Đang tải... (xem toàn văn)
• Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. • Chú ý:.[r]
(1) Tin 7 Bài 8
(2)Kiểm tra bài Kiểm tra bài
Cho biết ý nghĩa lệnh sau:
Lệnh Ý nghĩa
File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print
View \ Page Break Preview
Xem trang trước in Thiết đặt lề hướng giấy
In trang tính
(3)Hình 2 Hình 1
Quan sát hình sau đây: Em có nhận
xét nào cột
điểm trung bình ?
Sắp xếp lại liệu theo điểm trung bình
(4)Lọc bạn có điểm trung bình cao
(5) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu
1 Sắp xếp liệuSắp xếp liệu
NỘI
DUNG BÀI
(6) Tin 7 Bài 8
(7) Tin 7 Bài 8
Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường sắp xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
Bảng điểm hình sau xếp theo thứ tự nào?
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần điểm trung
bình Hình 4
Sắp xếp như có lợi gì?
Dễ so
(8)Hình 4 Hình 3
Trước sắp xếp
Sau sắp xếp
Em
nhận xét vị trí hàng so với ban đầu?
(9) Tin 7 Bài 8
1 Sắp xếp liệu
• Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
• Chú ý:
-Đối với cột có kiểu kí tự mặc định sắp xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh - Dữ liệu cột xếp phải có
kiểu liệu (số, kí tự, thời gian)
(10) Tin 7 Bài 8
Kiểu liệu kí tự
(11) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường Sắp xếp liệu
b) Cách thực hiện:
C1 Sắp
(12) Tin 7 Bài 8
1 Sắp xếp liệu
1 Nháy
chuột, chọn ô cột cần xếp
Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending
trên công cụ để xếp giảm dần)
(13) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường
2.Nháy nút Sort Ascending công cụ để xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần
Ví dụ 1: Cho bảng liệu sau:
1 Nháy chuột, chọn ô cột Tin học (F6)
(14) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường
1 Sắp xếp liệu
Ví dụ 2: Trang tính kết thi đấu đoàn vận động viên nước tham gia Sea Games 22
Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự
giảm dần?
B1 Nháy chuột chọn cột Tổng cộng
(ví dụ ô F3)
(15) Tin 7 Bài 8
1 Sắp xếp liệu
1 Nháy vào nút Toolbar Options
Trỏ vào Add or Remove Buttons
3 Chọn Standard
4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
(16) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường Sắp xếp liệu
b) Cách thực hiện:
+C1 Sắp xếp liệu cách sử dụng nút lệnh công cụ:
(17) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường Ưu tiên
Ưu tiên
Ưu tiên
Sắp xếp tăng dần Sắp xếp giảm dần
Sắp xếp theo tiêu đề dịng
Sắp xếp khơng theo tiêu đề dịng
Sắp xếp liệu từ bảng chọn:
(18) Tin 7 Bài 8
Ví dụ 3: Thực xếp bảng liệu để biết nước đạt giải nhất, nhì, ba mùa SEGAME 22
B1: Chọn ơ bảng (ví dụ ô C4)
B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort XHHT Sort.
B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending
Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending
(19) Tin 7 Bài 8
Sắp xếp liệu C1: Sử dụng nút lệnh
thanh công cụ chuẩn
C2: Sử dụng lệnh bảng chọn
B1 Chọn ô cột cần xếp
B2 Nháy nút Sort
Ascending công cụ để xếp tăng dần
(hoặc nháy nút Sort Descending công cụ để xếp giảm dần)
B1 Chọn ô cột cần xếp
B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending.
B4 Nháy OK
(20) Tin 7 Bài 8
Bài 1: Để xếp liệu, ta làm sau:
A.Nháy vào nút lệnh ;
B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending Descending; C.Nháy nút lệnh ;
D.Cả A B
(21) Tin 7 Bài 8
Bài 2: Sắp xếp phương án A, B, C D theo thứ tự thực câu lệnh:
Các thao tác để xếp liệu giảm dần là:
A.Chọn lệnh Data -> Sort
B.Chọn ô cột cần xếp C.Chọn OK
D.Chọn Descending
Trả lời: B -> A -> D ->C
(22) Tin 7 Bài 8
- Học thuộc học - Làm tập (SGK)
(23) Tin 7 Bài 8
(24)E C E L
TRỊ CHƠI Ơ CHỮ 1 2 3 4 5 6
Hàng ngang số – Gồm chữ Tên hàm tính tổng gì?
S U M
Hàng ngang số 2- Gồm 12 ô chữ:
Tên nút lệnh xếp liệu theo thứ tự tăng dần? S O R T A
A G E S E T U P P
S C E N D I N G
X
Hàng ngang số – Gồm ô chữ:
Cửa sổ thiết đặt lề hướng giấy in có tên? Hàng ngang số 4- Gồm chữ
Tên chương trình bảng tính em học? Hàng ngang số 5- Gồm ô chữ:
Từ cửa sổ Sort để chọn thứ tự ưu tiên thứ hai em chọn ô?
