Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp chế biến và kinh doanh than huy hoàng

Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CÁM ƠN Những năm tháng giảng đường đại học năm tháng vơ q báo quan trọng em Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bước vào đời Kỳ thực tập bước cuối đường đại học, để có bước em chân thành biết ơn q thầy trường đại học dân lập Hải Phòng hết lòng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quí báo cho em thời gian học trường Qua thời gian thực tập Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hồng giúp em tích luỹ kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ tận tình dạy anh chị phịng kế tốn xí nghiệp, giúp em làm quen với thực tế; nhiệt tình anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành tốt khố luận; với tận tình giáo Th.s Lương Khánh Chi trực tiếp hướng dẫn em q trình nghiên cứu viết khố luận Hơn nữa, em có hơm nhờ vào công ơn nuôi dưỡng hy sinh khó nhọc cha mẹ gia đình Em xin chân thành cảm ơn cha mẹ, gia đình, q thầy cơ, chú, anh chị Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng Xin nhận nơi em lời chúc sức khoẻ, thành công hạnh phúc! Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn Mục lục Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Phạm vi nghiên cứu 6.Kết cấu đề tài CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phân loại hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.4 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.4.1.1 Đặc điểm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 12 1.4.1.2 Đặc điểm giá vốn hàng bán doanh nghiệp 15 1.4.1.3 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên 17 1.4.1.4 Tổ chức doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 1.4.2 Tổ chức kế toán chi phi bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tỏng doanh nghiệp 27 1.4.3 Tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 30 1.4.4 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động khác doanh nghiệp 33 1.4.5 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.4.5.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 35 1.4.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 37 CHƢƠNG II; THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HUY HOÀNG 42 Giới thiệu Xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 42 1.1 Q trình hình thành phát triển xí nghiệp 42 1.2 Quá trình hành thành phát triển 42 1.3 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 44 1.3.1 Chức 44 1.3.2 Nhiệm vụ 44 Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức máy xí nghiệp 44 1.4.1 Hình thức tổ chức máy quản lý 44 1.4.2 Chức nhiệm vụ cấp máy quản lý 45 1.5 Tổ chức máy kế tốn cuả xí nghiệp 46 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ máy tài xí nghiệp 46 1.6 Các sách áp dụng xí nghiệp 48 1.6.1 Chế độ kế toán 48 1.6.2 Phương pháp kế toán TSCĐ 48 1.6.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 49 1.6.4 Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác 49 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 50 2.1 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu bán hàng xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 50 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp xí nghiệp 63 2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 77 2.4 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động khác xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 84 2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 90 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIÊP CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HUY HOÀNG 97 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 97 1.2 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 98 1.2.1 Kết đạt 98 1.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán 98 1.2.1.2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng 98 1.2.1.3 Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 99 1.2.2 Hạn chế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 99 1.1.2.1 Việc sử dụng sổ sách kế tốn xí nghiệp 99 1.2.2.2 Việc hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 99 1.2.2.3 Về tình hình cơng nợ 99 1.2.2.4 Về việc sử dụng chiết khấu toán 100 1.2.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toán100 1.3Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 100 1.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách sử dụng xí nghiệp 100 1.3.2Hồn thiện việc ghi chép giá vốn bán hàng 103 1.3.3Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 103 1.3.4Về tình hình quản lý công nợ 105 1.3.5Chính sách chiết khấu tốn chiét khấu thương mại 107 1.3.6Phần mềm kế toán 109 Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Một số ý kiến khác 113 Kết luận 114 Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài : Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua trình thực tập Xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng, giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế tốn, hướng dẫn tận tình giáo thạc sĩ Lương Khánh Chi, xin sâu vào nghiên cứu đề tài: "Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh “Xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng" Mục tiêu nghiên cứu : Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu 3.