Hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp vật tư và vận tải

Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Mỗi đơn vị kinh tế tế bào kinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội phát triển kế tốn ngày giữ vai trị quan trọng quản lý kinh doanh, phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý tài có vai trị tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nhà nƣớc nhƣ hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln có phận vốn dừng lại hình thái tiền tệ, phận gọi Vốn tiền Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung nên q trình quản lý dễ xảy tham ơ, lãng phí vốn tiền cần đƣợc quản lý cách chặt chẽ Với kiến thức học nhà trƣờng thực tế tìm hiểu Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn Vốn tiền”, nhằm củng cố nâng cao kiến thức hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện nghiệp vụ kế tồn tài doanh nghiệp Nội dung khoá luận gồm phần nhƣ sau: Phần 1: Lý luận chung tổ chức kế toán Vốn tiền Doanh nghiệp Phần 2: Thực tế tổ chức kế toán Vốn tiền XN Vật tƣ Vận tải Phần 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Vốn tiền XN Vật tƣ Vận tải Trong thời gian thực khoá luận em nhận đƣợc giúp đỡ thầy cô khoa QTKD đặc biệt giúp đỡ bảo nhiệt tình ThS Hồ Thị Thanh Hƣơng, cố gắng nhiều, nhƣng trình độ cịn hạn chế thời gian có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đƣợc góp ý phê bình thầy giáo để khố luận đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Trần Thị Ngọc Hải Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn tiền 1.1.1.1 Khái niệm vốn tiền: Trong kinh tế thị trƣờng có điều tiết Nhà nƣớc, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng làm ăn có hiệu thiết phải có lƣợng vốn định Qua giai đoạn vận động vốn không ngừng biến đổi hình thái biểu lẫn quy mơ Vốn tiền doanh nghiệp phận tài sản lƣu động, đƣợc biểu dƣới hình thái tiền tệ, tồn dƣới hình thái giá trị thực chức phƣơng tiện toán trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm vốn tiền: Vốn tiền loại vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đối tƣợng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, địi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nƣớc 1.1.2 Phân loại vốn tiền  Theo hình thức tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp đƣợc chia thành: - Tiền Việt Nam - Ngoại tệ - Vàng bạc, kim khí quý, đá quý  Nếu phân loại theo trạng thái tồn tại, vốn tiền doanh nghiệp gồm: - Tiền quỹ: gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, bạc vàng, kim khí quý, đá quý, ngân phiếu đƣợc giữ két doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Tiền gửi ngân hàng: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý đá quý mà doanh nghiệp gửi tài khoản doanh nghiệp Ngân hàng - Tiền chuyển: tiền trình vận động để hồn thành chức phƣơng tiện tốn trình vận động từ trạng thái nmnày sang trạng thái khác 1.1.3 Vị trí vai trị vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Vị trí: Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bƣớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần lƣợng vốn tiền định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vốn tiền có vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.3.2 Vai trò vốn tiền doanh nghiệp: Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa đƣợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tƣ, hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Thiếu vốn trở ngại nguyên nhân kìm hãm phát triển doanh nghiệp Do vốn tiền đóng vai trị quan trọng, đảm bảo cho công tác sản xuất, kinh doanh đƣợc liên tục đem lại hiệu cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn Vốn tiền 1.1.4.1.Vai trị kế tốn Vốn tiền: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trƣởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tƣợng có khả phát sinh rủi ro loại tài sản khác, cần đƣợc quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên kiểm tra kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý ngƣời ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhƣ thống kê, Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng phân tích hoạt động kinh tế nhƣng kế tốn ln đƣợc coi công cụ quản lý kinh tế quan