Hoàn thiện công tác lập và phân tích áo cáo kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng miền đông

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Báo cáo tài 1.1.1 Khái niệm, mục đích Báo cáo tài 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài 1.1.1.2 Mục đích Báo cáo tài 1.1.1.3 Đối tượng áp dụng 1.1.2 Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo tài 1.1.3 Yêu cầu lập trình bày Báo cáo tài 1.1.4 Nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài 1.1.5 Kỳ lập, thời hạn nộp nơi nhận Báo cáo tài 1.1.5.1 Kỳ lập Báo cáo tài 1.1.5.2 Thời hạn nộp Báo cáo tài 1.1.5.3 Nơi nhận Báo cáo tài 1.1.6 Hệ thống Báo cáo tài doanh nghiệp 10 1.1.6.1 Báo cáo tài năm 10 1.1.6.2 Báo cáo tài niên độ 10 1.1.6.3 Báo cáo tài hợp 11 1.1.6.4 Báo cáo tài tổng hợp 11 1.2 Báo cáo kết kinh doanh ( Báo cáo thu nhập ) 12 1.2.1 Khái niệm 12 1.2.2 Nội dung kết cấu Báo cáo kết kinh doanh 12 1.2.3 Cơ sở lập báo cáo 13 1.2.4 Nội dung phƣơng pháp lập tiêu Báo cáo kết kinh doanh 15 1.3 Phân tích Báo cáo tài 19 1.3.1 Khái niệm 19 1.3.3 Phƣơng pháp phân tích 20 1.3.4 Phƣơng pháp dự báo 27 1.3.5 Phân tích Báo cáo kết kinh doanh 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG MIỀN ĐƠNG 31 2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP xây dựng Miền Đông 31 2.2 Những đặc điểm chủ yếu Công ty 32 2.2.1 Sản phẩm 32 2.2.2 Công nghệ 32 2.2.3 Điều kiện lao động công nhân 32 2.3 Tổ chức máy hoạt động Công ty CP xây dựng Miền Đông 33 2.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 36 2.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP xây dựng Miền Đông 37 2.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng 38 2.5.3 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế tốn 39 2.5.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 39 2.5.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 40 2.5.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 40 2.5.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo tài 41 2.6 Những thuận lợi, khó khăn Cơng ty 42 2.6.1 Thuận lợi 42 2.6.2 Khó khăn 43 2.7 Thực trạng lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng Miền Đông 44 2.7.1 Thực trạng lập Báo cáo kết kinh doanh 44 2.7.1.1 Trình tự lập Báo cáo kết kinh doanh Công ty 44 2.7.1.2 Căn lập Báo cáo kết kinh doanh 46 2.7.1.3 Lập Báo cáo kết kinh doanh 59 2.7.2 Thực trạng phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty 63 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG MIỀN ĐÔNG 64 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh 64 3.1.1 Những ƣu điểm công tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Miền Đông 64 3.1.2 Những nhƣợc điểm cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh 66 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng Miền Đông 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 KẾT LUẬN 78 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vấn đề nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu nhà quản trị, điều kiện kinh tế cần thiết quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hiệu kinh doanh thước đo chất lượng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Vì doanh nghiệp ln quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp nói chung phân tích Báo cáo kết kinh doanh nói riêng nên q trình thực tập Cơng ty CP xây dựng Miền Đông em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng ” Nội dung khóa luận gồm chương: Chƣơng 1: Một số lý luận chung lập phân tích Báo cáo tài doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty CP xây dựng Miền Đông Chƣơng 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Miền Đơng Trong q trình viết khóa luận em nhận giúp đỡ thầy cô giáo môn quản trị kinh doanh đặc biệt cô giáo – Th.s Đồng Thị Nga, Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông giáo viên trực tiếp hướng dẫn tốt nghiệp em tập thể Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Do thời gian nghiên cứu khơng nhiều trình độ cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy, giáo để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cám ơn ! Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2010 Sinh viên Bùi Thị Thu Hằng Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Báo cáo tài 1.1.1 Khái niệm, mục đích Báo cáo tài 1.1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài Báo cáo kế tốn định kỳ (cịn gọi Báo cáo tài chính) bao gồm báo cáo phản ánh mặt khác hoạt động kinh tế - tài doanh nghiệp nhằm phục vụ yêu cầu quản lý đa dạng cấp độ vĩ mô lẫn vi mô Báo cáo kế toán định kỳ Nhà nước quy định thống danh mục hệ thống tiêu phương pháp tính tốn xác lập tiêu cụ thể Báo cáo kế tốn tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, vốn cơng nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nói cách khác, báo cáo kế tốn tài phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng tài doanh nghiệp cho người quan tâm (chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, nhà cho vay, quan thuế, ) 1.1.1.2 Mục đích Báo cáo tài Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, quan Nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng việc đưa định kinh tế Báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: - Tài sản; - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu; - Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh chi phí khác; - Lãi, lỗ phân chia kết kinh doanh; - Thuế khoản phải nộp Nhà nước; - Tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế tốn; Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng - Các luồng tiền Ngồi thơng tin này, doanh nghiệp cịn phải cung cấp thơng tin khác “ Bản thuyết minh báo cáo tài ” nhằm giải trình thêm tiêu phản ánh Báo cáo tài tổng hợp sách kế tốn áp dụng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập trình bày Báo cáo tài 1.1.1.3 Đối tượng áp dụng Hệ thống Báo cáo tài năm áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp thuộc ngành thành phần kinh tế riêng doanh nghiệp vừa nhỏ tuân thủ quy định phần quy định, hướng dẫn cụ thể phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Việc lập trình bày Báo cáo tài ngân hàng tổ chức tài tương tự quy định bổ sung Chuẩn mực kế toán số 22 “ Trình bày bổ sung báo cáo tài ngân hàng tổ chức tài tương tự ” văn quy định cụ thể Việc lập trình bày Báo cáo tài doanh nghiệp, ngành đặc thù tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Bộ Tài ban hành chấp thuận cho ngành ban hành Cơng ty mẹ tập đồn lập Báo cáo tài hợp phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế tốn “ Báo cáo tài hợp kế tốn khoản đầu tư vào cơng ty ” Đơn vị kế tốn cấp có đơn vị kế tốn trực thuộc Tổng Cơng ty Nhà nước hoạt động theo mơ hình khơng có cơng ty phải lập Báo cáo tài tổng hợp theo quy định Thơng tư hướng dẫn kế tốn thực Chuẩn mực kế toán số 25 “ Báo cáo tài hợp kế tốn khoản đầu tư vào công ty ” Hệ thống Báo cáo tài niên độ “ Báo cáo tài quý ” áp dụng cho DNNN, doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán doanh nghiệp khác tự nguyện lập Báo cáo tài niên độ 1.1.2 Trách nhiệm lập trình bày Báo cáo tài - Tất doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế phải lập trình bày Báo cáo tài năm Các cơng ty, Tổng Cơng ty có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập Báo cáo tài năm cơng ty, Tổng Cơng ty Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đơng cịn phải lập Báo cáo tài tổng hợp Báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế toán năm dựa Báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc công ty, Tổng Công ty - Đối với DNNN, doanh nghiệp niêm yết thị truờng chứng khốn cịn phải lập Báo cáo tài niên độ dạng đầy đủ Các doanh nghiệp khác tự nguyện lập Báo cáo tài niên độ lựa chọn dạng đầy đủ tóm lược Đối với Tổng Cơng ty Nhà nước DNNN có đơn vị kế tốn trực thuộc cịn phải lập Báo cáo tài tổng hợp Báo cáo tài hợp niên độ - Công ty mẹ tập đồn phải lập Báo cáo tài hợp niên độ Báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế toán năm theo quy định Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Ngồi cịn phải lập Báo cáo tài hợp sau hợp kinh doanh theo quy định Chuẩn mực kế toán số 11 “ Hợp kinh doanh ” Việc lập Báo cáo tài hợp niên độ thực từ năm 2008 1.1.3 u cầu lập trình bày Báo cáo tài Việc lập trình bày Báo cáo tài phải tuân thủ yêu cầu quy định Chuẩn mực kế tốn số 21 “ Trình bày báo cáo tài ” gồm: - Trung thực hợp lý; - Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định Chuẩn mực kế tốn nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy khi: + Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp; + Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng; + Trình bày khách quan, khơng thiên vị; + Tuân thủ nguyên tắc thận trọng; + Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Việc lập Báo cáo tài phải vào số liệu sau khóa sổ kế tốn Báo cáo tài phải lập nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế tốn Báo cáo tài phải người lập, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn ký, đóng dấu đơn vị 1.1.4 Nguyên tắc lập trình bày Báo cáo tài Việc lập trình bày Báo cáo tài phải tuân thủ sáu (06) nguyên tắc quy định Chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài ” gồm: ♦ Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài thường lập giả thiết doanh nghiệp hoạt động tiếp tục hoạt động tương lai thấy Nói cách khác, doanh nghiệp khơng có dự định khơng cần phải giải thể, hay thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Ngược lại, doanh nghiệp dự định hay cần phải làm vậy, Báo cáo tài phải lập sở khác cần phải khai báo sở ♦ Cơ sở dồn tích: Để đạt mục tiêu mình, Báo cáo tài lập sở dồn tích Theo đó, ảnh hưởng nghiệp vụ kiện ghi nhận chúng xảy (chứ thu tiền hay toán tiền) chúng ghi chép vào sổ kế toán đồng thời báo cáo Báo cáo tài vào thời kỳ mà chúng có liên quan ♦ Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực, phương pháp tính tốn qn từ kỳ sang kỳ khác ♦ Trọng yếu tập hợp: Nguyên tắc cho có sai sót nhỏ, khơng trọng yếu chấp nhận khoản mục khơng làm ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lý Báo cáo tài chính, tức không làm thay đổi định người sử dụng thông tin Đồng thời thông tin cung cấp phải dựa sở tập hợp đầy đủ, không phân tán rải rác làm nhiễu thông tin cho người đưa định ♦ Nguyên tắc bù trừ: Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông Khi ghi nhận giao dịch kinh tế kiện để lập trình bày Báo cáo tài khơng bù trừ tài sản cơng nợ, mà phải trình bày riêng biệt tất khoản mục tài sản cơng nợ Báo cáo tài Bù trừ doanh thu, thu nhập khác chi phí bù trừ theo quy định Chuẩn mực kế tốn khác; số giao dịch ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp bù trừ ghi nhận giao dịch trình bày Báo cáo tài chính, ví dụ: - Đối với hoạt động kinh doanh chứng khoán ngắn hạn: Lãi (lỗ) bán chứng khoán = Thu bán chứng khoán – Giá gốc chứng khoán - Đối với hoạt động kinh doanh ngoại tệ: Lãi (lỗ) mua bán ngoại tệ = Thu bán ngoại tệ – Giá mua ngoại tệ Các khoản mục bù trừ trình bày: Số lãi (hoặc lỗ thuần) ♦ Nguyên tắc so sánh: Theo nguyên tắc so sánh kỳ kế tốn, Báo cáo tài như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải trình bày số liệu để so sánh, cụ thể: • Đối với Bảng cân đối kế toán: - Bảng cân đối kế toán năm phải trình bày số liệu so sánh theo tiêu tương ứng lập vào cuối kỳ kế toán năm trước gần (số đầu năm) - Bảng cân đối kế tốn q phải trình bày số liệu so sánh tiêu tương ứng lập vào cuối kỳ kế tốn năm trước gần (số đầu năm) • Đối với Báo cáo kết kinh doanh: - Báo cáo kết kinh doanh năm phải trình bày số liệu so sánh theo tiêu tương ứng lập cho kỳ kế toán năm trước; - Báo cáo kết kinh doanh lập theo kỳ kế toán quý phải trình bày số liệu quý báo cáo số lũy kế từ đầu năm đến ngày lập Báo cáo tài q có số liệu so sánh theo tiêu Báo cáo kết kinh doanh quý