Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường đại học dân lập hải phòng

LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng, thầy tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm tốt nghiệp Với bảo thầy, em có định hƣớng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thơng Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng trang bị cho em kiến thức để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn tới ngƣời thân gia đình quan tâm, động viên suốt trình học tập làm tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tất bạn bè, đặc biệt bạn lớp giúp đỡ đóng góp ý kiến để hồn thành chƣơng trình Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 21 tháng 10 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Đức Quỳnh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1.Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 1.2 Mô tả hoạt động quản lý thiết bị máy tính 1.3.Giải pháp CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.1.1Bảng phân tích xác định tác nhân chức hồ sơ 2.1.2 Biểu đồ ngữ cảnh 2.1.3 Sơ đồ phân rã chức 2.1.4 Danh sách hồ sơ liệu 12 2.1.5 Ma trận thực thể chức quản lý thiết bị máy tính 12 2.2 Sơ đồ luồng liệu 13 2.2.1 Sồ luồng liệu mức 13 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức 15 2.2.2.1.Biểu đồ tiến trình lắp đặt thiết bị 15 2.3 Thiết kế sở liệu 17 2.3.1 Mơ hình liên kết thực thể (ER) 17 2.3.2 Mơ hình quan hệ 20 2.3.3 Các bảng liệu vật lý 24 2.4 Thiết kế giao diện 28 2.4.1 Giao diện 28 2.4.2 Các giao diện cập nhập liệu 28 2.4.3 Các mẫu báo cáo 35 CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 38 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 38 3.1.1 Các khái niệm hệ thống thông tin 38 3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc 45 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ 46 3.2.1 Mơ hình liên kết thực thể E-R 46 3.2.2 Mơ hình sở liệu quan hệ 50 3.3 Công cụ để cài đặt chƣơng trình 53 3.3.1 Hệ QTCSDL SQL SERVER 53 3.3.2 Ngôn ngữ VISUAL BASIC 57 CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 60 4.1 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 60 4.1.1 Giao diện 60 4.1.2Giao diện cập nhật liệu 60 4.2 Một số báo cáo 69 4.3 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP CHƢƠNG MƠ TẢ BÀI TỐN VÀ GIẢI PHÁP 1.1.Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sau gần 12 năm xây dựng phát triển, Trƣờng ĐHDLHP trở thành thƣơng hiệu có uy tín khơng Hải Phòng mà nhiều tỉnh, thành phố nƣớc Sinh viên trƣờng ĐHDLHP đƣợc học tập, hƣớng dẫn đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với nghiệp “trồng ngƣời” Từ buổi ban đầu có cán bộ, giảng viên hữu, toàn khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, nhà trƣờng có đội ngũ giảng viên hùng hậu số lƣợng chất lƣợng, với 400 giảng viên, 82% Giáo sƣ, Phó giáo sƣ, Tiến sĩ, Thạc sĩ có lực chun mơn cao, có kinh nghiệm giảng dạy tận tâm với sinh viên Trƣờng trang bị nhiều thiết bị máy tính nhằm phục vụ cho nhu cầu học hành sinh viên.Với số lƣợng sinh viên giáo viên nhiều, số lớp học hàng kỳ lên đến gần 500 lớp môn học, số lƣợng thiết bị máy tính ngày nhiều hơn.Do đó, việc quản lý thiết bị máy tính cần thiết -Do đề tài giải đƣợc vấn đề: Việc quản lý tài sản phịng máy tính,theo dõi trình thay sửa chữa thiết bị vi tính phịng máy, kiểm kê tài sản đƣợc làm hầu hết giấy tờ Số lƣợng thiết bị máy tính ngày nhiều có khó khăn việc quản lý.Bởi cần có hệ thống quản lý thiết bị máy tính đƣa nhằm giải vấn đề Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP 1.2 Mơ tả hoạt động quản lý thiết bị máy tính a, Mơ tả Cán quản lý phịng