Đối tƣợng nghiên cứu - Doanh thu, chi phí, kết sản xuất kinh doanh - Các q trình hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết SXKD Phƣơng pháp nghiên cứu : Đề tài thực dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể thông qua việc vấn lãnh đạo phận cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài cơng ty, đề tài trước số sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Phạm vi nghiên cứu : Về không gian : Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng Về thời gian: đề tài thực từ ngày 11/04/2011 đến ngày 28/04/2011 Số liệu phân tích số liệu năm 2010 Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận gồm có chương sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng Đây lần em thực đề tài thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong thông cảm bảo nhiều thầy cô Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phân loại hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch tập trung, tổ chức công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hầu hết Nhà nước “ lo” cho tịan Vì cơng tác thường bị doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chưc kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức công tác đưa biện pháp để tăng doanh thu giảm chi phí tơi đa hóa lợi nhuận  Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp kỳ kế toán phát sinh từ hoạt đọng sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế thời kì kê tốn hình thức khoản chi tiền ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nọe dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cổ đông chủ sở hữu  Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt đọng doanh nghiệp thời kì định, kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành ba hoạt động sau: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thu ản phẩm, hang hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời - Hoạt đơng khác: hoạt động diễn không thường xuyên, không dự tính trước có dự tính khả thực hiện, hoạt động khác như: lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt đối tác vi phạm hợp đồng kinh tế, thu nợ khó địi xóa sổ… Tuy nhiên tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có hai ba hoạt động kinh doanh nói Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hang bán ( bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ giá trị sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí lien quan đến hoạt động bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí QLDN Kết DTT BH Giá vốn Chi phí Chi phí HĐSXKD = CCDV - hàng bán - bán - QLDN hàng Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài Kết từ hoạt động tài = Doanh thu tài – Chi phí tài Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác, khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết từ hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác Sơ đồ 1.1: sơ đồ xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản Doanh thu từ bán giảm trừ hàng CCDV Giá vốn Lợi nhuận hàng gộp Doanh thu hoạt động TC bán Chi phí BH, Lợi nhuận từ hoạt Thu nhập QLDN, chi động KD khác Tổng lợi nhuận trước Chi thuế khác phí TC 1.2 Lợi nhuận Chi phí sau thuế thuế TNDN phí Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường vấn đề mà doanh nghiệp ln quan tâm làm để hoạt động hiệu ( tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa rủi ro) lợi nhuận thước đo kết kinh doanh doanh Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 10 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Xí nghiệp mở tương đối đầy đủ sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 1.2.1.3 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - tổ chức thơng tin xí nghiệp thực tốt cập nhập kịp thời thay đổi chế độ, chuẩn mực kế toán có vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hiện xí nghiệp tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán doanh nghiệp định số 15/2006/QĐ- BTC chuẩn mực kế toán 14 doanh thu thu nhập khác - tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đề kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác đầy đủ - việc xác định giá vốn hàng bán: xí nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh - tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh xí nghiệp cách kip thời, xác 1.2.2 Hạn chế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng 1.2.2.1 Việc sử dụng sổ sách kế tốn xí nghiệp Xí nghiệp ko mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu riêng