kỳ năm trước (quý năm trước) • Đối với Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG MIỀN ĐÔNG 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh 3.1.1 Những ƣu điểm cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Miền Đông Bộ máy kế tốn Cơng ty chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng Mỗi kế toán viên phân công phụ trách phần hành công việc khác phù hợp với trình độ lực chuyên môn người yêu cầu quản lý Công ty để đảm bảo nguyên tắc chuyên môn hóa tính xác cao Việc tổ chức hạch tốn kế tốn đáp ứng u cầu Cơng ty đề đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu, kinh tế đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng Hiện công ty trang bị thêm phương tiện hỗ trợ trang bị máy vi tính riêng cho cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ để nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, tiếp cận nhanh với nguồn thơng tin giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty giảm bớt tính phức tạp khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun hồn tồn thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Mặt khác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho công việc quản lý dễ dàng xác Phịng kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức hồn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, thuận lợi cho việc sử dụng Công ty có nhiều ưu điểm: ghi chép rõ ràng, đơn giản tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài Do hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh Công ty Các bảng tổng hợp, sổ Nhật ký chung bảng phân bổ công ty áp dụng ghi chép đầy đủ, cẩn thận rõ ràng Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 64 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng Nhìn chung việc sử dụng tài khoản kế tốn cơng ty nhân viên kế tốn áp dụng theo chế độ quy định Vận dụng linh hoạt chế độ sổ kế toán vào việc xác định tiêu hệ thống Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 lập theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Các nghiệp vụ kế toán cập nhật vào sổ sách thời điểm phát sinh, xác theo số liệu nội dung nghiệp vụ Công ty thực tốt công tác chuẩn bị trước lập Báo cáo kết kinh doanh như: + Phân công nhiệm vụ cho người chịu trách nhiệm + Chuẩn bị nguồn số liệu, tài liệu để lập tiến hành kiểm tra tài liệu + Chuẩn bị biểu mẫu, phương tiện tính tốn cho việc lập Báo cáo kết kinh doanh + Khóa sổ kết chuyển cuối kỳ kế toán Việc lập Báo cáo kết kinh doanh Công ty chấp hành theo quy định hành định Bộ tài Q trình lập Báo cáo kết kinh doanh Công ty thực rõ ràng, mạch lạc tuân thủ khâu kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán phần hành kế toán có liên quan Đặc biệt bước chuẩn bị lập Báo cáo kết kinh doanh với kiểm soát chặt chẽ chứng từ kế tốn Cơng ty tiến hành khâu kiểm tra trước lập Báo cáo kết kinh doanh Do thơng tin Báo cáo tài xác đáng tin cậy Nhận thức vai trò quan trọng phân tích Báo cáo tài nói chung Báo cáo kết kinh doanh nói riêng Lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn bước đầu tiến hành phân tích tình hình tài cơng ty Cơng tác phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty tiến hành đặn hàng năm thường vào cuối năm doanh nghiệp tiến hành phân tích tiêu: + Tỷ suất giá vốn hàng bán doanh thu + Tỷ suất chi phí bán hàng doanh thu + Tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp doanh thu Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 65 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông 3.1.2 Những nhƣợc điểm cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty, sâu tìm hiểu phần hành kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý Song bên cạnh q trình hạch tốn cịn tồn số vướng mắc sau: + Định kỳ cuối năm công ty lập Báo cáo kết kinh doanh nên việc nắm bắt tình hình tài cơng ty cần thiết khó khăn + Kế tốn phải nhiều cơng sức việc nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nên ảnh