lại giảm xuống 91,5% tổng số DTT giảm 2,44% so với năm 2008, để đạt đƣợc điều năm 2009 DN thực thắt chặt khoản chi phí tiến hành dự báo biến động tỷ giá hối đoái tốn giảm đƣợc số chênh lệch lỗ toán tỷ giá với nhà cung cấp - Tỷ suất chi phí QLDN DTT: Chỉ số cho biết để tạo đƣợc đồng DTT kỳ DN phải bỏ đồng chi phí QLDN Thơng qua số liệu bảng phân tích ta thấy năm 2008 tỷ lệ chi phí QLDN chiếm tỷ lệ doanh thu cao so với năm 2009, năm 2008 tỷ lệ chi phí QLDN chiếm 4,31% tổng DTT, cịn năm 2009 tỷ lệ cịn 3,7% giảm 0.61% so với năm 2008, DTT năm 2009 DN tăng so với năm 2008, điều góp phần làm cho DN đạt đƣợc lợi nhuận năm 2009 Đây chiến lƣợc cần phải đƣợc phát huy để đạt đƣợc mục tiêu tăng lợi nhuận, nhƣ năm 2008 DTT tăng cao nhƣng đồng nghĩa với chi phí tăng nhanh mà dẫn tới DN KD bị thua lỗ Việc tăng doanh thu giảm chi phí ln toán mà nhà quản trị DN cần phải quan tâm mức có chiến lƣợc cụ thể để đảm bảo việc tăng doanh thu tăng lợi nhuận nhƣ mong muốn Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 99 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu 3.4 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh khả sinh lời công ty Nâng cao khả sinh lời công ty nâng cao doanh thu, giảm chi phí nâng cao lợi nhuận, nâng cao khả sinh lời vốn SXKD Để nâng cao khả sinh lời biện pháp hữu hiệu gia tăng lợi nhuận, việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hƣởng nhân tố doanh thu chi phí Nhƣ để làm gia tăng lợi nhuận cơng ty phải có biện pháp tăng doanh thu giảm chi phí Một số biện pháp làm gia tăng lợi nhuận Biện pháp số 1: Mở rộng thị trƣờng để tìm kiếm khách hàng DN cá nhân đặc biệt DN hoạt động lĩnh vực xây dựng DN có nhu cầu sử dụng hàng hóa sản phẩm cơng ty, đồng thời đẩy mạnh công tác quảng cáo, thƣờng xuyên nâng cao chất lƣợng cung cấp hàng hóa thời gian đảm bảo chất lƣợng, đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý nhanh chóng cho khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh Biện pháp số 2: Do đặc thù nghành nghề KD lĩnh vực xe máy cơng trình với thời gian bảo hành dài mức độ hỏng sản phẩm lớn công ty nên trọng đến công tác dịch vụ sau bán hàng tốt từ nâng cao uy tín lĩnh vực KD Biện pháp số 3: Bộ phận xây dựng kế hoạch KD công ty nên lập kế hoạch cụ thể doanh thu giao cho nhân viên chi nhánh công ty có mức lƣơng, thƣởng xứng đáng họ, thúc đẩy họ cơng tác tiêu thụ hàng hóa Có nhƣ khả mở rộng thị trƣờng tăng doanh thu công ty đạt cao từ làm gia tăng lợi nhuận cho công ty Biện pháp số 4: Bên cạnh qua thời gian thực tập cơng ty Hải Âu, em tìm hiểu đƣợc hàng năm chi phí vận chuyển hàng hóa từ cửa kho công ty kho công ty với lớn Năm 2009 khoản chi phí 5.138.838.015 đồng, khoản chi phí bao gồm chi phí th ngồi vận chuyển hàng hóa th ngồi nhân cơng bốc xếp hàng hóa Cơng ty giảm phần khoản chi phí nhƣ đầu tƣ xe vận chuyển tuyển dụng lao động cố định cho công việc vận tải bốc xếp Ngồi việc phục vụ vận chuyển hàng hóa cơng ty Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu nhận thêm đƣợc hợp đồng vận chuyển bên ngồi, nhƣ vừa làm giảm chi phí cho cơng ty vừa làm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho cơng ty, khơng cịn làm cho cơng việc vận chuyển hàng hóa cơng ty chủ động hơn, không thời gian chờ đợi khâu vận chuyển Biện pháp số 5: Cũng thời gian thực tập công ty em đƣợc biết phải bảo hành sản phẩm cơng ty phải cử nhân viên kỹ thuật từ Hà Nội xuống địa bàn cần bảo hành mà công việc bảo hành sản phẩm cho khách hàng diễn thƣờng xuyên, nhƣ biện pháp tối ƣu Cơng ty tuyển thêm nhân viên kỹ thuật phân bổ nhân viên kỹ thuật thƣờng trú đảm nhiệm tỉnh thành khu vực nhƣ tiết kiệm đƣợc chi phí Biện pháp số 6: Xây dựng tổ chức tốt hợp lý cơng tác kế tốn nữa, phân chia nhiệm vụ kế tốn khơng để ngƣời đảm nhiệm nhiều cơng việc khác số lƣợng công việc lớn Nên tách riêng ngƣời đảm nhiệm phần kế toán quản trị phân tích tình hình tài có nhƣ kế hoạch kinh doanh việc kiểm sốt tình hình tài cơng ty ban quản trị tốt từ đề đƣợc định sang suốt Biện pháp số 7: Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán hoạt động tín dụng với tổ chức thành phần kinh tế Chăm lo đời sống vật chất cho cán công nhân viên để họ yên tâm cơng việc gắn bó lâu dài với cơng ty, khuyến khích tạo điều kiện cho cán công nhân viên công ty theo học lớp nâng cao nghiệp vụ để kịp thời cập nhật