cho loại sản phẩm việc làm cho giám đốc không xác định doanh thu loại sản phẩm, không xác định nên đảy mạnh cung cấp sản phẩm 1.2.2.2 Việc hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 99 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nhà máy chưa mở tài khoản cấp để theo dõi chi tiết khoản chi phí (TK641, 642) Điều làm cho ban giám đốc không theo dõi sát yếu tố cấu thành chi phí để đề định quản lý chi phí cho hiệu 1.2.2.3 Về tình hình cơng nợ Xí nghiệp chưa lập dự phịng phải thu khó địi 1.2.2.4 Về việc sử dụng chiết khấu tốn Hiện việc áp dụng sách ưu đãi kinh doanh Xí nghiệp chưa thực có hiệu Trong thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp thúc đẩy lực cạnh tranh Doanh nghiệp, tăng tổng doanh số tiêu thụ rut ngắn vong quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp Xí nghiệp chưa áp dụng chiết khấu tốn để nhanh chóng thu hồi vốn, mở rộng sản xuất 1.2.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Xí nghiệp sủ dụng tin học việc hạch tốn kế tốn cơng cụ hỗ trợ Word excel Nhưng với việc phát triển kinh tế thời đại dùng nổ việc sử dụng phầm mềm kê tốn có nhiều thuận lợi Trong xí nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán 1.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng xí nghiệp Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng Việc mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cần thiết giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển mặt hàng giảm bớt mặt hàng Cũng có chiến lược phát triển khác để kích thích tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 100 Trường ĐH dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng chi tiết theo chủng loại hàng hóa phương thức toán để lập báo cáo bán hàng tồn Cơng ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của loại mặt hàng Doanh nghiệp mở mẫu sổ theo dõi doanh thu chi tiết theo mẫu sau Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 101 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Số liệu minh họa tháng năm 20011 BẢNG CHI TIẾT THEO DÕI DOANH THU Tháng04năm2011 Chứng từ Số Ngày HĐ0018890 1/04 … … HĐ0018904 19/04 … … HĐ0018916 30/04 Tên khách Chủng loại hàng than Số lượng (Tấn) Đơn giá (Đ/T) Tiền chưa có thuế GTGT Thuế Tiền bán có GTGT thuế Phương thức tốn 111 Cơng ty An CámCB 12.5 450.000 5.625.000 562.500 6.187.500 … … … … … … Than cục 6.5 2.670.000 17.335.500 1.735.500 19.090.500 … … … … … … … DN tư nhân Than cục 107.53 1.600.000 172.048.000 17.204.800 189.252.800 x Hùng Trọng Than cục 334.73 2.300.000 769.879.000 76.987.900 846.866.900 x Bình … C.ty TNHH Huy Hiền Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 102 112 131 … x … … … … x … … … … Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.2 Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng q trình tiêu thụ Xí nghiệp chế biến kinh doanht han Huy Hoàng xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa” Sau tính giá vốn bình qn tính trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng Do đó, khó tránh khỏi nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn giúp cho việc tính tốn dễ dàng hơn, Cơng ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình qn Mẫu sổ mở sau: BẢNG TÍNH GIÁ VỐN BÌNH QUÂN Tháng….năm… Chủng loại STT Số dư đầu kỳ Tổng nhập kỳ Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Giá vốn bình quân Than cục 150 225.250 4000 6.750.000 150.000 … … … … … … 1.3.3 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xí nghiệp nên mở thêm TK cấp TK641,642 sau:  Chi phí bán hàng - Tk6411 chi phí nhân viên - Tk6412 chi phí vật liệu bao bì - Tk6413 chi phí cơng cụ, đồ dùng - Tk6414 chi phí khấu hao TSCĐ - Tk6417 chi phí dịch vụ mua ngồi - Tk6418 chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tk6421 chi phí nhân viên quản lý - Tk6422 chi phí vật liệu quản lý - Tk 6423 chi phí đồ dùng văn phịng Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 103 Trường ĐH dân lập Hải Phịng  Khóa luận tốt nghiệp - Tk6424 chi phí khấu hao tài sản cố định - Tk6425 thuế, phí lệ phí - Tk6427 chi phí dịch vụ mua ngồi - Tk6428 chi phí tiền khác Để thực kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng sổ chi tiết tập hợp chi phí Sổ chi tiết đuợc mở chi tiết theo địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi khoảng mục chi phí bán hàng Cơng ty sử dụng mẫu số sau mẫu theo tơi tiện lợi theo dõi phần thuế GTGT đầu vào khoản chi phí bán hàng Sổ chi tiết mở theo mẫu sau: SỐ CHI TIẾT TK 641,642 Trạm:… Chứng từ Nội dung TK Số tiền Thuế đối GTGT ứng toán đầu vào SH NT … … … … … … PC08/04 10/04 Thanh toán 111 787.577 78.758 334 29.998.000 … … Phân theo khoản mục phí 6411 … 6417 … … … x cước viễn thông VNPT BPBLT 29/04 Lương phải trả x cho bp bán hàng … … … Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K … … … … 104 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.4 Về tình hình quản lý