Hoàn thiện hạch toán doanh thu xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quang hưng

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh LỜI NĨI ĐẦU Bước vào thời kì đổi mới, kinh tế nước ta bước giao lưu hội nhập với kinh tế khu vực giới Đặc biệt kiện nước ta gia nhập WTO đặt cho kinh tế nước ta hội lớn khơng thử thách cần vượt qua Cùng với phát triển kinh tế nước phát triển không ngừng giới doanh nghiệp nước ta bước hồn thiện Dï kinh doanh lÜnh vùc nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi.Tuy nhiên để đạt đ-ợc mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu ®· vµ ®ang trë thµnh mét vÊn ®Ị bao trïm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cịng nh- bao doanh nghiƯp kh¸c nỊn kinh tÕ thị tr-ờng, Công ty TNHH Quang Hng quan tâm tíi viƯc tỉ chøc s¶n xt kinh doanh nh»m thu lợi nhuận lớn cho công ty Là công ty th-ơng mại dịch vụ chuyên kinh doanh sn phẩm sắt thép th× kinh doanh t×m kiÕm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn nh- kế toán doanh thu cần phải đ-ợc tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Chính em đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hng Bi lun ca em lời mở đầu kết luËn gåm phÇn: PhÇn 1: Tổng quan lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp PhÇn 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hƣng Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh PhÇn 3: Một số ý kiến hồn thiện doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Quang Hng Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, phòng ban chức Công ty TNHH Quang Hng Tin s Nghiờm Th Th đà giúp ®ì tạo điều kiện cho em hồn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,10 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Quy Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh PHẦN I TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1: Các khái niệm 1.1.1: Khái niệm tiờu th Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đ-ợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ng-ời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t- cách ng-ời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ng-ời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế đà ký hai bên trình bán hàng đ-ợc coi kết thúc đà hoàn tất việc giao hàng bên mua đà trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t- hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng 1.1.2.1 Cỏc loại doanh thu * Doanh thu bán hàng : Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) * Doanh thu tiêu thụ nội : Là lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội * Doanh thu hoạt động tài : Bao gồm khoản thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn mang lại : tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái, thu nhập khoản đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập hoạt động đầu tư khác Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư vốn khác doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp * Thu nhập khác : Là khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến khả thực khoản khơng mang tính chất thường xun Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng = cung cấp dịch vụ theo hoá đơn 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh- : Chiết khấu th-ơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo ph-ơng pháp trực tiếp, đ-ợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu th-ơng mại: khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ng-ời mua hàng việc ng-ời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với l-ợng lớn theo thoả thuận chiết khấu th-ơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đ-ợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nh-ng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản đà cam kết hợp đồng kinh tế Nhhàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ng-ời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số l-ợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối t-ợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ng-ời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tr-ờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t-, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT tr-ờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo ph-ơng pháp khÊu trõ thuÕ ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đà toán đ-ợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đ-ợc gọi doanh thu 1.1.3: Khỏi nim v chi phí Chi phí : Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Các loại chi phí * Gi¸ vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đà bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất đà bán - CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng đà bán * Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán đ-ợc xác định ph-ơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đ-a bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có ph-ơng pháp tính - Ph-ơng pháp tính theo giá đích danh: Theo ph-ơng pháp