máy viết giấy đề nghị lắp đặt thiết bị máy tính cho phịng máy gửi tới trƣởng đơn vị Trƣởng đơn vị xem xét phê duyệt sau gửi tới phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành mua thiết bị bàn giao thiết bị cho cán quản lý phòng máy Cán quản lý phòng máy ghi bổ sung vào sổ tài sản phòng máy ký xác nhận thông qua biên bàn giao thiết bị Trong trình sử dụng thiết bị máy tính có cố hỏng hóc cần sửa chữa cán quản lý phịng máy viết giấy yêu cầu sửa chữa gửi tới trƣởng đơn vị Trƣởng đơn vị xác nhận chuyển cho phòng tổ chức hành Phịng hành chuyển cho tổ sửa chữa Tổ sửa chữa tiến hành kiểm tra thiết bị xem có bị hƣ hỏng nhƣ giấy yêu cầu không Nếu nhƣ giấy yêu cầu tiến hành mua thiết bị bàn giao thiết bị cho cán quản lý phòng máy Cán quản lý phòng máy ghi vào sổ tài sản phòng máy Nếu khơng nhƣ giấy u cầu dừng lại Phịng tổ chức hành phịng kế hoạch tài có định thành lập hội đồng kiểm kê Hội đồng kiểm kê lập biên kiểm kê gửi cho phịng tổ chức hành Phịng tổ chức hành chuyển biên kiểm kê cho cán quản lý phòng máy Cán quản lý phòng máy liệt kê tài sản phòng máy vào biên sau gửi lên cho trƣởng đơn vị xác nhận Trƣởng đơn vị xác nhận nộp biên kiểm kê ban kiểm kê tài sản phịng tổ chức kế hoạch tài Hội đồng kiểm kê xuống phòng máy để kiểm tra thực tế thiết bị đƣợc kiểm kê Sau kiểm tra thực tế đối chiếu với biên kiểm kê thiết bị đầu năm đối chiếu với sổ tài sản Sau kiểm kê xong tài sản hƣ hỏng không sử dụng đƣợc đƣợc lý thông qua giấy đề nghị lý tài sản Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP b, Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Tiến trình nghiệp vụ lắp đặt thiết bị Phòng tổ chức hành Trƣởng đơn vị Cán quản lý phịng máy Hồ sơ liệu Yêu cầu lắp đặt thiết bị Giấy đề nghị lắp đặt thiết bị Tiếp nhận giấy đề nghị Tiếp nhận giấy đề nghị Mua thiết bị Bàn giao thiết bị Tiếp nhận thiết bị Biên bàn giao thiết bị Ghi vào sổ tài sản phòng máy Sổ tài sản phịng máy 1.1.Sơ đồ tiến trình nghiệp lắp đặt thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Tổ sửa chữa Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP Phịng tổ chức hành Trƣởng đơn vị Cán quản lý phòng máy Hồ sơ liệu Yêu cầu sửa chữa thiết bị Tiếp nhận giấy yêu cầu sửa chữa Giấy yêu cầu sửa chữa Tiếp nhận giấy yêu cầu sửa chữa xác nhận Đúng nhƣ giấy yêu cầu Tiếp nhận giấy yêu cầu sửa chữa xác nhận N Mua thiết bị Y Bàn giao thiết bị Tiếp nhận thiết bị Ghi vào sổ tài sản phòng máy Biên bàn giao thiết bị Sổ tài sản phòng máy 1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sửa chữa thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch tài Quyết định thành lập hội đồng kiểm kê Quyết định thành lập hội đồng kiểm kê Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP Trƣởng đơn vị Cán quản lý phòng máy Hội đồng kiểm kê Hồ sơ liệu Thành lập Quyết định Lập biên kiểm kê Biên kiểm kê Tiếp nhận biên kiểm kê Chuyển biên kiểm kê Tiếp nhận biên kiểm kê Tiếp nhận biên kiểm kê Xác nhận biên kiểm kê Tiếp nhận giấy đề nghị lý Tiếp nhận biên tiến hành kiểm kê Lập giấy đề nghị lý Sổ tài sản phòng máy Giấy đề nghị lý 1.3.Sơ đồ tiến trình theo dõi kiểm kê Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP 1.3.Giải pháp Hàng ngày cơng việc quản lý thiết bị máy tính trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng đƣợc quản lý giấy tờ Hồ sơ thiết bị máy tính nhiều việc lƣu trữ tìm kiếm thơng tin nhiều thời gian Số lƣợng thiết bị máy tình ngày nhiều việc quản lý sửa chữa làm giấy tờ nhiều thời gian Ứng dụng CNTT xây dựng hệ thống quản lý thiết bị máy tính nhằm giải vấn đề Quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng tiện