cơng nợ:  Trích lập dự phịng phải thu khó địi: Xí nghiệp có nhiều khách hàng chủ yếu bán chịu phải thu khách hàng xí nghiệp tương đối cao Việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết  Đối tượng điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bên khách hàng nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản phải thu không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản phải thu khó địi: + nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố… Những khoản nợ năm trở lên khơng có khả thu hồi nợ xử lý xóa nợ  Phương pháp lập dự phịng Mục đích lập: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm +50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +100% khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bi quan pháp luật truy tố…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để lập dự phòng Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 105 Trường ĐH dân lập Hải Phịng - Khóa luận tốt nghiệp Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phịng vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: Tk139 – dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên có: Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kì Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy khoản nợ hạn, doanh nghiệp tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ phải thu khó địi hợp lý có thật Xử lý khoản dự phịng Để đảm bảo ngun tắc thận trọng hạch tốn kế tốn xí nghiệp cần trích lập dự phịng phải thu khó địi Căn vào số dự phòng lại Tk139 so với số dự phịng cần phải trích dự phịng cho năm - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định trên, số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập - Nếu số dư dự phịng phải trích lập cao sơ dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước xí nghiệp phải trích thêm vào CPQLDN phần chênh lệch số trích lập cho năm sau với số dư dự phịng trích lập cho năm trước - Bút toán ghi sổ: Nợ Tk642 : chi phí QLDN Có Tk139: dự phịng phải thu khó đòi Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 106 Trường ĐH dân lập Hải Phịng - Khóa luận tốt nghiệp Các khoản phải thu khó địi xác định thực thực khơng địi phép xóa nợ, việc xóa nợ phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ Tk139: dự phịng phải thu khó địi ( trích dự phịng) Nợ tk642 : chi phí QLDN ( chưa trích dự phịng) Có Tk131: phải thu khách hàng Có Tk138: phải thu khác Đồng thời ghi Nợ Tk004: nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng có điều kiện trả nợ - Đối với khoản nợ phải thu khó địi đac xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ Tk111,112 Có tk711: doanh thu khác 1.3.5 Chính sách chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu toán Trong kinh tế thị trường vấn đề sống doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn, tức vốn doanh nghiệp phải quay vịng nhanh Việc quay vịng vốn ln vấn đề quan trọng doanh nghiệp xí nghiệp nên áp dụng sách” chiết khấu tốn” cho khách hàng thường xun có uy tín, ln thực hợp đồng toán trước hạn  Phương pháp hạch toán: Tùy thuộc vào đối tượng thời hạn tốn mà xí nghiệp đưa tỷ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp thông thường chiết khấu 1%- 2% tổng giá tốn, cần đảm bảo ngun tắc: lợi ích xí nghiệp khơng bị xâm phạm, khơng làm bạn hàng Chiết khấu toán phản ánh vào Tk635 – chi phí tài Nợ Tk635 : khoản chiết khấu tốn cho người mua hàng Có Tk131,111,112… Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 107 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cuối kỳ kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kì Nợ Tk911 Có Tk635 Ví dụ: kỳ cơng ty TNHH TM Huy Hiền Mua 6.5tấn than cục với đơn giá 2.670.000, thuế GTGT 10% doanh nghiệp toán tiền mặt.doanh nghiệp hương chiết khấu toán 2% khách hàng quen thuộc xí nghiệp - Hạch toán doanh thu sau: NợTK 111: 19.090.500 Có TK511: 17.335.000 Có TK3331: 1.735.500 - Hạch tốn chiết khấu tốn: Nợ TK635: 381.810 Có TK111: 381.810 Chiết khấu thƣơng mại Khách hàng yếu tố hàng đầu định tồn chỗ đứng cho doanh nghiệp, quan tâm đến lợi ích khách hàng đồng thời định hướng lâu dài cho phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Đối với khách hàng lớn tiềm doanh nghiệp nên có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cách cần thiết để giữ khách tạo mối quan hệ khăng khít lâu dài, trì khả tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp thời điểm kinh tế thị trường giai đoạn bão hòa hiên  Phương pháp hạch tốn Doanh nghiệp phân cấp khách hàng lập hệ thôngtheo dõi quản lý doanh thu chi tiết với đối tượng khách hàng để có chiến lược chăm sóc sách ưu đãi cụ thể - Doanh nghiệp phân đối tượng khách hàng : khách hàng cộng tác lâu năm khách hàng tiềm tiêu thụ với số lượng lớn; với khách hàng cung cấp lâu năm nên có tỷ lệ chiết khấu cố định (từ 4-5%),còn với khách hàng Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 108 Trường