giao trinh Tin hoc phan 2

- Để xóa nhiều dòng hay đoạn thì ta chọn khối văn bản.. và nhấn phím Delete.[r]

(1)

PHẦN II

PHẦN II:: MICROSOFTMICROSOFT WORD

WORD

CHƯƠNG I:

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFTTỔNG QUAN VỀ MICROSOFT

WORDWORD

I

I Giới thiệu:Giới thiệu:

1

1 Giới thiệu:Giới thiệu:

-

- Microsoft word phần mềm văn Microsoft word phần mềm văn phòng chuyên nghiệp hãng Microsort phòng chuyên nghiệp hãng Microsort tạo dùng để sọan thảo laọi văn tạo dùng để sọan thảo laọi văn bản, giấy tờ, sổ sách,… từ đơn giản đến bản, giấy tờ, sổ sách,… từ đơn giản đến

(2)

- Từ đời đến phát triển Từ đời đến phát triển

và hoàn thiện dần với phần mềm hoàn thiện dần với phần mềm văn phòng (Office) qua phiên văn phòng (Office) qua phiên Word 95, Word 97,Word 98, Word 2000, Word 95, Word 97,Word 98, Word 2000,

Word XP, Word 2003, Word 2007 Word XP, Word 2003, Word 2007

2 Khởi động:Khởi động:

- Vào Start\ Programs\ Microsoft office\ Vào Start\ Programs\ Microsoft office\

Microsoft office Word 2003 Microsoft office Word 2003

- Double click vào biểu tượng word Double click vào biểu tượng word

(3)

3

3 Màn hình làm việc Word:Màn hình làm việc Word: Thanh tiêu đề

Thanh thực đơn Thanh công cụ chuẩn

Thanh định dạng

Chú ý: Nếu muốn hiển thị ẩn các thành phần ta vào View\ Toolbars, nhấp chọn cần hiển thị ẩn đi.

Thu nhỏ

Phóng to

Đóng

Thanh cuộn dọc Thanh cuộn

(4)

4

4 Thoát khỏi word:Thoát khỏi word:

- Vào File\ Exit.Vào File\ Exit.

- Click chuột vào nút góc bên Click chuột vào nút góc bên

phải cửa sổ chương trình phải cửa sổ chương trình

- Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4.Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4.

II

II Làm việc với file văn bản:Làm việc với file văn bản:

1

1 Tạo file:Tạo file:

- Vào file\ New…Vào file\ New…

(5)

2

2 Lưu file vào máy:Lưu file vào máy:

Vào File\ Save (Ctrl + S), xuất hộp thoại: Vào File\ Save (Ctrl + S), xuất hộp thoại:

- Save in:Save in: Lựa chọn Lựa chọn

ổ địa hay thư mục

chứa file

- File name:File name: gõ tên cho gõ tên cho

filefile - Gõ tên xong nhấn

- Gõ tên xong nhấn

Nút Save

(Chú ý: Nếu lưu file với tên khác ta vào file\ Save as)

(6)

3

3 Mở file có máy:Mở file có máy:

- Vào file\ Open… (Ctrl + O)Vào file\ Open… (Ctrl + O)

- Tại mục Look in Tại mục Look in

chọn ổ đĩa hay thư

mục chứa File cần mở

- Click chuột vào tên Click chuột vào tên

File nhấp chuột vào

nút Open

(7)

III

III Các thao tác hình Các thao tác hình

soạn thảo:

1

1 Di chuyển dấu nháy:Di chuyển dấu nháy:

a

a Dùng chuột:Dùng chuột:

b

b Dùng phímDùng phím::

- Sử dụng phím mũi tên:

- Sử dụng phím mũi tên:←, →, ↑, ↓.←, →, ↑, ↓ -

- Home:Home: Đưa trỏ đầu dòng tại.Đưa trỏ đầu dòng -

- End:End: Đưa trỏ cuối dòng Đưa trỏ cuối dòng -

- Ctrl+Home:Ctrl+Home: Đưa trỏ đầu văn Đưa trỏ đầu văn -

(8)

2

2 Chọn khối văn Chọn khối văn (Bôi đen):(Bôi đen):

Khi định dạng khối văn bản, trước tiên ta

phải chọn khối văn cần định dạng Có

cách chọn sau:

 Chọn từ:Chọn từ: Double Click chuột từ Double Click chuột từ

 Chọn dịng:Chọn dịng: Đưa chuột đầu dòng cho Đưa chuột đầu dịng cho

đến xuất hình mũi tên nghiêng bên

phải, sau click chuột

 Chọn đoạnChọn đoạn: Đặt chuột đầu đoạn, click : Đặt chuột đầu đoạn, click

chuột kéo đến cuối đoạn

 Chọn toàn văn bản:Chọn toàn văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Nhấn tổ hợp phím Ctrl +

A

(9)

3

3 Xóa văn bản:Xóa văn bản:

- Delete: Xóa ký tự đứng sau dấu nháy

- BackSpace:Xóa ký tự đứng trước dấu nháy

- Để xóa nhiều dịng hay đoạn ta chọn khối văn

và nhấn phím Delete

4

4 Sao chép, di chuyển:Sao chép, di chuyển:

a

a Sao chép:Sao chép:

- Chọn khối văn cần chép.Chọn khối văn cần chép. - Vào Edit\ Copy (Ctrl+C).Vào Edit\ Copy (Ctrl+C).

(10)

b

b Di chuyển:Di chuyển:

- Chọn khối văn cần di chuyển.Chọn khối văn cần di chuyển. - Vào Edit\ Cut (Ctrl+X).Vào Edit\ Cut (Ctrl+X).

- Di chuyển dấu nháy đến vị trí cần chuyển Di chuyển dấu nháy đến vị trí cần chuyển

đến đến

- Vào Edit\ Paste (Ctrl+V).Vào Edit\ Paste (Ctrl+V).

5

5 Phục hồi trạng thái trước đó:Phục hồi trạng thái trước đó:

Ta sử dụng nút lệnh sau công Ta sử dụng nút lệnh sau công

cụ chuẩn: cụ chuẩn:

: Phục hồi trạng thái trước đó.: Phục hồi trạng thái trước

(11)

6

6 Gõ Tiếng việt Gõ Tiếng việt

Word:

- Muốn gõ tiếng việt

trong word máy

phải cài đặt

chương trình hỗ trợ gõ

tiếng việt như: Vietkey,

Unikey…

- Giới thiệu kiểu gõ Giới thiệu kiểu gõ

Telex:

Ký tự

Ký tự Hiển thịHiển thị Ký tựKý tự Hiển thịHiển thị

AA

AA ÂÂ SS Dấu sắcDấu sắc AW

AW ĂĂ FF Dấu huyềnDấu huyền OO

OO ÔÔ JJ Dấu nặngDấu nặng OW

OW ƠƠ XX Dấu ngãDấu ngã

EE

EE ÊÊ RR Dấu hỏiDấu hỏi

DD

DD ĐĐ UW

(12)

7

7 Các quy tắc phải tuân thủ gõ chữ Các quy tắc phải tuân thủ gõ chữ

việt:

 Giữa từ cách lần nhấn Giữa từ cách lần nhấn phím cách

phím cách

 Để kết thúc đoạn văn ta nhấn phím Để kết thúc đoạn văn ta nhấn phím Enter

Enter

 Các dấu , : ; ! ? Phải gõ sát vào từ Các dấu , : ; ! ? Phải gõ sát vào từ đứng trước

đứng trước

 Các dấu {, [, (, ‘, “ phải gõ sát vào từ Các dấu {, [, (, ‘, “ phải gõ sát vào từ đứng liền sau

đứng liền sau

 Các dấu }, ], ), ‘, “ Phải gõ sát vào từ Các dấu }, ], ), ‘, “ Phải gõ sát vào từ đứng trước

(13)

1

1 Định dạng ký tự:Định dạng ký tự:

- Chọn ký tự cần định dạng.Chọn ký tự cần định dạng

- Vào Format\ Font (Ctrl+D), xuất hộp Vào Format\ Font (Ctrl+D), xuất hộp

thoại: thoại:

CHƯƠNG II:

CHƯƠNG II: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢNĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Chọn Font chữ

Chọn kiểu chữ Chọn màu Font

chữ

(14)

*

* Có thể sử dụng nút lệnh sau định Có thể sử dụng nút lệnh sau định dạng:

dạng:

: Chữ in đậm.: Chữ in đậm

: Chữ nghiêng.: Chữ nghiêng

: chữ gạch chân.: chữ gạch chân

2 Định dạng đoạn văn:Định dạng đoạn văn:

Chọn đoạn văn cần định dạng

a

a Canh lề:Canh lề: Sử dụng nút lệnh sau Sử dụng nút lệnh sau định dạng:

định dạng:

(Ctrl+L): Canh bên trái.(Ctrl+L): Canh bên trái

(Ctrl+E): Canh giữa.(Ctrl+E): Canh

(Ctrl+R): Canh bên phải.(Ctrl+R): Canh bên phải

(15)

b

b Định dạng khoảng cách:Định dạng khoảng cách: -

- Chọn đọan văn cần định dạng.Chọn đọan văn cần định dạng

- Vào Format\ Paragraph, xuất hộp thoại - Vào Format\ Paragraph, xuất hộp thoại

Khoảng cách với dòng đứng trước

Khoảng cách dòng

đoạn

Khoảng cách với dòng đứng sau

Khoảng cách đến lề trái

Khoảng cách đến lề

(16)

c

c Định dạng kiểu chữ:Định dạng kiểu chữ:

- Chọn đọan văn cần định dạng.Chọn đọan văn cần định dạng.

- Vào Format\ Change Case, xuất hộp Vào Format\ Change Case, xuất hộp

thoại thoại

Chuyển đổi ký tự đầu câu thành chữ hoa

Chuyển đổi tất ký tự đầu từ thành chữ hoa

Chuyển đổi tất ký tự đầu từ thành chữ thường

(17)

3

3 Định dạng Tabs…Định dạng Tabs…

Tạo mẫu văn có dạng sau: Tạo mẫu văn có dạng sau:

Cách làm:

(18)

Lưu ý:

Lưu ý: Chọn xong cột nhấn nút Set Chọn xong cột nhấn nút Set

Canh lề liệu bên trái cột

Canh lề liệu bên phải cột

(19)

4

4 Định dạng theo kiểu danh sách:Định dạng theo kiểu danh sách:

Quan sát hai hình sau:

*

(20)

 Chọn đoạn văn cần định dạng.Chọn đoạn văn cần định dạng  Vào Format\ Bullets and numbering…Vào Format\ Bullets and numbering…

+

+ Nếu đánh dấuNếu đánh dấu Đầu dịng chọn

Đầu dịng chọn

thẻ

thẻ Bulleted.Bulleted +

+ Nếu đánh số chỉNếu đánh số chỉ mục chọn thẻ

mục chọn thẻ

Numbered

 Sau chọn xongSau chọn xong

Nhấn nút OK

Minh

(21)

5

5 Định dạng trang:Định dạng trang:

Vào File\ Page setup…, xuất hộp thoại Vào File\ Page setup…, xuất hộp thoại

Hướng giấy

Lề phải Lề trái

Lề

(22)

6

(23)

7

7 Đánh số trang tự động:Đánh số trang tự động:

Vào Insert\ Page Numbers…, xuất Vào Insert\ Page Numbers…, xuất

hộp thoại: hộp thoại:

Chọn cách đánh số trang

trên hay

Chọn vị trí đánh số trang (trái,

(24)

8

8 In trang văn bản:In trang văn bản:

Vào File\ Print… (Ctrl+P), xuất hộp thoại Vào File\ Print… (Ctrl+P), xuất hộp thoại

sau: sau:

Chọn tên máy in In toàn văn

bản In phần

chọn In trang

hành

In số trang chọn

(25)

I

I Chức tự động:Chức tự động:

1 Sử dụng AutoCorrect:Sử dụng AutoCorrect:

- Chọn đoạn văn cần thay

- Chọn đoạn văn cần thay (dài tối đa 255 (dài tối đa 255

ký tự).

- Vào Tools\ AutoCorrect Options…, xuất - Vào Tools\ AutoCorrect Options…, xuất

hiện hộp thoại: hộp thoại:

CHƯƠNG III:

CHƯƠNG III: HIỆU CHỈNH VÀ TRANG TRÍHIỆU CHỈNH VÀ TRANG TRÍ

(26)

Gõ ký tự đại diện vào Gõ ký tự đại diện vào Mục

Mục Replace, Replace, sau đósau Nhấn nút

Nhấn nút Add.Add.