lợi Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP CHƢƠNG ` PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.1.1Bảng phân tích xác định tác nhân chức hồ sơ Cụm động từ + Bổ ngữ Cụm danh từ Nhận xét 1.Viết giấy đề nghị lắp đặt thiết bị 1.Cán quản lý phòng Tác nhân 2.Mua thiết bị máy Tác nhân 3.Bàn giao thiết bị 2.Trƣởng đơn vị Tác nhân 4.Ghi bổ sung vào sổ tài sản 3.Phịng tổ chức hành HSDL 5.Ký xác nhận HSDL 6.Viết giấy yêu cầu sửa chữa 4.Sổ tài sản phòng máy HSDL 7.Kiểm tra thiết bị Biên bàn giao thiết HSDL 8.Ghi vào sổ tài sản bị Tác nhân 9.Thành lập hội đồng kiểm kê 6.Giấy đề nghị lắp đặt thiết Tác nhân 10.Lập biên kiểm kê bị 11.Chuyển biên kiểm kê 7.Giấy yêu cầu sửa chữa 12.Liệt kê tài sản 8.Tổ sửa chữa HSDL 13.Kiểm tra thực tế thiết bị 9.Hội đồng kiểm kê HSDL 14.Đối chiếu với biên kiểm kê 10.Quyết định thành lập 15.Đối chiếu với sổ tài sản hội đồng kiểm kê HSDL 11 Giấy đề nghị lý tài sản 12 Biên kiểm kê Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP Hình 3.5: Màn hình làm việc Visual Basic Cửa sổ thuộc tính (Properties window): cho phép định thuộc tính ban đầu cho đối tƣợng bao gồm hình giao tiếp (form) điều khiển (control) Cửa sổ quản lý ứng dụng (Project explorer): cửa sổ quản lý ứng dụng hiển thị hình giao tiếp (form), thƣ viện xử lý (module),… có ứng dụng Ngồi ra, cửa sổ quản lý ứng dụng cho phép ngƣời lập trình thực nhanh thao tác nhƣ mở, thêm, xoá đối tƣợng khỏi ứng dụng (project) Cửa sổ định vị (Form layout): cho phép xem định vị trí hiển thị hình giao tiếp (form) chạy Cửa sổ lệnh (Code window): cửa sổ cho phép khai báo dòng lệnh xử lý biến cố cho hình giao tiếp đối tƣợng điều khiển hình giao tiếp Mặc nhiên cửa sổ lệnh không đƣợc hiển thị, ngƣời lập trình nhấn nút chuột phải hình giao tiếp chọn chức View code để hiển thị cửa sổ lệnh cần Phần hình cửa sổ lệnh thấy có hộp chọn (combobox), cho phép chọn đối tƣợng biến cố liên quan đến đối tƣợng Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin 59 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP CHƢƠNG CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 4.1 MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 4.1.1 Giao diện 4.1 Giao diện 4.1.2Giao diện cập nhật liệu a Giao diện cập nhật ngƣời dùng 4.2 Giao diện cập nhật ngƣời dùng Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông tin 60 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP b Giao diện cập nhật cán 4.3 Giao diện cập nhật cán c Giao diện kết nối 4.4 Giao diện kết nối CSDL Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 61 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP d.Giao diện đăng nhập 4.5 Giao diện đăng nhập e Giao diện cập nhật đơn vị 4.6 Giao diện cập nhật đơn vị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 62 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP f Giaodiện cập nhật loại thiết bị 4.7 Giao diện cập nhật loại thiết bị g.Giao diện cập nhật phòng máy 4.8 Giao diện cập nhật phòng máy Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 63 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP h.Giao diện cập nhật nhà cung cấp 4.9.Giao diện cập nhật nhà cung cấp i Giao diện sửa chữa thiết bị 4.10 Giao diện sửa chữa thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 64 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP k Giao diện cập nhật quản lý phịng máy 4.11 Giao diện thơng tin quản lý phịng máy l Giao diện cập nhật máy tính 4.12 Giao diện cập nhật máy tính Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 65 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP m Giao diện cập nhật thiết bị 4.13 Giao