hưởng đến tiến độ công việc định Ban lãnh đạo + Các sổ sách mà công ty sử dụng để làm tài liệu lập Báo cáo kết kinh doanh chưa khoa học nên nhiều thời gian để lập báo cáo + Việc phân tích Báo cáo kết kinh doanh chưa tiến hành thường xuyên, mang tính hình thức chưa đem lại hiệu cao Đây hạn chế công ty đưa dự báo tài biện pháp cụ thể để giảm chi phí tăng lợi nhuận Cơng việc phân tích tiến hành vào cuối năm theo đạo kế toán trưởng nên kiến thức kinh nghiệm cịn yếu Việc phân tích dừng lại việc kiểm tra chi phí mà doanh nghiệp bỏ Về công tác lập Báo cáo kết kinh doanh, kế tốn cơng ty vào việc khóa sổ TK từ đến TK 421, Báo cáo kết kinh doanh năm 2008 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Miền Đơng Để tiện theo dõi tình hình tài Ban lãnh đạo người quan tâm tới cơng ty có thơng tin tài kịp thời, xác Em xin đưa số kiến nghị việc lập Báo cáo kết kinh doanh công ty sau: Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 66 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng + Việc hạch tốn kế tốn nghiệp vụ công ty nên thực phần mềm kế toán máy điều khiến cho việc xử lý liệu Công ty đơn giản hơn, giảm bớt khối lượng công việc cho kết oán viên đặc biệt việc lập sổ sách ghi chép số liệu sổ + Công ty nên lập Báo cáo kết kinh doanh theo quý theo niên độ kế toán Như giúp Ban lãnh đạo công ty người quan tâm có thơng tin tài thơng tin tình hình hoạt động cơng ty cách nhanh chóng, xác từ đưa định đầu tư kinh doanh hiệu + Để thông tin Báo cáo kết kinh doanh xác rõ ràng, cơng ty nên làm tốt công tác chuẩn bị lập Báo cáo tài cơng ty nên vào sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết bán hàng,… để dễ dàng việc đối chiếu số liệu Hơn bước sở để làm tốt công tác phân tích Báo cáo tài Trong em xin đưa số mẫu sổ, bảng tổng hợp, Báo cáo kết kinh doanh niên độ mà công ty nên xem xét sử dụng trình lập Báo cáo kết kinh doanh: Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 67 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Biểu số 20: Đơn vị:…………… Mẫu số S07a- DN Địa chỉ:…………… (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản:… Loại quỹ:………… NĂM…… Ngày Ngày tháng tháng ghi sổ chứng từ Chứng từ Thu ĐVT:… Số phát Diễn giải TKĐỨ sinh Nợ Chi Có Số Ghi tồn X x Số tồn đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số tồn cuối kỳ X X X X X Ngày… tháng … năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 68 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Biểu số 21: Đơn vị: ……… Mẫu số S08 - DN Địa chỉ: ……… (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch: ………………… Số hiệu tài khoản nơi gửi: …………………… Ngày Chứng từ Số tiền Diễn giải tháng ghi sổ SH TKĐỨ NT Thu Chi Ghi Tồn X X Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh kỳ X Số dƣ cuối kỳ X X X X Ngày… tháng … năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 69 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Biểu số 22: Đơn vị:…………… Mẫu số S35- DN Địa chỉ:…………… (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Năm: Quyển số: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐỨ Doanh thu Đơn Thành Số lƣợng giá tiền Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531, 532) Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 70 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Biểu số 23: Đơn vị báo cáo:……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số B 02a - DOANH NGHIệP ( Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC ) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ (Dạng đầy đủ) Quý….năm…… Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Mã số Thuyết minh 2 VI.25 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 ĐVT:VNĐ Quý Năm Năm trƣớc Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý Năm Năm trƣớc VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 60 Lập, ngày… tháng … năm … Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông Biểu số 24: Mẫu số B 02b - DOANH NGHIệP