trọng Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh giám sát thƣờng xuyên liên tục biến động vật tƣ, tiền vốn, thƣớc đo giá trị vật, kế toán cung cấp tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Các thơng tin kinh tế tài kế tốn cung cấp giúp cho chủ doanh nghiệp ngƣời quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ việc sử dụng vốn để từ thấy đƣợc mặt mạnh, mặt yếu để có định đạo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 1.4.1.2 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu số có loại vốn tiền - Giám đốc thƣờng xuyên thực chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật toán, kỷ luật tín dụng - Hƣớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ quỹ, thƣờng xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu thủ quỹ kế toán tiền mặt - Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp thời 1.2 Tổ chức kế toán Vốn tiền doanh nghiệp 1.2.1 Những quy định chung hạch toán kế toán Vốn tiền - Hạch toán vốn tiền phải sử dụng đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, trừ trƣờng hợp đƣợc phép sử dụng đơn vị tiền tệ thông dụng khác - Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt gửi vào Ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế toán Trƣờng hợp mua ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt, gửi vào Ngân hàng tốn cơng nợ ngoại tệ Đồng Việt Nam đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua tỷ giá toán Bên Có TK 1112, 1122 đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 TK 1122 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền, Nhập trƣớc, xuất trƣớc; Nhập sau, xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh (nhƣ loại hàng hóa đặc biệt) Nhóm Tài khoản Vốn tiền có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam, đồng thời phải hạch toán chi tiết ngoại tệ theo nguyên tệ Nếu có chênh lệch tỷ giá hối đối phản ánh số chênh lệch TK doanh thu, chi phí tài (nếu phát sinh giai đoạn SXKD, kể doanh nghiệp SXKD có hoạt động đầu tƣ XDCB) phản ánh vào TK 413 (Nếu phát sinh giai đoạn đầu tƣ XDCB - giai đoạn trƣớc hoạt động) Số dƣ cuối kỳ tài khoản vốn tiền có gốc ngoại tệ phải đƣợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm lập báo cáo tài năm Ngoại tệ đƣợc kế toán chi tiết theo loại nguyên tệ Tài khoản 007 “Ngoại tệ loại” (Tài khoản ngồi Bảng cân đối kế tốn) - Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh nhóm tài khoản Vốn tiền áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số lƣợng, trọng lƣợng, quy cách, phẩm chất giá trị thứ, loại Giá trị vàng, bạc, kim khí quý, đá quý đƣợc tính theo giá thực tế (Giá hố đơn giá đƣợc tốn) tính giá xuất vàng, bạc, kim khí q, đá q áp dụng phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng  Nhóm tài khoản 11 – Vốn tiền, có tài khoản: - Tài khoản 111 – Tiền mặt; - Tài khoản 112 – Tiền gửi Ngân hàng; - Tài khoản 113 – Tiền chuyển 1.2.2 Hạch toán kế toán tiền mặt Mỗi doanh nghiệp có lƣợng tiền mặt quỹ để phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thƣờng tiền giữ doanh nghiệp bao gồm: giấy bạc ngân hàng Việt Nam, loại ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim loại quý đá quý Để hạch tốn xác tiền mặt, tiền mặt doanh nghiệp đƣợc tập trung quỹ Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền mặt a Đối với tiền mặt tiền Việt Nam  Các chứng từ, sổ sách sử dụng: Việc thu chi tiền mặt quỹ phải có lệnh thu, chi Lệnh thu, chi phải có chữ ký giám đốc (hoặc ngƣời có uỷ quyền) kế tốn trƣởng Trên sở lệnh thu, chi kế toán tiến hành lập phiếu thu, chi Phiếu thu (hoặc Phiếu chi): Do kế toán lập từ đến liên (đặt giấy than viết lần in theo mẫu qui định), sau ghi đầy đủ nội dung phiếu ký tên vào phiếu, chuyển cho kế toán trƣởng duyệt (riêng phiếu chi phải có chữ ký thủ trƣởng đơn vi) liên lƣu nơi lập phiếu, liên lại chuyển cho thủ quỹ để thu (hoặc chi) tiền Sau nhập (hoặc xuất) tiền thủ quỹ phải đóng dấu “đã thu” “đã chi” ký tên vào phiếu thu, giữ liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho ngƣời nộp (hoặc nhận) tiền Cuối ngày chuyển cho kế toán để ghi sổ Trƣờng hợp phiếu thu, phiếu chi gửi doanh nghiệp, liên gửi ngồi doanh nghiệp phải đƣợc đóng dấu Phiếu thu, phiếu chi đƣợc đóng thành phải ghi số dùng năm Trong