xuất kho thành phẩm vào số l-ợng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho - Ph-ơng pháp nhập tr-ớc, xuất tr-ớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho tr-ớc xuất tr-ớc, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số l-ợng xuất kho để tính thực tế xuất kho Nh- giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đ-ợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Ph-ơng pháp nhập sau, xuất tr-ớc: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất tr-ớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số l-ợng xuất kho để tính giá trị xuất kho Nh- giá vốn thùc tÕ cđa thµnh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phẩm tồn kho đ-ợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Ph-ơng pháp bình quân gia quyền: Theo ph-ơng pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đ-ợc vào số l-ợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành thành phẩm xuất kho Giá thành sảnxuất = đơnvị bình quân = Số l-ợng thành phẩm xuất kho Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn + kho đầu kỳ Số l-ợng thành phẩm tồn + kho đầu kỳ - Giá thành thực tế đơn vị bình quân Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho kỳ Số l-ợng thành phẩm tồn kho kỳ Trên cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định toàn số thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngoài tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (đơn giá bình quân đ-ợc xác định sau lần nhập) Mỗi ph-ơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có -u điểm, nh-ợc điểm riêng Lựa chọn ph-ơng pháp phù hợp doanh nghiệp phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đ-ợc đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba ph-ơng pháp đầu muốn áp dụng đ-ợc phải có đơn giá thùc tÕ nhËp kho cđa tõng lÇn nhËp, hầu hết doanh nghiệp làm đ-ợc điều với thành phẩm hầu nh- không đ-ợc sử dụng thực tế + Đối với doanh nghiệp th-ơng mại: - Trị giá vốn hàng xuất kho đà bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đà bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đà bán đ-ợc xác định theo Sinh viờn: Trn Thị Quy - Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác nh kt qu kinh doanh ph-ơng pháp tính giá t-ơng tự nh- - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối l-ợng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đà bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đ-ợc lựa chọn là: - Số l-ợng - Trọng l-ợng - Trị giá mua thực tế hàng hoá Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đà bán kỳ Chi phí mua hàng hàng hoá tồn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng hàng + hoá phát sinh kỳ Tiêu chuẩn phân x bổ hàng hoá đà xuất bán Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá kỳ tồn cuối kỳ hàng hoá đà xuất bán kỳ (Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm:hàng hoá tồn kho, hàng hoá đà mua nh-ng đ-ờng hàng hoá gửi bán nh-ng ch-a đ-ợc chấp nhận) *Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: +Chi phí nhân viên bán hàng +chi phí vật liệu, bao bì +Chi phÝ dơng ®å dïng + Chi phÝ khÊu hao TSCĐ + Chi phí bảo hành sản phẩm + Chi phí bng tiền khác Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần đ-ợc phân loại rõ ràng tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh Việc phân bổ kết chuyển chi Sinh viờn: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phÝ nµy tuú vµo loại hình doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh - Đối với doanh nghiệp kỳ sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ toàn chi phí bán hàng đ-ợc kết chuyển sang theo dõi "chi phí chờ kết chuyển" - Đối với doanh nghiƯp s¶n xt cã chu kú s¶n xt kinh doanh dài, kỳ có sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp th-ơng mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức chuyển phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" phần chi phí bán hàng lại phân bổ cho hàng đà đ-ợc bán kỳ để xác định kết Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại cuối kỳ đ-ợc xác định theo công thức sau: Chi phí bán hàng Chi phí phân bổ cho hàng mua hàng tồn đầu kỳ phân bổ = cho hàng Trị giá mua lại cuối lại cuối kỳ kỳ + + Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá mua hàng xuất kỳ Trị giá hàng mua x lại cuối kỳ Từ xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho khách hàng đà bán kỳ theo công thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ = cho hàng bán kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Chi phí bán hàng phát + sinh kỳ _ Chi phí bán háng phân bổ cho hàng lại cuối kỳ *Chí phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí nhân viên quản lý +chi phí vật liệu quản lý +Chi phí đồ dùng văn phòng + Chi phí khÊu hao TSC§ Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh + ThuÕ phÝ, lÖ phÝ + Chi phÝ dù phòng + Chi phí dịch vụ mua +Chi phí b»ng tiỊn kh¸c * Chi phí hoạt động tài : Là chi phí phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí tiền lãi vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền * Chi phí khác : Là khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Là loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN) hành : số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành - Chi phí thuế TNDN hỗn lại : số thuế TNDN phải nộp tương lai phát sinh từ ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả năm; Hồn nhập tài sản thuế hỗn lại ghi nhận từ năm trước 1.1.4: Khái niệm v kt qu kinh doanh Kết kinh doanh số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Sinh viờn: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 10 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 22 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung Doanh thu từ lý tài sản Tổng TK nợ 131 131 TK có 711 3331 56.783.000 5.678.300 62.461.300 Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăn sáu mươi mốt nghìn ba trăm đồng Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 21 Đơn vị: Cơng ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 22 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung Chi phí lý tài sản cố định Tổng TK nợ 811 133 TK có 111 111 15.234.000 1.523.400 16.757.400 Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăn sáu mươi mốt nghìn ba trăm đồng Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 22 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 81 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 711 Tên TK: Doanh thu khác NT Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Đơn vị: Đồng Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì …………… 22/12 22/12 31/12 31/12 Doanh thu lý tài sản …………… 131 56.783.000 2.927.678.250 911 Kết chuyển 2.927.678.250 2.927.678.250 Cộng phát sinh Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 23 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 82 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 811 Tên TK: Chi phí khác NT Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Đơn vị: Đồng Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì …………… 22/12 22/12 31/12 31/12 Thanh lý tài sản …………… 111 56.783.000 2.927.678.250 911 Kết chuyển 2.927.678.250 2.927.678.250 Cộng phát sinh Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 24 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 83 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 2.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành ba tháng lần( theo quý), dựa số liệu kế toán tổng hợp số liệu để lênBáo cáo kết kinh doanh năm công ty * Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Kế toán Căn vào số liệu tổng hợp sổ để xác định kết kinh doanh kỳ bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Nợ TK 5113: 247.401.818.735 Có TK 911: 247.401.818.735 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 216.479.249.626 Có TK 632: 216.479.249.626 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phi khác Nợ TK 911: 20.822.624.192 Có TK 641: 14.580.556.618 Có TK 642: 4.433.173.243 Có TK 635: 1.774.884.843 Có TK 811: 34.009.488 Kết chuyển doanh thu tài chính, doanh thu khác Nợ TK 911: 4.478.266.150 Có TK 515: 1.550.587.900 Có TK 711: 2.927.678.250 Kết kinh doanh = Doanh thu – Chi phí Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 84 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh = (247.401.818.735 + 4.478.266.150)- ( 216.479.249.626+ 20.822.624.192) = 14.578.211.067 Đồng thời kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại: Nợ 821: 3.653.555.847 Có 911: 3.653.555.847 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối = Lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN hành( thuế TNDN hỗn lại có)  Lợi nhuận sau thuế công ty = 14.578.211.067- 3.653.555.847 = 10.925.655.220 Căn vào kết tính tốn kế tốn ghi sổ: Nợ 911: 10.925.655.220 Có 421: 10.925.655.220 Sau kế tốn vào sổ theo trình tự từ phiếu kế tốn đến sổ có liên quan như: sổ 911, sổ 421… Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung Kết chuyển doanh thu TK nợ 5113 515 711 TK có 911 911 911 247.401.818.735 1.550.587.900 2.927.678.250 Tổng 251.880.084.885 Bằng chữ: Hai trăm năm mươi mốt tỷ tám trăm tám mươi triệu khơng trăm tám mươi tư nghìn tám trăm tám mươi lăm đồng Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 25 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 85 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 STT Nội dung Kết chuyển giá vốn TK nợ 911 TK có 632 216.479.249.626 Kết chuyển chi phí bán hàng 14.580.556.618 kết chuyển chi phí quản lý 4.433.173.243 Kết chuyển chi phi tài 1.774.884.843 kết chuyển chi phí khác 34.009.488 Tổng 237.301.873.818 Bằng chữ: Hai trăm ba mươi bẩy tỷ ba trăm linh triệu tám trăm bẩy mươi ba nghìn tám trăm mười tám đồng Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 26 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 86 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Quang Hƣng Địa chỉ: Số 107 Phan Bội Châu, Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Quý IV – Năm 2010 Số hiệu