Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại phú hải

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Dành Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ HẢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Dành Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC Nguyễn Văn Vĩnh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Dành Mã SV: 110030 Lớp: QT1104K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái qt vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trình bay thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải - Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chuyên đề sau đƣa giải pháp khắc phục mặt tồn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn công ty từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Vĩnh Học hàm, học vị: Cử nhân – Giảng viên Cơ quan cơng tác: Trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Trong trình thực tập Công ty sinh viên Trân Thị Dành chấp ành nghiêm nội qui, qui định công ty Chịu khó học hỏi, tìm tịi, nghiên cứu, khiêm tốn, cầu thị, có quan hệ mực - Biết tranh thủ ý kiến giáo viên hƣớng dẫn trình nghiên cứu va viết khóa luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Sinh viên nêu đƣợc nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về mặt thực trạng: Sinh viên sử dụng số liệu tháng 09/2010 công ty mô tả tƣơng đối đầy đủ phần hành kế tốn chun đề - Các kiến nghị nhằm hồn thiện mặt hạn chế công tác cơng tác kế tốn có có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9.9 (Chín phẩy chín điểm) Hải Phòng, ngày 02 tháng 07 năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm, cung cấp đƣợc nhiều dịch vụ, tiêu thụ đƣợc nhanh thu đƣợc lợi nhuận.Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi tính toán, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp khắc phục Để thực điều này, công việc mà doanh nghiệp cần phải làm tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng quản lý định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, có quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải ” Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG Nội dung khố luận ngồi mở đầu kết luận đƣợc kết cấu làm chƣơng: Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Trong trình thực tập, em đƣợc dẫn, giúp đỡ thầy mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế cịn chƣa nhiều nên khố luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo để khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1/ Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát triển doanh thu nhƣ bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị toán số hàng bán dịch vụ đƣợc thực 1.1.1.2/ Các loại doanh thu, phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu: 1.1.1.2.1, Các loại doanh thu: */Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu bán thành phẩm: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng sản phẩm ( Thành phẩm, bán thành phẩm) đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Là khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá nhà nƣớc doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG hố dịch vụ theo yêu cầu Nhà nƣớc - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ: Là doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ doanh thu bán, lý bất động sản đầu tƣ */ Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tƣ tài kinh doanh vốn mang lại nhƣ: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đối doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp */ Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xuyên nhƣ: doanh thu lý, nhƣợng bán tài sản cố định, giá trị vật tƣ, tài sản thừa sản xuất; khoản nợ vắng chủ hay nợ khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, tiền đƣợc phạt, thu chuyển quyền sở hữu trí tuệ 1.1.1.2.2, Các phương thức bán hàng - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức ngƣời mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, ngƣời mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, khơng kể ngƣời mua tốn hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phƣơng thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi tiêu thụ đƣợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phƣơng thức bán thông qua đại lý: Trong trƣờng hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho cơng tác theo dõi phận có liên quan đƣợc thuận lợi 3.1.2 Về hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải 3.1.2.1 Ưu điểm: Kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành có ý nghĩa quan trọng Vì tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn có ý nghĩa to lớn Qua trình tìm hiểu phần hành kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải em nhận thấy có ƣu điểm sau: - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ đƣợc xây dựng phù hợp theo mẫu biểu quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kê khai thuế nộp thuế thuận lợi Các chứng từ nhƣ: Phiếu thu, Phiếu chi… có chữ ký duyệt giám đốc Sau trình luân chuyển, chứng từ đƣợc bảo quản, lƣu trữ phòng kế toán theo chế độ hành - Về sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên chứng từ gốc loại sổ sử dụng bảng phân bổ đƣợc tuân thủ theo quy định chung đƣợc thực