phiếu thu (phiếu chi), số phiếu thu (phiếu chi) phải đánh liên tục kì kế tốn Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ngồi phiếu thu, phiếu chi để hạch tốn vào tài khoản 111 cịn cần chứng từ gốc có liên quan khác kèm vào phiếu thu phiếu chi nhƣ: Giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, hoá đơn bán hàng, biên lai thu tiền Kế toán tiền mặt sau nhận đƣợc phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ chuyển đến phải kiểm tra chứng từ cách ghi chép chứng từ để tiến hành định khoản Sau ghi vào “Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt” theo trình tự phát sinh khoản thu, chi (nhập, xuất) tiền mặt, tính số tồn quỹ vào cuối ngày “Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt” dùng cho kế toán tiền mặt đƣợc mở theo mẫu số S07a- DN tƣơng tự sổ quỹ tiền mặt, khác có thêm cột F “tài khoản đối ứng” để kế toán định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bên Nợ, bên Có TK 111- Tiền mặt  Nguyên tắc hạch toán: - Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ tiền mặt Đối với khoản tiền thu đƣợc chuyển nộp vào Ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt đơn vị) khơng ghi vào bên Nợ TK 111 “Tiền mặt” mà ghi vào bên Nợ TK 113 “Tiền chuyển” - Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cƣợc, ký quỹ doanh nghiệp đƣợc quản lý hạch toán nhƣ loại tài sản tiền đơn vị - Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có Phiếu thu, Phiếu chi có đủ chữ ký ngƣời nhận, ngƣời giao, ngƣời cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trƣờng hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm - Kế tốn quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, nhập, xuất, quỹ tiền mặt, ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm - Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tiền mặt sổ kế tốn tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế tốn thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch b Đối với tiền mặt ngoại tệ  Các quy định chung: Ở doanh nghiệp có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ Liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế tốn Bên Có TK 1112 đƣợc quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo tỷ giá sổ kế toán TK 1112 theo phƣơng pháp: Bình quân gia quyền; Nhập trƣớc, xuất trƣớc; Nhập sau, xuất trƣớc; Giá thực tế đích danh (nhƣ loại hàng hố đặc biệt) Tiền mặt ngoại tệ ngồi việc quy đổi đồng Việt Nam, kế tốn cịn phải theo dõi chi tiết theo loại nguyên tệ TK 007 “Ngoại tệ loại” (TK Bảng Cân đối kế toán) Việc quy đổi đồng Việt Nam phải tuân thủ quy định sau: - Đối với tài khoản thuộc loại chi phí, thu nhập, vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định dù doanh nghiệp có hay khơng sử dụng tỷ giá hạch tốn, có phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải luôn ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Các doanh nghiệp có nghiệp vụ ngoại tệ tài khoản tiền, tài khoản phải thu, phải trả đƣợc ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào Ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm nghiệp vụ kinh tế phá sinh Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào TK 413- Chênh lệch tỷ giá - Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sử dụng tỷ giá hạch tốn để ghi sổ tài khoản tiền, phải thu, phải trả Số chênh Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng lệch tỷ giá hạch tốn tỷ giá mua Ngân hàng thời đểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hach toán vào tài khoản 413  Hạch toán thu ngoại tệ: Nhập quỹ tiền mặt ngoại tệ, kế toán vào tỷ giá giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tỷ giá mua bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc Việt nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi sang Đồng Việt Nam  Hạch toán chi ngoại tệ: Xuất quỹ tiền mặt ngoại tệ để toán, chi trả cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Nếu có chênh lệch tỷ giá thực tế thu ngoại tệ kỳ tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ phản ánh số chênh lệch tài khoản 515 (nếu lãi tỷ giá hối đoái) tài khoản 635 - Chi phí tài (nếu lỗ tỷ giá hối đoái):  Thời điểm cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn) theo tỷ giá hối đối bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nƣớc công bố thời điểm cuối năm tài chính, phát sinh chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi lỗ) Doanh nghiệp tiết khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ hoạt động đầu tƣ xây dựng (giai đoạn trƣớc hoạt động) (TK 4132) hoạt động sản xuất, kinh doanh (TK 4131): c Đối với tiền mặt vàng bạc, kim khí quý, đá quý: Đối với vàng, bạc, kim khí quý, đá quý phản ánh tài khoản tiền mặt áp dụng cho doanh nghiệp không đăng ký kinh doanh vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản phản ánh vào TK 111 (1113) Do vàng, bạc, đá quý có giá trị cao nên mua cần có đầy đủ thơng tin nhƣ: ngày mua, mẫu mã, độ tuổi, giá toán Các loại vàng, bạc, đá quý đƣợc ghi sổ theo giá thực tế, xuất sử dụng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng phƣơng pháp tính giá thực tế nhƣ: phƣơng pháp giá đơn vị bình quân; nhập trƣớc, xuất trƣớc; nhập sau, xuất trƣớc hay phƣơng pháp thực tế đích danh 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền mặt  Chứng từ, sổ sách sử dụng Cũng tƣơng tự nhƣ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tiền mặt sử dụng chứng từ để hạch toán nhƣ phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi, hợp đồng… Khi phát sinh nghiệp vụ thu, chi tiền kế toán lập phiếu thu (phiếu chi) trình giám đốc, kế tốn trƣởng duyệt chuyển cho thủ quỹ thu tiền cập nhật số liệu vào sổ quỹ tiền mặt, sau kế tốn tiền mặt tiến hành định khoản, ghi sổ sổ liên quan Cuối kỳ kế toán tiền mặt đối chiếu số liệu để lên bảng cân đối báo cáo kế toán khác  Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền mặt quỹ kế toán sử dụng TK 111 “Tiền mặt” Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản bao gồm: Bên Nợ: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ; - Số tiền mặt, ngoại tệ vàng bạc, kim khí quý, đá quý thừa quỹ phát kiểm kê; - Chênh lệch tăng tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) Bên Có: - Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ; - Số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thiếu hụt quỹ phát kiểm kê; - Chênh lệch giảm tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ (đối với tiền mặt ngoại tệ) Số dƣ bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ,vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ tiền mặt Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 10 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƢ VÀ VẬN TẢI 3.1 Nhận xét đánh giá chung máy kế tốn cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải đƣợc thành lập từ năm 1995, sau 15 năm tiếp quản Xí nghiệp trải qua khơng khó khăn thử thách Để khẳng định chỗ đứng thƣơng trƣờng ban Lãnh đạo Xí nghiệp tồn thể cán nhân viên phải phấn đấu, nỗ lực lớn Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, đào tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên Xí nghiệp thực tốt kế hoạch kinh doanh, nhiệm vụ đề chu kì kinh doanh cụ thể Chính nỗ lực liên tục khơng ngừng mà uy tín Xí nghiệp ngày đƣợc nâng cao, nhiều bạn hàng tín nhiệm, hoạt động kinh doanh Xí nghiệp ngày mở rộng, nhờ mà đời sống cán cơng nhân viên đƣợc nâng cao Vốn tiền phận tài sản lƣu động có tính linh hoạt cao bảng Báo cáo tài Nó phản ánh khả tốn tức thời Xí nghiệp thời điểm Ý thức đƣợc tầm quan trọng Vốn tiền để đáp ứng nhu cầu tốn Xí nghiệp, thực việc mua sắm, chi phí,… nhằm đảm bảo cơng tác sản xuất, kinh doanh đƣợc liên tục, đem lại hiệu cao, Xí nghiệp tổ chức quản lý cách tối đa vốn tiền Bộ máy kế tốn Xí nghiệp đƣợc tổ chức cách hợp lý, hoạt động có nề nếp Đội ngũ cán trẻ nhiệt tình, yêu nghề, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo, khoa học, có tính tƣơng trợ công việc đem lại hiệu cao Hơn với trợ giúp máy tính, cơng tác kế tốn Xí nghiệp giảm bớt tính phức tạp khối lƣợng công việc, đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn đầy đủ kịp thời, nhanh chóng, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Xí nghiệp Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 80 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vốn tiền tai Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng có ƣu nhƣợc điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm Xí nghiệp tạo đƣợc