TK: 911 Tên TK: Xác định kết kinh doanh NT Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải Đơn vị: Đồng Số tiền TKĐƯ Nợ Có Số dƣ đầu kì Phát sinh kì …………… 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 247.401.818.735 515 711 1.550.587.900 2.927.678.250 Kết chuyển giá vốn 632 216.479.249.626 Kết chuyển chi phí 641 14.580.556.618 642 635 811 4.433.173.243 1.774.884.843 34.009.488 821 3.653.555.847 421 10.925.655.220 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 31/12 5113 31/12 Kết chuyển lơi nhuận 251.890.084.885 251.890.084.885 Cộng phát sinh Dƣ cuối kì Kế tốn trưởng ( Đã kí ) Giám đốc (Đã kí) Biểu số 27 Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 87 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hƣng Số 107 Phan Bội Châu, HB, HP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Mẫu : B02- DN Đơn vị: VND Mã số CHỈ TIÊU Doanh thu cung cấp dịch vụ Thuyết minh 5.16 Năm 2010 Năm 2009 247.401.818.735 215.616.493.720 247.401.818.735 215.616.493.720 216.479.249.626 187.380.796.844 30.922.569.109 28.235.696.876 Doanh thu cung cấp dịch vụ (10=01) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 5.18 1.550.587.900 360.644.595 Chi phí tài 22 5.19 1.774.884.843 1.318.400.298 23 1.724.651.628 1.297.526.606 Chi phí bán hàng 24 14.580.556.618 13.520.690.819 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.433.173.243 3.884.652.979 10 Lợi nhuận từ hoạt động 30 11.684.542.305 9.872.597.375 11 Thu nhập khác 31 2.927.678.250 145.910.241 12 Chi phí khác 32 34.009.488 1.172.642 13 Lợi nhuận khác 40 2.893.668.762 144.737.599 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 14.578.211.067 10.017.334.974 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 3.653.555.847 2.556.534.473 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 10.925.655.220 7.460.800.501 - Trong đó: Chi phí lãi vay 5.17 kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} 5.20 doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 88 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HƢNG 3.1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Hƣng KĨ từ thành lập Công ty đà tr-ởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung nh- công tác kế toán nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán Công ty Trong kinh tế thị tr-ờng đầy thử thách buộc Công ty phải tự kinh doanh có lÃi, tự chủ tài LÃnh đạo Công ty đà đ-a nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Công ty để hoà nhịp với chế thị tr-ờng Kế toán doanh thu Công ty đà phản ánh, chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lÃnh đạo Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty đ-ợc dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty đà tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch toán xác kết bán hàng, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh ë tõng thêi ®iĨm 3.1.1 Ƣu điểm * Về tổ chức máy quản lý Với máy tổ chức gọn nhẹ, thống từ xuống Công ty TNHH Quang Hưng xây dựng máy trực tuyến chức hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mơ hình phòng ban nghiệp vụ Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 89 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc, trực tiếp phụ trách vấn đề chuyên môn nghiệp vụ * Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân cơng mảng định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân công tạo chuyên môn hố cơng tác kế tốn giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải cách nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn * Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thông tài khoản công ty hệ thốn tài khoản Bộ tài ban hành theo định số 15 ngày 20/3/2006 Công ty luôn cập nhật thay đổi chế đọ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn thi hành định Nhà nước * Về chứng từ kế toán Các chứng từ sử duụng qúa trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành , thơng tin ghi chép đầy đủ, xác Các chứng từ kế tốn kế toán tổng hợp lưu giữ cẩn thận trình luân chuyển chứng từ hợp lý * Về hình thức kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức đơn giản, sổ sách kế toán mở đầy đủ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thơng tin tài phản ánh kịp thời , rõ ràng đầy đủ tạo điều kiện cho lãnh đạo công ty công tác quản lý, từ đưa biện pháp phù hợp để đạo sản xuất Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 90 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung,chưa thực khoa học cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm giúp cho ban lãnh đạo đưa định hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hố Cụ thể: * Chính sách bán hàng Công ty chưa áp dụng số biện pháp khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu toán khách hàng toán tiền nhanh Dẫn đến: + Mất dần khách hàng lớn thị trường có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng + Khơng có sách khuyễn khách hàng chậm tốn làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh * Về cơng tác thu hồi vốn trích