đồng bộ, thống tồn cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn nhƣ u cầu quản lý cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy - Về cơng tác kế tốn chi phí hoạt động: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế cơng ty - Hiện sau quý hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh công ty quý qua để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý ln nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty nhƣ hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển công ty, nhƣ đƣa định tài đắn 3.1.2.2 Hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm trên, công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế sau: - Về việc sử dụng phần mềm kế tốn: Hiện phịng kế tốn đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính, nhƣng kế tốn chƣa áp dụng hệ thống phần mềm kế toán để quản lý Vì vậy, đơi lúc chƣa xử lý nhanh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để phát huy đƣợc tác dụng máy vi tính việc quản lý kế toán giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn, cơng ty nên áp dụng kế toán máy phần mềm kế toán nhƣ: Phần mềm kế toán Misa, Phần mềm kế toán Fast, Phần mềm kế tốn Admin - Về Nhân phịng kế tốn: Số lƣợng nhân viên phịng kế tốn cơng ty q khối lƣợng cơng việc kế tốn lại q nhiều Điều ảnh hƣởng lớn tới tính kịp thời báo cáo kế tốn nhƣ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban giám đốc công ty kết kinh doanh chi phí sản xuất - Về hạch tốn chi phí tiền lương: Cơng ty khơng có chế độ Bảo hiểm cho ngƣời lao động, làm hạn chế khả sản xuất gắn kết lâu dài ngƣời lao động với công ty Do cơng ty nên tiến hành đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động để họ tin tƣởng hăng say làm việc - Về sách ưu đãi cho người sử dụng dịch vụ: Hiện cơng ty khơng có sách ƣu đãi kinh doanh, việc cho khách hàng hƣởng khoản Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG chiết khấu Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều kinh tế thị trƣờng nhƣ cần thiết cho tồn doanh nghiệp - Cơng tác tập hợp chi phí bán hàng dịch vụ chưa hiệu Hiện khối lƣợng cơng việc nhiều, trình độ kế tốn cơng ty chƣa cao Nên công ty chƣa tập hợp chi phí để tính giá thành cho hợp đồng vận chuyển, hợp đồng sửa chữa Điều làm cho ban lãnh đạo công ty đƣợc hợp đồng vận chuyển lãi hay lỗ bao nhiêu, để đƣa định hợp lý 3.2 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Bộ phận kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do ngày phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn ln ngƣời hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý Nhà nƣớc Vì công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải cần tăng cƣờng nhân viên kế toán nên vấn đề u cầu hồn thiện ln đặt cơng ty Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng nhất, xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì u cầu hạch tốn đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đƣợc đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hƣởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG phận cơng ty thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động cơng ty 3.2.2 Phương hướng hồn thiện Do tầm quan trọng phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tổ chức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nƣớc, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết nhƣng phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhƣng đảm bảo tính khoa học đảm bảo hiệu cơng tác nói chung Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải em tìm hiểu, nghiên cứu sâu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em nhận thấy công ty thực tốt cơng tác kế tốn này, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, phù hợp với đặc điểm công ty tuân thủ pháp luật Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế, chƣa hợp lý, chƣa thật tối ƣu Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG 3.2.3 Nội dung phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thương mại Phú Hải Sau thời gian thực tập tìm thực tế cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải, dƣới góc độ sinh viên em mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến mà em đề xuất dƣới chƣa đƣợc tốt nhất, song em hy vong đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty giúp cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định Ý kiến 1: Nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác thuận tiện Để đảm bảo cho trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, xác, thuận tiện giảm bớt phần việc kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn tồn cơng ty: +Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp.Việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải nhƣng theo em nghĩ với thời đại công nghệ thông tin nhƣ nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp + Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: - Việc tổ chức ghi chép hạch tốn vào sổ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, máy tính nhận số liệu kế toán viên nhập chứng từ liên quan vào - Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, ngƣời sử dụng máy khai báo với yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh) máy tự xử lý đƣa thông tin yêu cầu Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 98 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phầm mềm kế toán máy Fast, Bravo, Misa, Sas Innova… +Phần mềm kế toán FAST: Fast accounting (phiên 10.0) mang lại tính bật nhƣ:có thể chạy mạng nhiều ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu(tự động phân bổ chi phí mua hàng ),quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu(có thể chuyển từ hình nhập liệu đến hình nhập liệu khác thao tác kích chuột phải,xem báo cáo nhập số liệu,giao diện ngôn ngữ Việt Anh…Đây dòng sản phẩm truyền thống FAST dòng sản phẩm đƣợc doanh nghiệp dùng nhiều Fast Business (phiên 3.1): đƣợc viết ngơn ngữ lập trình VB NET mục tiêu doanh nghiệp lớn.