Công tác tổ chức kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hóa chất bình minh

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lâm Thị Ngọc Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT BÌNH MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Lâm Thị Ngọc Mai Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai Mã SV: 120545 Lớp: QT1204K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển phải khơng ngừng đổi sáng tạo nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội, để mang lại hiệu kinh tế cao Do vậy, nhiệm vụ đặt nhà sản xuất phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp Để biết doanh nghiệp có khả phát triển hay không cần thông qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn cho ta biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ mà doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần hóa chất Bình Minh em hiểu sâu cơng tác kế tốn tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu em chọn đề tài: “Cơng tác tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần hóa chất Bình Minh” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần hóa chất Bình Minh để thấy ưu điểm hạn chế công tác kế tốn, từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần hóa chất Bình Minh năm 2011 Khóa luận phần mở đầu kết luận gồm chương chính: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doang nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh Trong q trình thực tập hồn thành khóa luận, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình cán nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo – Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng tổng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Doanh thu nội bộ: Là số doanh thu có bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội  Doanh thu hoạt động tài chính: Là giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ phát sinh liên quan đến hoạt động tài Gồm: - Lãi cho vay ngắn dài hạn - Lãi từ bán chứng khoán cổ tức chia - Lãi từ hoạt động góp vốn liên doanh, liên kết - Chênh lệch tỷ giá hối đoái quan hệ toán - Thu từ chiết khấu toán hưởng - Thu từ lãi bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp Doanh thu hoạt động tài ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch - Doanh thu xác định tương đối chắn 1.1.1.3 Phương pháp xác định - Doanh thu ghi nhận thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu quy định Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.1.2.1 Về tổ chức kế toán  Về chứng từ kế toán: - Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ xuất bán thành phẩm khơng có phiếu xuất kho khiến cho cơng tác theo dõi, kiểm tra hàng xuất kho, tồn kho khó khăn - Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tất khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ xác định kết để đưa bút tốn kết chuyển cơng ty khơng lập phiếu kế tốn Đây hạn chế cơng ty việc lập phiếu kế tốn đảm bảo tính xác tiện cho cơng tác kiểm tra theo dõi phận kế toán  Về việc chưa áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, việc ghi chép loại chi phí doanh thu phát sinh kỳ thực thủ cơng khối lượng cơng việc kế tốn cịn nhiều, việc tính tốn cịn vất vả nhiều thời gian cho nhân viên kế toán Cơng ty chưa tổ chức máy kế tốn quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thơng tin mà kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thiếu tính xác, kịp thời nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị 3.1.2.2 Về việc tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh  Về việc chưa áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng Trong kinh tế thị trường nay, việc kinh doanh ngày trở lên khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén, kịp thời nắm bắt thay đổi thị trường để làm ăn có hiệu mang lại lợi nhuận cao Từ trước tới cơng ty CP hóa chất Bình Minh khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Đây hạn chế công ty thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng hút thêm nhiều khách hàng, khó khăn việc mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp  Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Vì vậy, có trường hợp khơng địi nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty khơng đảm bảo tính xác hợp lý khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty  Về việc lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản Hiện nay, cơng ty mở sổ kế tốn chi tiết doanh thu bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn… từ gây khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành cơng hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc vào định mà nhà quản lý đưa Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp để từ đó, ban lãnh đạo đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp đồng thời đưa định đắn, kịp thời Những thông tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà chưa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay khơng Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí mặt khác xác định mục tiêu chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động cơng ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 3.2.2.1 Về tổ chức kế toán:  Về chứng từ kế toán: - Mỗi lần xuất thành phẩm, công ty cần ghi phiếu xuất kho để tiện cho việc theo dõi lượng hàng xuất, tồn kho làm ghi sổ sách kế toán Dưới mẫu phiếu xuất kho: Theo ví dụ: Ngày 02/12/2011, xuất bán cho Cơng ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh 2000kg Hạt nhựa Hotmelt với đơn giá bán 22.500đồng/kg (giá chưa VAT 10%), khách hàng chưa tốn Thủ kho vào hóa đơn GTGT (biểu số 2.1) lập phiếu xuất kho (biểu số 3.1) Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.1: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Hóa