lập dự phịng Khách hàng cơng ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại tốn chậm dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vậy mà cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng khách hàng khơng có khả tốn Như vậy, Cơng ty làm sai ngun tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ * Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty chưa mở sổ tổng hợp doanh thu để theo dõi cách tổng hợp tồn doanh thu cơng ty Dẫn đến: + Mất nhiều thời gian kế toán viên tập hợp thông tin cần thiết + Đưa định hướng không kịp thời 3.2 Nguyên nhân thực trạng Do thói quen: Trong cơng ty việc hạch tốn phương pháp hạch tốn trì từ kế tốn cũ thay đổi Đây thói quen cố hữu tồn Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 91 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số thành viên phịng kế tốn, họ khơng muốn thay đổi phương pháp làm việc Chậm đổi mới: Xã hội ngày phát triển, khoa học kỹ thuật ngày ứng dụng nhiều vào lĩnh vực đời sống Ngành kế tốn khơng ngoại trừ Vì phương pháp hạch tốn, kế tốn địi hỏi phải thay đổi theo cơng việc hạch tốn nhanh chóng, mức độ xác cao Cán già: Đội ngũ nhân viên phịng ban cơng ty đa số người có vài chục năm kinh nghiệm, làm quen với kiểu công Bên cạnh ưu điểm có kinh nghiệm đội ngũ cán lâu năm thường chậm nắm bắt kịp với ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào cơng việc Và họ có tư tưởng ngại tiếp cận với mới, khơng muốn thay đổi thói quen cơng việc Điều kiện tài cịn hạn chế 3.3 Ngun tắc u cầu hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Tuân thủ nguyên tắc : „ Hiện nước ta đà hội nhập với quốc tế để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phải phù hợp với thơng lệ quốc tế „ Hồn thiện phải phù hợp với điều kiện pháp luật trình độ người Việt Nam Việc hoàn thiện phải đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, kiểm soát phải tiết kiệm „ Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 92 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hƣng Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt Cơng ty TNHH Quang Hưng vẫ cịn số hạn chế chưa thực đem lại hiệu kinh tế Bằng kiến thức đẫ học đối chiếu lý luận thực tế em xin mạnh dạn đưa số đề xuất với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc khắc phục hạn chế để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng Cơng ty TNHH Quang Hưng * Cần có sách bán hàng Hiện thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mặt hàng Cơng ty nên tình trạng cạnh tranh diễn gay gắt Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống, lâu năm Những khách hàng thường mua hàng với khối lượng lớn, toán chuyển khoản Do Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, chiết khấu toán khách hàng toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng * Về công tác trích lập dự phịng Cơng ty cần có quy định cụ thể việc toán áp dụng chặt chẽ toán thưởng phạt nghiêm minh từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc : Lợi ích công ty không bị xâm phạm đồng thời không bạn hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng thường xuyên có uy tín, tốn ln trước hạn Cịn việc trả chậm sau hạn cơng ty tính lãi hay phạt có thu hồi vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 93 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khả tốn Dự phịng phải thu khó địi phản ánh vào TK 139 Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau : Đối với khoản nợ xác định khó địi năm mức trích lập 30%, từ 01 đến 02 năm mức trích lập 50%, từ 02 đến 03 năm mức trích lập 70%, năm coi khoản nợ khơng địi * Về hồn thiện sổ sách Công ty nên bổ sung thêm sổ Baos cáo tổng hợp doanh thu Vì khơng lập sổ khiến cho kế toán viên nhiều thời gian để tổng hợp doanh thu tháng lại với nhau.Từ đưa thơng tin chậm ảnh hưởng tới việc đưa định hướng công ty Sổ giúp cho kế toán theo dõi tổng doanh thu hàng bán, tổng khoản giảm trừ, tổng doanh thu để đưa chiến lược phát triển theo mong muốn ban lãnh đạo Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 94 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kÕt luËn Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em đà mạnh dạn sâu vào đề tài: Hoàn thiện cụng tỏc k toỏn Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hng Chuyên đề đà đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán viêc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty TNHH Quang Hng Trên sở thực tế đà nêu, chuyên đề đà vào phân tích -u điểm cần phát huy nh-ợc điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đ-a số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đ-ợc bảo, góp ý nh- phê bình Thầy Cô giáo để chuyên đề đ-ợc hoàn thiện Em xin chõn thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Quy - Lớp QT1102K 95 ... kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HƢNG 2.1: Tổng quan Cơng ty TNHH Quang Hƣng... động kinh tế liên quan đến q trình doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.1: Kế toán doanh thu 1.3.1.1: Nguyên tắc hạch toán