T H N B YE
P R I N T R E V I E W P Hàng ngang số 6- Gồm 12 chữ:
Để xem trang tính trước in từ em nháy nút lệnh? Hàng dọc gồm ô chữ
Ý nghĩa lệnh Sort?
Hàng dọc Hàng ngang
(25)(26) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu
1 Sắp xếp liệuSắp xếp liệu
NỘI
DUNG BÀI
(27) Tin 7 Bài 8
(28) Tin 7 Bài 8
Sắp xếp liệu C1: Sử dụng nút lệnh
thanh công cụ chuẩn
C2: Sử dụng lệnh bảng chọn
B1 Chọn ô cột cần xếp
B2 Nháy nút Sort
Ascending công cụ để xếp tăng dần
(hoặc nháy nút Sort Descending công cụ để xếp giảm dần)
B1 Chọn ô cột cần xếp
B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hộp thoại Sort B3 Chọn Ascending Descending.
(29) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu:
(30) Tin 7 Bài 8
Võ Nhật Trường
Lọc nước có tổng huy chương cao nhất
(31) Tin 7 Bài 8
Lọc nước có tổng huy chương cao nhất
(32) Tin 7 Bài 8
Các em quan sát ví dụ
(33) Tin 7 Bài 8
Lọc bạn có học lực Xuất Sắc
(34) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu :
a Khái niệm lọc liệu:
Lọc liệu chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định
(35) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu
(36) Tin 7 Bài 8
Chọn ô vùng có liệu cần lọc Mở bảng chọn Data Chọn Filter Nháy chuột vào Auto Filter 2 Lọc liệu :
(37) Tin 7 Bài 8
Nháy chuột vào nút
Chọn giá trị mà ta muốn lọc
2 Lọc liệu :
b Cách thực hiện:
(38) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu :
b Cách thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị:
- Chọn ô vùng có liệu cần lọc - Mở bảng chọn Data Filter AutoFilter
(Xuất (mũi tên) hàng tiêu đề cột) Bước 2: Lọc
(39) Tin 7 Bài 8
Một số lưu ý:
– Sau có kết lọc cột, chọn cột khác để tiếp tục lọc
– Để hiển thị lại toàn danh sách chọn lệnh:
Data Filter Show All
– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data Filter nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
(40) Tin 7 Bài 8
Để hiển thị toàn danh sách mà tiếp tục làm việc với AutoFilter: Vào bảng
chọn Data
Chọn Filter
Nháy chuột
(41) Tin 7 Bài 8
1 Vào bảng chọn Data 2 Chọn Filter
3 Kích chuột để xóa dấu tích ở AutoFilter
(42) Tin 7 Bài 8
B1.1 Chọn vùng có liệu cần lọc
B1.2 Mở bảng chọn Data
Filter Auto
Filter.
c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất)
(43) Tin 7 Bài 8
Nháy chuột vào nút
Nháy chuột
Nháy chuột
chọn (Top
chọn (Top
10…)
10…)
c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất) 2 Lọc liệu:
(44) Tin 7 Bài 8
Xuất cửa sổ Top 10 AutoFilter Chọn
Top (lớn nhất) Bottom
(nhỏ nhất)
3 Nháy OK Chọn
hoặc nhập số hàng cần lọc
(45) Tin 7 Bài 8
2 Lọc liệu:
2 Lọc liệu:
c Lọc hàng có giá trị lớn (hay nhỏ nhất)
B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter). B2./ Nháy nút mũi tên tiêu đề cột cần lọc chọn Top 10.
(46)(47)Hãy quan sát hình đây, em cho biết thao tác thực hiện?
Trước
Sau
A Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
B Lọc ba bạn có số phiếu cột Vui vẻ cao nhất;
D Cả đáp án sai
C Lọc ba bạn có số phiếu cột Dịu
(48)Bài kế ThoátThoát Bài tập
Bài tập
Sau lọc theo yêu cầu liệu cột lọc thay đổi nào?
Sẽ xếp tăng dần; Sẽ xếp giảm dần;
Cả đáp án sai
(49)Bài kế ThoátThoát Bài tập
Bài tập
Lệnh: Data Filter Show all dùng để
làm gì?
Hiển thị kết vừa lọc
Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
Cả đáp án sai
(50) Tin 7 Bài 8
Hướng dẫn nhà
*Xem lại học thuộc nội dung học Trả lời câu hỏi:
-Câu 1: Lọc liệu gì?
-Câu 2: Nêu bước cần thực lọc liệu?
(51)