chất Bình Minh Địa chỉ: 87 Đinh Nhu Lê Chân Hải Phòng Mẫu số 02-VT QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BTBTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02/12/2011 Số : 03/12 Nợ TK: 632 Có TK : 155 Họ tên người nhận hàng: Cơng ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh Địa chỉ: số 18 PĐC-Bến Thủy Vinh Nghệ An Lí xuất: Xuất bán thành phẩm Xuất kho: Thành phẩm STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số B C A Hạt phụ gia nhựa Hotmelt H1 Số lƣợng Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá D kg Cộng: 2.000 2.000 2.000 2.000 Thành tiền Cộng (viết chữ ): Xuất ngày 02/12/2011 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc - Cuối kỳ tổng hợp khoản doanh thu, chi phí xác định kết quả, cơng ty nên lập phiếu kế tốn để thực bút toán kết chuyển xác định kết kinh doanh phiếu kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, … sau vào số liệu phiếu kế toán để ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Dưới số phiếu kế toán: Biểu số 3.2: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 STT Nội dung Kết chuyển doanh thu Số:04 TK Nợ TK Có 511 911 Cộng Số tiền 44.911.092.786 44.911.092.786 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Biểu số 3.3: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 STT Nội dung Kết chuyển giá vốn TK Nợ TK Có 911 632 Cộng Số: 05 Số tiền 40.468.606.481 40.468.606.481 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Biểu số 3.4: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 STT Nội dung Kết chuyển chi phí bán hàng TK Nợ TK Có 911 641 Cộng Số: 06 Số tiền 1.773.100.755 1.773.100.755 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Biểu số 3.5: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 STT Nội dung Số: 07 TK Nợ TK Có 911 642 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng Số tiền 564.550.889 564.550.889 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Tương tự, lập phiếu kế toán với bút toán kết chuyển  Về việc áp dụng phần mềm kế toán: Hiện trước nhu cầu thông tin ngày cao, nước ta diễn q trình tin học hóa nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác xây dựng hệ thống chương trình kế tốn trở lên phổ biến, phần mềm kế toán ngày nhiều Hiện nay, phần mềm kế tốn FAST phần mềm có nhiều chức thuận tiện cho cơng tác kế tốn đơn vị Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán FAST vào sử dụng để việc cập nhật chứng từ, sổ sách thuận lợi cho công tác kiểm tra theo tiến độ nhân viên kế toán Phần mềm kế toán thiết kế cho tự tạo thành hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung không thời gian xử lý chương chình Microsoft Word Excel Việc sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty giúp cho cơng việc nhân viên kế toán trở lên nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, công sức đồng thời đảm bảo tính xác, khoa học, hợp lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.2.2.2 Về việc tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh  Về việc áp dụng chiết khấu tốn Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển vững mạnh ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Chiết khấu toán :là khoản tiền mà khách hàng hưởng khách hàng toán trước hạn theo thỏa thuận mua để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh - Tỷ lệ chiết khấu: Tỷ lệ chiết khấu tỷ lệ phần trăm doanh thu giá bán khấu trừ người mua trả tiền thời hạn chiết khấu Thay đổi tỷ lệ chiết khấu ảnh hưởng đến tốc độ thu tiền khoản phải thu Nhưng tỷ lệ chiết khấu làm giảm doanh thu rịng, đó, giảm lợi nhuận Liệu giảm chi phí đầu tư khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay không ? Vì xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần xem xét kỹ lưỡng để tỷ lệ chiết khấu khơng q lớn ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh công ty không nhỏ khơng thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng, thúc đẩy họ tốn sớm Theo tình hình kinh doanh cơng ty cho khách hàng hưởng 0.3% chiết khấu toán thời hạn 10 ngày kể từ ngày hóa đơn phát hành khách hàng không lấy chiết khấu khách hàng trả tiền hàng thời gian 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn Nếu khách hàng toán thời hạn từ 10 ngày tới 20 ngày chiết khấu tốn 0.25% - Tài khoản sử dụng: TK 635 - Chi phí tài - Phương pháp hạch tốn: Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112, Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Ví dụ: Ngày 02/12/2011, xuất bán cho Cơng ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh 2000kg Hạt nhựa Hotmelt theo HĐ0000221 với đơn giá bán 22.500đồng/kg (giá chưa VAT 10%) Tổng giá toán 49.500.000đ Thời hạn toán hợp đồng kinh tế 30 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn Nhưng Cơng ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh tốn trước hạn 20 ngày Trong trường hợp này, công ty nên cho Cơng ty cổ phần Nhựa bao bì Vinh hưởng chiết khấu toán toán sớm Theo ví dụ này, cơng ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu 0.3% tức là: Chiết khấu toán cho khách hàng: 49.500.000 x 0.3% = 148.500 đ : 49.351.500 đ Số tiền cơng ty thực thu Kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 635 : 148.500 Có TK 112 : 148.500 Cuối tháng, kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Biểu số 3.6: PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 STT Nội dung Kết chuyển chi phí tài Số: 09 TK Nợ TK Có 911 635 Số tiền 148.500 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng  Về việc trích lập dự phịng phải thu khó đòi Khoản phải thu số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp mua chịu hàng hóa dịch vụ Có thể nói hầu hết cơng ty phát sinh khoản phải thu với mức độ khác nhau, từ mức không đáng kể mức kiểm soát Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi lợi nhuận rủi ro Nếu khơng bán chịu hàng hóa hội bán hàng, đó, lợi nhuận Nếu bán chịu hàng hóa q nhiều chi phí cho khoản phải thu tăng có nguy phát sinh khoản nợ khó địi, đó, rủi ro khơng thu hồi nợ gia tăng Vì vậy, doanh nghiệp cần có sách bán chịu phù hợp nên trích lập dự phịng phải thu khó địi thơng qua tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó đòi mở chi tiết cho đối tượng khách hàng cơng ty để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Cuối niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả khó địi để lập dự phịng Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi Đồng thời, cơng ty phải có chứng từ gốc xác nhận số nợ chưa trả hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, đối chiếu cơng nợ… Bộ tài quy định sau năm hết hạn toán, khách hàng chưa tốn coi khoản khó địi, mức trích lập dự phòng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Vào cuối niên độ kế tốn sau xác định khoản phải thu khó địi, khơng có khả địi, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải trích lập kỳ nhỏ kỳ trước kế tốn phản ánh khoản hồn nhập dự phịng: Nợ TK 139 Phần chênh lệch Có TK 6426 Nếu số trích lập kỳ lớn số trích lập kỳ trước, kế tốn phản ánh bút tốn trích lập bổ sung: Nợ TK 6426 Có TK 139 Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng, doanh thu phải phù hợp với chi phí  Về việc lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản Công ty nên lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn, … Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 102 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Dưới em xin đưa mẫu bảng tổng hợp TK 511 sau: Biểu số 3.6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đơn vị: Cơng ty CP Hóa chất Bình Minh Địa chỉ: 87 Đinh Nhu Lê Chân Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Tháng 12/2011 Số dƣ đầu kỳ STT Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh ĐỐI TƢỢNG Nợ Có Nợ Có Doanh thu bán hạt Hotmelt 142.312.500 142.312.500 Doanh thu bán hạt Bicoat 989.750.000 989.750.000 Doanh thu bán hạt BicalPP 2.625.850.000 2.625.850.000 Doanh thu bán hạt BicalPE 236.250.000 236.250.000 Doanh thu bán túi HDPE 355.205.954 355.205.954 4.349.368.454 4.349.368.454 Tổng cộng Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K Nợ Có 103 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định thức bước vào cánh cửa hội nhập, tạo hội to lớn để Cơng ty CP hóa chất Bình Minh nói riêng doanh nghiệp khác nói chung mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Sự canh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt địi hỏi Cơng ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa Vì cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết nói riêng Cơng ty CP hóa chất Bình Minh địi hỏi phải tổ chức cách hồn thiện Qua q trình thực tập Cơng ty CP hóa chất Bình Minh với kiến thức em học trường em chọn đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh” cho khóa luận tốt nghiệp Qua em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé cơng tác kế tốn công tác quản lý công ty Tuy nhiên, hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, thời gian nghiên cứu có hạn lần tiếp cận thực tế nên tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cơ, ban giám đốc cán phịng kế tốn cơng ty CP hóa chất Bình Minh để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Phạm Văn Tưởng thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Dân Lập Hải Phịng, bác phịng kế tốn cơng ty CP hóa chất Bình Minh giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Lâm Thị Ngọc Mai Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 104 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài + Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán + Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn 2) Kế tốn tài – Nhà xuất tài Hà Nội 3) Khóa luận anh chị khóa Trường ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 105 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu 1.1.2 Chi phí 12 1.1.3 Xác định kết kinh doanh 14 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 29 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 34 1.3.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 37 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT BÌNH MINH 42 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 42 Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 106 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 42 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 44 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 49 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 57 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 63 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 69 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 75 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 82 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT BÌNH MINH 90 3.1 Nhận xét chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 90 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.2 Tồn cần khắc phục 92 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 94 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 94 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 95 KẾT LUẬN 104 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 Sinh viên: Lâm Thị Ngọc Mai – QT1204K 107 ... THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT BÌNH MINH 2.1 Khái qt chung Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình. .. việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Nắm... trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần hóa chất Bình Minh 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Do sản phẩm công ty hạt phụ gia dùng công