Đây giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp với module: tài kế tốn, quản lý phân phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân quản lý mối quan hệ khách hàng Fast Financial: dòng sản phẩm trung gian Fast accounting Fast Busines, hƣớng tới doanh nghiệp vừa lớn, tính phần mềm Fast Financial: sơ liệu có sức chứa lớn,khả phân quyền bảo mật cao, kết nối online tốt, tính quản trị mạnh, thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ,nhà máy, đơn vị bán hàng Giao diện phần mềm kế toán FAST Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG +Phần mềm kế tốn BRAVO: Đƣợc xây dựng phát triển sở thực tế quản trị - quản lý tài doanh nghiệp quy định Bộ tài với chuẩn mực kế toán Việt Nam, "Phần mềm quản trị tài - kế tốn BRAVO" khơng dừng lại việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn thơng thƣờng mà cịn cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với phần mềm BRAVO cơng việc tập hợp liên kết liệu phận kế toán, kinh doanh, vật tƣ, kho hàng, nhân … đƣợc thực cách nhanh chóng, xác, thuận thiện không bị chồng chéo (Dữ liệu đƣợc nhập đầu vào “1 công đoạn phận” sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG + Phần mềm kế tốn Misa MISA SME.NET 2010 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán quản lý hoạt động kinh tế phát sinh Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Giao diện phần mềm kế toán Misa: Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Ý kiến 2: Cần bổ sung nhân cho phòng kế tốn Số lƣợng nhân viên kế tốn cơng ty cịn thiếu so với quy mơ số lƣợng cơng việc thực tế địi hỏi Mặc dù nhân viên kế toán cán trẻ, động có trình độ chun mơn, ln hồn thành nhiệm vụ mình, góp phần khơng nhỏ vào nghiệp phát triển chung cơng ty Mặt khác, hình thức ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung nên công việc thƣờng dồn vào cuối kỳ, mà khối lƣợng cơng việc lại hồn tồn kế tốn tổng hợp đảm nhiệm Do việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty không đảm bảo mặt thời gian nhƣ độ xác.Do u cầu cấp thiết đặt cho cơng ty phải tuyển thêm nhân viên kế tốn Bởi số lƣợng nhân viên kế tốn đƣợc bổ sung, khối lƣợng đƣợc phân công theo chuyên môn nhân viên Nhƣ đảm cho chất lƣợng nhƣ tiến độ công việc u cầu Ý kiến 3: Về hạch tốn chi phí tiền lương: Để tạo gắn bó lâu dài ngƣời công ty với ngƣời lao động, công ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm phù hợp cho ngƣời lao động Hàng tháng tiến hành trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định: Ngƣời lao động ( Trừ vào lƣơng) Ngƣời sử dụng lao động ( Tính vào chi phí) 6% 16% 1.5% 3% Quỹ kinh phí cơng đoàn 0% 2% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 8.5% 22% Nội dung Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm y tế Cộng Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu toán Để đẩy nhanh cơng tác cung cấp dịch vụ, thu hồi nhanh chóng tiền cƣớc dịch vụ, cơng ty cần có chế độ khuyến khích khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán việc cho khách hàng hƣởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định Hiện nay, tình hình tài cơng ty cho thấy khoản “ Nợ phải thu” công ty đến thời điểm ngày 31/12/2010 725 triệu đồng, số lớn Điều làm ảnh hƣởng lớn tới tình hình quay vịng vốn cơng ty Mặt khác vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều nên công ty phải vay vốn để toán với nhà cung cấp Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Có thể quy định mức chiết khấu nhƣ sau: - Nếu khách hàng tốn tiền trƣớc thời hạn 10 ngày đƣợc hƣởng chiết khấu 1% tính tổng số tiền toán - Nếu khách hàng toán tiền trƣớc thời hạn 20 ngày đƣợc hƣởng chiết khấu 2% tính tổng giá toán Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Ý kiến 5: Lập sổ chi phí bán hàng cho đối tượng khách hàng Cơng ty cần lập sổ chi phí bán hàng vì: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho khách hàng Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trƣớc so với kì trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.1 CTY CP SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÚ HẢI SỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng Đối tƣợng: Công ty X Từ ngày 1/12/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ Diễn giải SH Ngày tháng Đơn vị tính : đồng Chia TK đối ứng Tổng số tiền Tiền lƣơng Thuế , phí, Dịch vụ Chi phí Khấu hao CP khác lệ phí mua ngồi tiếp khách TSCĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán Giám đốc ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị lớn