Đơn vị báo cáo:………… ( Ban hành theo QĐsố 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:……… ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC ) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ (Dạng tóm lƣợc) Quý… năm…… ĐVT:VNĐ Lũy kế từ đầu Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh cấp dịch vụ VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu năm đến cuối Quý quý Năm Năm Năm Năm trƣớc trƣớc 1.Doanh thu bán hàng cung Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 Lập, ngày… tháng … năm … Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng Kế tốn cơng ty quan tâm làm rõ nhóm tiêu phân tích chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,…Vì để thu lợi nhuận sau doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí ban đầu (chi phí đầu vào) cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân tích chi phí chưa thể nói lên tốc độ tăng trưởng khoản lưu kim mà cơng ty có để sử dụng vào tái sản xuất hay đầu tư vào hoạt động khác Việc phân tích tài nội doanh nghiệp cần thiết giúp cho công ty nắm thực trạng kinh doanh, biết hiệu sử dụng vốn nhờ nhà quản lý đề biện pháp hữu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm nhằm phát huy mạnh có đồng thời khắc phục kịp thời tồn tại, khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Theo em nên phân tích thêm số tiêu phản ánh kết kinh doanh sau: Biểu số 25: Chỉ tiêu 1.Tỷ suất lợi nhuận kinh doanh doanh thu Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu Năm 2008 27.3% 27.48% 20.61% Năm 2009 24.87% 24.82% 18.61% Ý nghĩa Ở quan tâm tới lãi từ việc bán hàng hóa cơng ty sản xuất Lãi khơng bao gồm lãi từ hoạt động tài lãi khác.Chỉ tiêu phản ánh xác kết kinh doanh thật công ty Như lợi nhuận năm 2009 giảm 27.3-24.87=2.43đồng so với năm 2008 Chỉ tiêu đánh giá hiệu biện pháp mà công ty sử dụng để tăng lợi nhuận năm tài Mặc dù năm 2009, cơng ty sử dụng nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí lợi nhuận không năm 2008, nghĩa vụ cônh ty với Nhà nước giảm Điều chứng minh lợi nhuận trước thuế doanh thu năm 2008 năm 2009 2.66đồng, Lợi nhuận sau thuế vấn đề mà ban lãnh đạo cổ đông quan tâm Dựa vào tỷ suất thấy năm 2009 lợi nhuận giảm 2đồng so với ăm 2008 Sang năm 2010, vốn tự có cơng ty giảm đi, bắt buộc cơng ty phải tìm biện pháp huy động vốn cho sản xuất Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 73 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng Ngồi kế tốn cơng ty chưa đánh giá mức độ ảnh hưởng khoản thu nhập đến hoạt động đầu tư công ty Các loại hoạt động công ty bao gồm: Hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác Việc phân tích đánh giá kết cấu chi phí kết loại hoạt động việc so sánh tiêu fdoanh thu, chi phí, lợi nhuận loại hoạt động Qua cho ta thấy hoạt động đem lại hiệu kinh tế cao Từ cơng ty có định hướng cho phát triển kinh doanh cơng ty , đưa định nên đầu tư vào lĩnh vực để thu lợi nhuận cao Sau bảng phân tích đánh giá sơ kết cấu chi phí, doanh thu, lợi nhuận cơng ty năm 2009 Tỷ trọng Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Cộng Hoạt động kinh doanh 33,312,184,144 25,795,400,305 7,516,783,839 90.92 771,803,991 3,127,954 768,676,037 9.30 15,860,905 33,913,000 -18,052,095 -0.22 34,099,849,040 25,832,441,259 8,267,407,781 100 Hoạt động tài Hoạt động khác Tổng cộng (100%) Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm tỷ trọng cao Trong năm 2009, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty chiếm tỷ trọng 90,92% lợi nhuận từ hoạt động tài chiếm 9.3% lợi nhuận từ hoạt động khác chiếm tỷ trọng < 0% năm cơng ty phải bỏ khoản chi phí bất thường lớn doanh thu từ hoạt động bất thường không cao Như ba hoạt động hoạt động kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao Qua ta thấy điểm đặc biệt kinh doanh cơng ty cơng ty trọng vào đầu tư sản xuất kinh doanh mà chưa có quan tâm tới hoạt động đầu tư tài Doanh thu thu từ hoạt động tài chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng Công ty cịn thiếu thơng tin danh mục loại hoạt động đầu tư tài thị trường Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 74 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông Chứng từ, sổ sách theo dõi hoạt động đầu tư tài đầu tư khác cơng ty cịn có nhiều hạn chế chưa đáp ứng việc theo dõi phân tích tình hình hoạt động tài hoạt động khác cơng ty Để góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đặc biệt hoạt động đầu tư tài Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau với hy vọng giúp cơng ty phát triển: + Đổi nâng cao phương thức sản xuất kinh doanh cách đầu tư tìm hiểu dây chuyền cơng nghệ đại, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận Như cơng ty tăng khả tích lũy, quay vịng vốn nhanh giúp cơng ty khỏi tình trạng thiếu vốn kinh doanh + Kiểm tra giám sát thường xun tình hình tài cơng ty để huy động nguồn vốn nhàn rỗi hay sử dụng hiệu từ hoạt động khác +Nâng cao hệ thống kế tốn quản trị để có thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho việc phân tích thường xuyên hoạt động tài hoạt động khác để đạt kết cao nhất, nâng cao hiệu sử dụng vốn + Thường xuyên phân tích đánh giá kết từ hoạt động tài nhằm rút học kinh nghiệm việc đạo tham gia vào hoạt động đầu tư tài đạt hiệu cao + Hoạt động đầu tư tài hoạt động có độ rủi ro ca Do công ty nên xây dựng đội ngũ cán giàu kinh nghiệm linhx vực tài Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn cơng ty làm sở đánh giá hiệu mặt, lĩnh vực hoạt động, phân tích nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nguyên nhân tác động đến kết sản xuất chung công ty Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc so sánh tiêu phân tích Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu chất lượng để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Từ góc độ doanh nghiệp thấy lợi nhuận doanh nghiệp 75 Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông khoản toeenf chênh lệch doanh thu chi phí mà doanh nghiệp bỏ để đạt doanh thu từ hoạt động doanh nghiệp đưa lại Do phân tích chung tình hình lợi nhuận đánh giá biến động lợi nhuận tồn cơng ty , phận., lợi nhuận kỳ với kỳ trước nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng tới tình hình Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 76 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp / Trường đại học kinh tế quốc dân Phân tích tài doanh nghiệp / JosettePeyrard Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Giao thơng vận tải Chế độ kế tốn Việt Nam - NXB Lao động xã hội Phân tích tài cơng ty cổ phần - Trường đại học kinh tế quốc dân Nguồn số liệu Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 77 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông KẾT LUẬN Học để hiểu lý thuyết khó để áp dụng lý thuyết vào thực tế lại khó Những kiến thức mà ta học qua sách mà ta biết chấp nhận kiến thức thực hành qua thực tế, thực tế chứng minh điều khiến ta cơng nhận, q trình từ học tập, tìm tịi, tích luỹ ứng dụng thực tiễn Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng Miền Đơng, em nhận thấy cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh daonh vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh cơng ty Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót ý kiến chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Thu Hằng_QTL201K 78 ... Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Miền Đông công ty bị giảm xuống 2.7 Thực trạng lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP xây dựng Miền Đông. .. 2.7.1.3 Lập Báo cáo kết kinh doanh 59 2.7.2 Thực trạng phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty 63 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG... Hồn thiện cơng tác lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần xây dựng Miền Đông Bản thuyết minh báo cáo tài Doanh nghiệp lập Báo cáo tài theo năm dương lịch Các loại báo cáo lập vào