mơ hình quản lý hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, máy quản lý hoạt động cách nhịp nhàng, giúp cho Giám đốc Xí nghiệp điều hành cách có hiệu Hiện với yêu cầu nâng cao công tác kế tốn, phịng kế tốn thƣờng xun trọng đến công tác nâng cao, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn Đó điều kiện thuận lợi với máy gọn nhẹ, phân nhiệm rõ ràng cho ngƣời tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán cung cấp số liệu cụ thể, chi tiết, xác tổng hợp cho cách đầy đủ kịp thời nhằm thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền Với máy kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo đảm bảo lãnh đạo tập trung kế toán trƣởng nhƣ đạo kịp thời lãnh đạo Xí nghiệp tồn hoạt động kinh doanh Vốn tiền loại tài sản đặc biệt, vật ngang giá chung, trình quản lý dễ xảy tham ô, lãng phí Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề đó, bên cạnh việc chấp hành quy định chế độ quản lý, lƣu thông tiền tệ hành nhƣ: - Mọi vấn đề biến động vốn tiền có đầy đủ thủ tục có chứng từ gốc hợp lệ -Việc sử dụng chi tiêu vốn tiền mục đích, chế độ Để hạch tốn vốn tiền, Xí nghiệp phân chia cơng việc rõ ràng: +Một kế tốn chịu trách nhiệm kế toán tiền mặt + Một kế toán chịu trách nhiệm kế toán tiền gửi ngân hàng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 81 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng + Một ngƣời thủ quỹ - Hiện Xí nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn máy theo hình thức Nhật kí chứng từ, nên khai thác hết công dụng máy vi tính phần mềm Nhất cuối kỳ kế tốn, khối lƣợng cơng việc lớn, nhân viên kế tốn khơng phải làm thêm có phần mềm xử lý nhanh chóng xác nên khơng xảy sai sót đáng tiếc Đƣa phần mềm vào góp phần giảm nhẹ sức lực nhƣ thời gian làm việc cho kế toán làm cho công việc theo tiến độ ban lãnh đạo đề đạt hiệu cao Việc thực phân tách cơng việc kế tốn ngƣời liên quan đến vốn tiền giảm thiểu đƣợc thất thoát vốn tiền Hay nói cách khác khâu kiểm soát chặt chẽ vốn tiền Đặc biệt thủ quỹ với kế tốn tiền mặt Nếu khơng tách biệt hai ngƣời khả biển thủ công quỹ lớn Việc nhập xuất tiền mặt đƣợc dựa chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ, đƣợc kế toán trƣởng soát xét, Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt, có đầy đủ chữ ký ngƣời nộp tiền, nhận tiền, thủ quỹ,…Vì khơng xảy tình trạng chi tiêu lãng phí, đảm bảo khoản chi hợp lệ, có mục đích rõ ràng Hình thức sổ sách kế tốn mà Xí nghiệp áp dụng hình thức Kế tốn máy theo trình tự hạch tốn hình thức Nhật kí chứng từ, hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm Xí nghiệp Khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh nhiều, với hình thức kế tồn hạn chế đƣợc khối lƣợng sổ sách cồng kềnh, tạo cho công tác kế tốn tổng hợp cuối đƣợc nhanh chóng kịp thời không bị ứ đọng 3.1.2 Những hạn chế Xí nghiệp Vật tư Vận tải Nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Xí nghiệp đảm bảo tuân thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Xí nghiệp nhƣ đáp ứng đƣợc u cầu cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên q trình hạch tốn cịn tồn vƣớng mắc sau: Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 82 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Xí nghiệp chƣa thực theo quy định Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12, nghị định số 123/2008/NĐ hƣớng dẫn thi hành luật thuế GTGT thông tƣ 129/2008/TT-BTC hƣớng dẫn thi hành Luật thuế GTGT để đƣợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào hóa đơn hàng hóa, dịch vụ có giá trị toán 20 triệu VNĐ doanh nghiệp bắt buộc phải tốn qua ngân hàng, cịn tốn khoản tiền mặt lớn nhƣ: Nghiệp vụ ngày 02/11 thu tiền đặt cọc tham gia vận chuyển than theo Hợp đồng số 126 ngày 01/9/2009 DNTN Trúc Mai số tiền 35.000.000 đồng Trong Xí nghiệp DNTN Trúc Mai mở tài khoản Ngân hàng Việc toán khoản tiền mặt lớn vi phạm nguyên tắc quản lý quỹ, không an tồn cho quỹ tiền mặt khơng kinh tế - Cuối tháng định kỳ Xí nghiệp chƣa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ gặp khó khăn Nhƣ ảnh hƣởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt Xí nghiệp - Hiện Xí nghiệp khơng sử dụng tài khoản 113-Tiền chuyển để hạch toán Đây số tiền doanh nghiệp trình xử lý nhƣ chuyển