thông tin có khả áp dụng tiến khoa học kỹ thuật KD Biện pháp số 8: Giảm chi phí lãi vay phải trả Chi phí lãi vay phải trả số tiền trả cho việc huy động vốn thêm, hầu hết DN tiến hành SXKD thiếu vốn phải huy động thêm vốn bên ngồi, có nhiều cách huy động vốn nhƣ vay vốn ngân hàng, phát hành cổ phiếu, liên doanh, liên kết, hàng năm chi phí lãi vay cơng ty lớn, năm 2009 khoản chi phí 17 tỷ đồng Ngồi cơng ty phải cố gắng không để khách hàng chiếm dụng vốn q lâu nhƣ làm cho chi phí sử dụng vốn DN ngày tăng lên điều làm giảm lợi nhuận DN Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 101 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu Để khuyến khích khách hàng cơng ty tốn trƣớc thời hạn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng họ toán trƣớc thời hạn phải đƣa điều khoản chiết khấu cụ thể ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng Biện pháp số 9: Thông qua bảng cân đối phát sinh tài khoản ta thấy khoản chi phí cho hoạt động truyền thơng quảng cáo công ty năm 2009 nhỏ so với doanh thu mà công ty đạt đƣợc năm Ngồi việc khẳng định uy tín chất lƣợng, giá dịch vụ bán hàng cơng ty nên tăng thêm chi phí quảng cáo phƣơng tiện truyền thông phƣơng tiện khác Đây khoản chi phí góp phần lớn vào việc tăng doanh thu công ty, đặc biệt giai đoạn mà công nghệ truyền thông báo chí phát triển mạnh mẽ Năm 2009 doanh thu cơng ty 796.984.750.009 đồng mà chi phí cho hoạt động truyền thơng quảng cáo có 162.335.173 đồng chiếm 0.02% so với doanh thu,con số nhỏ Vì cơng ty nên trọng hoạt động truyền thông, quảng cáo, hoạt động chi phí mà hiệu đem lại lớn Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 102 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu KẾT LUẬN Báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng cơng cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài khơng phản ánh tổng thể tồn mà cơng ty có đạt đƣợc khứ mà quan trọng để ban quản trị công ty hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho công ty tƣơng lai Vì định quản lý đƣợc xuất phát từ liệu báo cáo tài chính, báo cáo tài báo cáo kết kinh doanh cần phải đƣợc cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, giám sát quản lý nhà nƣớc kinh tế nhà đầu tƣ Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào thông tin rút từ việc phân tích, đánh giá báo cáo tài có báo cáo kết kinh doanh Sau thời gian thực tập cơng ty Hải Âu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn lập báo cáo tài chính, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy anh chị phịng kế tốn em hồn thành khóa luận đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty thƣơng mại tài Hải Âu ”, em hy vọng thơng qua viết đem đến cho ngƣời đọc hiểu cơng ty tình hình tài cơng ty Tuy nhiên thời gian thực tế trình độ cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chân thành thầy cô môn anh chị phịng kế tốn đặc biệt giáo CN Bùi Thị Chung Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo trực tiếp hƣớng dẫn CN Bùi Thị Chung thầy cô tổ môn quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng, ban lãnh đạo cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Sĩ Tân Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 103 Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc, lập phân tích BCTC DN – nhà xuất thống kê Chủ biên: PGS TS - Nguyễn Thế Chi, TS Vũ Cơng Tý Quản trị tài Doanh Nghiệp: NXB- Tài 2001 Chủ biên: TS Nguyễn Đăng Nam PTS Nguyễn Văn Cơng Phân tích tài Doanh Nghiệp- NXB Tài Giáo trình: “Phân tích hoạt động kinh tế Doanh Nghiệp”-NXB tài HN-2003 Chủ biên: TS Nguyễn Thế Khải Phân tích kinh tế Doanh Nghiệp- Lý thuyết thực hành: Nhà xuất Tài HN2/2003 Chủ biên: TS Nguyễn Năng Phúc - Nxb Lao động Xã hội Phân Tích Tài Chính - – - 2006 Chế độ kế tốn DN – NXB tài Sinh viên: Nguyễn Sĩ Tân - Lớp QTL 201K 104 ... cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty kỳ kinh doanh 2009 Chƣơng 3: Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty thƣơng mại tài Hải Âu Phần... Hồn thiện cơng tác lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁOCÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH. .. tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại tài Hải Âu 2.2.2 Một số công việc chuẩn bị trƣớc lập báo cáo KQKD công ty Hải Âu Các bƣớc tiến hành lập báo cáo KQKD công ty Hải Âu