công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh công ty Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất tăng thu nhập Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải” giải đáp đƣợc vấn đề sau doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1, Về mặt lý luận khoá luận nêu lên đƣợc nét chính, nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2, Về mặt thực tiễn: Khố luận phán ánh tình hình số liệu, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải năm 2010 để chứng minh cho khoá luận 3, Về biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải khố luận sâu tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, từ nêu kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tập trung vào: Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép, hạch toán Tuy nhiên kiến nghị mang màu sắc lý luận nhiều hơn, chƣa thật bám thực tế, mang tính chất tham khảo Với thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân có hạn, vấn đề nghiên cứu rộng, tổng hợp, song đƣợc giúp đỡ,tận tình bảo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Văn Vĩnh giúp em hồn thành đƣợc khố luận Sinh viên Trần Thị Dành Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số nét doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1/ Khái niệm 1.1.1.2/ Các loại doanh thu, phƣơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu: 1.1.1.2.1, Các loại doanh thu: 1.1.1.2.2, Các phƣơng thức bán hàng 10 1.1.1.2.3, Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.1.1.3/ Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp: 11 1.1.2/ Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 13 1.1.2.1 Khái niệm 13 1.1.2.2 Các loại chi phí 13 1.1.3/ Kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.1.3.1 Khái niệm 13 1.1.3.2 Ý nghĩa, tác dụng việc xác định kết kinh doanh 14 1.2/ Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2.1/ Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2.2/ Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 1.3/ Tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 16 1.3.1/ Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3.1.1/ Kế toán doanh thu, thu nhập 16 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 1.3.2 Tổ chức kế tốn chi phí 27 1.3.3/ Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 41 1.4 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 44 1.4.1.Hình thức kế tốn Nhật ký chung 44 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 45 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 46 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 47 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 48 Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 2: 49 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ HẢI 49 2.1/ Khái quát chung công ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 49 2.1.1/ Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 49 2.1.2/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 51 2.1.2.1/ Những thuận lợi khó khăn công ty: 51 2.1.2.1.1 Thuận lợi 51 2.1.2.1.2 Khó khăn 52 2.1.2.2 Những thành tích mà doanh nghiệp đạt đƣợc giai đoạn từ 20092010 52 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 53 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 54 2.1.4.1/ Tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 55 2.1.4.2/ Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty 56 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 57 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 58 2.2.1.1/ Các tài khoản sử dụng: 58 2.2.1.2/ Chứng từ kế toán sử dụng: 58 2.2.1.3/ Sổ sách kế toán sử dụng 58 2.2.2 Kế tốn chi phí công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 65 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.2.2.2.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.2.2.1/ Kế tốn chi phí bán hàng 67 2.2.2.2.2/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.3 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 77 2.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 81 2.2.4.1, Đặc điểm 81 2.2.4.2, Chứng từ, sổ sách sử dụng: 81 2.2.4.3, Quy trình hạch tốn: 81 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 86 2.2.5.1/ Đặc điểm: 86 Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHỊNG 2.2.5.2/ Nguyên tắc hạch toán: 86 CHƢƠNG 3: 93 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHÖ HẢI 93 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 93 3.1.1 Về tình hình cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 93 3.1.2 Về hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 94 3.1.2.1 Ƣu điểm: 94 3.1.2.2 Hạn chế: 95 3.2 u cầu phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 96 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 96 3.2.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 97 3.2.3 Nội dung phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải 98 KẾT LUẬN 105 Sinh viên: Trần Thị Dành Lớp: QT1104K Page 108 ... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI PHƯ HẢI 2.1/ Khái qt chung cơng ty Cổ phần Sản xuất thƣơng mại Phú Hải 2.1.1/ Q... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trình bay thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Phú Hải - Nhận xét đánh