tiền gửi vào Ngân hàng, kho bạc, chuyển trả cho khách hàng qua đƣờng bƣu điện (trong nƣớc nƣớc ngoài) nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo có, làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhƣng chƣa nhận đƣợc giấy báo Nợ hay kê Ngân hàng Thƣờng doanh nghiệp không dùng tài khoản mà chờ nghiệp vụ chuyển tiền hồn thành hạch tốn thƣờng tiền chuyển qua Ngân hàng phải chờ vài ngày ngƣời thụ hƣởng nhận đƣợc tiền Nhƣng ảnh hƣởng nhƣ rơi vào cuối kỳ kế toán hàng tháng hay năm Trƣờng hợp cuối tháng lên báo cáo tài mà có phát sinh tiền khách hàng chuyển ( nhƣng chƣa tới, nhận đƣợc vào ngày đầu tháng sau) Nếu nghiệp vụ khơng sử dụng 113 số dƣ cơng nợ cuối năm báo cáo tài khơng xác gặp khó khăn xác nhận số dƣ cơng nợ với khách hàng có kiểm tốn Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 83 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ báo cáo tài phản ánh khoản thu chi tiền kỳ doanh nghiệp theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tƣ hoạt động tài Thơng qua chủ doanh nghiệp dự đốn đƣợc lƣợng tiền mang lại từ hoạt động tƣơng lai Nhà quản lý thấy trƣớc đƣợc khả tốn kỳ hoạt động tới Vì quan trọng mà hầu hết doanh nghiệp lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Nhƣng Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải chƣa sử dụng vai trò báo cáo - Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải áp dụng phần mềm kế toán máy nhƣng phần mềm CADS 2002 nhiều hạn chế nhƣ bị lỗi số phần hành kế toán, phần hành bị lỗi phải ghi tay in đƣợc đầy đủ sổ sách kế toán hình thức Nhật kí chứng từ nên Xí nghiệp có nên nâng cấp thay phần mềm kế tốn khác có nhiều tiện ích 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải Nhƣ biết doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh tế thị trƣờng vấn đề sống cịn khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trƣờng để tồn phát triển Muốn làm đƣợc điều địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lƣợc tốt, khơng ngừng nâng cao hiệu đồng vốn mà bỏ ban đầu việc nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn biện pháp tích cực phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền doanh nghiệp cần phải phát huy ƣu điểm khắc phục hạn chế để việc kinh doanh đạt hiệu cao Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải, dƣới hƣớng dẫn tận tình cơ, chị phịng kế tốn, em đƣợc tìm hiểu tất Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 84 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng phần hành kế tốn nói chung phần hành kế tốn vốn tiền nói riêng Với mong muốn đóng góp chút cơng sức nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện cơng tác vốn tiền Xí nghiệp, em mạnh dạn xin đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải:  Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện việc toán qua hệ thống Ngân hàng Đối với khoản tiền lớn Xí nghiệp nên tốn qua hệ thống Ngân hàng Hiện hệ thống Ngân hàng phát triển tồn quốc quốc tế, khơng Ngân hàng nhà nƣớc mà cịn có nhiều Ngân hàng tƣ nhân Với công nghệ đại tiên tiến, mức lãi suất cạnh tranh chăm sóc khách hàng nhiệt tình, việc chuyển tiền Ngân hàng nhanh chóng thuận lợi Đa số doanh nghiệp mở tài khoản Ngân hàng, việc toán qua hệ thống Ngân hàng đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an tồn cho đồng tiền q trình vận chuyển  Ý kiến thứ 2: Hoàn thiện việc kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kỳ: Việc kiểm kê quỹ đƣợc tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ Biên kiểm kê phải ghi rõ số hiệu chứng từ thời điểm kiểm kê Trƣớc kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dƣ tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng loại tiền có quỹ, có chênh lệch phải ghi rõ nguyên nhân gây thừa thiếu phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải Bảng kiểm kê quỹ phải đƣợc lập thành hai bản: Một lƣu thủ quỹ, lƣu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Ƣu điểm: Giúp cho nhà quản lý nắm đƣợc số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cƣờng quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Sau mẫu biên kiểm kê quỹ: Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 85 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải Địa chỉ: Số Cù Chính Lan – Hồng Bàng - HP Mẫu số: 08a-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính) BẢN KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho Việt Nam đồng) Số:…………… Hôm nay, vào … giờ… ngày… tháng… năm… Chúng tơi gồm: - Ơng/Bà:…………………đại diện kế tốn - Ông/Bà:…………………đại diện thủ quỹ - Ông/Bà:…………………đại diện ……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lƣợng (tờ) Số tiền A B I Số dƣ theo sổ quỹ II Số kiểm kê thực tế Trong đó: - Loại - Loại …… III Chênh lệch (III= I – II) Lý do: + Thừa:………………… + Thiếu:……………… Kết luận sau kiểm kê quỹ………………………… Kế toán trƣởng kê quỹ Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm (Ký, họ tên) 86 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng  Ý kiến thứ Hồn thiện việc đưa tài khoản 113 – tiền chuyển vào hạch tốn Xí nghiệp nên đƣa TK hạch tốn vốn tiền để đảm bảo tính xác, cập nhật tiền  Ý kiến thứ 4: Hoàn thiện việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ có ý nghĩa lớn quản lý tài doanh nghiệp Nó cơng cụ hữu ích để quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Một ràng buộc lớn Doanh nghiệp thời điểm phải có đủ lƣợng tiền để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh toán khoản nợ đến hạn trả Để đánh giá đƣợc cách xác thực trạng doanh nghiệp số liệu báo cáo phải xác phản ánh trung thực hợp lý Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ phải đƣợc lập theo kỳ kế toán năm năm dƣơng lịch kỳ kế toán năm 12 tháng trịn sau thơng báo cho quan thuế Trƣờng hợp đặc biệt, doanh nghiệp đƣợc phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài cho kỳ kế tốn năm hay kỳ kế toán năm cuối ngắn dài 12 tháng nhƣng không đƣợc vƣợt 15 tháng Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ lập theo phƣơng pháp trực tiếp phƣơng pháp gián tiếp Tƣơng ứng với phƣơng pháp có mẫu báo cáo riêng, nhƣng mẫu báo cáo khác phần lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Sau mẫu báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 87 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Đơn vị báo cáo: Địa chỉ:………… Mẫu số B 03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO LƢU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp trực tiếp) (*) Năm… Chỉ tiêu I Lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho ngƣời cung cấp hàng hóa dịch vụ Tiền chi trả cho ngƣời lao động Tiền chi trả lãi vay Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lƣu chuyển tiền từ hoạt động đầu tƣ 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhƣợng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư Mã số Đơn vị tính: Thuyết Năm Năm minh trƣớc 01 02 03 04 05 06 07 20 21 22 23 24 25 26 27 30 III Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận đƣợc 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lƣu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tƣơng đƣơng tiền đầu kỳ Ảnh hƣởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tƣơng đƣơng tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 70 VII.34 Lập, ngày tháng năm Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Những tiêu khơng có số liệu khơng phải trình bày nhƣng không đƣợc đánh lại số thứ tự tiêu “Mã số” Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Đơn vị báo cáo: Địa chỉ:………… Mẫu số B 03 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO LƢU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp gián tiếp) (*) Năm… Chỉ tiêu I Lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Điều chỉnh cho khoản - Khấu hao TSCĐ - Các khoản dự phòng - Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái chƣa thực - Lãi, lỗ từ hoạt động đầu tƣ - Chi phí lãi vay Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động - Tăng, giảm khoản phải thu - Tăng, giảm hàng tồn kho - Tăng, giảm khoản phải trả (Không kể lãi vay phải trả, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp) - Tăng, giảm chi phí trả trƣớc - Tiền lãi vay trả - Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp - Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh - Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lƣu chuyển tiền từ hoạt động đầu tƣ 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhƣợng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải Mã số Đơn vị tính: Thuyết Năm Năm minh trƣớc 01 02 03 04 05 06 08 09 10 11 12 13 14 15 16 20 21 22 23 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tƣ góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận đƣợc 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lƣu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tƣơng đƣơng tiền đầu kỳ Ảnh hƣởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tƣơng đƣơng tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) 24 25 26 27 30 31 32 33 34 35 36 40 50 60 61 70 31 Lập, ngày tháng năm Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi (*): Những tiêu khơng có số liệu khơng phải trình bày nhƣng không đƣợc đánh lại số thứ tự tiêu “Mã số” Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng  Ý kiến thứ 5: Hồn thiện việc thay phần mềm CADS 2002 phần mềm ưu việt Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn Xí nghiệp chọn cho chƣơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Sau em xin giới thiệu phần mềm kế toán phổ biến uy tín thị trƣờng phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ Theo em Xí nghiệp tin tƣởng sử dụng phần mềm tƣơng lai: Phần mềm: MISA-SME Express 7.9 Phần mềm MISA-SME phiên 7.9 giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với ƣu điểm dễ sử dụng, đƣợc sử dụng phổ biến đặc biệt dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp Phần mềm có đủ tính nhƣ: Cập nhật định 15/2006/QĐ-BTC định 48/2006 QĐ-BTC; Cho phép hạch toán thu, chi theo nhiều đối tƣợng; Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá tức thời vào cuối kỳ; Theo dõi công nợ chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp; Tự động tính lƣơng, thuế thu nhập, bảo hiểm; Tự động kết chuyển lãi – lỗ cuối kỳ; Kết xuất báo cáo nhiều định dạng khác nhau: Excel, Word Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Các phân hệ MISA-SME phiên 7.9 Phân hệ Sổ MISA-SME Express 7.9 Phân hệ Thuế MISA-SME Express 7.9 Trên số phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng mà em xin mạnh dạn nêu Mong phƣơng hƣớng đem lại hiệu cho Xí nghiệp tƣơng lai Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 93 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Việc quản lý sử dụng vốn tiền khâu quan trọng có ảnh hƣởng tới việc phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhƣ nhà quản lý việc hạch tốn vốn tiền địi hỏi phải đƣợc kiện tồn Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải, em đƣợc tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tổ chức kế tốn vốn tiền nói riêng Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải đặc biệt phịng tài kế tốn tạo điều kiện để em nghiên cứu, tiếp cận thực tế, bổ sung kiến thức học trƣờng từ đối chiếu lý luận với thực tiễn Khóa luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải” đề cập đến vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đƣa vấn đề chung vốn tiền tổ chức kế toán vốn tiền doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: Phản ánh đầy đủ tổ chức hạch tốn kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2009 Đồng thời khóa luận đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Và Vận tải Do thời gian thực tập Xí nghiệp có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đƣợc đóng góp bảo thầy cán phịng kế tốn Xí nghiệp để khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Xí nghiệp tồn thể phịng kế tốn đặc biệt giáo ThS.Hồ Thị Thanh Hƣơng tận tình giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Trần Thị Ngọc Hải Sinh viên: Trần Thị Ngọc Hải 94 ... kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dƣơng lịch - Đơn vị tiền tệ: Xí nghiệp áp dụng đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam 2.2 Thực tế tổ chức kế tốn Vốn tiền Xí nghiệp Vật tƣ Vận tải Vốn tiền Xí nghiệp. .. bãi Tổ chức quản lý dân quân tự vệ theo yêu cầu qn địa phƣơng 2.1.2.5 Mơ hình tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn, sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp Vật tư Vận tải a Mơ hình tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp. .. tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan vốn tiền 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn tiền