Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần cấp nước xây dựng hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC - XÂY DỰNG HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thùy Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thùy Trang Mã SV: 1412401106 Lớp: QT1804K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phịng nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn cơng ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Km16+600 Quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm 2018 tháng năm 2018 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Phạm Thùy Trang ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD – Đại học Dân lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Phạm Thùy Trang Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ Chuyên ngành: KTKT phần cấp nước xây dựng Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: - Tập hợp vấn đề lý luận kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo qui định chế độ kế tốn hành - Khảo sát thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty Cổ phần cấp nước xây dựng Hải Phịng năm 2017 - Đánh giá thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán cơng ty Cổ phần cấp nước xây dựng Hải Phịng xây dựng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt Hoàn thành tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Khóa luận giải yêu cầu đề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Số liệu minh họa chi tiết, rõ ràng - Các biện pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ , tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ , tài khoản sổ sách kế toán toán với người bán 10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người bán doanh nghiệp 11 1.4 Kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 13 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 13 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 15 1.6 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 16 1.6.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 16 1.6.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 16 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 18 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Cấp Nước-Xây dựng Hải Phòng 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Cơ cấu tổ chức nhân 18 2.1.2.1 Về tổ chức 18 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ tửng phận 19 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Cấp nước- Xây dựng Hải Phòng 20 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 20 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ tửng phận 20 2.1.3.3 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 21 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng 23 2.2.1 Kế toán toán với người mua công ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng 23 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người bán cơng ty 36 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 52 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Công ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Hạn chế 53 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn toán với người mua người bán 53 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty 54 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn với người mua, người bán theo hình thức nhật kí chung 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua công ty CP Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng 24 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty CP Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng 36 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: HĐGTGT 25 Biểu số 2,2: Phiếu thu 26 Biểu số 2.3: HĐGTGT 27 Biểu số 2.4: Giấy báo có 28 Biểu số 2.5: HĐGTGT 29 Biểu số 2.6: Giấy báo có 30 Biểu số 2.7 : Trích sổ Nhật ký chung năm 2017 31 Biểu số 2.8 : Trích sổ TK 131 năm 2017 32 Biểu số 2.9 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 33 Biểu số 2.10 : Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 34 Biểu số 2.11 : Trích bảng tổng hợp phải thu người mua 35 Biểu số 2.12 : HĐGTGT 38 Biểu số 2.13 : Gíay đề nghị tốn 39 Biểu số 2.14 : Phiếu chi 40 Biểu số 2.15 : HĐGTGT 42 Biểu số 2.16 : Gíay đề nghị toán 43 Biểu số 2.17 : Uỷ nhiệm chi 44 Biểu số 2.18 : Giấy đề nghị tạm ứng 45 Biểu số 2.19 : Phiếu chi 46 Biểu số 2.20 : Trích sổ nhật ký chung 47 Biểu số 2.21 : Trích sổ tài khoản 331 48 Biểu số 2.22 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán 49 Biểu số 2.23 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán 50 Biểu số 2.24 : Trích bảng tổng hợp phải trả người bán 51 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.21 : Trích sổ tài khoản 331 Đơn vi: Cty CP Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Km 16+600 quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo thông tư số: 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) huyện Thủy Ngun, Hải Phịng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán NKC) Năm 2017 Tên tài khoản: Phải trả người bán Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày tháng SH … …… HĐGTGT0001178 08/12 PC030-1712 09/12 TK đ/ứng Diễn giải SDĐK ……………… Mua vật tư công ty TNHH SX & TM Mỹ Phát chưa toán Trả tiền mua vật tư ngày 08/12 công ty TNHH SX & TM Mỹ …… 152 Số phát sinh NỢ CÓ ………… 7.963.534.566 ………… 1.900.000 133 190.000 111 2.090.000 Phát … …… ……………… …… ………… PC052-1712 18/12 Chi tạm ứng tiền mua hàng cho công ty TNHH Ngọc Thạch 111 7.000.000 HĐGTGT0001252 152 22/12 UNC-00003468 23/12 … … Mua vật tư công ty CP Đầu tư TM XNK Phú Thái chưa tốn Trả tiền mua vật tư cơng ty CP Đầu tư TM XNK Phú Thái ngày 22/12 ……………………… 133 ………… 270.000.000 27.000.000 112 297.000.000 … …… …… 20.622.252.211 16.997.396.624 Cộng phát sinh 4.338.678.979 SDCK - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Page 48 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 2.22 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán Đơn vi: Cty CP Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Km 16+600 quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng NTGS Chứng từ Số hiệu NT Mẫu số: S13 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty Đầu tư TM & XNK Phú Thái Năm 2017 Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Đơn vị tính: Đồng Số dư Nợ Có SDĐK 22/12 HĐGTGT0001252 22/12 152 270.000.000 270.000.000 133 27.000.000 297.000.000 Mua vật tư công ty chưa toán 23/12 UNC304 23/12 Thanh toán tiền cho công ty 112 297.000.000 Cộng số phát sinh 3.123.240.000 SDCK Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K 3.123.240.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Page 49 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 2.23 : Trích sổ chi tiết phải trả người bán Đơn vi: Cty CP Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Km 16+600 quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng NTGS Mẫu số: S13 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Đối tượng: Công ty TNHH SX & TM Mỹ Phát Năm 2017 Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Chứng từ Số hiệu NT Đơn vị tính: Đồng Số dư Nợ Có SDĐK 37.129.500 02/12 UNC271 02/12 Thanh tốn tiền cho cơng ty 112 23.100.000 08/12 HĐGTGT0001178 22/12 Cty mua vật tư chưa TT 09/12 PC030-1712 23/12 Thanh tốn tiền cho cơng ty 111 2.090.000 15.540.000 1.900.000 17.440.000 133 190.000 17.630.000 SDCK Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K 152 Cộng số phát sinh Người ghi sổ (ký, họ tên) 452.780.000 15.540.000 512.450.500 96.800.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Page 50 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 2.24 : Trích bảng tổng hợp phải trả người bán Đơn vi: Cty CP Cấp nước – Xây dựng Hải Phòng Địa chỉ: Km 16+600 quốc lộ 10, xóm 7, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: Phải trả người bán Năm 2017 STT Tên KH SDĐK Đơn vị tính : Đồng VN Số phát sinh SDCK Có Nợ Cơng ty CP An Tín 27.027.160 27.027.160 Công ty CP TM ACC 269.307.187 108.221.210 103.702.336 264.788.313 Công ty TNHH SX & TM Mỹ Phát 37.129.500 452.780.000 512.450.500 96.800.000 Công ty Đầu tư TM & XNK Phú Thái Nợ 3.123.240.000 CỘNG Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K 7.963.534.566 Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Có Nợ Có 3.123.240.000 20.622.252.211 16.997.396.624 4.338.678.979 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Page 51 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phịng Cơng ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nước Trong thời kì kinh tế phát triển nay, cơng ty có bước tiến xa lĩnh vực hoạt động với phát triển hệ thống nhà cung cấp khách hàng Vì vậy, kế tốn cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng ngày hồn thiện Kế tốn tốn với người mua người bán Cơng ty cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phịng có ưu điểm tồn nhược điểm Nhiệm vụ kế tốn tốn phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu để cơng tác kế tốn ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy quản lý: +) Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý +) Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên cơng ty - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, đơn giản gọn nhẹ hiệu Cán kế tốn bố trí hợp lý Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động kinh doanh - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 52 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài +) Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời +) Công ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo định số TT 200/2014/QĐ-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước +) Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn cơng ty cịn bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, Cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ cịn chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu công việc Thứ hai, chứng từ kế tốn cơng ty cịn thiếu số thơng tin số chứng từ phiếu thu, phiếu chi số nghiệp vụ mua, bán hàng Thứ ba, cơng tác tốn với người mua, với đối tượng hộ gia đình sử dụng nước, cty lập phiếu chi riêng, điều dẫn đến việc rườm rà, khó theo dõi Thứ tư, cơng ty áp dụng chi trả tiền mặt nhiều dẫn đến lượng tiền mặt tồn quỹ công ty lớn, dễ xảy gian lận, mát, giảm hiệu sở dụng vốn 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp không Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 53 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hội mà thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn Để đạt mục tiêu Cơng ty phải hồn thiện hơn, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Nghiệp vụ toán xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế toán toán vớin gười mua người bán 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trong q trình thực tập Cơng ty ngồi mặt tích cực tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty sau:  Kiến nghị 1: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà Nước Tại Cơng ty , cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Khi sử dụng phần mềm kế tốn, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 54 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế  Kiến nghị 2: Bổ sung chứng từ cịn thiếu, sai thơng tin, thu thập chứng từ đầy đủ với nghiệp vụ phát sinh, thông tin chứng từ phải viết xác, đầy đủ Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 56 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phiếu chi cũ: Công ty CP Cấp nước - Xây dựng Hải Phịng Km16+ QL10, xóm 7, Thủy Sơn, Thủy Nguyên HP Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU CHI Ngày 03/12/2017 Số: PC006-1712 Nợ: 3313 : 16.500.000 Có: 1111 : 16.500.000 Họ tên người nhận tiền: BUI THI MINH CHAU Địa chỉ: PKH-KT Lý chi: VAT TU PHUC VU SAN XUAT Số tiền: 16.500.000 (Viết chữ): Mười sáu triệu năm trăm đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người lập Ngày 03 tháng 12 năm 2017 Người nhận Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Phiếu chi mới: Cơng ty CP Cấp nước - Xây dựng Hải Phịng Km16+ QL10, xóm 7, Thủy Sơn, Thủy Nguyên HP Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU CHI Ngày 03/12/2017 Số: PC006-1712 Nợ: 3313 : 16.500.000 Có: 1111 : 16.500.000 Họ tên người nhận tiền: BUI THI MINH CHAU Địa chỉ: PKH-KT Lý chi: VAT TU PHUC VU SAN XUAT Số tiền: 16.500.000 (Viết chữ): Mười sáu triệu năm trăm đồng chẵn Kèm theo: 03 chứng từ gốc Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người lập Ngày 03 tháng 12 năm 2017 Người nhận Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Mười sáu triệu năm trăm đồng chẵn Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Kiến nghị 3: Về cơng tác toán với người mua, với đối tượng hộ gia đình sử dụng nước, cty lập phiếu chi riêng, điều dẫn đến việc rườm rà, khó theo dõi => cơng ty nên tổng hợp phiếu thu đối tượng thu ngân Chi nhánh CN Minh Đức, Thủy Sơn thu tiền nước hộ gia đình thành phiếu chi tổng hợp theo ngày để dễ theo dõi Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Phiếu thu cũ Công ty CP Cấp nước - Xây dựng Hải Phịng Km16+ QL10, xóm 7, Thủy Sơn, Thủy Ngun HP Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU THU Ngày 10/12/2017 Số: PT043-1712 Nợ: 1111 : 144.690 Có: 13113 : 144.690 Họ tên người nộp tiền: Trần Triệu Phương Địa chỉ: CNCNTS Lý chi: Tiền nước ( Nguyễn Đăng Tài) Số tiền: 144.690 (Viết chữ): Một trăm bốn mươi bốn ngàn sáu trăm chín mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Người lập Ngày 10 tháng 12 năm 2017 Người nộp Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Phiếu thu Cơng ty CP Cấp nước - Xây dựng Hải Phòng Km16+ QL10, xóm 7, Thủy Sơn, Thủy Nguyên HP Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU THU Ngày 10/12/2017 Số: PT043-1712 Nợ: 1111 : 3.325.284 Có: 13113 : 3.325.284 Họ tên người nộp tiền: Trần Triệu Phương Địa chỉ: CNCNTS Lý chi: Tiền nước thu ngày 10/12 Số tiền: 3.325.284 (Viết chữ): Ba triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn hai trăm tám mươi tư ngàn đồng chẵn Kèm theo: 17 chứng từ gốc Giám đốc (Ký,họ tên) Kế toán trưởng Người lập Ngày 10 tháng 12 năm 2017 Người nộp Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Ba triệu ba trăm hai mươi lăm ngàn hai trăm tám mươi tư ngàn đồng chẵn  Kiến nghi 4: Công ty nên chuyển dần hoạt động tốn sang hình thức chuyểtn khoản, khuyến khích hộ gia đình sử dung nước sử dụng dịch vụ thu hộ ngân hàng, đăng ký dịch vụ trả tiền nước hàng tháng qua tài khoản ngân hàng Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Cấp Nước – Xây Dựng Hải Phòng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Cùng với đó, em có đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tín mong giúp cho máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu nữa, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản trị doanh nghiệp quản lý Nhà Nước Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Cấp Nước – Xây Dựng Hải Phòng tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Phạm Thị Nga để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thùy Trang Sinh viên: Phạm Thùy Trang – QT1804K Page 62 ... toán toán với người mua, người bán cơng ty Cổ phần cấp nước xây dựng Hải Phịng năm 2017 - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Cổ phần cấp nước xây dựng Hải Phòng. .. lập Hải Phòng CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC – XÂY DỰNG HẢI PHỊNG 2.1 Khái qt chung Cơng ty cổ phần Cấp Nước- Xây dựng Hải Phòng. .. sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ phần Cấp Nước – Xây dựng Hải Phòng Chương : Một