ĐH dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tiềm ta nên có sách ưu đãi giá trị lô hàng cụ thể ( 100T chiết khấu 1%, 100T chiết khấu 2-3%) kết hợp theo dõi chi tiết tần suất giao dich doanh thu tiêu thụ đối tượng khách hang để xác định tỷ lệ chiết khấu cố định lâu dài Chiết khấu thương mại hạch toán vào TK521 hạch toán sau Nợ TK 521: chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 3331: Có TK 111/112/131: +Kết chuyển trực tiếp vào doanh thu tiêu thụ hàng hóa Nợ TK 511: Có TK 521: 1.3.6 Phần mềm kế tốn Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, ứng dụng cơng nghệ vào thực tiễn đờ sống nói chung tổ chức kế tốn nói riêng cần thiết Cần phải sớm ứng dụng công nghệ vào quản lý, cụ thể việc sử dụng phầm mềm kế toán để cập nhập liệu hàng ngày, giúp nhanh chóng có thơng tin cần thiết tìm kiếm liệu nhanh chóng kịp thời Trên thị trường có nhiều phần mềm có tính vượt trội, thích hợp với xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn khác Giao diện cách sử dụng thân thiện với nhiều người mà chi phí bỏ hợp lý Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung nên chọn phần mềm có sử dụng sổ sách kế tốn nhật ký chung Hiện thị trường có nhiều phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp ví dụ phầm mềm kế tốn máy… Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 109 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ DỄ TIẾP CẬN - CÀI ĐẶT - DỄ SỬ DỤNG Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến QUẢN LÝ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH Tài doanh nghiệp quản lý tập trung giúp nhà quản trị ln nắm tình hình sức khỏe doanh nghiệp CẬP NHẬT CÁC CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TÀI CHÍNH MỚI NHẤT Ln cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 110 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn AOFAccounting - Học viện tài -AOFAccounting: Là phần mềm kế tốn nhóm AOFGroup - Học Viện Tài Chính cung cấp miến phí cho doanh nghiệp -AOFAccounting: Gồm nhiều phân hệ quản lý, giao diện đẹp, thân thiện người sử dụng Đặc điểm bật phần mềm: - Do người thiết kế, phát triển phần mềm kế toán viên nên phần mềm đạt tiêu chuẩn đơn giản, thân thiện với người sử dụng, tính ổn định cao - AOFAccounting xây dựng quản lý đối tượng theo hình (Tree Data) giúp người dùng có nhìn tổng qt dễ dàng cho vần đề - AOFAccounting hỗ trợ người sử dụng cách tối đa phương trâm "AOFAccounting" người bạn tin cậy kế toán - AOFAccounting phát triển nhiều máy, hỗ trợ kê khai thuế - AOFAccounting có hệ thống phân quền chặt chẽ Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 111 Trường ĐH dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp * Một số ý kiến khác Ngoài số ý kiến liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành này, số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà theo xin đề xuất sau: - Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn tốn hạn - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Xí nghiệp phong phú - Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh thuộc văn phịng xí nghiệp quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn xí nghiệp nên ý Xí nghiệp cần có sách cụ thể công tác Maketting đặc biệt thị trường nước Việc nâng cao kỹ cho cán kế tốn phần việc hồn thiện phần hành kế tốn Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng kết bán hàng, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ u cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với xí nghiệp điều kiện Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 112 Trường ĐH dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Kết luận Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng tiêu thụ sản phẩm bán giảm thiểu chi phí khơng làm giảm chất lượng hàng hóa, dịch vụ bối cảnh kinh tế cạnh tranh ngày liệt, công tác tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hồng địi hỏi phải tổ chức cách hoàn thiện Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn xí nghiệp Tuy nhiên trình độ cịn có giới hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận bảo tận tình thầy cơ, ban giám đốc cán phịng kế tốn Xí nghiệp để khóa luận em hồn thiện Sau em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Lương Khánh Chi, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường ĐHDL Hải Phòng cán Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hồng giúp em hồnh thiện khóa luận Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên Nguyễn Thị Minh Tâm Nguyễn Thị Minh Tâm – Lớp QTL302K 113 ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí Nghiệp Chế Biến Và Kinh Doanh Than Huy Hoàng. .. định kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng 97 1.2 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng. .. CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HUY HOÀNG 42 Giới thiệu Xí nghiệp chế biến kinh doanh than Huy Hoàng