*

* Cách sử dungCách sử dung::

Gõ ký tự đại diện Gõ ký tự đại diện

Nhấn phím

Nhấn phím Space.Space. Minh

(27)

2

2 Sử dụng AutoText:Sử dụng AutoText:

Nội dung thay chức lớn Nội dung thay chức lớn

hơn nhiều so với AutoCorrect Options nhiều so với AutoCorrect Options

* Thao tác:

- Chọn đoạn văn cần thay Chọn đoạn văn cần thay

- Vào Insert\ AutoText\ AutoText…Vào Insert\ AutoText\ AutoText…

* Cách sử dụng:

Gõ Ký tự đại diện nhấn

phím F3

Minh

Minh họahọa

(28)

II

II Tìm kiếm thay thế:Tìm kiếm thay thế: a

a Tìm kiếm:Tìm kiếm:

- Vào Edit\ Find… (Ctrl+F), xuất hộp - Vào Edit\ Find… (Ctrl+F), xuất hộp

thoại: thoại:

- Gõ từ cụm Gõ từ cụm

từ muốn tìm kiếm

Và mục

Và mục Find what.Find what.

- Nhấn nút Nhấn nút Find nextFind next

để tìm

(

(Lưu ý:Lưu ý: Từ tìm thấy Từ tìm thấy sẽ bơi đen)

sẽ bôi đen)

(29)

b

b Thay thế:Thay thế:

- Vào Edit\ Replace… (Ctrl+H), xuất Vào Edit\ Replace… (Ctrl+H), xuất

hộp thoại: hộp thoại:

- Nhấn nút

- Nhấn nút Find nextFind next để tìm.

để tìm.

- Replace:Replace: Thay Thay

Cụm từ tìm được.

- Replace All:Replace All: Thay Thay

thế tất cả.

Gõ cụm từ cần tìm

(30)

III

III Chèn đối tượng vào văn bản:Chèn đối tượng vào văn bản:

1 Chèn ký tự Symbol:Chèn ký tự Symbol:

Vào Insert\ Symbol, xuất hộp thoại: Vào Insert\ Symbol, xuất hộp thoại:

- Chọn Font.Chọn Font. - Chọn kí tự Chọn kí tự

cần chèn nhấn

nút Insert

(

(Lưu ý:Lưu ý: Mỗi lần Mỗi lần chọn chọn

chọn chọn

được ký tự).

(31)

2

2 Chèn hình ảnhChèn hình ảnh (Picture):(Picture): a

a Chèn ảnh từ thư viện hình ảnh Chèn ảnh từ thư viện hình ảnh Microsoft Office:

Microsoft Office:

Vào Insert\ Picture\ Clipt Art Vào Insert\ Picture\ Clipt Art

 Click chuột vàoClick chuột vào

hình ảnh cần

Chèn.

(32)

b

b Chèn ảnh từ File hình ảnh có Chèn ảnh từ File hình ảnh có máy:

trong máy:

Vào Insert\ Picture\ From File… Vào Insert\ Picture\ From File…

 Chọn ổ đĩa hay Chọn ổ đĩa hay

thư mục chứa

ảnh cần chèn,

sau nhấn

nút Insert.

(33)

c

c Hiệu chỉnh:Hiệu chỉnh:

- Trước tiên phảiTrước tiên phải

click chuột vào click chuột vào

hình ảnh cần hình ảnh cần

hiệu chỉnh hiệu chỉnh

- Thay đổi kích Thay đổi kích

thước độ thước độ

sáng tối sáng tối

hình ảnh

hình ảnh (quan(quan sát

sát

hình)

(34)

- Thao tác copy/ di chuyển:Thao tác copy/ di chuyển: Thực giống Thực giống

copy/ di chuyển đoạn văn

- Xóa:Xóa: Click chuột vào hình ảnh cần xóa nhấn Click chuột vào hình ảnh cần xóa nhấn

nút Delete

3

3 Chèn đối tượng vẽChèn đối tượng vẽ (Drawing)(Drawing):: a

a Hiển thị công cụ vẽ:Hiển thị công cụ vẽ:

Vào View\ Toolbars\ Drawing

b

b Hiệu chỉnh:Hiệu chỉnh: Giống hình ảnh Giống hình ảnh c

c Gộp nhiều đối tượng thành đối tượng:Gộp nhiều đối tượng thành đối tượng:

- Bấm giữ phím Shift click chuột vào đối Bấm giữ phím Shift click chuột vào đối

tượng cần gộp

(35)

d Tách đối tượng thành nhiều đối

tượng:

- Click chuột vào đối tượng Click chuột vào đối tượng

cần tách.cần tách

- Click chuột vào Click chuột vào

(36)

4

4 Chèn Text Box:Chèn Text Box: -

- Text Box dùng để chứa đối tượng Text Box dùng để chứa đối tượng như: văn bản, hình ảnh…

như: văn bản, hình ảnh…

- Click chuột lên biểu tượng - Click chuột lên biểu tượng

Drawing Drawing

5 Chèn chữ nghệ thuật Chèn chữ nghệ thuật (WordArt):(WordArt):

Vào Insert\ Picture\ WordArt

Vào Insert\ Picture\ WordArt (hoặc click (hoặc click chuột vào biểu tượng

chuột vào biểu tượng

Drawing).

(37)

Chọn Font chữ

Gõ nội dung vào ô Text sau nhấn nút OK

(38)

6

6 Chèn cơng thức tốn học Chèn cơng thức tốn học (Equation Editor):(Equation Editor):

Vào Tools\ Customize…\ Commands\ Insert Vào Tools\ Customize…\ Commands\ Insert

Ở sổ bên phải chọn Ở sổ bên phải chọn Equation Editor, sau Equation Editor, sau kéo thả lên công kéo thả lên công

(39)

7 Chèn bảng

7 Chèn bảng (Table):(Table):

-

- Vào Table\ Insert, xuất hộp thoại:Vào Table\ Insert, xuất hộp thoại:

Gõ vào số cột

(40)

a

a Các thao tác làm việc với bảng:Các thao tác làm việc với bảng:

- Di chuyển chọn (ô, hàng, cột, bảng).Di chuyển chọn (ô, hàng, cột, bảng). - Thay đổi độ rộng cột hay hàng.Thay đổi độ rộng cột hay hàng.

- Xóa chèn thêm hàng hay cột.Xóa chèn thêm hàng hay cột. - Tách ô thành nhiều ô:Tách ô thành nhiều ô:

Vào Table\ Split cells…, xuất hộp thoại Vào Table\ Split cells…, xuất hộp thoại

Gõ vào số cột cần tách

(41)

- Gộp nhiều ô liên tiếp thành ô:Gộp nhiều ô liên tiếp thành ô:

Vào Table\ Merge cells… Vào Table\ Merge cells… b

b Sắp xếp liệu bảng:Sắp xếp liệu bảng:

- Đặt dấu nháy vùng bảng cần xếp - Đặt dấu nháy vùng bảng cần xếp

- Vào Table\ Sort, xuất hộp thoại: - Vào Table\ Sort, xuất hộp thoại:

Chọn tên cột cần xếp

Kiểu liệu xếp

Chọn tên cột xếp phụ

(42)

VI: Tạo hiệu ứng:

1 Chia văn dạng cột:

-

- Chọn phần nội dung văn muốn chia cột.Chọn phần nội dung văn muốn chia cột -

- Vào Format\ Columns…, xuất hộp thoại.Vào Format\ Columns…, xuất hộp thoại

Gõ vào số cột cần chia

Đường phân cách cột Khoảng cách cột

(43)

2

2 Hiệu ứng chữ hoa đầu dòng (Drop cap):Hiệu ứng chữ hoa đầu dòng (Drop cap):

- Đặt dấu nháy dòng muốn tạo chữ hoa Đặt dấu nháy dòng muốn tạo chữ hoa

đầu dòng đầu dòng

- Vào Format\ Drop Cap…, xuất hộp Vào Format\ Drop Cap…, xuất hộp

thoại:

thoại: Chọn kiểu Drop Cap

Chọn số hàng mà Drop Cap hiển thị

(44)

V

V Trộn tài liệu:Trộn tài liệu:

Cách làm sau:

1 Tạo File danh sách có dạng sau:

Danh sách này

Có thể soạn

Thảo Word,

Excel trên

Access.

(45)

2 Soạn thảo mẫu giấy mời sau:

3 Vào View\ Toolbars\ Mail merge, xuất

(46)

Click chuột vào để mở file

danh sách lưu máy

Click chuột vào để chèn trường

vào mẫu giấy mời

Click chuột vào để in trực

tiếp máy in Click chuột vào

đây để lưu lại kết vừa trộn

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	1,56 MB