diện cập nhật thiết bị p Giao diện cập nhật cung cấp thiết bị 4.14 Giao diện cập nhật cung cấp thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 66 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP q Giao diện thống kê tài sản 4.15 Giao diện thống kê tài sản r Giao diện sổ tài sản 4.16 Giao diện sổ tài sản Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 67 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP u.Giao diện thống kê bàn giao thiết bị 4.17 Giao diện bàn giao thiết bị x Giao diện thống kê hƣ hỏng thiết bị 4.21 Giao diện thống kê hƣ hỏng thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 68 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP y Giao diện cập nhật phòng máy thiết bị 4.22 Giao diện cập nhật phòng máy thiết bị 4.2 Một số báo cáo a, Báo cáo bàn giao thiết bị Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 69 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP b, Báo cáo tài sản c, Báo cáo kiểm kê tài sản Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 70 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP d, Báo cáo hƣ hỏng tài sản 4.3 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ Sau xây dựng xong chƣơng trình quản lý thiết bị máy tính trƣờng ĐH DLHP, em nhận thấy rằng: * Chƣơng trình giải đƣợc công việc cụ thể nhƣ sau: + Tạo đƣợc giao diện cập nhật xử lý liệu giúp cho việc nhập liệu chi tiết trở lên thuận tiện + Tạo báo cáo nhanh chóng + Chƣơng trình chạy nhiều máy đơn * Chƣơng trình cịn hạn chế: ngƣời dùng sử dụng chƣơng trình máy cài chƣơng trình mà khơng thể truy cập từ xa để sử dụng * Hƣớng phát triển: xây dựng phần mềm ngôn ngữ Visual basic.net để ngƣời dùng sử dụng thuận tiện nhanh chóng Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng tin 71 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP KẾT LUẬN Nhƣ vậy, sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu em hoàn thành đồ án “ Xây dựng hệ thống quản lý thiết bị máy tính ĐHDLHP” Đồ án đƣa cách tổng quan chƣơng trình quản lý thiết bị máy tính Do thời gian làm đồ án có hạn kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong có đƣợc ý kiến đánh giá, đóng góp thầy bạn để đồ án thêm hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo, Thạc sĩ Vũ Anh Hùng ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Đồng thời em gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy cơ, bạn giúp đỡ ủng hộ em suốt thời gian qua Hải phòng, ngày 20 tháng 10 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Đức Quỳnh Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 72 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Vỵ (2004), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB thống kê, Hà nội Nguyễn Nam Thuận , KHám phá SQL SERVER 2005, Nhà xuất lao động xã hội Lý thuyết lập trình VB6 _ Nguyễn Tiến Kỹ thuật lập trình VB_ Nguyễn Tiến Microsoft VB & LT CSDL 6.0_ Nguyễn Thị Ngọc Mai Lập trình CSDL với VB 6.0_ Nguyễn Đình Tê Sinh viên: Nguyễn Đức Quỳnh, Khố 10, Ngành Công nghệ thông tin 73 ... nghiệp Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP 1.2 Mô tả hoạt động quản lý thiết bị máy tính a, Mơ tả Cán quản lý phịng máy viết giấy đề nghị lắp đặt thiết bị máy tính cho... dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP 1.3.Giải pháp Hàng ngày cơng việc quản lý thiết bị máy tính trƣờng ĐH Dân lập Hải Phòng đƣợc quản lý giấy tờ Hồ sơ thiết bị máy tính nhiều... b) Xây dựng chương trình quản lý thiết bị máy tính trường ĐH DLHP Các kiểu liên kết Ngày bắt đầu quản lý CÁN BỘ PHÒNG MÁY n LOẠI THIẾT BỊ PHÒNG MÁY ĐƠN VỊ Quản lý Có Có Có Có n PHỊNG MÁY m THIẾT